Informacje o przetargu
Zakup i dostawa oleju napędowego w roku 2025 dla Usług Komunalnych Sp. z o.o.
Opis przedmiotu przetargu: 1.1Przedmiot zamówienia obejmuje:1)Sukcesywny zakup i dostawę, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 lub normy równoważnej oraz spełniającego wymogi Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 poz. 1018). Paliwo objęte zamówieniem musi spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 (Dz. U. 2024 poz. 1209 z późn. zmianami.)2)Zakup oleju napędowego będzie odbywać się w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych3)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)Główny kod CPV: 09134100-8 – Olej napędowy4)Szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem wynosi do 120.000 litrów i służy do prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia (podana ilość może ulec zmianie, dlatego wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów oleju napędowego)5)Miejsce i sposób wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot zamówienia, będzie następowało bezpośrednio poprzez tankowanie paliwa do zbiorników trwale połączonych z pojazdami Zamawiającego w punkcie lub punktach sprzedaży (stacjach) paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Środy Wielkopolskiej, czynnych od poniedziałku do soboty, całą dobę (24h)6)Ze względu na posiadanie przez Zamawiającego samochodów ciężarowych, w tym samochodów ciężarowych kategorii N3 (służących do wywozu śmieci -tzw. śmieciarki), stacja paliw zlokalizowana w Środzie Wielkopolskiej i wskazana w punkcie 8. Formularza Ofertowego winna być również wyposażona w stanowisko umożliwiające swobodne tankowanie samochodów ciężarowych w/w kategorii.117)Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia na 120.000 litrów oleju napędowego, jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”) na 40.000 litrów oleju napędowego, oraz zamówienie objęte prawem opcji na 80.000 litrów oleju napędowego.8)Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który zawarta została umowa.9)W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostaw oleju napędowego objętych prawem opcji,10)Określony przez Wykonawcę w punkcie 7. Formularza Ofertowego upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego będzie stały przez cały czas trwania umowy i będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w razie gdy upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego nie będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji.11)Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.1.2.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia1)wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie lub normie równoważnej,2)Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę zostanie każdorazowo potwierdzona dokumentem (dowodem wydania) wystawionym w punkcie sprzedaży (stacji) paliwa Wykonawcy przekazanym do rąk pracownika kierującego pojazdem należącym do Zamawiającego. Dokument będzie zawierał następujące dane: rodzaj oraz ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, nr karty na którą była dokonywana transakcja, miejscowość oraz datę i godzinę dokonania zakupu paliwa a także nazwę oraz ilość w przypadku zakupu dodatkowych produktów .1.3.Sposób realizacji dostaw:1)Wykonawca umożliwi dostawę i zakup paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia poprzez transakcje bezgotówkowe przy pomocy identyfikacyjnych kart paliwowych oraz kodów PIN wystawionych przez Wykonawcę i przypisanych do pojazdów Zamawiającego wg pisemnego wykazu dostarczonego przez Zamawiającego.2)Karty paliwowe wystawione przez Wykonawcę winny być aktywne oraz gotowe do użycia od 01.01.2025r. i dostarczone do Zamawiającego wraz z PIN najpóźniej do dnia 30.12.2024r.3)Karty paliwowe wydane Zamawiającemu przez Wykonawcę wystawione winny być bez jakichkolwiek limitów zakupu, zarówno wartościowych jak i ilościowych.4)Karty paliwowe winny umożliwiać co najmniej na dokonywanie transakcji, o których mowa w pkt 1) powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby umożliwiały dokonywanie innych dodatkowych, pojedynczych transakcji bezgotówkowych np. zakupów AdBlue, olejów i płynów eksploatacyjnych.5)Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat.6)Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dodatkowych kart paliwowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów, wymiany floty bądź w przypadkach zagubienia, zniszczenia bądź zablokowania kart.7)W trakcie obowiązywania umowy Identyfikacyjne karty paliwowe wraz z PIN winny być wydawane w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia dot. wystawienia karty.128)Wnioski/zamówienia dot. wydania karty paliwowej mogą być składane poprzez dedykowaną do zgłoszeń skrzynkę mailową lub poprzez portal internetowy Wykonawcy.1.4.Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat.1.5.Wykonawca zobowiązuje się do cotygodniowego wystawienia faktur VAT za pobrane paliwo wraz z przedstawieniem zestawienia dostaw (tankowań).1.6.Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą przy zastosowaniu faktur wystawianych w formie elektronicznej tzw. e-faktur.1.7.Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie dostarczony i wlany do zbiorników pojazdów Zamawiającego olej napędowy.1.8.Zmiana cen jednostkowych oleju napędowego może nastąpić między innymi w przypadku zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego.1.9.W przypadku podwyżki cen paliw płynnych na rynku krajowym jak i w przypadku ich obniżki, Wykonawca ma obowiązek podnieść lub obniżyć cenę. Podstawą do rozliczeń transakcji zakupu będą ceny brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w Środzie Wielkopolskiej.1.10.Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy pisemny wykaz swoich pojazdów wskazujący markę lub nazwę pojazdu oraz numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego.1.11 Przedmiot zamówienia precyzują:SWZ III – Projektowane postanowienia umowy
Adres: | ul. Wiosny Ludów 3, 63-000 Środa Wielkopolska, woj. WIELKOPOLSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@uk-sroda.pl tel: 61 285 40 68 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00531934/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-10-04 | Termin składania wniosków: | 2024-10-14 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.uk-sroda.pl | Informacja dostępna pod: | www.uk-sroda.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
09134100-8 | Olej napędowy |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00531934 z dnia 2024-10-04 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa oleju napędowego w roku 2025
dla Usług Komunalnych Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: "USŁUGI KOMUNALNE" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365822140
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Nad Strugą 8
1.5.2.) Miejscowość: Środa Wielkopolska
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-000
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uk-sroda.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uk-sroda.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i dostawa oleju napędowego w roku 2025
dla Usług Komunalnych Sp. z o.o.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d304221-b1e2-4c7c-ae5d-d4bfb1b191e9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00531934
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2d304221-b1e2-4c7c-ae5d-d4bfb1b191e93.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2d304221-b1e2-4c7c-ae5d-d4bfb1b191e9
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres
e-mail: przetargi@uk-sroda.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Przemysław Mazurczak
tel.: 61 285 40 68
e-mail: przetargi@uk-sroda.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: . Wykonawca musi posiadać konto
podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, w
formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W
przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,
przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
8.1.w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych
Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub
8.2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)
9.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały szczegółowo w Rozdziale I podrozdziale 5 SWZ I - Instrukcja dla
Wykonawców (IDW).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L z 04.05.2016, Nr 119 str. 1 oraz Dz.Urz. UE L z 23.05.2018, Nr 127, str,. 2), dalej „RODO”, informuję, że:
▪
administratorem Pani/Pana danych osobowych są Usługi Komunalne Sp. z o.o w Środzie Wielkopolskiej;
▪
inspektorem ochrony danych osobowych w Usługach Komunalnych Sp. z o.o. jest Pan Maciej Idaszak, kontakt: iod@tmp.pl *;
▪
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Zakup i dostawa oleju napędowego w roku 2025 dla Usług Komunalnych Sp. z o.o.”, UK/02/2024, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
▪
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa – w szczególności Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1429 ze zm.).
▪
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG1 .
▪
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.), w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy o udzielnie zamówienia publicznego, oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu jej realizacji, prowadzonym zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.). Po zakończeniu sprawy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych przez 4 lata obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;▪
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪
posiada Pani/Pan:
−
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
−
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
−
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: UK/02/2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.1
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)
Sukcesywny zakup i dostawę, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 lub normy równoważnej oraz spełniającego wymogi Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 poz. 1018). Paliwo objęte zamówieniem musi spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 (Dz. U. 2024 poz. 1209 z późn. zmianami.)
2)
Zakup oleju napędowego będzie odbywać się w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych
3)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny kod CPV: 09134100-8 – Olej napędowy
4)
Szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem wynosi do 120.000 litrów i służy do prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia (podana ilość może ulec zmianie, dlatego wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów oleju napędowego)
5)
Miejsce i sposób wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot zamówienia, będzie następowało bezpośrednio poprzez tankowanie paliwa do zbiorników trwale połączonych z pojazdami Zamawiającego w punkcie lub punktach sprzedaży (stacjach) paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Środy Wielkopolskiej, czynnych od poniedziałku do soboty, całą dobę (24h)
6)
Ze względu na posiadanie przez Zamawiającego samochodów ciężarowych, w tym samochodów ciężarowych kategorii N3 (służących do wywozu śmieci -tzw. śmieciarki), stacja paliw zlokalizowana w Środzie Wielkopolskiej i wskazana w punkcie 8. Formularza Ofertowego winna być również wyposażona w stanowisko umożliwiające swobodne tankowanie samochodów ciężarowych w/w kategorii.
11
7)
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia na 120.000 litrów oleju napędowego, jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”) na 40.000 litrów oleju napędowego, oraz zamówienie objęte prawem opcji na 80.000 litrów oleju napędowego.
8)
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który zawarta została umowa.
9)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostaw oleju napędowego objętych prawem opcji,
10)
Określony przez Wykonawcę w punkcie 7. Formularza Ofertowego upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego będzie stały przez cały czas trwania umowy i będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w razie gdy upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego nie będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji.
11)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
1.2.
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia
1)
wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie lub normie równoważnej,
2)
Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę zostanie każdorazowo potwierdzona dokumentem (dowodem wydania) wystawionym w punkcie sprzedaży (stacji) paliwa Wykonawcy przekazanym do rąk pracownika kierującego pojazdem należącym do Zamawiającego. Dokument będzie zawierał następujące dane: rodzaj oraz ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, nr karty na którą była dokonywana transakcja, miejscowość oraz datę i godzinę dokonania zakupu paliwa a także nazwę oraz ilość w przypadku zakupu dodatkowych produktów .
1.3.
Sposób realizacji dostaw:
1)
Wykonawca umożliwi dostawę i zakup paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia poprzez transakcje bezgotówkowe przy pomocy identyfikacyjnych kart paliwowych oraz kodów PIN wystawionych przez Wykonawcę i przypisanych do pojazdów Zamawiającego wg pisemnego wykazu dostarczonego przez Zamawiającego.
2)
Karty paliwowe wystawione przez Wykonawcę winny być aktywne oraz gotowe do użycia od 01.01.2025r. i dostarczone do Zamawiającego wraz z PIN najpóźniej do dnia 30.12.2024r.
3)
Karty paliwowe wydane Zamawiającemu przez Wykonawcę wystawione winny być bez jakichkolwiek limitów zakupu, zarówno wartościowych jak i ilościowych.
4)
Karty paliwowe winny umożliwiać co najmniej na dokonywanie transakcji, o których mowa w pkt 1) powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby umożliwiały dokonywanie innych dodatkowych, pojedynczych transakcji bezgotówkowych np. zakupów AdBlue, olejów i płynów eksploatacyjnych.
5)
Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat.
6)
Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dodatkowych kart paliwowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów, wymiany floty bądź w przypadkach zagubienia, zniszczenia bądź zablokowania kart.
7)
W trakcie obowiązywania umowy Identyfikacyjne karty paliwowe wraz z PIN winny być wydawane w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia dot. wystawienia karty.
12
8)
Wnioski/zamówienia dot. wydania karty paliwowej mogą być składane poprzez dedykowaną do zgłoszeń skrzynkę mailową lub poprzez portal internetowy Wykonawcy.
1.4.
Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat.
1.5.
Wykonawca zobowiązuje się do cotygodniowego wystawienia faktur VAT za pobrane paliwo wraz z przedstawieniem zestawienia dostaw (tankowań).
1.6.
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą przy zastosowaniu faktur wystawianych w formie elektronicznej tzw. e-faktur.
1.7.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie dostarczony i wlany do zbiorników pojazdów Zamawiającego olej napędowy.
1.8.
Zmiana cen jednostkowych oleju napędowego może nastąpić między innymi w przypadku zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego.
1.9.
W przypadku podwyżki cen paliw płynnych na rynku krajowym jak i w przypadku ich obniżki, Wykonawca ma obowiązek podnieść lub obniżyć cenę. Podstawą do rozliczeń transakcji zakupu będą ceny brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w Środzie Wielkopolskiej.
1.10.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy pisemny wykaz swoich pojazdów wskazujący markę lub nazwę pojazdu oraz numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego.
1.11 Przedmiot zamówienia precyzują:
SWZ III – Projektowane postanowienia umowy
4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
7)Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia na 120.000 litrów oleju napędowego, jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”) na 40.000 litrów oleju napędowego, oraz zamówienie objęte prawem opcji na 80.000 litrów oleju napędowego.
8)
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który zawarta została umowa.
9)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostaw oleju napędowego objętych prawem opcji,
10)
Określony przez Wykonawcę w punkcie 7. Formularza Ofertowego upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego będzie stały przez cały czas trwania umowy i będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w razie gdy upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego nie będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji.
11)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium oceny ofert:
Cena brutto (C)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.7.2
Na podstawie art. 112 ustawy pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
2)
uprawnień́ do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi w zakresie objętym niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie koncesji na obrót paliwami ciekłymi, o których mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
14
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje zamówienia, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia do oferty oświadczenie, z którego wynika, dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru określonego w SWZ II – Załącznik nr 5.
3)
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
4)
zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
7.3
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a.
oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b.
oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania
warunków udziału w postępowaniu: Dokument stwierdzający prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego tj. koncesja na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.)
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Do oferty wykonawca załącza również:a.
Pełnomocnictwo
Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem
pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
b.
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
c.
Wykaz rozwiązań równoważnych – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
d.
Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.W takim przypadku:
a.
wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b.
wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
c.
w przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
d.
oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
e.
wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony przez Zamawiającego w SWZ III - Projektowane postanowienia umowy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-14 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików..
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-14 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-12
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Termin wykonania zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji – sukcesywnie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.Ogłoszenie nr 2024/BZP 00537327 z dnia 2024-10-09 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup i dostawa oleju napędowego w roku 2025
dla Usług Komunalnych Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: "USŁUGI KOMUNALNE" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365822140
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Nad Strugą 8
1.4.2.) Miejscowość: Środa Wielkopolska
1.4.3.) Kod pocztowy: 63-000
1.4.4.) Województwo: wielkopolskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uk-sroda.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uk-sroda.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00537327
2.2.) Data ogłoszenia: 2024-10-09
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00531934
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
1.1
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)
Sukcesywny zakup i dostawę, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 lub normy równoważnej oraz spełniającego wymogi Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 poz. 1018). Paliwo objęte zamówieniem musi spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 (Dz. U. 2024 poz. 1209 z późn. zmianami.)
2)
Zakup oleju napędowego będzie odbywać się w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych
3)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny kod CPV: 09134100-8 – Olej napędowy
4)
Szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem wynosi do 120.000 litrów i służy do prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia (podana ilość może ulec zmianie, dlatego wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów oleju napędowego)
5)
Miejsce i sposób wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot zamówienia, będzie następowało bezpośrednio poprzez tankowanie paliwa do zbiorników trwale połączonych z pojazdami Zamawiającego w punkcie lub punktach sprzedaży (stacjach) paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Środy Wielkopolskiej, czynnych od poniedziałku do soboty, całą dobę (24h)
6)
Ze względu na posiadanie przez Zamawiającego samochodów ciężarowych, w tym samochodów ciężarowych kategorii N3 (służących do wywozu śmieci -tzw. śmieciarki), stacja paliw zlokalizowana w Środzie Wielkopolskiej i wskazana w punkcie 8. Formularza Ofertowego winna być również wyposażona w stanowisko umożliwiające swobodne tankowanie samochodów ciężarowych w/w kategorii.
11
7)
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia na 120.000 litrów oleju napędowego, jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”) na 40.000 litrów oleju napędowego, oraz zamówienie objęte prawem opcji na 80.000 litrów oleju napędowego.
8)
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który zawarta została umowa.
9)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostaw oleju napędowego objętych prawem opcji,
10)
Określony przez Wykonawcę w punkcie 7. Formularza Ofertowego upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego będzie stały przez cały czas trwania umowy i będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w razie gdy upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego nie będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji.
11)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
1.2.
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia
1)
wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie lub normie równoważnej,
2)
Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę zostanie każdorazowo potwierdzona dokumentem (dowodem wydania) wystawionym w punkcie sprzedaży (stacji) paliwa Wykonawcy przekazanym do rąk pracownika kierującego pojazdem należącym do Zamawiającego. Dokument będzie zawierał następujące dane: rodzaj oraz ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, nr karty na którą była dokonywana transakcja, miejscowość oraz datę i godzinę dokonania zakupu paliwa a także nazwę oraz ilość w przypadku zakupu dodatkowych produktów .
1.3.
Sposób realizacji dostaw:
1)
Wykonawca umożliwi dostawę i zakup paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia poprzez transakcje bezgotówkowe przy pomocy identyfikacyjnych kart paliwowych oraz kodów PIN wystawionych przez Wykonawcę i przypisanych do pojazdów Zamawiającego wg pisemnego wykazu dostarczonego przez Zamawiającego.
2)
Karty paliwowe wystawione przez Wykonawcę winny być aktywne oraz gotowe do użycia od 01.01.2025r. i dostarczone do Zamawiającego wraz z PIN najpóźniej do dnia 30.12.2024r.
3)
Karty paliwowe wydane Zamawiającemu przez Wykonawcę wystawione winny być bez jakichkolwiek limitów zakupu, zarówno wartościowych jak i ilościowych.
4)
Karty paliwowe winny umożliwiać co najmniej na dokonywanie transakcji, o których mowa w pkt 1) powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby umożliwiały dokonywanie innych dodatkowych, pojedynczych transakcji bezgotówkowych np. zakupów AdBlue, olejów i płynów eksploatacyjnych.
5)
Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat.
6)
Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dodatkowych kart paliwowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów, wymiany floty bądź w przypadkach zagubienia, zniszczenia bądź zablokowania kart.
7)
W trakcie obowiązywania umowy Identyfikacyjne karty paliwowe wraz z PIN winny być wydawane w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia dot. wystawienia karty.
12
8)
Wnioski/zamówienia dot. wydania karty paliwowej mogą być składane poprzez dedykowaną do zgłoszeń skrzynkę mailową lub poprzez portal internetowy Wykonawcy.
1.4.
Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat.
1.5.
Wykonawca zobowiązuje się do cotygodniowego wystawienia faktur VAT za pobrane paliwo wraz z przedstawieniem zestawienia dostaw (tankowań).
1.6.
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą przy zastosowaniu faktur wystawianych w formie elektronicznej tzw. e-faktur.
1.7.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie dostarczony i wlany do zbiorników pojazdów Zamawiającego olej napędowy.
1.8.
Zmiana cen jednostkowych oleju napędowego może nastąpić między innymi w przypadku zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego.
1.9.
W przypadku podwyżki cen paliw płynnych na rynku krajowym jak i w przypadku ich obniżki, Wykonawca ma obowiązek podnieść lub obniżyć cenę. Podstawą do rozliczeń transakcji zakupu będą ceny brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w Środzie Wielkopolskiej.
1.10.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy pisemny wykaz swoich pojazdów wskazujący markę lub nazwę pojazdu oraz numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego.
1.11 Przedmiot zamówienia precyzują:
SWZ III – Projektowane postanowienia umowy
Po zmianie:
1.1
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)
Sukcesywny zakup i dostawę, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 lub normy równoważnej oraz spełniającego wymogi Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 poz. 1018). Paliwo objęte zamówieniem musi spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 (Dz. U. 2024 poz. 1209 z późn. zmianami.)
2)
Zakup oleju napędowego będzie odbywać się w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych
3)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny kod CPV: 09134100-8 – Olej napędowy
4)
Szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem wynosi do 120.000 litrów i służy do prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia (podana ilość może ulec zmianie, dlatego wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów oleju napędowego)
5)
Miejsce i sposób wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot zamówienia, będzie następowało bezpośrednio poprzez tankowanie paliwa do zbiorników trwale połączonych z pojazdami Zamawiającego w punkcie lub punktach sprzedaży (stacjach) paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Środy Wielkopolskiej, czynnych od poniedziałku do soboty, całą dobę (24h)
6)
Ze względu na posiadanie przez Zamawiającego samochodów ciężarowych, w tym samochodów ciężarowych kategorii N3 (służących do wywozu śmieci -tzw. śmieciarki), stacja paliw zlokalizowana w Środzie Wielkopolskiej i wskazana w punkcie 8. Formularza Ofertowego winna być również wyposażona w stanowisko umożliwiające swobodne tankowanie samochodów ciężarowych w/w kategorii.
11
7)
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia na 120.000 litrów oleju napędowego, jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”) na 40.000 litrów oleju napędowego, oraz zamówienie objęte prawem opcji na 80.000 litrów oleju napędowego.
8)
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który zawarta została umowa.
9)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostaw oleju napędowego objętych prawem opcji,
10)
Określony przez Wykonawcę w punkcie 7. Formularza Ofertowego upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego będzie stały przez cały czas trwania umowy i będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w razie gdy upust brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego nie będzie identyczny dla dostaw objętych zamówieniem podstawowym jak i dostaw objętych prawem opcji.
11)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
1.2.
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia
1)
wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie lub normie równoważnej,
2)
Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę zostanie każdorazowo potwierdzona dokumentem (dowodem wydania) wystawionym w punkcie sprzedaży (stacji) paliwa Wykonawcy przekazanym do rąk pracownika kierującego pojazdem należącym do Zamawiającego. Dokument będzie zawierał następujące dane: rodzaj oraz ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, nr karty na którą była dokonywana transakcja, miejscowość oraz datę i godzinę dokonania zakupu paliwa a także nazwę oraz ilość w przypadku zakupu dodatkowych produktów .
1.3.
Sposób realizacji dostaw:
1) Wykonawca umożliwi dostawę i zakup paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia poprzez transakcje bezgotówkowe przy pomocy identyfikacyjnych kart paliwowych oraz kodów PIN wystawionych przez Wykonawcę i przypisanych do pojazdów Zamawiającego wg pisemnego wykazu dostarczonego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby PINy do kart paliwowych były nadawane samodzielnie przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy.
2) Karty paliwowe wystawione przez Wykonawcę winny być aktywne oraz gotowe do użycia od 01.01.2025r. i dostarczone do Zamawiającego wraz z PIN najpóźniej do dnia 30.12.2024r. Zamawiający dopuszcza, aby PINy do kart paliwowych były nadawane samodzielnie przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy.
3)
Karty paliwowe wydane Zamawiającemu przez Wykonawcę wystawione winny być bez jakichkolwiek limitów zakupu, zarówno wartościowych jak i ilościowych.
4)
Karty paliwowe winny umożliwiać co najmniej na dokonywanie transakcji, o których mowa w pkt 1) powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby umożliwiały dokonywanie innych dodatkowych, pojedynczych transakcji bezgotówkowych np. zakupów AdBlue, olejów i płynów eksploatacyjnych.
5) Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat. Zamawiający wyraża zgodę na naliczanie opłat za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), z zachowaniem zapisów rozdziału II ust. 12 niniejszej części SWZ.
6)
Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dodatkowych kart paliwowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów, wymiany floty bądź w przypadkach zagubienia, zniszczenia bądź zablokowania kart.
7) W trakcie obowiązywania umowy Identyfikacyjne karty paliwowe wraz z PIN winny być wydawane w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia dot. wystawienia karty.
12
8)
Wnioski/zamówienia dot. wydania karty paliwowej mogą być składane poprzez dedykowaną do zgłoszeń skrzynkę mailową lub poprzez portal internetowy Wykonawcy.
1.4.
Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat.
1.5.
Wykonawca zobowiązuje się do cotygodniowego wystawienia faktur VAT za pobrane paliwo wraz z przedstawieniem zestawienia dostaw (tankowań).
1.6.
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą przy zastosowaniu faktur wystawianych w formie elektronicznej tzw. e-faktur.
1.7.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie dostarczony i wlany do zbiorników pojazdów Zamawiającego olej napędowy.
1.8.
Zmiana cen jednostkowych oleju napędowego może nastąpić między innymi w przypadku zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego.
1.9.
W przypadku podwyżki cen paliw płynnych na rynku krajowym jak i w przypadku ich obniżki, Wykonawca ma obowiązek podnieść lub obniżyć cenę. Podstawą do rozliczeń transakcji zakupu będą ceny brutto w PLN za 1 litr oleju napędowego obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w Środzie Wielkopolskiej.
1.10.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy pisemny wykaz swoich pojazdów wskazujący markę lub nazwę pojazdu oraz numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego.
1.11 Przedmiot zamówienia precyzują:
SWZ III – Projektowane postanowienia umowy
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-10-14 10:00
Po zmianie:
2024-10-15 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-10-14 11:00
Po zmianie:
2024-10-15 11:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2024-11-12
Po zmianie:
2024-11-13