Przeprowadzenie warsztatów motywacyjnych dla uczestników projektu Pora na aktywność

Kraków: Przeprowadzenie warsztatów motywacyjnych dla uczestników projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 211383 - 2011; data zamieszczenia: 04.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie warsztatów motywacyjnych dla uczestników projektu Pora na aktywność.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności w zakresie zmiany swojej sytuacji życiowej, według przedstawionych poniżej wytycznych: 1. Ilość uczestników: w zajęciach będzie uczestniczyć ogółem maksymalnie 40 osób dorosłych. 2. Sposób organizacji zajęć: zajęcia prowadzone będą w formie stacjonarnej, warsztaty stacjonarne prowadzone będą dla czterech grup po maksymalnie 10 osób, w trakcie zajęć Wykonawca zapewni możliwość indywidualnych konsultacji z psychologiem dla każdego uczestnika. Konsultacje indywidualne zostaną przeprowadzone w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą i uczestnikiem w miejscu realizacji zajęć stacjonarnych. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2011 roku, w tym: a) zajęcia warsztatowe będą odbywać się 4 razy w miesiącu po 2 godziny zegarowe (łącznie 44 godz. zajęć z psychologiem dla każdej grupy) w godzinach pomiędzy 10:00 a 19:00, w dniach: od poniedziałku do piątku; b) zajęcia indywidualne z psychologiem w wymiarze 3 godzin zegarowych na uczestnika zajęć w godzinach pomiędzy 10:00 a 19:00, w dniach: od poniedziałku do piątku. 4. Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: lokal w granicach administracyjnych Krakowa, oddalony maksymalnie 1 km od przystanku komunikacji zbiorowej, dysponujący: 1 salą do zajęć, świetlicową lub konferencyjną na min. 10 osób, stanowiącą oddzielne pomieszczenie. Wyposażenie sali: w sprzęt audio - video (telewizor, DVD, video, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony oraz papierem,) 1 ryza papieru białego A4 do drukarki, możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć, 1 pokojem do pracy indywidualnej wyposażonym w 2 krzesła i stół na spotkania z psychologiem. 5. Tematyka zajęć: 1) poznawanie swoich predyspozycji i cech, istotnych w środowisku pracy, 2) poszerzenie wiedzy o aktualnych trendach i możliwościach na rynku pracy, 3) trening własnych kompetencji deficytowych w zakresie: komunikacji, asertywności, orientacji na cele, umiejętności współpracy w zespole, umiejętności zarządzania zespołem, 4) uzyskanie informacji dotyczących mocnych i słabych stron, 5) poznanie stereotypów w postrzeganiu siebie, 6) kształtowanie własnej wartości, 7) zachowania budujące profesjonalizm własnych działań, 8) tworzenie plan dnia (działania), 9) poznanie skutecznych technik planowania i zarządzania czasem oraz sposobów ich wykorzystania w praktyce, 10) zarządzanie czasem, 11) dokonanie analizy własnych zdolności i umiejętności, 12) poznanie swoich atutów i szans, 13) poznanie metod skutecznego wyznaczania i osiągania wymarzonych celów, 14) poznanie pojęcia motywacji i trening wzbudzania motywacji i jej utrzymania , 15) uzyskanie informacji na temat wypalenia (nie tylko zawodowego), 16) metody radzenia sobie ze zniechęceniem, rozczarowaniem i trudnościami, 17) poznanie technik relaksacji, 18) trening konsekwencji, 19) kształtowanie pozytywnych nawyków, 20) kształtowanie odpowiedzialnej postawy życiowej. Odpowiedzialność za zapewnienie środków do życia, znalezienie pracy oraz radzenia sobie z problemami, 21) kształtowanie nawyków w zakresie sumienności, staranności wykonywanej pracy, 22) dlaczego warto inwestować w siebie. 6. Cel zajęć - zmiana postawy uczestników z biernej na aktywną. Ukształtowanie w uczestnikach przekonania , że sami są w stanie zmienić swoja trudna sytuacje życiową. Po ukończeniu cyklu zajęć każdy beneficjent powinien: poznać swoje słabe i mocne strony, poznać techniki komunikacji werbalnej i niewerbalnej - mowa ciała utrzymywać motywację na odpowiednim poziomie, umieć dokonywać samooceny, być asertywnym i radzić sobie ze stresem, umieć realnie oceniać własne kompetencje, nabyć umiejętność poprawnej komunikacji. 7. Podczas całej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności (podpisywana przez Beneficjentów na koniec każdych zajęć), wymiar godzin, potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów piśmienniczych , wyżywienia oraz publikacji; 2) przedstawienia szczegółowego programu zajęć oraz konspektów zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 dni po podpisaniu umowy; 3) dostarczenia materiałów dydaktycznych i publikacji o łącznej objętości minimalnie 50 stron A4, ilustrowanych z zakresu problemów określonych w punkcie 5 opisu przedmiotu zamówienia; 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: planu zajęć, długopisu metalowego typu Zenith, bloku biurowego 100 stron kratka A4, skryptu zawierającego tematy omawiane na zajęciach, wskazówki, porady; 5) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx; 6) wydania po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL, 7) prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do zamawiającego, 8) zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych, 9) przeprowadzenia oceny skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów, przedstawienia ich na spotkaniu podsumowującym, 10) do zorganizowania w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkania podsumowującego, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację nie przekazaną podczas rozliczania faktur częściowych, 11) przedstawienia pisemnej opinii psychologa oraz wskazówki do dalszej pracy dla każdego uczestnika. 8. Wyżywienie - menu na 1 osobę serwis kawowy na zajęcia: kawa - 250 ml, herbata - 250 ml, woda mineralna - butelka 0,5l, soki owocowe 250 ml (jabłkowy, pomarańczowy), ciasteczka konferencyjne - 15dag. 9. Warunki płatności: 1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 2) Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę/rachunek częściowy - w terminie 5 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, 3) zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od daty przyjęcia faktury/rachunku częściowego przez Zamawiającego, 4) do faktury Wykonawca załączy listy obecności i dzienniki zajęć potwierdzenia, o których mowa powyżej oraz rozliczenie kosztów usługi w podziale przedstawionym w punkcie 11. 10. Ustalenia dodatkowe: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy zarówno przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego jak i podmiotów kontrolujących Zamawiającego, 2) w pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa, 3) w przypadku, gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach w trakcie ich realizacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zamówienia tj. faktycznie przeprowadzonych godzin warsztatów, 4) w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby uczestników niż planowana, jeżeli nieobecność uczestnika będzie wynikała z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawca zostanie o niej poinformowany nie później niż na 24 godziny przez rozpoczęciem zajęć, Zamawiający pokryje koszt uczestnictwa tylko osób obecnych na warsztatach. 11. Kalkulacja cenowa (koszty łączne dla wszystkich uczestników) winna obejmować: a) koszt zajęć grupowych (176 godziny), b) koszt zajęć indywidualnych z psychologiem (120 godzin). 12. Wymagane kwalifikacje zawodowe kadry: psycholog - 1 osoba z wykształceniem wyższym magisterskim w zakresie psychologii oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych i indywidualnych z zakresu kreatywności, współpracy w zespole, asertywności, analizy procesu grupowego, efektywnej komunikacji, motywacji do zmiany, zarządzania czasem, wypalenia zawodowego, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych w wymiarze min. godz. 250 godz. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe kadry, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie później niż na 3 dni robocze przed terminem podpisania umowy. Wykonawca załączy do oferty wykaz osób odpowiedzialnych z jego strony za realizację przedmiotu zamówienia. Zakres informacji, które powinien zawierać wykaz określa załącznik nr 3 do Specyfikacji. Informacje dodatkowe: 1. Wszelkie kontakty z zamawiającym mogą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w poniedziałek w godzinach od 09:00 do 17:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30, 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, co oznacza, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje związane z treścią postępowania zarówno Zamawiający, jak i Wykonawcy przekazują sobie na piśmie. Zamawiający dopuszcza również inne formy przekazu informacji, tj. za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na adres: do@mops.krakow.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane kwalifikacje zawodowe kadry: psycholog - 1 osoba z wykształceniem wyższym magisterskim w zakresie psychologii oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych i indywidualnych z zakresu kreatywności, współpracy w zespole, asertywności, analizy procesu grupowego, efektywnej komunikacji, motywacji do zmiany, zarządzania czasem, wypalenia zawodowego, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych w wymiarze min. godz. 250 godz. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe kadry, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie później niż na 3 dni robocze przed terminem podpisania umowy. Wykonawca załączy do oferty wykaz osób odpowiedzialnych z jego strony za realizację przedmiotu zamówienia. Zakres informacji, które powinien zawierać wykaz określa załącznik nr 3 do Specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności oraz miejsce realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 30-529 Kraków pok. 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2011 godzina 08:30, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 30-529 Kraków Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie