Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej w Przechlewie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005332296

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Człuchowska 26

1.5.2.) Miejscowość: Przechlewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-320

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zgk@zgk.przechlewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgk.przechlewo.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka komunalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc0598dd-0de5-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00317015

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028229/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/924232

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/924232. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zgk@przechlewo.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje jedynie przy użyciu Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Za
datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. W przypadku przekazywania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej, za
datę wpływu przyjmuje się datę ich doręczenia drugiej stronie postępowania.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy: stały
dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie
korzystania z Platformy. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to
maksymalnie 500 MB. Za pośrednictwem Platformy można przesłać 10 plików lub spakowanych folderów. Zalecenia techniczne: 1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf; 2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z; 3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. 4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. 5) Ze względu na niskie
ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Ofertę oraz oświadczenie, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (sporządzane wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na
4 dni przed upływem terminu składania ofert (pierwotnego terminu składania ofert). Szczegółowe informacje nt. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ - Rozdział 21

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ - Rozdział 21

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZGK.ZP.271.1.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprasowanej słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Przechlewie, w ilości 600 ton w kostkach (balotach
prostokątnych). Parametry balotów prostokątnych: Wymiary: wysokość - od 0,5 m do 1,20 m; szerokość - 1,20 m; długość - od 2,20 m do 2,80 m; Waga: 300 –550 kg; Średnia wilgotność słomy: nie więcej niż 20%. Zamawiający dopuszcza dostawy słomy pszennej, żytniej, rzepakowej lub przenżytniej. Dostawy będą odbywały się partiami, w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne partie, będą składane e-mailem, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, a w przypadku nagłej potrzeby mogą być składane telefonicznie. Zamawiający w każdym zamówieniu (na poszczególne partie), określi jego wielkość, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Poszczególne partie słomy będą
dostarczane do kotłowni osiedlowej mieszczącej się w Przechlewie na os.
Juźkowa 7. Wykonawca zapewnia właściwy sposób transportu dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanej słomy. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu oraz koszty materiałów, potrzebne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Dostarczenie słomy w ustalonym terminie będzie odbywać się o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Rozładunek słomy z pojazdów nastąpi siłami Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby słoma podczas składowania u Wykonawcy była przechowywana w budynku lub okryta folią. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 03114100-4 - Słoma

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto
dla danej części zamówienia, podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Wzór, który znajdzie zastosowanie podczas oceny ofert został określony w Rozdziale 16 SWZ.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprasowanej słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Przechlewie, w ilości 800 ton w kostkach (balotach
prostokątnych). Parametry balotów prostokątnych: Wymiary: wysokość - od 0,5 m do 1,20 m; szerokość - 1,20 m; długość - od 2,20 m do 2,80 m; Waga: 300 –550 kg; Średnia wilgotność słomy: nie więcej niż 20%. Zamawiający dopuszcza dostawy słomy pszennej, żytniej, rzepakowej lub przenżytniej. Dostawy będą odbywały się partiami, w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne partie, będą składane e-mailem, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, a w przypadku nagłej potrzeby mogą być składane telefonicznie. Zamawiający w każdym zamówieniu (na poszczególne partie), określi jego wielkość, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Poszczególne partie słomy będą
dostarczane do kotłowni osiedlowej mieszczącej się w Przechlewie na os.
Juźkowa 7. Wykonawca zapewnia właściwy sposób transportu dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanej słomy. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu oraz koszty materiałów, potrzebne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Dostarczenie słomy w ustalonym terminie będzie odbywać się o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Rozładunek słomy z pojazdów nastąpi siłami Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby słoma podczas składowania u Wykonawcy była przechowywana w budynku lub okryta folią. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 03114100-4 - Słoma

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto
dla danej części zamówienia, podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Wzór, który znajdzie zastosowanie podczas oceny ofert został określony w Rozdziale 16 SWZ.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprasowanej słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Przechlewie, w ilości 800 ton w kostkach (balotach
prostokątnych). Parametry balotów prostokątnych: Wymiary: wysokość - od 0,5 m do 1,20 m; szerokość - 1,20 m; długość - od 2,20 m do 2,80 m; Waga: 300 –550 kg; Średnia wilgotność słomy: nie więcej niż 20%. Zamawiający dopuszcza dostawy słomy pszennej, żytniej, rzepakowej lub przenżytniej. Dostawy będą odbywały się partiami, w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne partie, będą składane e-mailem, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, a w przypadku nagłej potrzeby mogą być składane telefonicznie. Zamawiający w każdym zamówieniu (na poszczególne partie), określi jego wielkość, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Poszczególne partie słomy będą
dostarczane do kotłowni osiedlowej mieszczącej się w Przechlewie na os.
Juźkowa 7. Wykonawca zapewnia właściwy sposób transportu dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanej słomy. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu oraz koszty materiałów, potrzebne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Dostarczenie słomy w ustalonym terminie będzie odbywać się o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Rozładunek słomy z pojazdów nastąpi siłami Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby słoma podczas składowania u Wykonawcy była przechowywana w budynku lub okryta folią. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 03114100-4 - Słoma

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto
dla danej części zamówienia, podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Wzór, który znajdzie zastosowanie podczas oceny ofert został określony w Rozdziale 16 SWZ.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/924232

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-21 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni