Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2025/2026 - 5 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Zakopane

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000654948

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.5.2.) Miejscowość: Zakopane

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.7.) Numer telefonu: 18 20 20 448

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zakopane.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zakopane.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2025/2026 - 5 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c4ee74f-1b2a-49a0-96d5-ba9fd5cb52c1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346061

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090283/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2025/2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
ZALECENIA:
1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg), szczególnie .pdf.
3. W celu ewent. kompresji danych, Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
4. Wśród formatów powszechnych, a NIEwystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB oraz na
ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania elektronicznego podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
9. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem adresu e-mail.
10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością, z zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego z nich.
13. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
14. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Zakopane - Burmistrz Miasta Zakopane ul. Tadeusza Kościuszki 13, 34-500 Zakopane. Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: office@zakopane.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zakopane.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
1) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku
może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu
oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
2) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.47.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2025/2026:
Część 1: zamieszkałych w rejonie Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 2 im. B. Czecha w Zakopanem, ul. Skibówki 2d oraz do Szkoły Podstawowej nr 5 im. Janusza Korczaka w Zakopanem, ul. Chramcówki 27, ul. Nowotarska 42 i z powrotem, tj. z ww. szkół na Gubałówkę.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji niniejszej część zamówienia do dowozu 14 uczniów do Szkoły Podstawowej nr 2 oraz 18 uczniów do Szkoły Podstawowej nr 5 wraz z opiekunem na wskazanej trasie, przewidywana ilość wszystkich uczniów 32.
W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dojeżdżać do Furmanowej I, Przejazd będzie się odbywać przez Kościelisko. Przewóz odbywał się będzie jeden raz w godzinach porannych oraz dwa kursy w godzinach popołudniowych, w uzgodnieniu z dyrektorami ww. szkół;
2. Zamawiający informuje co następuje:
- Liczba uczniów oraz miejsca ich odbioru mogą ulec zmianie, w szczególności zmiany mogą dotyczyć adresów zamieszkania uczniów.
- Przy ww. częściach zamówienia przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów lub zgodnie z umową.
- Przy doborze pojazdów do obsługi poszczególnych zamówień, należy uwzględnić trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi.
- W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy Wykonawca nie będzie świadczył usługi oraz w razie odwołania zajęć w dniu objętym niniejszą umową, dyrektorzy placówek niezwłocznie powiadomią o odwołaniu i odrabianiu zajęć w innym terminie. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi.
- W sytuacji zachorowania wszystkich uczniów objętych przewozem lub ich innej nieobecności w szkole (wyjazd, sytuacja rodzinna, wycieczka) lub innych sytuacjach nadzwyczajnych Zamawiający, po otrzymaniu informacji od opiekunów uczniów lub dyrekcji placówki, poinformuje Wykonawcę o odwołaniu przewozu. Za dni w których przewóz został odwołany, przysługuje Wykonawcy prawo do wynagrodzenia w wysokości 30% stawki dziennej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktualności dowozów i frekwencji uczniów w placówce.
- Wykonawca w wystawionej fakturze wskaże liczbę dni świadczonych usług w danym miesiącu. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawi comiesięczne zestawienie dni świadczonych przewozów wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły/placówki/osobę upoważnioną z ramienia placówki, zrealizowania przewozów uczniów w danych miesiącu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2025/2026:
Część 2: z terenu Gminy Miasto Zakopane do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo-Opiekuńczych w Nowym Targu, ul. Jana Pawła II 85 i z powrotem, tj. z ww. placówki do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów, przewidywana ilość 13 uczniów.
W tej części zamówienia przewoźnik dowoził będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania, zgodnie z nw. wykazem ulic:
Kamieniec, Jagiellońska, Galicówka,, Bulwary Słowackiego, Podhalańska, Słoneczna, os. Kasprusie, Droga na Szymoszkową, Al. 3-go Maja, Cyrhla, Stare Krzeptówki;.
2. Zamawiający informuje co następuje:
- Liczba uczniów oraz miejsca ich odbioru mogą ulec zmianie, w szczególności zmiany mogą dotyczyć adresów zamieszkania uczniów.
- Przy ww. częściach zamówienia przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów lub zgodnie z umową
- Przy doborze pojazdów do obsługi poszczególnych zamówień, należy uwzględnić trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi.
- Przy doborze pojazdów do obsługi część zamówień: 2, 3, 4, 5 należy uwzględnić niepełnosprawności uczniów oraz konieczność przewożenia ich z miejsca zamieszkania – z możliwie najdogodniejszego i najbliższego dla nich miejsca, z uwzględnieniem trudnych warunków drogowych.
- W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy Wykonawca nie będzie świadczył usługi oraz w razie odwołania zajęć w dniu objętym niniejszą umową, dyrektorzy placówek niezwłocznie powiadomią o odwołaniu i odrabianiu zajęć w innym terminie. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi.
- W przypadku części 2, 3, 4 Wykonawca nie będzie zobowiązany do odbycia części kursu po danego ucznia w przypadku jego niedyspozycji spowodowanej np. chorobą, itp., o czym powiadomi go Zamawiający lub opiekun ucznia.
- W sytuacji zachorowania wszystkich uczniów objętych przewozem lub ich innej nieobecności w szkole (wyjazd, sytuacja rodzinna, wycieczka) lub innych sytuacjach nadzwyczajnych Zamawiający, po otrzymaniu informacji od opiekunów uczniów lub dyrekcji placówki, poinformuje Wykonawcę o odwołaniu przewozu. Za dni w których przewóz został odwołany, przysługuje Wykonawcy prawo do wynagrodzenia w wysokości 30% stawki dziennej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktualności dowozów i frekwencji uczniów w placówce.
- Wykonawca w wystawionej fakturze wskaże liczbę dni świadczonych usług w danym miesiącu. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawi comiesięczne zestawienie dni świadczonych przewozów wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły/placówki/osobę upoważnioną z ramienia placówki, zrealizowania przewozów uczniów w danych miesiącu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie opiekunem posiadającym kwalifikacje pielęgniarskie lub uprawnienia opiekuna dzieci z niepełnosprawnościami

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2025/2026:
Część 3: z terenu Gminy Miasto Zakopane do Niepublicznego Przedszkola Terapeutycznego i Niepublicznej Szkoły Specjalnej w Nowym Targu, Al. Tysiąclecia 115 i z powrotem, tj. z ww. placówki do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów, przewidywana ilość 4 uczniów oraz do Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego przy Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Nowym Targu, ul. Podtatrzańska 47a i z powrotem tj. z ww. placówki do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów, przewidywana ilość 4 uczniów. Łącznie przewidywana ilość 8 uczniów.
Do Niepublicznego Przedszkola Terapeutycznego i Niepublicznej Szkoły Specjalnej przewoźnik dowoził będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania, zgodnie z nw. wykazem ulic:
Wojdyły, Jaszczurówka Bory, Droga do Rojów, Chyców Potok. Do Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego przy Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Nowym Targu przewoźnik dowoził będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania, zgodnie z nw. wykazem ulic: Stachonie, Makuszyńskiego, Piaseckiego, Hrube Wyżne.
2. Zamawiający informuje co następuje:
- Liczba uczniów oraz miejsca ich odbioru mogą ulec zmianie, w szczególności zmiany mogą dotyczyć adresów zamieszkania uczniów.
- Przy ww. częściach zamówienia przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów lub zgodnie z umową
- Przy doborze pojazdów do obsługi poszczególnych zamówień, należy uwzględnić trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi.
- Przy doborze pojazdów do obsługi część zamówień: 2, 3, 4, 5 należy uwzględnić niepełnosprawności uczniów oraz konieczność przewożenia ich z miejsca zamieszkania – z możliwie najdogodniejszego i najbliższego dla nich miejsca, z uwzględnieniem trudnych warunków drogowych.
- W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy Wykonawca nie będzie świadczył usługi oraz w razie odwołania zajęć w dniu objętym niniejszą umową, dyrektorzy placówek niezwłocznie powiadomią o odwołaniu i odrabianiu zajęć w innym terminie. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi.
- W przypadku części 2, 3, 4 Wykonawca nie będzie zobowiązany do odbycia części kursu po danego ucznia w przypadku jego niedyspozycji spowodowanej np. chorobą, itp., o czym powiadomi go Zamawiający lub opiekun ucznia.
- W sytuacji zachorowania wszystkich uczniów objętych przewozem lub ich innej nieobecności w szkole (wyjazd, sytuacja rodzinna, wycieczka) lub innych sytuacjach nadzwyczajnych Zamawiający, po otrzymaniu informacji od opiekunów uczniów lub dyrekcji placówki, poinformuje Wykonawcę o odwołaniu przewozu. Za dni w których przewóz został odwołany, przysługuje Wykonawcy prawo do wynagrodzenia w wysokości 30% stawki dziennej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktualności dowozów i frekwencji uczniów w placówce.
- Wykonawca w wystawionej fakturze wskaże liczbę dni świadczonych usług w danym miesiącu. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawi comiesięczne zestawienie dni świadczonych przewozów wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły/placówki/osobę upoważnioną z ramienia placówki, zrealizowania przewozów uczniów w danych miesiącu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie opiekunem posiadającym kwalifikacje pielęgniarskie lub uprawnienia opiekuna dzieci z niepełnosprawnościami

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2025/2026:
Część 4: z terenu Gminy Miasto Zakopane do Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego przy Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Zakopanem, ul. Kamieniec 32d i z powrotem, tj. z ww. placówki do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów, przewidywana ilość 6 uczniów.
W tej części zamówienia przewoźnik dowoził będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania, zgodnie z nw. wykazem ulic:
Hrube Wyżne, Przewodnika Krzeptowskiego, Kamieniec, Chłabówka Dolna, Nowotarska, Piłsudskiego.
2. Zamawiający informuje co następuje:
- Liczba uczniów oraz miejsca ich odbioru mogą ulec zmianie, w szczególności zmiany mogą dotyczyć adresów zamieszkania uczniów.
- Przy ww. częściach zamówienia przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów lub zgodnie z umową
- Przy doborze pojazdów do obsługi poszczególnych zamówień, należy uwzględnić trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi.
- Przy doborze pojazdów do obsługi część zamówień: 2, 3, 4, 5 należy uwzględnić niepełnosprawności uczniów oraz konieczność przewożenia ich z miejsca zamieszkania –z możliwie najdogodniejszego i najbliższego dla nich miejsca, z uwzględnieniem trudnych warunków drogowych.
- W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy Wykonawca nie będzie świadczył usługi oraz w razie odwołania zajęć w dniu objętym niniejszą umową, dyrektorzy placówek niezwłocznie powiadomią o odwołaniu i odrabianiu zajęć w innym terminie. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi.
- W przypadku części 2, 3, 4 Wykonawca nie będzie zobowiązany do odbycia części kursu po danego ucznia w przypadku jego niedyspozycji spowodowanej np. chorobą, itp., o czym powiadomi go Zamawiający lub opiekun ucznia.
- W sytuacji zachorowania wszystkich uczniów objętych przewozem lub ich innej nieobecności w szkole (wyjazd, sytuacja rodzinna, wycieczka) lub innych sytuacjach nadzwyczajnych Zamawiający, po otrzymaniu informacji od opiekunów uczniów lub dyrekcji placówki, poinformuje Wykonawcę o odwołaniu przewozu. Za dni w których przewóz został odwołany, przysługuje Wykonawcy prawo do wynagrodzenia w wysokości 30% stawki dziennej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktualności dowozów i frekwencji uczniów w placówce.
- Wykonawca w wystawionej fakturze wskaże liczbę dni świadczonych usług w danym miesiącu. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawi comiesięczne zestawienie dni świadczonych przewozów wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły/placówki/osobę upoważnioną z ramienia placówki, zrealizowania przewozów uczniów w danych miesiącu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie opiekunem posiadającym kwalifikacje pielęgniarskie lub uprawnienia opiekuna dzieci z niepełnosprawnościami

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2025/2026:
Część 5: z terenu Gminy Miasto Zakopane ul. Al. 3. Maja w Zakopanem do Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi im. św. Jana Bosko w Czarnym Dunajcu, ul. Kmietowicza 2 i z powrotem, tj. z ww. placówki do miejsca zamieszkania ucznia, przewidywana ilość 1 uczeń.
Przy ww. części zamówienia przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb ucznia.
Przy doborze pojazdów do obsługi, należy uwzględnić: niepełnosprawność ucznia – uczeń porusza się na wózku inwalidzkim.
2. Zamawiający informuje co następuje:
- Liczba uczniów oraz miejsca ich odbioru mogą ulec zmianie, w szczególności zmiany mogą dotyczyć adresów zamieszkania uczniów.
- Przy ww. częściach zamówienia przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów lub zgodnie z umową
- Przy doborze pojazdów do obsługi poszczególnych zamówień, należy uwzględnić trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi.
- Przy doborze pojazdów do obsługi część zamówień: 2, 3, 4, 5 należy uwzględnić niepełnosprawności uczniów oraz konieczność przewożenia ich z miejsca zamieszkania – z możliwie najdogodniejszego i najbliższego dla nich miejsca, z uwzględnieniem trudnych warunków drogowych.
- W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy Wykonawca nie będzie świadczył usługi oraz w razie odwołania zajęć w dniu objętym niniejszą umową, dyrektorzy placówek niezwłocznie powiadomią o odwołaniu i odrabianiu zajęć w innym terminie. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi.
- W przypadku części 2, 3, 4 Wykonawca nie będzie zobowiązany do odbycia części kursu po danego ucznia w przypadku jego niedyspozycji spowodowanej np. chorobą, itp., o czym powiadomi go Zamawiający lub opiekun ucznia.
- W sytuacji zachorowania wszystkich uczniów objętych przewozem lub ich innej nieobecności w szkole (wyjazd, sytuacja rodzinna, wycieczka) lub innych sytuacjach nadzwyczajnych Zamawiający, po otrzymaniu informacji od opiekunów uczniów lub dyrekcji placówki, poinformuje Wykonawcę o odwołaniu przewozu. Za dni w których przewóz został odwołany, przysługuje Wykonawcy prawo do wynagrodzenia w wysokości 30% stawki dziennej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktualności dowozów i frekwencji uczniów w placówce.
- Wykonawca w wystawionej fakturze wskaże liczbę dni świadczonych usług w danym miesiącu. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawi comiesięczne zestawienie dni świadczonych przewozów wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły/placówki/osobę upoważnioną z ramienia placówki, zrealizowania przewozów uczniów w danych miesiącu. Dla części nr 5 Wykonawca przedstawi wraz fakturą potwierdzenie ze szkoły o ilości dni uczęszczania ucznia do placówki w danym miesiącu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie opiekunem posiadającym kwalifikacje pielęgniarskie lub uprawnienia opiekuna dzieci z niepełnosprawnościami

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanego na mocy przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.)
2) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ),
Wykaz osób zawiera:
- informacje na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności,
- informacje o posiadanych uprawnieniach do kierowania pojazdami,
- informacje o podstawie dysponowania tymi osobami,
- informacje na temat wieku wskazanych opiekunów.
Do niniejszego wykazu osób wykonawca musi dołączyć:
- oświadczenie o niekaralności każdego opiekuna oraz każdego kierowcy, który będzie wykonywać usługę (oświadczenie, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne oraz postępowanie o ubezwłasnowolnienie, nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo);
- oświadczenie każdego opiekuna, który będzie wykonywał usługę o posiadaniu wiedzy z zakresu udzielania pierwszej pomocy oraz potwierdzenie, że nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w formie wypisu wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 13.05.2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnymi i ochronie małoletnich lub oświadczenia.
3) wykazu pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ).
Wykaz pojazdów zawiera:
- markę i model wskazanych pojazdów,
- numery rejestracyjne pojazdów,
- informacje o podstawie dysponowania tymi pojazdami,
- informacje o liczbie miejsc siedzących w pojazdach.
W niniejszym wykazie pojazdów wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu aktualnych badań technicznych i ubezpieczeniu OC dla każdego wskazanego pojazdu oraz zapewnia wykonanie przewozów w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa, higieny i wygody.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-04 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zakopane/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-04 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE