Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wykonania wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dotyczących obiektów położonych nieruchomości przy ul. 15 Sierpnia 15, 27-600 Sandomierz.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291200740

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Sandomierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-600

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 698636593

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zamek-sandomierz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność Muzealna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dotyczących obiektów położonych nieruchomości przy ul. 15 Sierpnia 15, 27-600 Sandomierz.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3986a9eb-cb2c-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00105376

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie Zamawiającego odbywa
się za pośrednictwem Platformy internetowej, której adres to https://zameksandomierz.ezamawiajacy.pl/. W przypadku awarii lub
przerwy technicznej Systemu, komunikacja może być realizowana za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.piorkowski@zameksandomierz.
pl, jednakże nie dotyczy to składania ofert.
Komunikacja między stronami postępowania odbywa się w języku polskim na Platformie. Korzystanie z Platformy przez
Wykonawców jest bezpłatne.
Zamawiający przyjmuje, że dokumenty są złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do niego przed upływem tego terminu.
Za datę wpływu dokumentów na adres e-mail Zamawiającego uznaje się datę dostarczenia wiadomości na adres Zamawiającego.
Natomiast w przypadku korzystania z Platformy, za datę wpływu dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
Wszelka korespondencja związana z postępowaniem, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawców, powinna zawierać
numer postępowania określony przez Zamawiającego na pierwszej stronie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SWZ),
czyli MZS 1/2024.
W celu uczestnictwa w postępowaniu, Wykonawca musi zarejestrować się na Platformie poprzez subdomenę Muzeum Zamkowe w
Sandomierzu lub poprzez https://oneplace.marketplanet.pl. Po wybraniu opcji "Przystąp do postępowania", Wykonawca zostanie
przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie będzie mógł zarejestrować się poprzez proces rejestracyjny.
Rejestracja konta może odbywać się automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem elektronicznym lub kontakt telefoniczny z
numerem podanym w potwierdzeniu. Po założeniu konta, Wykonawca może składać oferty poprzez Platformę.
Zamawiający określa również wymagania sprzętowe i aplikacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy, włącznie z formatem
podpisu elektronicznego oraz formatami akceptowanych plików.
Jeśli Wykonawca ma jakiekolwiek wątpliwości dotyczące korzystania z Platformy, powinien skontaktować się z dostawcą
rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej Muzeum Zamkowe w Sandomierzu pod podanym numerem telefonu lub
adresem e-mail.
Informacje dotyczące kodowania i czasu odbioru danych przez Platformę również są precyzyjnie określone.
Wszystkie dokumenty elektroniczne muszą być sporządzone i przekazane zgodnie z wymaganiami określonymi w odpowiednich
przepisach prawa oraz regulaminie Zamawiającego.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ – znak postępowania: MZS 1/2024

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula RODO znajduje się w SWZ - znak postępowania MZS 1/2024

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MZS 1/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonania wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dotyczących obiektów położonych nieruchomości przy ul. 15 Sierpnia 15, 27-600 Sandomierz.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu, dotyczącej obiektów zlokalizowanych przy ul. 15 Sierpnia 15, 27-600 Sandomierz. Usługa obejmuje wielobranżowy projekt architektoniczny zgodnie z klasyfikacją CPV (Wspólny Słownik Zamówień) o numerze 71220000-6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych z uwagi na konieczność precyzyjnej koordynacji prac projektowych w poszczególnych branżach. W ramach umowy Wykonawca będzie pełnił funkcję głównego projektanta, koordynując działania zespołu projektowego i ponosząc całkowitą odpowiedzialność za realizację zakresu umownego w stosunku do wykonawstwa własnego i pozostałych projektów. Dokumentacja projektowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wykonana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia w specjalnościach określonych w ustawie z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo budowlane. W oparciu o tę dokumentację będzie realizowany pełny zakres robót budowlanych niezbędnych dla użytkowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeń. Należy przestrzegać wymogów ustawy z dnia 11 września 2019 roku o zamówieniach publicznych oraz aktów wykonawczych do niej, zwłaszcza przepisów dotyczących opisu przedmiotu zamówienia.
Dokumentację projektową należy wykonać w formie:
Elektronicznej – 2 kpl, w tym projekt budowlany i wykonawczy w formacie dwg, specyfikacje techniczne oraz części opisowe w formacie doc, kosztorysy, (pdf. oraz źródłowym) opinie i uzgodnienia w formacie pdf.
Papierowej – w ilości: projekt budowlany - 6 egz., projekt wykonawczy - 6 egz., STWiORB - 3 egz., kosztorysy - 3 egz, przedmiary robót - 3 egz.
Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przekazania Zamawiającemu w jego siedzibie opracowanej dokumentacji w następujących ilościach:
1) projekty budowlane i projekty wykonawcze – po 6 egz.
2) STWiORB - 6 egz,
3) przedmiary robót - 3 egz.
4) kosztorysy - 3 egz.
5) pełna dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej na płycie CD - 2 egz. w tym projekt budowlany i wykonawczy w formacie DWG, specyfikacje techniczne oraz części opisowe w formacie doc, kosztorysy, opinie i uzgodnienia w formacie PDF.
6) oświadczenie, że projekt został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami i wytycznymi, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin do odbycia wizji lokalnej na dzień 19 lutego 2024 r. godz. 13.00 oraz drugi termin na dzień 21 lutego 2024 r., godz. 13.00 Wizja lokalna odbędzie się w miejscu ul. 15 Sierpnia 15 , 27-600 Sandomierz
Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ, a w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy oferta została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia, będzie odrzucona.
Szczegółowy przedmiot zamówienia znajduje się w załączniku SWZ oraz załączniku nr 8

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Usługa wykonania wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dotyczących obiektów siedziby Muzeum Zamkowego w Sandomierzu , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 13.1.2. W celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca jest
zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych:
13.1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 13.1. SWZ, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 11.1. i 11.2. SWZ.
13.2. Dokumenty, o których mowa w pkt.12.1. SWZ aktualne na dzień ich złożenia Wykonawca złoży w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.
13.3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli
Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
13.4. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt.13.1.1
SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
13.5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających
zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w
pkt.12.1.2. SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z
postępowania. Pkt.12.6 SWZ stosuje się.
13.6. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy mających siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pkt. 12.5, pkt.12.6 SWZ stosuje się odpowiednio.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków
dowodowych:
13.1.1.1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,
czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ z uwzględnieniem warunków określonych przez
Zamawiającego w pkt.9.1.4. b) SWZ.
Dowodami, o których mowa w pkt.12.1.1.1. SWZ, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn
niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o
którym mowa w pkt.12.1.1.1. SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-26 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-26