Świadczenie usługi edukacyjnej w projekcie Przedszkole przyjazne dla dziecka, rodzica

Olsztynek: Świadczenie usługi edukacyjnej w projekcie Przedszkole przyjazne dla dziecka, rodzica


Numer ogłoszenia: 208699 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka , ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.olsztynek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi edukacyjnej w projekcie Przedszkole przyjazne dla dziecka, rodzica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Realizacja zamówienia obejmuje świadczenie usług rozumianych jako przeprowadzanie zajęć edukacyjnych na poziomie właściwym dla wychowania przedszkolnego dzieci w wieku 3, 4 i 5 lat. Celem głównym usługi jest wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez wsparcie prawidłowego rozwoju 48 dzieci w placówce oświatowej z terenu gminy Olsztynek i gminy Grunwald tj. Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Waplewie. 2. Projekt ma na celu przede wszystkim zwiększenie udziału 3-5-letnich dzieci w edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie dodatkowego oddziału dla 15 dzieci w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Waplewie oraz objęcie dodatkowymi zajęciami 48 dzieci 3-5-letnich. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty o których mowa w ust. 4 najpóźniej do 3 dnia od daty zawarcia umowy, zaś Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty przekazania tych dokumentów, programu i planu pracy zajęć dodatkowych i przedstawienia go do akceptacji kierownikowi projektu. 4. Wykonawca przygotowując dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinien zapoznać się z następującymi dokumentami: 1) wnioskiem o dofinansowanie projektu, 2) Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3) dokumentacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 4) diagnozą i analizą potrzeb dzieci 3-5-letnich biorących udział w projekcie, przeprowadzaną przez powołany do tego celu zespół nauczycieli i dostępną w szkole. 5. Wykonawca będzie prowadził zajęcia zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem. Godzina zajęć logopedycznych będzie trwała 60 minut, zajęć języka angielskiego: dzieci 3-4-letnie - 2x15 minut (30 minut) z przerwą dla dzieci, dzieci 5-letnie - 30 minut, rytmiki dzieci 3-4-letnie - 2x15 minut (30 minut) z przerwą dla dzieci, dzieci 5-letnie - 30 minut i gimnastyki korekcyjnej - 30 minut, warsztaty dla rodziców godzina zajęć będzie trwała 60 minut. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania zajęć dodatkowych poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 dnia każdego miesiąca do akceptacji kierownikowi projektu: sprawozdań, kart czasu pracy, list obecności i harmonogramu przeprowadzonych zajęć. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dzienników zajęć dodatkowych wraz z listą obecności zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania raportu wykonawczego z każdych zajęć, sprawozdania po zakończeniu zadania oraz ankiet ewaluacyjnych wypełnianych przez rodziców. 9. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność materialną za powierzone mienie tj. materiały i pomoce dydaktyczne udostępnione do prowadzenia zajęć - zajęcia prowadzone przez Wykonawcę winny uwzględniać zastosowanie powyższych pomocy dydaktycznych w jak największym stopniu, o ile charakter danego rodzaju zajęć umożliwia i uzasadnia ich stosowanie, 10. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia zajęć metodami aktywizującymi z wykorzystaniem zakupionych w ramach projektu pomocy i materiałów dydaktycznych. 11. W przypadku niemożności prowadzenia usługi edukacyjnej wykonawca będzie miał obowiązek we własnym zakresie przedstawić zastępstwo osoby o wymaganych w postępowaniu w danej części kwalifikacjach, po wcześniejszym pisemnych poinformowaniu o zaistniałej sytuacji koordynatora projektu i uzyskaniu jego zgody. 12. Cele szczegółowe projektu to: 1) Wsparcie prawidłowego rozwoju 48 dzieci przez realizację dodatkowych zajęć (eliminacji wad postawy i wymowy) w Przedszkolu w Waplewie do końca czerwca 2014 r.; 2) Wsparcie prawidłowego rozwoju 48 dzieci przez realizację dodatkowych zajęć (j. angielskiego i rytmiki) w Przedszkolu w Waplewie do końca czerwca 2014 r.; 3) Podniesienie świadomości rodziców poprzez przekonanie ich o potrzebie wczesnej edukacji przedszkolnej oraz wsparcie wychowawczej roli rodziny poprzez zapewnienie warsztatów edukacyjnych 15 rodzicom do końca maja 2014 r. (4 godz. zajęć w roku szkolnym 2012/2013 i 4 godz. zajęć w roku szkolnym 2013/2014); 4) Utworzenie dodatkowego oddziału dla 15 dzieci w wieku 3-4 lat, który będzie funkcjonował w okresie od 01.09.2012 r. do 30.06.2014 r. W zajęciach z Beneficjentami poruszona zostanie kwestia zasady równości szans kobiet i mężczyzn w życiu społecznym. Bezpośrednim realizatorem usługi (nauczycielem) z ramienia wykonawcy (doświadczonej firmy szkoleniowej) będzie osoba, która posiada wykształcenie kierunkowe oraz praktykę. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zespół nauczycieli, zatrudnionych przez wykonawcę, stworzy program indywidualizacji (na podstawie właściwych założeń projektowych) obejmujący tematykę następujących edukacyjnych zajęć dodatkowych: a. Zajęcia języka angielskiego: Zajęcia dla dzieci 3-, 4- i 5-letnich to nauka języka w formach zabawowych, które mają wpłynąć na rozwój kompetencji kluczowej tj. porozumiewanie się językiem obcym. liczba godzin - łącznie 228 godz. zegarowych, termin realizacji - od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2014 r. b. Rytmika: Zajęcia mają na celu nabycie przez dzieci 3-, 4- i 5-letnie zdolności odtwarzania określonych kroków i układów rytmicznych, umiejętności przyporządkowywania kroku do rytmu, zgodnie z treściami nauczania. liczba godzin - łącznie 228 godz. zegarowych, termin realizacji - od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2014 r. c. Zajęcia gimnastyki korekcyjnej: Zajęciami z gimnastyki korekcyjnej zostaną objęci uczniowie z wadami postawy. Udział w zajęciach ma wpłynąć na wzmocnienie gorsetu mięśniowego oraz utrwalenie nawyku prawidłowej postawy ciała. liczba godzin - łącznie 228 godz. zegarowych, termin realizacji - od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2014 r. d. Zajęcia logopedyczne: Celem zajęć jest przygotowanie dzieci do sprawnego posługiwania się słowem mówionym i komunikowania się w oparciu m.in. o materiał obrazkowy i muzyczny. liczba godzin - łącznie 456 godz. zegarowych, termin realizacji - od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2014 r. e. warsztaty dla rodziców: Celem zajęć jest upowszechnianie edukacji przedszkolnej, omówienie etapów rozwojowych dziecka, wychowawczej funkcji rodziny, zapobieganie dysfunkcyjnym zachowaniom dzieci, korektom wad wymowy i postawy ciała (pedagog, logopeda, fizjoterapeuta, psycholog). liczba godzin - łącznie 8 godz. zegarowych, termin realizacji - od dnia podpisania umowy do końca maja 2014 r. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia poinformuje Zamawiającego (na piśmie lub osobiście - spotkanie plenarne) o autorskim programie i koncepcji przeprowadzenia zajęć. Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zakresem rzeczowym zadania oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji usługi odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca udokumentuje, że brał czynny udział w realizacji lub współrealizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych przez Unię Europejską w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - których przedmiotem realizacji były usługi o charakterze podobnym rodzajowo do przedmiotu zamówienia, tj. podpadające pod kody CPV 80100000-5 - 80660000-8 - usługi edukacyjne lub szkoleniowe, a wartość jednego z tych projektów wynosiła co najmniej 100 tys. zł brutto. Kryterium oceny stanowi łączna ilość (liczba) projektów, która zostanie poddana ocenie. Wykonawca może również wykazać, że posiada doświadczenie w realizacji usługi podobnej rodzajowo do przedmiotu zamówienia, która w żadnej części nie była finansowana z środków pochodzących z Unii Europejskiej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, gdzie przedmiotem wykonania były usługi o charakterze podobnym rodzajowo do przedmiotu zamówienia tj. podpadające pod kody CPV 80100000-5 - 80660000-8 - usługi edukacyjne lub szkoleniowe. Wartość poszczególnych usług nie stanowi kryterium oceny; oceniany jest łączny czas trwania tych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca udokumentuje wykazem zespołu nauczycieli i instruktorów, iż dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia które posiadają: - w przypadku nauczycieli - kwalifikacje do prowadzenia zajęć z podaniem wykształcenia kierunkowego, stopnia awansu zawodowego i stażu pracy pedagogicznej właściwego dla świadczonej usługi (wymagane posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego uprawniające do realizacji danego typu zajęć, posiadanie stopnia nauczyciela kontraktowego i co najmniej 3-letni staż pracy oraz doświadczenie w prowadzeniu danego typu zajęć). Przy czym preferowane jest posiadanie co najmniej stopnia nauczyciela mianowanego i co najmniej 10-letniego stażu pracy pedagogicznej), a także, że cały zespół realizujący projekt odbył lub odbędzie w trakcie jego realizacji przeszkolenie w zakresie równości szans - zasada równości szans kobiet i mężczyzn. - w przypadku instruktorów rytmiki - kwalifikacje do prowadzenia zajęć ze wskazaniem uprawnień i stażu pracy w prowadzeniu zajęć z dziećmi, wymagane posiadanie wykształcenia lub innego rodzaju uprawnienia zezwalające na realizacji danego typu zajęć z dziećmi np. instruktor rytmiki i co najmniej 3-letni staż pracy oraz doświadczenie w prowadzeniu danego typu zajęć z dziećmi. Przy czym preferowane jest posiadanie co najmniej stopnia instruktora rytmiki i co najmniej 10-letniego stażu pracy z dziećmi, a także, że cały zespół realizujący projektu odbył lub odbędzie w trakcie jego realizacji przeszkolenie w zakresie równości szans - zasada równości szans kobiet i mężczyzn. Przed podpisaniem umowy, na żądanie Zamawiającego, należy przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające oświadczony stan faktyczny ze stanem prawnym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga, aby wykonawca udowodnił posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową nie mniej niż 100 tys. zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ b) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika jego zakres - podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy - jeżeli dotyczy. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający nie narzuca wzoru załącznika. c) Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie - 30
• 3 - kwalifikacje - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wzór umowy stanowi załącznik do SWIZ i opisuje dopuszczalne zmiany umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztynek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Olsztynku ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynku.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Olsztynku ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynku, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie