Realizacja usługi wynajmu sal oraz usługi cateringowej dla

Częstochowa: Realizacja usługi wynajmu sal oraz usługi cateringowej dla uczestników konferencji i seminariów w Częstochowie, Powiecie Częstochowskim oraz województwie śląskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki w ramach realizowanego projektu pn: Samorząd-NGOs, dobre praktyki w zakresie przekazywania zadań publicznych. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 3 części


Numer ogłoszenia: 210078 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czestochowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi wynajmu sal oraz usługi cateringowej dla uczestników konferencji i seminariów w Częstochowie, Powiecie Częstochowskim oraz województwie śląskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki w ramach realizowanego projektu pn: Samorząd-NGOs, dobre praktyki w zakresie przekazywania zadań publicznych. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 3 części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja usługi wynajmu sal oraz usługi cateringowej dla uczestników konferencji i seminariów w Częstochowie, Powiecie Częstochowskim oraz województwie śląskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki w ramach realizowanego projektu pn: Samorząd-NGOs, dobre praktyki w zakresie przekazywania zadań publicznych. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 3 części. Część 1: realizacja usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku dla 50 uczestników konferencji w Częstochowie w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki. Część 2: realizacja usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku dla 50 uczestników konferencji w Powiecie Częstochowskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki. Część 3: realizacja usługi wynajmu sal oraz usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wynajętych sal wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku dla 120 uczestników 4 jednodniowych seminariów w województwie śląskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych do 50 % wartości podstawowego zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9, 70.22.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w zakresie części 1 oraz części 2 co najmniej 3 usług cateringowych, w zakresie części 3 co najmniej 1 usługi wynajmu sali oraz 3 usług cateringowych. Wykaz ma zawierać: przedmiot, datę zakończenia wykonania usługi i nazwę odbiorcy/ów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punktach 7.1 i 7.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.1 W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub spółkę cywilną, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 7.1.1, 7.1.2 i 7.1.3 specyfikacji. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 1.2 Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. 1.3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 6.2. niniejszej SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum, lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum, spółki cywilnej (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). 2 Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: Wypełniony druk OFERTA (stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji), zawierający: oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP; oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej.2.2 Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, w zakresie wszystkich części.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.czestochowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Promocji Zatrudnienia i Spraw Społecznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, Łukasz Kowalski pok. 405, adres e-mail: lkowalski@czestochowa.um.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2014 godzina 08:00, miejsce: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta, stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa. Otwarcie ofert 02.07.2014 r. o godz. 9.00 w pokoju 405.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Samorząd-NGOs, dobre praktyki w zakresie przekazywania zadań publicznych. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Realizacja usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku dla 50 uczestników konferencji w Częstochowie w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej sali, na terenie miasta Częstochowa (wraz z rozłożeniem na stołach i zapewnieniem zastawy stołowej) poczęstunku zgodnego z menu opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ). Przedmiot Zamówienia świadczony będzie dla 50 uczestników konferencji w Częstochowie w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 20.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Realizacja usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku dla 50 uczestników konferencji w powiecie częstochowskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej sali, na terenie powiatu częstochowskiego (wraz z rozłożeniem na stołach i zapewnieniem zastawy stołowej) poczęstunku zgodnego z menu opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ). Przedmiot Zamówienia świadczony będzie dla 50 uczestników konferencji w Powiecie Częstochowskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 20.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Realizacja usługi wynajmu sal oraz usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wynajętych sal wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku dla 120 uczestników 4 jednodniowych seminariów w województwie śląskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  A) Realizacja usługi wynajmu sal polega na wynajęciu 4 sal na terenie województwa śląskiego, po jednej w miastach: Bielsko-Biała, Katowice, Rybnik, Myszków, zgodnie z wymogami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ). Przedmiot Zamówienia świadczony będzie podczas 4 jednodniowych seminariów w województwie śląskim w miastach: Bielsko-Biała, Katowice, Rybnik, Myszków w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki. B) Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wynajętych sal, na terenie województwa śląskiego w miastach: Bielsko-Biała, Katowice, Rybnik, Myszków (wraz z rozłożeniem na stołach i zapewnieniem zastawy stołowej) poczęstunku zgodnego z menu opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ). Przedmiot Zamówienia świadczony będzie dla 120 uczestników 4 jednodniowych seminariów w województwie śląskim w ramach kampanii upowszechniającej i włączającej produkt finalny do głównego nurtu polityki. W każdym seminarium będzie brało udział 30 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9, 70.22.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 20.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.