Informacje o przetargu
"Tymczasowe schronienie w noclegowni dla osób bezdomnych oraz pobyt w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży z terenu Siemianowic Śląskich na rok 2025."
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia w noclegowni tj. zapewnienia miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu przez 7 dni w tygodniu w okresie od 1 października do 31 marca w godzinach od 18:00 do 8:00, w okresie od 1 kwietnia do 30 września w godzinach od 19:00 do 7:00 dla około 20 osób bezdomnych (mężczyzn i kobiet) w ilości 7300 noclegów jednak nie mniej niż 730. Wykonawca gwarantuje:dostęp do podstawowych środków higieny osobistej, takich jak mydło, papier toaletowy, że w noclegowni panuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych, że noclegownia jest wyposażona w apteczkę i respektowane są wszelkie obostrzenia sanitarne związane z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych ,i w związku z tym zapewnia, że:są wdrożone szczególne zasady higieny osobistej oraz powierzchni, sprzętu i wyposażenia placówki; ruch osobowy w obrębie placówki jest monitorowany;monitorowany jest stan zdrowia personelu oraz osób korzystających ze schronienia w placówce; pracownicy wskazujący objawy grypy lub przeziębienia bezwzględnie nie są dopuszczani do pracy; posiada pomieszczenie izolacyjne dla osób podejrzanych o zakażenie chorobą zakaźną.Wykonawca zobowiązany jest jednocześnie do: zapewnienia przyjęć osób bezdomnych do noclegowni w okresie od 1 października do 31 marca w godzinach od 18:00 do 8:00, w okresie od 1 kwietnia do 30 września w godzinach od 19:00 do 7:00; poszanowania sfery prywatności osób przebywających w noclegowni, tworzenia warunków bytowych zbliżonych do domowych i rodzinnej atmosfery; zapewnienia pomocy osobom przebywającym w noclegowni w sytuacjach zagrażających ich życiu lub zdrowiu poprzez umożliwienie pierwszego kontaktu z lekarzem lub placówkami służby zdrowia;prowadzenia dokumentacji noclegowni, która obejmuje w szczególności: regulamin noclegowni, uwzględniający obostrzenia związane z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych, rejestr osób korzystających z pomocy noclegowni wraz z oświadczeniami o przestrzeganiu regulaminu. Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ dla części I.
| Adres: | Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. ŚLĄSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@mops.siemianowice.pl tel: +48 224587801 fax: +48 224587800 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2024/BZP 00529441/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2024-10-03 | Termin składania wniosków: | 2024-10-23 13 DNI |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 30% |
| WWW ogłoszenia: | www.mops.siemianowice.pl | Informacja dostępna pod: | www.mops.siemianowice.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 55270000-3 | Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe | |
| 85000000-9 | Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej | |
| 85310000-5 | Usługi pracy społecznej | |
| 85311000-2 | Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe |
| Ogłoszenie nr 2024/BZP 00529441 z dnia 2024-10-03 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Tymczasowe schronienie w noclegowni dla osób bezdomnych oraz pobyt w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży z terenu Siemianowic Śląskich na rok 2025."
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003447492
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szkolna 17
1.5.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 327656200
1.5.8.) Numer faksu: 327656219
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops@mops.siemianowice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.siemianowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
"Tymczasowe schronienie w noclegowni dla osób bezdomnych oraz pobyt w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży z terenu Siemianowic Śląskich na rok 2025."
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5bae023-33db-4ff9-89b3-2b6424f6d9ec
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00529441
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028614/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Pobyt dla ok. 10 osób w Domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży wraz z wyżywieniem w okresie od 1 stycznia 2025r. do 31 grudnia 2025r.
1.3.8 Nocleg dla około 10 osób w noclegowni w okresie od 1 stycznia 2025r. do 31 grudnia 2025r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/9834303.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/983430. Korzystanie z Platformy zakupowej nie wymaga zarejestrowania konta.
Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy na adres mailowy wskazany w ofercie Wykonawcy. Pełny zakres informacji o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami zawarty jest w rozdziale 6 SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc . docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:a) .zip, b) .7Z
Ofertę należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego)
lub podpisem zaufanym (podpis elektroniczny z Profilu zaufanego)
lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny – podpis z e -dowodu osobistego). Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Pełny opis wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej został zawarty w rozdziale 6 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich, 41-100 Siemianowice Śląskie, ul. Szkolna 17 (zwany dalej MOPS), tel. 32 765 62 00;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w MOPS jest Agnieszka Rylska, dane kontaktowe: e-mail: iod@mops.siemianowice.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej zwana „Ustawą”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
j) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.261.6.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia w noclegowni tj. zapewnienia miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu przez 7 dni w tygodniu w okresie od 1 października do 31 marca w godzinach od 18:00 do 8:00, w okresie od 1 kwietnia do 30 września w godzinach od 19:00 do 7:00 dla około 20 osób bezdomnych (mężczyzn i kobiet) w ilości 7300 noclegów jednak nie mniej niż 730. Wykonawca gwarantuje:
dostęp do podstawowych środków higieny osobistej, takich jak mydło, papier toaletowy, że w noclegowni panuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych, że noclegownia jest wyposażona w apteczkę i respektowane są wszelkie obostrzenia sanitarne związane z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych ,i w związku z tym zapewnia, że:
są wdrożone szczególne zasady higieny osobistej oraz powierzchni, sprzętu i wyposażenia placówki; ruch osobowy w obrębie placówki jest monitorowany;
monitorowany jest stan zdrowia personelu oraz osób korzystających ze schronienia w placówce; pracownicy wskazujący objawy grypy lub przeziębienia bezwzględnie nie są dopuszczani do pracy; posiada pomieszczenie izolacyjne dla osób podejrzanych o zakażenie chorobą zakaźną.
Wykonawca zobowiązany jest jednocześnie do: zapewnienia przyjęć osób bezdomnych do noclegowni w okresie od 1 października do 31 marca w godzinach od 18:00 do 8:00, w okresie od 1 kwietnia do 30 września w godzinach od 19:00 do 7:00; poszanowania sfery prywatności osób przebywających w noclegowni, tworzenia warunków bytowych zbliżonych do domowych i rodzinnej atmosfery; zapewnienia pomocy osobom przebywającym w noclegowni w sytuacjach zagrażających ich życiu lub zdrowiu poprzez umożliwienie pierwszego kontaktu z lekarzem lub placówkami służby zdrowia;
prowadzenia dokumentacji noclegowni, która obejmuje w szczególności: regulamin noclegowni, uwzględniający obostrzenia związane z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych, rejestr osób korzystających z pomocy noclegowni wraz z oświadczeniami o przestrzeganiu regulaminu. Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ dla części I.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85310000-5 - Usługi pracy społecznej
85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji dla części I zamówienia w zakresiezwiększenia ilości osobodni schronienia dla osób bezdomnych. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować usługi schronienia w noclegowni dla osób bezdomnych maksymalnie w ilości do 730 osobodni co stanowi 10% zamówienia podstawowego. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu oświadczenia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego ilość osobodni w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość osobodni przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji do 31.12.2025r., w przypadku wyczerpania maksymalnej liczby osobodni. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami określonymi przez Zamawiającego w SWZ dla części I.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość NOCLEGOWNI do siedziby Zamawiającego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowego, okresowego pobytu (przez 7 dni w tygodniu) w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży wraz z całodziennym wyżywieniem dla około 10 osób z terenu Siemianowic Śląskich w ilości 3650 osobodni, nie mniej jednak niż 365 osobodni.
2. Za całodzienne wyżywienie uważa się śniadanie, gorący posiłek i kolację. Za gorący posiłek uważa się porcję zupy z wkładką mięsną o pojemności minimum 450 ml, o kaloryczności co najmniej 700 kcal i temperaturze w granicach 75 stopni Celsjusza, lub drugie danie o kaloryczności co najmniej 700 kcal i temperaturze w granicach 63 stopni Celsjusza, zaś za śniadanie i kolację uważa się pieczywo + dodatki do pieczywa wraz z napojem (kawa zbożowa lub herbata). Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ dla części II.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe
85310000-5 - Usługi pracy społecznej
55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji dla części II zamówienia w zakresie zwiększenia ilości osobodni całodobowego okresowego pobytu w Domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży wraz z całodziennym wyżywieniem. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować usługi całodobowego okresowego pobytu w Domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży wraz z całodziennym wyżywieniem maksymalnie w ilości do 365 osobodni co stanowi 10% zamówienia podstawowego. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu oświadczenia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego ilość osobodni w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość osobodni przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji do 31.12.2025r., w przypadku wyczerpania maksymalnej liczby osobodni. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami określonymi przez Zamawiającego w SWZ dla części II.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: „Odległość domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży do siedziby Zamawiającego”
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunek udziału w postępowaniu dot.- DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA:
Warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej.
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że spełnia co najmniej minimalny standard podstawowych usług świadczonych w noclegowniach oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się noclegownia, gdzie będzie realizowane zamówienie.
Przez minimalny standard (w zakresie usług i obiektu) Zamawiający rozumie standardy określone dla noclegowni w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz. 896).
- DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA:
Warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej.
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że spełnia co najmniej minimalny standard obowiązujących podstawowych usług świadczonych przez domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, o którym mowa w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz. U. 2024, poz. 169).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ (dot. CZ. I i II)
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - (jeśli dotyczy) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( CZ. I i II);
- (jeśli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (CZ. I i II);
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ ( dla części I) /Załącznik nr 2A do SWZ ( dla części II).b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (cz. I i II).
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego/ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania).
UWAGA
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w punkcie c) jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w Formularzu ofertowym.
(Podstawa prawna: § 13 ust. 1–2 rozporządzenia ministra rozwoju, pracy i technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020, poz. 2415).
d) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeśli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie c);
e) jeżeli dotyczy - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają: pełnomocnictwo, oświadczenie stanowiące - Załącznik nr 4 do SWZ (dot. I i II cz) oraz każdy z Wykonawców z osobna zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 do SWZ ( dla części I)/Załącznik nr 2A do SWZ ( dla części II) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do SWZ (dla części I i II).
f) (jeżeli dotyczy) - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - Załącznik nr 6A do SWZ – dla cz. I / Załącznik nr 6B do SWZ -dla cz. II; oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia tego podmiotu z postępowania – Załącznik nr 6C ( część I i II).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
(dot. części I i II)1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika i zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.
4. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy stanowi – Załącznik nr 4 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
(dot. części I i II).Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany określone w pkt. 1 - 4 będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1-4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur/rachunków wystawionych odpowiednio:
- po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług;
- po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę;
- po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
- po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
3. Wniosek winien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych dot. zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany na kalkulację wynagrodzenia.
4. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianami, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-4 niniejszego paragrafu.
5. Zamawiający oświadcza, iż w przypadku zmiany umowy w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
6. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt. 1-4 niniejszego paragrafu obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi, których w dniu zmiany jeszcze nie wykonano.
7. Obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-4 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy
w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
1) Minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z kwartału, w którym złożono ofertę Wykonawcy.