zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Plac BASZTOWY 3, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: gtbs.dzialtechniczny@interia.pl
tel: 077 4092631
fax: 077 4092631
Dane postępowania
ID postępowania: 20813120130
Data publikacji zamówienia: 2013-10-07
Termin składania wniosków: 2013-10-22   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 250 dni
Wadium: 1 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 55%
WWW ogłoszenia: www.bip.tbs.glucholazy.pl Informacja dostępna pod: Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48612000-1 System zarządzania bazą danych
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniową Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS) Konsorcjum firm : JACEK SIERADZKI SACER POŁUDNIE i Spółką Cywilną Sacer
Wrocław
137 980,00
0,26
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-28
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
722630006
486120001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
137 980,00 zł
Minimalna złożona oferta:
137 270,00 zł
Ilość złożonych ofert:
5
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
137 270,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
137 980,00 zł


Głuchołazy: Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS)


Numer ogłoszenia: 208131 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie, tel. 077 4092631, faks 077 4092631.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.tbs.glucholazy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia: A. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania użytkowego z bezterminowymi licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników - Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania (zwanego dalej ZSI), wykonanego w technologii bazodanowej SQL, który powinien obejmować następujące zagadnienia: 1.Księgowość i finanse w tym obsługa kasy i banków 2.Rozrachunki i windykacja należności 3.Rozliczenie wspólnot mieszkaniowych 4.Obsługa opłat czynszowych 5.Rozliczenie mediów 6.Ewidencja środków trwałych 7.Gospodarka Magazynowa 8.Kadry-Płace 9.Obsługa sprzedaży 10.Centralna ewidencja zasobów 11.Biuro obsługi klienta i rejestracja korespondencji 12.Obsługa wydziału remontowego. A.1.Ogólne wymagania funkcjonalne. Oferowany System Informatyczny musi być kompleksowy i charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami: 1. ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich użytkowników - platformie programowej i bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w różnych przekrojach i szybki podgląd z różnych poziomów i przez różnych użytkowników; 2. Wszystkie moduły programowe oferowanego ZSI muszą pochodzić od jednego producenta oprogramowania. 3. ZSI musi być oparty o nowoczesną serwerową technologię bazodanową SQL, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację oraz pełny wielodostęp; 4. ZSI musi być wyposażony w polskojęzyczny interfejs (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, okna do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne). 5. Interfejs użytkownika ZSI musi umożliwiać pracę w środowisku MS WINDOWS; 6. ZSI musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, ustawy o własności lokali, o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; 7. ZSI musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami; 8. ZSI musi przechowywać dane historyczne (zapis nowej informacji nie może spowodować utraty dotychczasowej informacji; poprzednia wartość musi być zapamiętana wraz z okresem, w którym obowiązywała). 9. ZSI musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych źródłowych, takich jak słowniki: ulic, nieruchomości, budynków, obiektów, liczników, płatników, banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp. 10. ZSI ma pracować w technologii Klient-Serwer z możliwością równoczesnego korzystania z bazy danych przez wielu użytkowników, w tym użytkowników pracujących poza siedzibą firmy. 11. Przejście z jednego modułu do drugiego (w ramach uprawnień użytkownika) następuje bez konieczności ponownego logowania się do następnego modułu - dostęp do wszystkich przyznanych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu identyfikatora (nazwy) użytkownika i jego hasła. 12. ZSI musi umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk zlokalizowanych poza siedzibą GTBS; 13. Musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej) konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji; 14. Musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie, aktualizacja, przeglądanie, usuwanie); 15. System musi mieć możliwość pełnej archiwizacji danych oraz możliwość łatwego odtworzenia danych w razie awarii. 16. Okna prezentujące dane w postaci tabelarycznej muszą być wyposażone w funkcjonalności sortowania według wybranych kolumn oraz zakładania przez użytkownika filtra wyświetlanej zawartości. 17. System musi umożliwiać wykonywanie wydruków na dowolnym urządzeniu drukującym zainstalowanym w środowisku Windows. 18. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp. 19. System musi posiadać mechanizmy kontroli spójności wprowadzanych danych, w tym wymuszanie pól obowiązkowych. 20. Musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu, edycji i usuwania. Wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników; 21. Musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek bazy danych, składników czynszowych i płacowych oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta Wykonawcy. Wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów zadanych przez użytkownika; 22. Musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office oraz Oppen Office ; przekazywanie wybranych fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do wymienionych programów powinno być dostępne dla użytkownika poprzez funkcję -kopiuj do schowka-, lub inny równie prosty w obsłudze sposób; 23. Musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS ) a w obszarach dopuszczonych przez organy państwowe - także w postaci e-deklaracji; 24. System ma umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej. 25. Musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników oprogramowania w postaci podręczników w języku polskim. 26. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi , musi posiadać narzędzia i funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez GTBS działalności . 27. ZSI musi posiadać możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły , posiadać system kontroli uprawnień użytkowników i zapewniać ochronę danych 28. ZSI ma umożliwiać dostęp wraz z przesyłem danych ze zdalnego stanowiska użytkownika B. Dostarczenie i zainstalowanie bazy danych, niezbędnej do uruchomienia ZSI,z licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników. Wymagana licencja na bazę danych udzielona zamawiającemu, na okres nie krótszy niż 2 lata. Dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnego środowiska informatycznego obejmującego: 1. oprogramowanie systemowe, 2. oprogramowanie bazodanowe, 3. inne oprogramowanie narzędziowe i administracyjne niezbędne do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji ZSI, 4. dostarczenie wraz z systemami wszelkich niezbędnych licencji. Przedmiotem zamówienia jest również przeniesienie istniejących baz danych do nowego ZSI. C. Dobór i dostarczenie serwera z oprogramowaniem w języku polskim do proponowanego ZSI. D. Nadzór nad wdrażaniem ZSI obejmujący: 1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej , przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI, 2. instalację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, 3. parametryzację ZSI, 4. przeniesienie i konwersję danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI, 5. szkolenia stanowiskowe dla użytkującego personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem , 6. przetwarzanie testowe. E. Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia . Przedmiot zamówienia powinien obejmować dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie ZSI lub zapis , że oprogramowanie staje się własnością GTBS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po przeprowadzeniu negocjacji.Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową i uwarunkowaniami technicznymi Zamawiającego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.61.20.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1). Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 4 600,00 zł ( cztery tysiące sześćset zł). 2) Wadium należy wnieść na etapie składania końcowej oferty po przeprowadzonych negocjacjach.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykazać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zrealizowaniu minimum 5 zakończonych sukcesem wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych w języku polskim do zarządzania przedsiębiorstwem zarządzającym lub administrującym min. 3 000 lokalami , przy czym: - przez wdrożenie zakończone sukcesem rozumie się usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością w przedsiębiorstwie zajmującym się administrowaniem lub zarządzaniem nieruchomościami , - wartość kontraktu jednostkowego obejmującego cenę licencji i cenę wdrożenia systemu ( bez ceny sprzętu komputerowego , serwera , usługi powdrożeniowej ) wynosiła co najmniej 60 000 zł - sześćdziesiąt tysięcy zł - ( tu należy wpisać wartość zamówienia ) , - każde z powyższych wdrożeń dotyczyło co najmniej 10 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych, W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie .


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W celu wykazania , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Wykonawca wykaże się posiadaniem certyfikatu ISO lub innego zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć kopię wymienionego dokumentu , potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ,w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku) 2)Polisa ( aktualna ) na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy musi opiewać na kwotę minimum 1 000 000 zł ( jeden milion zł).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Znaczenie wyboru Wykonawców , którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu. Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni Wykonawcy spełniający postawione warunki udziału w postępowaniu oraz : a) Wykonawca , który wykaże się wykonaniem minimum 5 usług polegających na wdrożeniu oprogramowania w przedsiębiorstwie administrujacym lub zarzadzającym minimum 3 000 lokalami , b) za kazde następne wdrożenie oprogramowania w przedsiębiorstwie administrujacym lub zarzadzającym minimum 3 000 lokalami Zamawiający przezna dodatkowo 1 pkt. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców , kolejność wniosków bedzie ustalana na podstawie sumy ilości wszystkich lokali , które podlegały wdrożeniu oprogramowania przedstawionego przez Wykonawcę.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 55
  • 2 - Funkcjonalność oprogramowania - 45


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 48-340 Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3 -Sekretariat Ip..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zaleca się aby Wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wzorze opracowanym przez Zamawiającego , dostępnym na stronie internetowej www.bip.tbs.glucholazy.pl (druk wniosku jest załącznikiem do ogłoszenia o wszczęciu przedmiotowego postępowania ). Informacje dotyczące wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem : 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony w formie pisemnej do terminu określonego w ogłoszeniu o zamówieniu , 2) wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu ( kopercie ) , uniemożliwiającym jego niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania wniosków. 3) Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób : Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na zadanie pn. : Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS) Nie otwierać przed 23.10.2013. do godz. 12.00. 4) Opakowanie wpowinno być opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. 5)Wszystkie wymagane dokumenty składające się na Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Głuchołazy: Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniową Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS)


Numer ogłoszenia: 66833 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 208131 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie, tel. 077 4092631, faks 077 4092631.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego ze 100 %udziałem Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniową Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia: A. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania użytkowego z bezterminowymi licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników - Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania wykonanego w technologii bazodanowej SQL, który powinien obejmować następujące zagadnienia: 1.Księgowość i finanse w tym obsługa kasy i banków 2.Rozrachunki i windykacja należności 3.Rozliczenie wspólnot mieszkaniowych 4.Obsługa opłat czynszowych 5.Rozliczenie mediów 6.Ewidencja środków trwałych 7.Gospodarka Magazynowa 8.Kadry-Płace 9.Obsługa sprzedaży 10.Centralna ewidencja zasobów 11.Biuro obsługi klienta i rejestracja korespondencji 12.Obsługa wydziału remontowego B. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania bazy danych, niezbędnej do uruchomienia ZSI, z bezterminową licencją zapewniającą pracę 30 równoczesnych użytkowników. C. Dobór i dostarczenie serwera z systemem operacyjnym z oprogramowaniem w języku polskim do proponowanego ZSI. Minimalna konfiguracja serwera to: procesor sześciordzeniowy, płyta główna serwerowa 2-procesorowa, pamięć operacyjna 16 GB, dwa dyski SSD klasy biznesowej pracujące w RAID 1 z kontrolerem RAID posiadającym nieulotną pamięć podręczną (cache) o wielkości co najmniej 512MB, dwie karty sieciowe Ethernet 10/100/1000, całość pracująca pod systemem operacyjnym umożliwiającym optymalne skonfigurowanie pracy bazy danych i ZSI, obudowa typu Rack. D. Wdrożenie ZSI obejmujące: 1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej , zaprezentowanie możliwych wersji oprogramowania , i przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI 2. instalację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, 3. parametryzację ZSI, 4. przeniesienie i konwersję danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI 5. szkolenia stanowiskowe dla użytkującego personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem 6. przetwarzanie testowe E. Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI w okresie 36 miesięcy od wdrożenia . Kryteria oceny ofert : -cena: 55% -funkcjonalność oprogramowania : 45%.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.61.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm : JACEK SIERADZKI SACER POŁUDNIE i Spółką Cywilną Sacer, ul. Inżynierska 72a, 53-230 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    137980,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    137270,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    137980,00


  • Waluta:
    PLN.