Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery przenośne (laptopy) i stacjonarne, monitory i akcesoria zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141689541

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tłomackie 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 827 92 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: secretary@jhi.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jhi.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery przenośne (laptopy) i stacjonarne, monitory i akcesoria zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c54e541-8a6e-4500-9f02-ea7ee16d91d9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00532211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00515311/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery przenośne (laptopy) i stacjonarne, monitory i akcesoria zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl
adres poczty elektronicznej: administracja@jhi.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W trakcie trwania przedmiotowego postępowania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie poprzez platformę eZamówienia (zwaną dalej: „Platformą”), dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Rejestracja i korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu, zobowiązany jest do posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz ofertowy” oraz do „Formularza do komunikacji”. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi rolę „Składanie ofert / wniosków / prac konkursowych” (Instrukcja interaktywna „Oferty, wnioski i prace konkursowe: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf)
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).
4. Za datę przekazania dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na Platformie. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia. (Instrukcja interaktywna: Komunikacja w postępowaniu https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf).
6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami z wykorzystaniem poczty elektronicznej – adres mail: administracja@jhi.pl
7. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę poprzez „Formularz do komunikacji” w formie załączników.
8. Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie (00-090) przy ul. Tłomackie 3/5,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Użyczającego możliwy jest pod adresem email: iodo@jhi.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów
i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji Umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji Umowy przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach.
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest wymogiem umownym, w przypadku odmowy podania danych może nie dojść do zawarcia Umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2024/DA

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery przenośne (laptopy) i stacjonarne, monitory i akcesoria zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a i 1b do SWZ.
1.2. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1.2.1. 30213000-5: Komputery osobiste
1.2.2. 30231300-0: Monitory ekranowe
2. Specyfikacja techniczna:
2.1. Komputer Stacjonarny
2.1.1. Ilość – 21 szt.
2.2. Laptop 15”
2.2.1. Ilość – 16 szt.
2.3. Laptop 14”
2.3.1. Ilość – 11 szt.
2.4. Monitor nr 1
2.4.1. Ilość – 13 szt.
2.5. Monitor nr 2
2.5.1. Ilość – 5 szt.
2.6. Monitor nr 3
2.6.1. Ilość – 8 szt.
3. Wykaz wymaganych dokumentów.
3.1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć następujące dokumenty dotyczące realizowanego przedmiotu zamówienia:
3.1.1. instrukcję obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń,
3.1.2. atesty, certyfikaty CE, certyfikaty zgodności, aprobaty techniczne, świadectwa jakości etc., potwierdzające dopuszczenie użytkowania na terenie Polski,
3.1.3. kartę gwarancyjną.
3.1.4. Ww. dokumenty powinny być dostarczone w języku polskim, wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym (po 1 egzemplarzu).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego sprzętu komputerowego, przy czym łączna wartość zamówienia po takiej zmianie nie przekroczy 10% wartości pierwotnej umowy. W przypadku zmiany ilości zamówienia, wartość umowy będzie ustalana na podstawie jednostkowych cen oferowanych przez Wykonawcę oraz faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego, pod warunkiem że nie zostanie przekroczona kwota przeznaczona na realizację zamówienia. Zmiana ilości zamówienia będzie dokonywana w formie aneksu do umowy, przy zachowaniu zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowień umowy
5. Warunki dostawy sprzętu komputerowego:
5.1. Termin dostawy: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt komputerowy bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Termin dostawy powinien zostać ustalony wcześniej z osobą wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego.
5.2. Sposób pakowania: Zamówiony sprzęt powinien być spakowany w sposób umożliwiający bezpieczny transport, w oryginalnych opakowaniach producenta, zapewniających ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi. Sprzęt ma być nowy, bez wad technicznych, w opakowaniach oryginalnych.
5.3. Protokół zdawczo-odbiorczy: Po dostarczeniu i zweryfikowaniu zamówienia przez Zamawiającego, w terminie do 7 dnia roboczego od dnia dostawy, Zamawiający prześle do Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy, który umożliwi wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę.
5.4. Prawo odmowy przyjęcia dostawy: Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy:
5.4.1. Wykonawca nie dostarczy wraz z towarem dokumentu WZ (dokument wydania zewnętrznego),
5.4.2. Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy ze stosownym wyprzedzeniem,
5.4.3. Wykonawca spakuje towar niezgodnie z wymogami specyfikacji,
5.4.4. Towar jest mechanicznie uszkodzony lub posiada inne wady, w tym techniczne, widoczne w chwili przyjęcia.
5.5. Prawo do odesłania wadliwego towaru: W przypadku dostarczenia wadliwego towaru, Zamawiający zachowuje prawo do jego odesłania na koszt Wykonawcy.
5.6. Informacja o przyjęciu dostawy: Zamawiający, w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego zamówienia do siedziby Zamawiającego, poinformuje Wykonawcę drogą mailową o:
5.6.1. Przyjęciu dostawy, lub
5.6.2. Konieczności jej odesłania z powodu wad lub uszkodzeń.
5.7. Wystawienie faktury: Wykonawca zobowiązany jest przesłać fakturę VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: faktury@jhi.pl, najpóźniej w terminie 1 dnia od otrzymania od Zamawiającego drogą mailową informacji o przyjęciu dostawy.
6. Dodatkowe wymagania dotyczące dostawy:
6.1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar w komplecie, zgodnie z warunkami opisanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6.2. Opóźnienie w dostawie: W przypadku opóźnienia w dostawie sprzętu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych zgodnie z zapisami umowy.
6.3. Odbiór dostawy: Osoba wskazana do kontaktu przez Zamawiającego musi zostać poinformowana o przewidywanym terminie dostawy z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
6.4. Weryfikacja towaru: Po dostawie sprzętu Zamawiający dokona weryfikacji pod kątem zgodności towaru z zamówieniem. Wszelkie niezgodności zostaną zgłoszone Wykonawcy w formie pisemnej.
6.5. Zamawiający zachowuje prawo do odesłania wadliwego towaru: W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest wadliwy, uszkodzony mechanicznie, lub nie spełnia warunków zawartych w SWZ, Zamawiający ma prawo odesłać wadliwy towar na koszt Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium „Cena (C)”:
1.1. cena oferty stanowi maksymalną wartość umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym zakresie,
1.2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Załącznikach nr 1 i 2, zobowiązany jest w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki wykonawcy, także podatki, w tym podatek od towarów i usług,
1.3. każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę oferty,
1.4. informacja o obowiązku podatkowym: jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w „Formularzu oferty”, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie,
1.5. cena musi być wyższa niż 0 i musi być podana w polskich złotych, cyfrowo oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
1.6. Wykonawca poda cenę w Formularzu ofertowym, jako wartość brutto [z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT)] z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT),
1.7. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowanie będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, chyba, że możliwe będzie poprawienie oferty na zasadach analogicznych, jak te, które stosuje się w ustawie PZP (art. 226 ust. 1 pkt 10 w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 upzp),
1.8. nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu,
1.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek,
1.10. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
1.11. Wykonawca oblicza cenę biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę, która będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.
1.12. maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium to 100 punktów,
1.13. w tym kryterium punkty będą przyznawane zgodnie z następującym sposobem obliczenia: oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 100 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 100 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
2. Ostateczna ocena stanowić będzie ilość punktów uzyskanych kryterium C, tj.: O = C

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-14 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni