Sprzedaż i dostawę biletów lotniczych oraz świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży usług hotelarskich w zakresie realizacji wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych pracowników PAŻP

Sprzedaż i dostawę biletów lotniczych oraz świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży usług hotelarskich w zakresie realizacji wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych pracowników PAŻP

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. W zakresie części nr 1 - świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem.

1.2. W zakresie części nr 2 - świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w ośrodkach, gospodarstwach świadczących usługi noclegowe w kraju oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia wyjazdów służbowych pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej

Obsługa wyjazdów w celach służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego. Przedmiot zamówienia będzie obejmował w szczególności czynności związane z wyszukiwaniem i dokonywaniem rezerwacji, sprzedażą, wystawianiem i wydawaniem w formie elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association – IATA) na podróże krajowe i międzynarodowe zgonie z wymogami przewoźników.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia o 10% (dziesięć procent) maksymalnej wartości Umowy, tj. o kwotę: 458 781,00 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt jeden złotych) w przypadku jeśli wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi wcześniej niż w ciągu 24 miesięcy od daty wejścia w życie Umowy.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie..

4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego najpóźniej w terminie do 3 (trzy) dni roboczych przed wejściem w życie Prawa opcji. Skorzystanie z Prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od daty podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024 r.

Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w ośrodkach, gospodarstwach świadczących usługi noclegowe w kraju oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia wyjazdów służbowych pracowników PAŻP, zgodnie z warunkami szczegółowo opisanymi w Umowie, w szczególności czynności związane z:

1. wyszukiwaniem propozycji rezerwacji pokoi hotelowych;

2. dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych w trzech wariantach realizacji usług hotelarskich;

3. wystawianiem voucherów;

4. dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji;

5. dokonywaniem reklamacji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia o 10% (dziesięć procent) maksymalnej wartości Umowy, tj. o kwotę: 731.908,00 zł netto w przypadku, jeśli wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi wcześniej niż w ciągu 24 miesięcy (dwadzieścia cztery) od daty wejścia w życie Umowy.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego najpóźniej w terminie do 3 (trzy) dni roboczych przed wejściem w życie Prawa opcji.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie.

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od daty podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1.zdolności technicznej lub zawodowej.

Dla części nr 1 - Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej co najmniej 2 usługi pośrednictwa w zakupie usług transportu lotniczego krajowego i/lub międzynarodowego, z których każda obejmowała zakup co najmniej 800 biletów w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg zakupu co najmniej 800 biletów w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy dotyczy okresu przed upływem terminu składania ofert.

Dla części nr 2 - Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą, z których każda obejmowała zakup co najmniej 3 000 osobodni w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg zakupu co najmniej 3 000 osobodni w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy dotyczy okresu przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:

2.1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. UWAGA nr 2: W zakresie warunku z ppkt 1.1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1. Wykazu usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.

2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 1. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2a i 2b do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, w zakładce "Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust 6, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Wykaz dokumentów jakie Wykonawcy zobowiązani są złożyć w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu zawarte są w Rozdziale VII SWZ.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy

5. Sposób reprezentacji oraz wymagania dotyczące pełnomocnictw zostały określone w Rozdziale VII pkt 5 SWZ

6. Wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w Rozdziale IX SWZ

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski:

a) z wyłączeniem dokumentów, dla których w SWZ dopuszczono złożenie w języku obcym bez tłumaczenia na język polski

b) ocena dokumentów, dla których nie dopuszczono złożenia w języku obcym bez tłumaczenia na język polski, dokonana będzie w oparciu o treść złożonego tłumaczenia na język polski

8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem zgodnym z pkt I.3) Ogłoszenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy, w zakładce "Pytania do postępowania”. Czynność ta nie wymaga logowania się na Platformie. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce "Dokumentacja postępowania”. Wykonawca chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty) musi się zarejestrować się wybierając zakładkę "Załóż konto”. Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.

9. Do oferty, która stanowi wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 3 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 3a i 3b do SWZ) należy załączyć:

1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.1-1.3, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,

2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.4,

3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu,

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VI ppkt 2.2. SWZ (jeżeli dotyczy);

5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,

6) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, określone w Rozdziale XI SWZ, o ile było wymagane,

7) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 5 SWZ.

10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma)

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.