postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie projektu graficznego i wykonanie folderów oraz albumów dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.27.2012

Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie projektu graficznego i wykonanie folderów oraz albumów dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.27.2012


Numer ogłoszenia: 209473 - 2012; data zamieszczenia: 02.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie projektu graficznego i wykonanie folderów oraz albumów dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.27.2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego folderów oraz albumów szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonanie folderów i albumów stanowiących przedmiot zamówienia polegać będzie na: a) opracowaniu projektu graficznego poszczególnych folderów i albumów wyszczególnionych w załączniku nr 1; b) wytworzeniu folderów i albumów w oparciu o projekt graficzny, o którym mowa powyżej w ilościach określonych w załączniku nr 1; c) dostarczeniu folderów i albumów do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, tj. Filii w Skawinie, ul. Ogrody 17, Filii w Krzeszowicach, ul. Kościuszki 3, Filii w Słomnikach, ul. Kościuszki 64 oraz siedziby Zamawiającego w Krakowie - ul. Mazowiecka 21. 3. Poprzez wykonanie projektu należy rozumieć opracowanie graficzne folderu/albumu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu projektów graficznych każdego z folderów i albumów. 5. Propozycje projektów graficznych przedstawione zostaną Zamawiającemu w wersji elektronicznej. 6. Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmian i poprawek do zaproponowanych projektów, które to zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić i nanieść do projektów. 7. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Wykonawcy ewentualnych zmian do projektów graficznych w terminie do 2 dni od daty przekazania Zamawiającemu projektów graficznych w celu uzyskania akceptacji. 8. Po naniesieniu zmian wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego o ostateczną akceptację projektów graficznych folderów i albumów stanowiących przedmiot zamówienia. 9. Pisemna akceptacja dla projektów przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do rozpoczęcia dalszego etapu prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający, w terminie do 22 października 2012 przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej opracowanie merytoryczne (tj. tekst do zamieszczenia w poszczególnych folderach i albumach) a także posiadane przez siebie zdjęcia, które następnie wykorzystane zostaną w opracowywaniu projektów graficznych niezbędnych do wykonania Zamówienia. 11. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z chwilą: a) dostarczenia wskazanych ilości albumów i folderów do następujących lokalizacji: Filia UPPK w Skawinie - ul. Ogrody 17, Filia UPPK w Krzeszowicach - ul. Kościuszki 3, Filia UPPK w Słomnikach - ul. Kościuszki 64 oraz siedziby głównej Zamawiającego w Krakowie - ul. Mazowiecka 21 oraz b) wniesienia do wskazanego przez pracownika Zamawiającego pomieszczenia znajdującego się w obrębie każdej z lokalizacji, o których mowa w ppkt.a). 12. Przed planowanym terminem dostawy Zamawiający wskaże Wykonawcy jakie ilości poszczególnych albumów i folderów winny zostać dostarczone do konkretnych lokalizacji Zamawiającego. Informacja ta zostanie Wykonawcy przesłana elektronicznie lub faxem. 13. Dostarczane foldery/albumy zapakowanie zostaną w karton, na którym znajdować się będzie informacja dotycząca przedmiotu i ilości sztuk w kartonie. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. 14. Opracowanie projektu graficznego dla wydawnictw: Album Rozwoju Zasobów Ludzkich. Organizacja staży, Album Rozwoju Zasobów Ludzkich. Organizacja szkoleń, Folder Jak napisać CV i list motywacyjny oraz Folder Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej Wykonawca zrealizuje w zgodzie z wymogami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej: http://www.efs.gov.pl/Documents/wytyczne_04_02.pdf oraz z wykorzystaniem logo Projektu 7 życzeń opracowanego przez Zamawiającego i udostępnionego Wykonawcy w wersji elektronicznej w pliku EPS. 15. Album Przedsiębiorczość, poza treściami merytorycznymi, o których mowa w punkcie 10, zawierał będzie kilka stron prezentujących wizytówki pracodawców współpracujących z Zamawiającym. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wizytówki papierowe, które zobowiązany będzie zeskanować i zamieścić w albumie. 16. Wykonawca oświadcza, że do projektu graficznego, który opracuje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przysługiwać mu będzie wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe) oraz, że projekt graficzny stanowiący przedmiot zamówienia nie będzie obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 17. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego całości praw majątkowych do projektu graficznego z dniem otrzymania pisemnej akceptacji projektu graficznego od Zamawiającego. 18. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu graficznego obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalenia b) zwielokrotniania określoną techniką, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera, e) publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia, f) wystawienia, g) wyświetlania, h) najmu, i) dzierżawy, j) udzielania licencji na wykorzystanie, k) nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, l) nadanie za pośrednictwem satelity, m) równoczesnego i integralnego nadania utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną. 19. Wykonawca wytworzy i dostarczy do siedziby Zamawiającego foldery i albumy wskazane w załączniku nr 1 w transzach zrealizowanych w następujących terminach: a) do dnia 30 listopada 2012 r. : Folder Vademecum bezrobotnego Folder Gdy planujesz wyjazd z kraju w celach zarobkowych Folder: Pośrednictwo pracy w wymiarze międzynarodowym wersję elektroniczną powyższych folderów zapisaną na nośniku CD w formacie PDF b) do dnia 03 grudnia 2012 r. : Folder Jak napisać CV i list motywacyjny Folder Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej Album Rozwoju Zasobów Ludzkich Organizacja staży Album Rozwoju Zasobów Ludzkich Organizacja szkoleń Album Usług Rynku Pracy Pośrednictwo pracy Album Usług Rynku Pracy Poradnictwo zawodowe Album Pomoc Publiczna Album Przedsiębiorczość wersję elektroniczną powyższych folderów i albumów zapisaną na nośniku CD w formacie PDF. 20. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone foldery bądź albumy zawierają wady o charakterze jakościowym, niezgodne z zobowiązaniem Wykonawcy wynikającym z zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia ww. wad w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy. 21. Wypłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 22. Wypłata wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca: a) wykaże w Wykazie zrealizowanych usług stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda: posiadała wartość netto nie mniejszą niż 73 000,00 PLN oraz polegała łącznie na następujących czynnościach składowych: (1) opracowaniu projektu graficznego/projektów graficznych (np. materiałów promocyjnych), (2) wytworzeniu (wydrukowaniu) w oparciu o wykonany projekt graficzny/projekty graficzne (np. materiałów promocyjnych) oraz (3) dostarczeniu do Zamawiającego wykonanego przedmiotu zamówienia (np. materiałów promocyjnych), z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i odbiorców oraz b) załączy do oferty dokumenty potwierdzające należytą realizację usług wykazanych w Wykazie zrealizowanych usług (np. referencje, protokoły odbioru, itp.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykaz zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w punkcie V.2.a) SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należytą realizację wykazanych usług.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uppk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków pokój 916.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Społeczny w ramach projektu 7 życzeń POKL Poddziałanie 6.1.3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie