Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wykonania konserwacji podnośników i wózków widłowych (obsługa roczna) oraz wykonanie niezbędnych regulacji, bieżących napraw wynikowych oraz usunięcie stwierdzonych drobnych usterek.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 080521018

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 69-211 Wędrzyn

1.5.2.) Miejscowość: Sulęcin

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-211

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 261676225

1.5.8.) Numer faksu: 261676222

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 45wog.zampubliczne@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.45wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania konserwacji podnośników i wózków widłowych (obsługa roczna) oraz wykonanie niezbędnych regulacji, bieżących napraw wynikowych oraz usunięcie stwierdzonych drobnych usterek.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a78003e-cf8b-474e-896b-8e6583cbd2a9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221727

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00125417/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Wykonanie przeglądu podnośników i wózków widłowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1106738

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem, zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości pików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie, 69-211 Wędrzyn reprezentowana przez Komendanta 45 WOG;
2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, którym jest Pan Jan ŻUCHOWSKI, z którym można się skontaktować pod tel. 261-676-281;
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Administratora danych wskazuje się konieczność zawarcia Umowy, jej właściwą realizację oraz ewentualne dochodzenie roszczeń
4. Pani Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, ewentualnego dochodzenia roszczeń- w zakresie dane zwykłe- imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji umowy, a także w przypadku pełnomocnictw i oświadczeń- dane w tym zakresie
5. Odbiorcami Pana/ Pani danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów podmiotom przetwarzającym;
b. Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przewidzianych przepisami prawa oraz w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej;
c. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa;
d. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych , decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, a dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu;
e. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 31/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 180614,01 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania konserwacji podnośników i wózków widłowych (obsługa roczna) oraz wykonanie niezbędnych regulacji, bieżących napraw wynikowych oraz usunięcie stwierdzonych drobnych usterek.
Usługa polega na:
a) wykonaniu przeglądu rocznego podnośników i wózków widłowych dla potrzeb 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Wędrzynie;
b) wykonanie niezbędnych regulacji i bieżących napraw wynikowych;
c) zlikwidowania usterek niesprawnych wózków i podnośników (wycena dokonywana indywidualnie, oddzielnie dla każdego sprzętu);
d) przygotowaniu podnośników i wózków widłowych do badania WDT.
1) W zakresie przeglądu wchodzi:
a) przegląd konserwatorski;
b) sprawdzenie działania czujników przeciążeniowych oraz regulacje;
c) kontrola układu jezdnego (układ kierowniczy, most przedni i napędowy);
d) wymiana płynów eksploatacyjnych i filtrów:
- w hydraulice roboczej podnośnika widłowego;
- układ kierowniczy (szczelność, sprawność, regulacja, niwelacja luzów);
- wspomagania (szczelność, sprawność działania, szczelność, uzupełnienie braków);
- hamulcowy (szczelność, kontrola i regulacje oraz uzupełnienie płynu hamulcowego, niezbędne regulacje);
- silnika (czyszczenie, pomiar i uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, regulacje, sprawdzenie pracy);
- chłodzenia (szczelność, uzupełnienie płynu).
e) sprawdzenie wszelkich parametrów roboczych zgodnie z instrukcją eksploatacyjną;
• f) pomiar rezystancji w 3 egz. elektrycznych podnośników widłowych
(poz.: 23, 24, 46) w częstotliwości 1 na pół roku ( do 30.06.2025 r. oraz do 31.10.2025 r.);
g) sprawdzenie i ocena ogumienia;
h) kontrola masztów, czasu opadania, wydłużenia łańcucha, poziomowania;
i) przesmarowanie wszystkich punktów smarowania;
j) kontrola połączeń w hydraulice siłowej, uszczelnienie wycieków;
k) niezbędne wymiany przewodów giętkich;
l) sprawdzenie luzów na wszystkich przegubach;
ł) wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych zgodnych z materiałami wskazanymi w dokumentacji techniczno-ruchowej;
m) ocena stanu technicznego wskazanie zagrożeń w eksploatacji, potrzeby napraw, wykonanie badań specjalnych (wymiana, rotacja);
n) wypełnienie dokumentacji eksploatacyjnej o wykonane usługi, wykonanie przeglądu konserwatorskiego.
o) w razie stwierdzenia niesprawności uniemożliwiającej wykonanie przeglądu przedstawienie kosztorysu Zamawiającemu, a po jego akceptacji usprawnienie podnośnika/ wózka, tak by przegląd mógł zostać wykonany.
2) Termin wykonania usługi: do 31.10.2025 r.;
3) Wykonawca przy wykonaniu usługi zastosuje własne narzędzia i materiały;
4) Zamawiający zobowiązuje się wydzielić stanowisko warsztatowe;
5) Wymagania: posiadanie przez usługodawcę konserwatorów podnośników widłowych z uprawnieniami UDT;
6) Termin płatności: 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury;
7) Wykaz sprzętu do wykonania obsługiwania: ( wykaz dostępny w SWZ)
8) Nieprzekraczalny termin wykonania usługi 31.10.2025 r.;
9) Przedmiot usługi znajduje się w Garnizonie:
a) Wędrzyn;
b) Międzyrzecz;
c) Skwierzyna;
d) Krosno Odrzańskie;
e) Czerwieńsk;
f) Sulechów;
g) Zielona Góra;
h) Nowogród Bobrzański;
10) W szczególnych przypadkach Zamawiający przewiduje wykonanie napraw w siedzibie Wykonawcy.
11) Do kontaktów roboczych wyznaczam st. chor. szt. Grzegorz DANISZEWSKI tel. 261-676-241,
12) Adres zamawiającego: 69-211 Wędrzyn 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy.
13) Z wykonanej obsługi za każdy podnośnik widłowy ma być wykonany protokół wykonania przeglądu z zakresem wykonania prac oraz z określeniem jego stanu technicznego „sprawny technicznie” lub „niesprawny technicznie” i określenie jego niesprawności. Do faktury wymagana jest specyfikacja wykonanej usługi
z rozbiciem na roboczogodziny oraz zużyte materiały.
14) Przed wykonaniem obsługi ma być dokonana ocena stanu technicznego. Podnośniki niesprawne technicznie nie będą obsługiwane do czasu wykonania ich naprawy.
15) W przypadku regulacji usterek, nie wymagających nakładów finansowych Wykonawca wykona je na własny koszt.
16) Na niesprawnych podnośnikach widłowych winna być dokonana weryfikacja niesprawności oraz przedstawiony sposób naprawy oraz wycena naprawy. Decyzja o naprawie będzie podejmowana przez zamawiającego na bieżąco.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załącznik nr 6 do SWZ, który stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 50740000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji podnośników

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 1 roboczogodziny naprawy

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Marża na części zamienne (w stosunku do udokumentowanej ceny nabycia)

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
2) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru
w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż
3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) Decyzję z Urzędu Dozoru Technicznego uprawniająca do modernizacji wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia na podstawie art. 9 ust. 1,2 i 4 oraz art.37 pkt 3 ustawy z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (Dz.U.2024.1194 t.j. z dnia 2024.08.06) a także art. 104 Kodeksu postępowania administracyjnego ( Dz.U.2024.572 t.j. z dnia 2024.04.15).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-16 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1106738

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-16 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE