Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grudusk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378108

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ciechanowska 54

1.5.2.) Miejscowość: Grudusk

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-460

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: 236715012

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@grudusk.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grudusk.com

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41ce49f8-55eb-4d92-a605-6a2816e7e034

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00559380

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00002441/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Działanie 2.2. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Wszelka korespondencja Wykonawcy z Zamawiającym odbywa się z wykorzystaniem „Platformy Przetargowej PZP”, o której mowa poniżej. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z ww. adresu poczty elektronicznej wyłącznie w przypadku problemów technicznych występujących na „Platformy Przetargowej PZP” (tj. awarii) - nie dotyczy składania ofert.
https://grudusk.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 6) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w instrukcji użytkownika „Platformy Przetargowej PZP24”, zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://grudusk.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
7) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z „Platformy Przetargowej PZP24”, określone w Regulaminie „Platformy Przetargowej PZP24”, oraz zobowiązuje się korzystając z „Platformy Przetargowej PZP24”, przestrzegać postanowień tego regulaminu.
8) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z „Platformy Przetargowej PZP24”, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://grudusk.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem danych osobowych jest Gmina Grudusk
b) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Anna Pogorzelska;
z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodoanka@gmail.com
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez ok res 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP-9/9/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania wymienionego w poniższej tabeli:
1) Oprogramowanie do monitorowania infrastruktury – 1 sztuka
2) Urządzenie UPS typ 1 – 1 sztuka
3) Urządzenie UPS typ 2 - 1 sztuka
4) Switch typu 1 – 1 sztuka
5) Switch typu 2 – 1 sztuka
6) Serwer NAS – 2 sztuki
7) Oprogramowanie antywirusowe – 40 sztuk
8) Serwer – 1 sztuka
9) Serwerowy system operacyjny – 2 sztuki
10) Licencje dostępowe – 40 sztuk
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48821000-9 - Serwery sieciowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:
L.P. Nazwa Waga(%)
1. Cena 60%
2. Termin płatności faktury 10%
3. Okres gwarancji 30%
RAZEM 100%

1. Zasady oceny ofert wg określonych kryteriów
1. Ocena ofert dokonana będzie w następujący sposób:

Kryterium 1 - CENA (C)
Przez kryterium „cena” należy rozumieć całkowite wynagrodzenie umowne brutto. Oferta najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego poniżej.

𝐶 = 𝐶𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎𝑙𝑛𝑎 /𝐶𝑛 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑎 𝑥 60

gdzie:
C minimalna – najniższa cena spośród wszystkich badanych ofert (w złotych);
C n oferowana – cena badanej oferty;
n – numer kolejnej oferty;
C – ilość punktów, uzyskanych w kryterium „cena”

Kryterium 2 – Termin płatności faktury (T)
Przez kryterium „Termin płatności faktury” należy rozumieć maksymalny termin płatności za fakturę określony w dniach, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ocena ofert w powyższym kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

T = Tn oferowany /Tmax 𝑥 10

gdzie:
T max – najdłuższy zaoferowany termin płatności faktury spośród wszystkich badanych ofert;
T n oferowany – termin płatności faktury zaoferowany w badanej ofercie;
n – numer kolejnej oferty;
T – ilość punktów, uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

Zamawiający zastrzega, iż zaoferowany terminu płatności faktury nie może być dłuższy niż 30 dni i krótszy niż 20 dni. W przypadku braku wskazania w ofercie terminu płatności, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny a Zamawiający uzna, że termin płatności wynosi do 20 dni. W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni lub krótszego niż 20 dni, oferta podlegała będzie odrzuceniu.

Kryterium 3 – Okres gwarancji (G)
Przez kryterium „Okres gwarancji” należy rozumieć wydłużenie o 12 miesięcy podstawowego okresu gwarancji wymaganego w dokumentach postępowania na serwer, serwery NAS oraz wszystkie przełączniki.

Dodatkowe punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane zgodnie z zasadą:

Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania 24 miesięcznej gwarancji na każdy przełącznik
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania 36 miesięcznej gwarancji na każdy przełącznik.

Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania 24 miesięcznej gwarancji na oba serwery NAS.
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania 36 miesięcznej gwarancji na oba serwery NAS.

Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania 24 miesięcznej gwarancji na serwer.
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania 36 miesięcznej gwarancji na serwer.

Łącznie w powyższym kryterium oferta może otrzymać 30 punktów.
W przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert w zakresie danego sprzętu, a Zamawiający uzna, że okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z wszystkich kryteriów oceny ofert.
3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o jeden. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw (wg wzoru załącznika nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-31 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć – POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI – w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: http://www.grudusk.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-31 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni