Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatu w mieście K-K i koszenie poboczy dróg zamiejskich w 2024r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.3.) Oddział zamawiającego: PCUW KK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366209564

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konstantego Damrota 30

1.5.2.) Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-220

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwkk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.cuwkk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Powiatowe Centrum Usług Wspólnych

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366209564

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: ul. Konstantego Damrota 30

1.11.4.) Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

1.11.5.) Kod pocztowy: 47-220

1.11.6.) Województwo: opolskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwkk.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: bip.cuwkk.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatu w mieście K-K i koszenie poboczy dróg zamiejskich w 2024r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d9bf4fa-ed5d-11ee-b4e0-4ac387c144e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00265891

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00058806/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatu w mieście K-K i koszenie poboczy dróg zamiejskich w 2024r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/7acb5f7b-200b-44c9-a5cd-1794cf47ff9e

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/7acb5f7b-200b-44c9-a5cd-1794cf47ff9e.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
3. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
4. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail);
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux;
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera);
e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
5. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
a) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,
b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z,
c) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików, przy zachowaniu zapisów z pkt 17.8 SWZ.
6. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta „Wiadomości”). Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, przekazać należy za pośrednictwem Platformy (karta„Zapytania/Wyjaśnienia). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
7. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisaną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.
8. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec w prowadzonym postępowaniu przy składaniu ofert, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym podpisanym pliku, na karcie
„Oferta/Załączniki”, w tabeli „Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji „Załącz plik”. Plik z tajemnicą
przedsiębiorstwa nie może być łączony z innymi plikami w jednym archiwum (zip) podpisywanym elektronicznie. Niespełnienie tych zasad zachowania poufności będzie skutkować uznaniem takich informacji za jawne.
9. Nie zaleca się podpisywania folderu Archiwum (zip) zawierającego niepodpisane pliki – powinno nastąpić najpierw podpisanie plików, a potem ewentualnie spakowanie do zip.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pełny opis wymagań zawarto w punkcie 17 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem
informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 33 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 33 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.262.19.2024.MS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatu w mieście K-K i koszenie poboczy dróg zamiejskich w 2024r.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części.
Część I zamówienia
Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych, zlokalizowanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w 2024 r.
1. Na przedmiot zamówienia w I części składa się:
bieżące utrzymanie znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatowych trawników, poboczy, skarp i rowów, zlokalizowanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle stanowiących teren o łącznej powierzchni 189 930 m². Utrzymanie będzie polegało na bieżącym podejmowaniu działań poprzez mechaniczne koszenie traw, chwastów i samosiejów na ww. terenach, których wykaz stanowi załącznik nr 1 (Wykaz powierzchni trawników przewidzianych do koszenia w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta K-Koźlu) do niniejszej SWZ. Wysokość trawy po skoszeniu nie może być większa niż 5 cm. Kolejne koszenia muszą być tak zaplanowane, aby nie dopuścić do wzrostu trawy powyżej 15 cm. Usługa ta obejmuje również pierwsze zgrabienie skoszonej trawy i chwastów, załadunek na środek transportu, wywóz do miejsca utylizacji. Jednostka organizacyjna dopuszcza realizację zadania bez zbierania skoszonej trawy przy zastosowaniu sprzętu wyposażonego w funkcję mulczowania trawy. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługi utrzymania terenów znajdujących się w pasie drogowym dróg powiatowych miejskich (chodniki, ścieżki rowerowe, na styku krawężnika z jezdnią itp.) w zakresie miejscowego pielenia chwastów. Jednostka organizacyjna dopuszcza zwalczanie chwastów poprzez wykonywanie oprysków środkami posiadającymi ważną decyzję Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na używanie środka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dopuszczenia przez producenta do stosowania w miejscach publicznych. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Jednostki organizacyjnej na używanie proponowanego środka po przedstawieniu ww. dokumentu. Podane powyżej ilości m² mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu.
2. Do wykonania zamówienia należy zastosować:
• ciągnik z kosiarką bijakową;
• kosiarki spalinowe/kosiarki spalinowe z funkcją mulczowania trawy;
• kosa spalinowa/podkaszarka spalinowa.
3. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
a) oznakowanie miejsca prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prace przygotowawcze;
c) dostawę i pracę sprzętu do koszenia;
d) wykoszenie traw i chwastów i samosiejów rosnących na terenie pasów drogowych;
e) wykoszenie traw i chwastów na mniejszych powierzchniach eksponowanych, takich jak: wysepki, parkingi, pasy rozdziału, itp.;
f) koszenie na skarpach i przeciwskarpach, dnach rowów;
g) koszenie w miejscach trudnodostępnych: przy ogrodzeniach, znakach drogowych, barierach, słupach oświetleniowych, studniach rewizyjnych i ściekowych, w sąsiedztwie drzew, krzewów, nasadzeń kwiatowych itp.;
h) skoszona trawa ma zostać usunięta i wywieziona w tym samym dniu, najpóźniej w dniu następnym (nie dotyczy koszenia z funkcją mulczowania trawy). Chodniki, place, schody terenowe, parkingi, ulice mają być uprzątnięte z trawy zaraz po skoszeniu;
i) wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą, nie uszkadzając istniejących nasadzeń;
j) przekazanie wytwarzanych w wyniku realizacji zamówienia odpadów do dalszego zagospodarowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Jednostce organizacyjnej dokumentów potwierdzonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem potwierdzających unieszkodliwienie przedmiotowych odpadów (kart przekazania odpadów lub kwitów ważenia) lub potwierdzić w inny sposób zagospodarowanie odpadów np. kompostowanie jeżeli prawnie jest to dopuszczone i realizowane zgodnie z wymaganymi prawem zezwoleniami. Koszty związane z wywozem, unieszkodliwieniem lub zagospodarowaniem odpadów ponosi Wykonawca;
k) odtransportowanie sprzętu,
l) demontaż oznakowania.
4. Kolejność wykonywania prac:
• w pierwszej kolejności powinny być koszone trawy i chwasty na koronie drogi, a w szczególności występujące na poboczach i pod barierami oraz w miejscach mających zasadniczy wpływ na wizualny wygląd drogi;
• w drugiej kolejności powinny być koszone skarpy i przeciwskarpy rowów. Kolejność koszenia Wykonawca powinien uzgodnić z Jednostką organizacyjną;
• przy ustalaniu kolejności koszenia należy zwracać uwagę, aby trawa i chwasty nie powodowały ograniczeń widoczności i nie zasłaniały urządzeń drogowych (np. barier, znaków) co może stworzyć zagrożenia dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniający;
• wycięcie traw i chwastów w miejscach trudnodostępnych i częściowo obsadzonych wykonuje się kosiarkami żyłkowymi równolegle z głównym koszeniem. W zależności od wielkości, dostępności oraz położenia koszonego obszaru, koszenia należy realizować przy użyciu specjalistycznych maszyn oraz odpowiedniego rodzaju narzędzi. Na mniejszych powierzchniach koszenia, powierzchniach z utrudnionym dostępem należy stosować kosiarki spalinowe, kosy żyłkowe i podkaszarki. Większe obszary należy wykaszać przy użyciu kosiarek bijakowych doczepnych do ciągnika, natomiast na skarpach i przeciwskarpach należy stosować kosiarki bijakowe wysięgnikowe. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm. Powiat nie dopuszcza stosowania kosiarek rotacyjnych.
5. Termin wykonania usługi – od daty rozpoczęcia sezonu do 30 listopada 2024 r. Data rozpoczęcia sezonu będzie zależna od panujących warunków atmosferycznych. Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia (skrócenia) sezonu w zależności od faktycznego zaistnienia lub utrzymywania się warunków pogodowych. Decyzję o rozpoczęciu sezonu będzie podejmował przedstawiciel Jednostki organizacyjnej. Pisemną informację o rozpoczęciu sezonu Jednostka organizacyjna przekaże Wykonawcy w formie pisemnej (za pośrednictwem faksu, e-maila) z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.

DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Obowiązki Wykonawcy dotyczące bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac zostały określone w SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie w sposób zgodny z ustawą z dnia 11 stycznia 2018r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. t.j. 2023 poz. 875 ze zm.). Wykonawca kalkulując cenę oferty powinien zwrócić szczególną uwagę na wyłączenia pojazdów zawarte w/w ustawie.
Jednostka organizacyjna umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej.

Pełny oraz dokładny zakres i opis przedmiotu zamówienia określony jest przez:
• Wykaz powierzchni trawników przewidzianych do koszenia w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźlu - Załącznik nr 1 do SWZ opublikowane na stronie prowadzonego postępowania.

UWAGA! Różnica w nazwie zamówienia w SWZ a w BZP jest spowodowana ograniczeniem liczby znaków w ogłoszeniu o zamówieniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1. Cena brutto całego zadania [PLN] - 60%
2. Termin usunięcia wad stwierdzonych w wyniku kontroli wykonywania usługi oraz doraźnej kontroli [dni] - 40%
2) Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1. Cena brutto [PLN]
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
– Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
– Cof - cena podana w badanej ofercie
2. Termin usunięcia wad stwierdzonych w wyniku kontroli wykonywania usługi oraz doraźnej kontroli [dni ]
Liczba punktów = (TWmin/TWof) * 100 * waga
gdzie:
- TWmin – najniższy termin spośród wszystkich ofert
- TWof – termin podany w danej ofercie
Uwaga!
1. Termin usunięcia wad należy podać w pełnych dniach spośród następujących wartości: 1 dzień, 2 dni, 3 dni, 4 dni, 5 dni
2. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin usunięcia wad wynoszący 5 dni lub więcej, Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z przeliczenia wg powyższego wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin usunięcia wad stwierdzonych w wyniku kontroli wykonywania usługi oraz doraźnej kontroli

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług związanych z bieżącym utrzymaniem trawników, poboczy, skarp i rowów znajdujących się w granicach pasa drogowego dróg powiatu w mieście K-K i koszenie poboczy dróg zamiejskich w 2024r.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części.
Część II zamówienia
Świadczenie usług związanych z mechanicznym koszeniem poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w 2024 r.
1. Na przedmiot zamówienia w II części składa się:
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje: mechaniczne koszenie traw i chwastów na trawnikach, poboczach, skarpach i rowach przy drogach powiatowych pozamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego o łącznej powierzchni – 1 186 164 m² (długość poboczy – 329,49 km, średnia szerokość – 1,8 m). Koszenie odbywać się będzie dwukrotnie w ciągu roku. Na odcinkach prostych średnia szerokość koszenia do krawędzi rowu lub do krawędzi skarpy 1,8 m, natomiast obręb skrzyżowań ma być wykoszony w całości. Wykaz poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego przeznaczonych do mechanicznego koszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również mechaniczne koszenie traw na skarpach, przeciwskarpach i rowach na łącznej długości dróg powiatowych pozamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego równej planowanej 20 km. Średnia szerokość koszenia 4 m. Koszenie odbywać się będzie dwukrotnie w ciągu roku. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również interwencyjne na zgłoszenie Jednostki organizacyjnej utrzymanie terenów znajdujących się w pasie drogowym dróg powiatowych pozamiejskich (chodniki, ścieżki rowerowe, na styku krawężnika z jezdnią itp.) w zakresie miejscowego pielenia chwastów. Jednostka organizacyjna dopuszcza zwalczanie chwastów poprzez wykonywanie oprysków środkami posiadającymi ważną decyzję Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na używanie środka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dopuszczenia przez producenta do stosowania w miejscach publicznych. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Jednostki organizacyjnej na używanie proponowanego środka po przedstawieniu ww. dokumentu.
2. Do wykonania zamówienia należy zastosować:
• ciągnik z kosiarką bijakową – 2 szt.
• kosiarki spalinowe – 2 szt.
• podkaszarki – 2 szt.
3. Ustala się następujące terminy zakończenia koszenia:
• I koszenie do 31 maja
• II koszenie do 30 października.
Podane powyżej terminy zakończenia wykonania poszczególnych prac mogą ulec przesunięciu a podane ilości lub krotności zmniejszeniu lub zwiększeniu. Powyższe uzależnione będzie między innymi od panujących warunków atmosferycznych, układu i wzrostu traw oraz od zaistniałych potrzeb.
W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia podanych rzeczowych zakresów prac, prace będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
a) oznakowanie miejsca prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
b) prace przygotowawcze
c) dostawę i pracę sprzętu do koszenia
d) wykoszenie traw i chwastów i samosiejów rosnących na terenie pasów drogowych
e) wykoszenie traw i chwastów na mniejszych powierzchniach eksponowanych, takich jak: wysepki, parkingi, pasy rozdziału, itp.
f) koszenie na skarpach i przeciwskarpach, dnach rowów
g) koszenie w miejscach trudnodostępnych: przy ogrodzeniach, znakach drogowych, barierach, słupach oświetleniowych, studniach rewizyjnych i ściekowych, w sąsiedztwie drzew, krzewów, nasadzeń kwiatowych itp.
h) oczyszczenie przed każdorazowym koszeniem poboczy dróg powiatowych oraz rowów przydrożnych z wszelkich zanieczyszczeń w tym: worków ze śmieciami, folii, butelek szklanych i plastikowych, pojemników i opakowań z tworzyw sztucznych, papieru, pojedynczych elementów budowlanych - cegieł, bloczków betonowych, styropianu, odpadów z gumy – opon, przewodów gumowych, elementów metalowych – prętów, blach, elementów drewnianych – desek, gałęzi, palet, foteli, złomu RTV i AGD. Utylizacja odpadów należy zagospodarować we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
i) po skoszeniu traw i chwastów w terenach zabudowanych nawierzchnię jezdni, pasy zieleni, chodniki należy natychmiast uprzątnąć z zalegającego pokosu. W przypadku znaczących zabrudzeń na terenie pozamiejskim mające wpływ na bezpieczeństwo ruchu drogowego, Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia drogi z zalegającego pokosu;
j) przekazanie wytwarzanych w wyniku realizacji zamówienia odpadów do dalszego zagospodarowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) . Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Powiatowi dokumentów potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem potwierdzających unieszkodliwienie przedmiotowych odpadów (kart przekazania odpadów lub kwitów ważenia) lub potwierdzić w inny sposób zagospodarowanie odpadów np. kompostowanie, jeżeli prawnie jest to dopuszczone i realizowane zgodnie z wymaganymi prawem zezwoleniami. Koszty związane z wywozem, unieszkodliwieniem lub zagospodarowaniem odpadów ponosi wykonawca;
k) odtransportowanie sprzętu;
l) demontaż oznakowania.
W zależności od wielkości, dostępności oraz położenia koszonego obszaru, koszenia należy realizować przy użyciu specjalistycznych maszyn oraz odpowiedniego rodzaju narzędzi. Na mniejszych powierzchniach koszenia, powierzchniach z utrudnionym dostępem należy stosować kosiarki spalinowe, kosy żyłkowe i podkaszarki. Większe obszary należy wykaszać przy użyciu kosiarek bijakowych doczepnych do ciągnika, natomiast na skarpach i przeciwskarpach należy stosować kosiarki bijakowe wysięgnikowe. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm.
Powiat nie dopuszcza stosowania kosiarek rotacyjnych.
5. Realizacja zamówienia będzie następowała po przekazaniu terenu prac w pojedynczym zleceniu. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć usługę pierwszego i drugiego koszenia w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia jej rozpoczęcia przez Powiat. Maksymalny termin realizacji pojedynczego zlecenia: do 35 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu prac.

DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Obowiązki Wykonawcy dotyczące bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac zostały określone w SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie w sposób zgodny z ustawą z dnia 11 stycznia 2018r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. t.j. 2023 poz. 875 ze zm.). Wykonawca kalkulując cenę oferty powinien zwrócić szczególną uwagę na wyłączenia pojazdów zawarte w/w ustawie. Jednostka organizacyjna umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej.
Pełny oraz dokładny zakres i opis przedmiotu zamówienia określony jest przez:
• Wykaz poboczy dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego przeznaczonych do mechanicznego koszenia – Załącznik nr 2 do SWZ, opublikowane na stronie prowadzonego postępowania.

UWAGA! Różnica w nazwie zamówienia w SWZ a w BZP jest spowodowana ograniczeniem liczby znaków w ogłoszeniu o zamówieniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1. Cena brutto całego zadania [PLN] - 60%
2. Termin wykonania pojedynczego zlecenia [dni] - 40 dni
2) Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1. Cena brutto [PLN]
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
– Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
– Cof - cena podana w badanej ofercie
2. Termin wykonania pojedynczego zlecenia [dni]
Liczba punktów = (TWmin/TWof) * 100 * waga
gdzie:
- TWmin – najniższy termin spośród wszystkich ofert
- TWof – termin podany w danej ofercie
Uwaga!
Termin wykonania pojedynczego zlecenia należy podać w dniach.
Wykonawcy, którzy zaoferują termin wykonania pojedynczego zlecenia w 25 dni kalendarzowe i poniżej 25 dni kalendarzowych otrzymają tę samą maksymalną ilość punktów tj. 40, natomiast do umowy zostanie wpisany termin wykonania zamówienia zaproponowany przez wykonawcę. Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi dla ilości zaoferowanych dni kalendarzowych w przedziale 26-35 dni.
Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin wykonania pojedynczego zlecenia dłuższy niż 35 dni kalendarzowych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania pojedynczego zlecenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY /WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE I PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO SWOJE ZASOBY WYKONAWCY, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 I ART. 109 ORAZ W USTAWIE Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 ROKU O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO - DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Oświadczenie w celu potwierdzenia aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 i art. 109 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
Oświadczenie składa na wezwanie Zamawiającego:
• Wykonawca (druk Nr 3);
• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 3);
• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 3A). Oświadczenie należy złożyć na wezwanie Zamawiającego, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA
PODSTAWIE ART. 112 USTAWY PZP - DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Wykaz usług (sporządzony wg wzoru druk Nr 5-U) wykonanych,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone
przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zgodnie z § 9 ust. 4 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji Zamawiający dopuszcza aby wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dotyczył okresu dłuższego niż ostatnie 3 lata.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług
dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/7acb5f7b-200b-44c9-a5cd-1794cf47ff9e

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-08 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE