ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWEGO SZKOLENIA W ZAKRESIE: KURS KWALIFIKACJI WSTĘPNEJ PRZYSPIESZONEJ DLA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU WSPARCIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu grupowego szkolenia w zakresie: Kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla 6 mężczyzn beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie, posiadających prawo jazdy kategorii D: - termin rozpoczęcia szkolenia: szkolenie powinno być przeprowadzone w okresie od 29.08.2011r. do 28.10.2011r. maksymalnie. Wszyscy beneficjenci ostateczni posiadają aktualne badania lekarskie (profilaktyczne i specjalistyczne) potwierdzające zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w zakresie wykonane w 2011r. ; - przez wykonanie szkolenia zamawiający rozumie przeprowadzenie zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych zgodnie z programem szkolenia oraz przeprowadzenie egzaminów państwowych z części teoretycznej i praktycznej; - liczba godzin szkolenia: kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej powinien trwać 140 godzin (zegarowych) na jednego uczestnika, w tym: 130 godzin (zegarowych) z wiedzy teoretycznej, nie mniej niż 6 godzin (zegarowych) dziennie i nie więcej niż 8 godzin (zegarowych) dziennie oraz 10 godzin (zegarowych) z wiedzy praktycznej, nie mniej niż 2 godziny (zegarowe) dziennie na jednego uczestnika szkolenia. Zajęcia teoretyczne winny odbywać się od godziny 8.00 do godziny 18.00 maksymalnie, natomiast zajęcia praktyczne winny odbywać się od godziny 8.00 do godziny 22.00 maksymalnie; - zajęcia teoretyczne powinny odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, zaś zajęcia z wiedzy praktycznej winny być przeprowadzone sześć razy w tygodniu od poniedziałku do soboty; - przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie systemu szkoleń, w którym beneficjenci ostateczni odbędą szkolenia w zakresie uzyskania kwalifikacji wstępnej przyspieszonej. Zamówienie winno być realizowane w blokach programowych zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. Dz. U. Nr 53, poz. 314); - przedmiot zamówienia obejmuje również dowóz beneficjentów ostatecznych na egzaminy, zapewnienie egzaminów i testów poprzez poniesienie przez wykonawcę kosztu egzaminu i testów, w tym testów kwalifikacyjnych oraz wszelkich opłat z tym związanych. Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty i opłaty za jeden egzamin państwowy dla każdego beneficjenta. Przedmiot zamówienia obejmuje również dowóz beneficjentów ostatecznych na miejsce przeznaczone do jazdy w warunkach specjalnych (płyty poślizgowe, tor szkoleniowy lub urządzenie techniczne do symulowania jazdy w warunkach specjalnych, posiadającym odpowiedni certyfikat wydany przez jednostkę akredytowaną w polskim systemie akredytacji). - miejsce odbywania szkolenia w zakresie zajęć teoretycznych: teren miasta Tomaszowa Mazowieckiego; - miejsce odbywania szkolenia w zakresie zajęć praktycznych: obszar województwa łódzkiego lub mazowieckiego; - zamawiający wymaga aby po każdej godzinie zajęć odbywała się przerwa minimum 5 minut oraz jedna przerwa obiadowa minimum 15 minut na spożycie gorącego posiłku. Zamawiający wymaga aby przerwy nie były wliczane w liczbę godzin szkolenia, natomiast wykazywane były i uwzględniane w programie szkolenia i harmonogramie zajęć; - po zdanym egzaminie beneficjenci ostateczni otrzymają świadectwo kwalifikacji zawodowej zgodnie z załącznikiem nr 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. Nr 53, poz. 314). Kopię zaświadczenia wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby zamawiającego w terminie 30 dni od pozytywnie zdanego egzaminu. - po ukończeniu szkolenia na Kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej beneficjenci ostateczni otrzymają od wykonawcy certyfikat o ukończeniu szkolenia z kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Unii Europejskiej z odniesieniem Europejski Fundusz Społeczny, Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi oraz Realizatora Projektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Kopię certyfikatu wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia szkolenia; - wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wymiany prawa jazdy w przypadku pozytywnie zdanego egzaminu na Kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej. Kopie w/w dokumentów wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby zamawiającego w terminie 30 dni od pozytywnie zdanego egzaminu. 2. Wymagania dla punktu 2.2 SIWZ: 1) Wykonanie zamówienia ma być zgodne z następującymi przepisami prawa: - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. Nr 53 poz. 314); - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz. 1834 z późn. zm.); - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 10 kwietnia 2008r w sprawie wymagań dotyczących prowadzenia ośrodka doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania kandydatów na instruktorów techniki jazdy, postępowania z dokumentacją związaną z prowadzeniem szkoleń oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. nr 77, poz. 458); - Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.); - Dyrektywą 2003/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 lipca 2003r. w sprawie wstępnej kwalifikacji i okresowego szkolenia kierowców niektórych pojazdów drogowych do przewozu rzeczy lub osób, zmieniająca rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 oraz Dyrektywę Rady 91/439/EWG i uchylająca Dyrektywę Rady 76/914/EWG. 2) Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP i p. poż. Sale dydaktyczne powinny być wyposażone stosownie do potrzeb co najmniej 6-osobowej grupy beneficjentów ostatecznych. W programie szkolenia należy wskazać informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne oraz praktyczne wraz z opisem rodzaju i ilości urządzeń niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych. 3) Wykonawca realizujący zamówienie musi być zarejestrowany w rejestrze instytucji szkoleniowych, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.) i pozostawać w rejestrze przez cały okres realizacji zamówienia, w przypadku wykreślenia wykonawcy z rejestru instytucji szkoleniowych, przed zakończeniem realizacji zamówienia zamawiający uzyska prawo odstąpienia od umowy a wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia należnego mu zgodnie z niniejszą umową, niezależnie od zakresu i zaawansowania realizacji zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w materiały dydaktyczne oraz zestaw niezbędnych materiałów pomocniczych, między innymi: skrypt (podręcznik), minimum 1 notatnik, minimum 2 długopisy oraz sporządzić protokół przekazania w/w materiałów, w tym każdy uczestnik szkolenia potwierdza odebranie materiałów własnoręcznym podpisem. Wykonawca dostarczy protokół do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni po wydaniu materiałów. 5) Wszystkie materiały i dokumenty przygotowywane i wydawane w ramach szkolenia winny być oznaczone zgodnie z: Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r. Powyższe wytyczne oraz wzory logotypów dostępne są na stronie: http://www.wup.lodz.pl/. 6) Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty i opłaty za jeden egzamin państwowy dla każdego beneficjenta ostatecznego oraz wykonania zdjęć do prawa jazdy i pokryć koszt wydania prawa jazdy przez właściwy organ. 7) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć zawierający: wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych, listę obecności oraz indywidualne karty jazdy i przekazać zamawiającemu kopię dziennika zajęć i kart jazdy z każdego etapu szkolenia w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą prowadzenia szkoleń, w tym: prowadzenie list obecności, rejestrowanie i niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu w danym dniu, najpóźniej w następnym dniu o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Prowadzenie listy obecności na zajęciach polega na tym, że każdy uczestnik szkolenia potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem. Wykonawca winien dostarczyć jej kopię z każdego etapu szkolenia do siedziby zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. 9) Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem państwowym ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej, zgodnie z odrębnymi przepisami. Czas trwania egzaminu nie wlicza się w czas trwania szkolenia. 10) Wykonawca powiadamia zamawiającego, na 7 dni wcześniej o dacie, miejscu i godzinie egzaminów państwowych uczestników szkolenia. 11) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji. Wykonawca winien dostarczyć kopię protokołu rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji zamawiającemu w terminie 30 dni po pozytywnie zdanym egzaminie państwowym. 12) Zajęcia teoretyczne i praktyczne winny być prowadzone przez osoby posiadające kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - minimum 2 instruktorów do prowadzenia szkolenia. 13) Zamawiający dopuszcza możliwość - po uprzednim pisemnym zawiadomieniu zamawiającego - zmiany kolejności zajęć, wykładowców, oznaczenia sali wynikających z programu szkolenia i harmonogramu zajęć. W przypadku zmiany wykładowcy (osoby prowadzącej zajęcia praktyczne lub teoretyczne) wykonawca winien doręczyć zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyskać zgodę zamawiającego na nowego wykładowcę. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości przebiegu każdego etapu szkolenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi indywidualne stanowisko do szkolenia. 16) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć na czas trwania szkolenia osoby wskazane przez zamawiającego (osoby biorące udział w szkoleniu) od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca doręczy zamawiającemu w dniu rozpoczęcia szkolenia kopię polisy ubezpieczeniowej zawartej na czas trwania szkolenia. Zamawiający przedstawi wykonawcy imienną listę osób wskazanych do ubezpieczenia. 17) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankietę ewaluacyjną. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni po zakończeniu szkolenia dostarczyć do siedziby zamawiającego ankietę ewaluacyjną - której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 18) Przez zakończenie szkolenia rozumie się przeprowadzenie 140 godzin (zegarowych) szkolenia oraz przeprowadzenia egzaminu państwowego z części teoretycznej oraz z części praktycznej dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie. 19) Szkolenie winno być prowadzone wyłącznie dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie i wyłącznie z ich udziałem. 20) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i zamieszczenia minimum 3 szt. formatu A3 plakatów dotyczących realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 21) Wzór plakatu stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22) Wykonawca w dniu rozpoczęcia szkolenia zobowiązany jest zamieścić plakaty o realizowanym szkoleniu w miejscu szkolenia oraz w siedzibie wykonawcy. 23) Koszt szkolenia powinien zawierać w szczególności: należność przysługującą jednostce szkoleniowej, wynajęcie sali, wynagrodzenie wykładowców, serwis kawowy, gorący posiłek, materiały bezpośrednie i pośrednie, ubezpieczenie, dowóz na egzaminy, koszty testów, koszt egzaminów, koszt wykonania zdjęcia do prawa jazdy, koszt wydania prawa jazdy po pozytywnie zdanym egzaminie, koszt dowozu na miejsce przeznaczone do jazdy w warunkach specjalnych, koszt przygotowania i wydrukowania plakatów itp. 24) Płatność za szkolenie następować będzie po odbyciu egzaminu państwowego w terminie 14 dni od dostarczenia przez wykonawcę faktury na rachunek bankowy wykonawcy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 8 umowy - załącznika do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić beneficjentom ostatecznym serwis kawowy i gorący posiłek w trakcie trwania zajęć teoretycznych oraz przerwy na w/w serwis kawowy oraz gorący posiłek. Przy dostawie serwisu kawowego i gorących posiłków do miejsca realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przestrzegać podstawowe normy sanitarne oraz BHP. W trakcie trwania zajęć praktycznych i zajęć praktycznych wykonawca zobowiązany jest zapewnić beneficjentom ostatecznym wodę mineralną gazowaną lub niegazowaną w butelkach plastikowych, zakręcanych - nie mniej niż 1,5 litra wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej na osobę dziennie. 3.1 Pod pojęciem serwisu kawowego w czasie 1 dniowego spotkania dla 1 grupy należy rozumieć: 1) Minimum 1 ekspres do parzenia kawy, kawa mielona do zasypania ekspresu na minimum 2 kubki kawy dla każdego uczestnika szkolenia, naczynia jednorazowego użytku - kubki nie mniej niż 2 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 2 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, śmietanka do kawy w płynie w pojemnikach jednorazowych (10 g) - nie mniej niż 2 sztuki na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze winny być najwyższej jakości oraz naczynia jednorazowego użytku muszą posiadać atest PZH; 2) Minimum 1 czajnik elektryczny o pojemności min. 1,7 l., herbata w saszetkach jednorazowych pakowanych oddzielnie w kopertach w czterech różnych smakach (herbata czarna, herbata czarna owocowa) - nie mniej niż 2 sztuki na osobę, naczynia jednorazowego użytku - kubki - nie mniej niż 2 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 2 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze winny być najwyższej jakości oraz naczynia jednorazowego użytku muszą posiadać atest PZH; 3) Mieszanka ciastek między innymi: ciastka kruche, maślane, wafelki, biszkoptowe z galaretką nie mniej niż 15 sztuk na osobę dziennie. 4) Woda mineralna gazowana lub niegazowana w butelkach plastikowych, zakręcanych - nie mniej niż 1,5 litra wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej na osobę dziennie - w trakcie trwania zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych. 5) Serwis kawowy winien być wydawany minimum 10 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz w czasie trwania zajęć teoretycznych, do wyczerpania potrzeb beneficjentów ostatecznych. Produkty podawane podczas serwisu kawowego i gorącego posiłku winny spełniać normy żywieniowe oraz sanitarno-epidemiologiczne. 3.2 Pod pojęciem gorącego posiłku należy rozumieć obiad składający się z drugiego dania: - 200g porcja mięsa (waga po przetworzeniu), 250g gotowanej kaszy (waga po przetworzeniu), ryżu, makaronu, klusek (kopytka) lub 300g ziemniaków (waga po przetworzeniu), oraz 150g surówki (waga po przetworzeniu). Zamawiający dopuszcza przygotowywanie i podawanie następujących dań obiadowych: gulasz wieprzowy, wołowy, drobiowy, wieprzowina po chińsku do ryżu lub makaronu - nie mniej niż 200 g (waga po przetworzeniu); bigos z mięsem - nie mniej niż 250 g (waga po przetworzeniu); gołąbki mięsne w sosie pomidorowym - nie mniej niż 200 g (bez sosu - waga po przetworzeniu); naleśniki - nie mniej niż dwie sztuki, łącznie nie mniej niż 300g (waga po przetworzeniu); krokiety z kapustą, mięsem, grzybami nie mniej niż 250g (waga po przetworzeniu); pierogi z kapustą i mięsem lub z kapustą i grzybami - nie mniej niż 250 g (waga po przetworzeniu). Dopuszcza się raz w tygodniu przygotowanie posiłku bez mięsa i zastąpieniem go produktami z zawartością białka zwierzęcego tj.: ryba - 200g (waga po przetworzeniu) lub jaja - 4 szt. oraz z zawartością sera białego 150g, jogurtu naturalnego (150 ml.), jogurtu owocowego (150 ml.) lub śmietany (150 ml.). Obiady powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzone z pełnowartościowych produktów. 3.3 Każdy z posiłków musi zawierać minimum 1000 kalorii. Posiłki muszą być wydawane jako produkty o temperaturze 60ºC - 80ºC - zgodnie z normami żywieniowymi. Nie można zaniżać ustalonej wagi posiłków pod groźbą zastosowania kar umownych. 3.4 Wykonawca winien przedstawić jako załącznik do oferty jadłospis posiłków wraz z gramaturą na wszystkie dni zajęć teoretycznych, różnego rodzaju dań obiadowych na cały okres trwania zamówienia. W przypadku wyboru oferty wykonawca zobowiązany jest realizować przedłożony jadłospis. Przedstawiony przez wykonawcę jadłospis stanowić będzie integralną część oferty. Kolejność poszczególnych pozycji jadłospisów określa i realizuje samodzielnie wykonawca. 3.5 Wykonawca winien sporządzać codziennie protokół wydawania produktów w ramach serwisu kawowego i gorącego posiłku, w tym wody mineralnej w trakcie trwania zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych, natomiast każdy uczestnik szkolenia powinien własnoręcznym podpisem potwierdzać odbiór w/w produktów. Wykonawca dostarczy protokół z każdego dnia wydawania serwisu kawowego i gorącego posiłku, w tym wody mineralnej do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia