Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury realizowane w trzech zadaniach: Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku 3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance. 5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona Karta Zadanie 3 Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 3 jest ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w Zadaniu 2 i opisanych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia, obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia. Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie. Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę, przy współpracy z Mentor S.A. Oddział w Rzeszowie. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków: 1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku 2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, 3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, 4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia. 1) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2014r. do 30.10.2017r. 2) W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. 3) Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów