Transport dzieci ze szkół i gimnazjum na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku szkolnym 2014/2015

Dźwierzuty: Transport dzieci ze szkół i gimnazjum na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku szkolnym 2014/2015


Numer ogłoszenia: 208718 - 2014; data zamieszczenia: 23.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dźwierzuty , ul. Niepodległości 6, 12-120 Dźwierzuty, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 621 12 32, faks 89 621 12 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gminadzwierzuty.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Transport dzieci ze szkół i gimnazjum na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku szkolnym 2014/2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Zakup biletów miesięcznych w zakresie zadań od 1 do 6 na dowóz dzieci do szkół na terenie gminy Dźwierzuty w okresie od 01.09.2014r. do 30.06.2015r. 1. Dowóz podzielony jest na 6 zadań, na trasach nr 1,2,4,5 wymagane są autobusy na 40 miejsc siedzących, trasa nr 3 wymagany jest autobus na 50 miejsc oraz trasa nr 6 wymagany jest mikrobus do 20 miejsc siedzących. Zadanie nr 1 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz do: a) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Targowska Wola, Gisiel kol., Gisiel, Augustowo, Dąb, Szczepankowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 38 b) Publicznego Gimnazjum w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Targowska Wola, Gisiel kol., Gisiel, Dźwierzuty szkoła, Augustowo, Dąb, Szczepankowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 21 Część nr 2 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz do: a) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Nowe Kiejkuty, Jabłonka, Olszewki, Mirowo Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 40 b) Publicznego Gimnazjum w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Jabłonka PKP, Nowe Kiejkuty, Jabłonka, Olszewki, Mirowo, Dąbrowa-Stankowo, Linowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 45 c) Szkoły Podstawowej w Linowie i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Stankowo, Dąbrowa kol., Dąbrowa-Stankowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 20 Część nr 3 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz do: a) Szkoły Podstawowej w Rumach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Rusek Mały, Julianowo, Sąpłaty, Łupowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 34 b) Publicznego Gimnazjum w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Rusek Mały, Mycielin, Sąpłaty, Rumy, Łupowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 37 c) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Rusek Mały, Sąpłaty, Rumy, Łupowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 15 Część nr 4 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz do: a) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Targowo. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 9 b) Publicznego Gimnazjum w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Jeleniowo, Rańsk, Miętkie, Orzyny wieś Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 32 c) Szkoły Podstawowej w Orzynach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Targowo, Jabłonka PKP, Kulka, Jeleniowo, Rów, Rańsk, Miętkie Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 96 Część nr 5 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz do: a) Publicznego Gimnazjum w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Grodziska, Rutkowo, SP Kałęczyn, Grądy, Rańsk do Kałęczyna szkoła, Targowska Wólka, Targowo kol. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 40 b) Szkoły Podstawowej w Kałęczynie i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Targowska Wólka, Kałęczyn kol., Grodziska, Rutkowo, Popowa Wola, Rogale, Grądy, Rańsk do Kałęczyna szkoła. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 42 Część nr 6 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz do: a) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Małszewko, Nowe Kiejkuty Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 5 b) Publicznego Gimnazjum w Dźwierzutach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Małszewko, Budy Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 3 c)Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Orzynach i odwóz po skończonych zajęciach do Nowych Kiejkut Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 7 d)Szkoły Podstawowej w Linowie i odwóz po skończonych zajęciach do Nowych Kiejkut Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 10 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1)Zakup biletów na przejazd dzieci w dniach nauki szkolnej, w przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, sprawdzianu klas szóstych, egzaminu gimnazjalnego lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. 2)Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego na każde z zadań. 3) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002r Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Z 2003r nr 32 poz. 262 z późn. zm.). 4)Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach - odpowiednio dla danego zadania. 5)Zamawiający najpóźniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów, na poszczególne zadania. 6)Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów, którym te bilety wystawił. 7)Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 8)Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 9)W przypadku awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu. 10)W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 11)Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 12)Przewoźnik w razie awarii własnego autobusu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 13)Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 14)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach. 15)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej. 16) Transport dzieci musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania, Wykonawca zapewnia opiekunów po uzgodnieniu z Zamawiającym. 17)Wykonawca może wykonywać również dodatkowe okazjonalne przewozy uczniów za odrębnym wynagrodzeniem, np.: wycieczki szkolne, wyjazdy na basen, do kina, teatru, zawody sportowe itp., po uzgodnionej cenie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.13.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga by Wykonawca przedłożył aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował pojazdami, którymi będzie wykonywane zamówienie. Wzór wykazu zał. nr 5 do SIWZ,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zatrudnił wykwalifikowanych opiekunów do opieki nad dziećmi w czasie transportu -załącznik Nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony we wszystkich pozycjach formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SIWZ 2. Dokument pełnomocnictwa - ( oryginał lub notarialnie poświadczona kopia ) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym, również w przypadku złożenia oferty przez wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie ( np. konsorcjum, sp. cywilna ), pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać zakres umocowania i wskazywać osobę pełnomocnika. W przypadku podmiotów występujących wspólnie w dokumencie pełnomocnictwa należy wskazać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. 3. Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
WWW.BIP.GMINADZWIERZUTY.PL

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
12-120 Dźwierzuty, ul. Niepodległości 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2014 godzina 10:20, miejsce: Urząd Gminy w Dźwierzutach, ul. Niepodległości 6 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie