Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013

Grudziądz: Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013


Numer ogłoszenia: 207855 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 203483 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2012 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Zakres zamówienia obejmuje: 1)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 2)promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, a także na oficjalnej stronie Wykonawcy, 3)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 4)zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 5)zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej, 6)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: a)tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowej oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, b)na co najmniej dwóch roll-upach oraz co najmniej dwóch banerach reklamowych w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR, 7) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu, ul. Piłsudskiego 14, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  100000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  100000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  100000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność piłki nożnej mężczyzn i duże zainteresowanie mieszkańców kraju rozgrywkami. Mecze rozgrywane w ramach Pucharu Polski cieszą się dużą popularnością. Mecz będzie emitowany na żywo przez TVN TURBO. Zespół piłki nożnej mężczyzn jest jedynym reprezentantem Grudziądza w rozgrywkach III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Ponadto, w nazwie drużyny znajduje się słowo Grudziądz. Jest to doskonała okazja do promocji miasta na terenie Polski. Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i jego osiągnięć publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza. Grudziądzka piłka nożna dostrzegana jest poprzez fora internetowe, a także promowana na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.: - promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych, - zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, - zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej, - wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta, - promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu.