Informacje o przetargu
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Część 1 - zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób), Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób, Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób. w związku z realizowanym przez PCPR w ramach POKL
Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - Część 1 - zorganizowaniu 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, c) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczebność każdej grupy - 48 osób. - Część 2 - zorganizowaniu 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem oraz b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej imprezy - 80 osób, liczba uczestników drugiej imprezy - 160 osób. - Część 3 - zorganizowaniu 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem, b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej konferencji - 80 osób, liczba uczestników drugiej konferencji - 160 osób. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1 - od daty podpisania umowy do 30 września 2011 r. (z wyłączeniem organizacji pikników dla 60 osób niepełnosprawnych w terminie pomiędzy 13 - 27 września 2011 r.) Część 2 - w okresie: listopad 2011 r. do 06 grudnia 2011 r. Część 3 - w terminie pomiędzy 07 grudnia 2011 r., a 16 grudnia 2011 r. 3. Miejsce realizacji zadania: - Część 1 - teren powiatu koneckiego. W przypadku organizacji pikników poza miastem Końskie, Wykonawca zapewni dowóz Uczestników Projektu z miejscowości Końskie do miejscowości, w której odbywać się będą pikniki oraz odwóz do Końskich, po zakończeniu imprez; - Część 2 - teren miasta Końskie. - Część 3 - teren miasta Końskie. 4. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: A. Część 1: zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba osób - 240); a) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 5 rekreacyjno - sportowych pikników dla łącznej grupy 240 osób (5 grup po 48 osób), b) Wykonawca zorganizuje 5 pikników na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Obiekt powinien posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych dla UP. Wykonawca powinien zapewnić dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. c) Czas trwania jednego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe. d) Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (termos 2-litrowy na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/ porzeczkowy HORTEX - ½ litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ½ litra na 1 osobę), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw. e) Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 4 konkurencje sportowe, tj.: - przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja - zaproponowana przez Wykonawcę), - dart (rzucanie lotkami do tarczy), - podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, - kręcenie hula hop na czas. f) Wykonawca zakupi dla każdego z uczestników pikniku drobny gadżet - kubek ceramiczny o pojemności ok. 280 ml, kolor - dowolny, g) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, kręcenie hula hop na czas) podczas każdego z pikników: za 1 miejsce - torba podróżna na kółkach o parametrach: wymiary ok.: 76 x 34 x 35 cm, waga: ok. 3200 g, pojemność: 85 l, kieszeń zewnętrzna, kolor: czarny bądź granatowy, chowany i wysuwany stelaż, odpinany i regulowany naramiennik z ruchomym ochraniaczem z tworzywa sztucznego, dwa, łączące się rzepem z ochraniaczem pasy do noszenia w dłoni, stopki izolujące dno od podłoża, obicia w narożach torby, gruboziarniste zamki. za 2 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny. za 3 miejsce - tarcza do gry w darta wykonana z płyty papierowej z aluminiową obręczą, średnica tarczy ok. 46 cm, w komplecie 6 rzutek 20 - gramowych zakończonych stalowymi końcówkami, h) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. portfele sportowe z materiału, zapinane na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiary portfeli: ok.12 cm. x 10 cm. Nagrody zakupione będą dla uczestników 5 pikników. i) Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników poszczególnych pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem. j) Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego pikniku. k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). B. Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy w dowolny piątek lub sobotę w miesiącu listopadzie i do 06 grudnia 2011 r. w godzinach 16.00 - 22.00, b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący do 160 osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca przedstawi jako załącznik do Formularza oferty - program imprezy. d) Wykonawca zapewni uczestnikom Balu Andrzejkowego trzy gorące posiłki: 1 danie - rosół z kluskami, 2 danie - kotlet schabowy i/lub karkówka pieczona i/lub de volaille, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, 3 danie - czerwony barszcz z krokietem. Dodatkowo Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający ½ kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo oraz paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób. e) Wykonawca zapewni uczestnikom balów napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 0,75 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ½ litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ½ litra na 1 osobę). f) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną (zespół na żywo), g) Wykonawca zapewni 45 minutowy program artystyczny (do wyboru: komik, iluzjonista, występ profesjonalnej pary tanecznej) h) Wykonawca zapewni 10 minutowy pokaz sztucznych ogni, i) Wykonawca podczas balów zorganizuje konkurs karaoke. j) Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg każdego balu, k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników balów na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. m) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). C. Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 2 konferencji w terminie pomiędzy 07 a 16 grudnia 2011 r. w dniu roboczym w godzinach: - dla grupy pierwszej: 15.00 - 17.00 - dla grupy drugiej: 18.00 - 20.00 b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący wskazaną liczbę osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca zapewni uczestnikom 2 konferencji catering (szwedzki stół) w postaci: zupy gulaszowej (200 ml na 1 osobę) z pieczywem, zimnych przekąsek: 2 patery pomidorów z mozarellą dla każdej z grup konferencyjnych, szparagi zawijane w szynce - 2 patery dla każdej z grup konferencyjnych, śledzie w oleju - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, sałatka warzywna - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, napoi gorących (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 1/2 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ½ litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ½ litra na 1 osobę), patery ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę), patery owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - 4 patery dla wszystkich uczestników poszczególnych konferencji, d) Wykonawca zapewni rzutnik oraz ekran stojący, e) Wykonawca zapewni 2 kelnerów do obsługi oraz minimum 1 osobę nadzorującą przebieg obu konferencji, f) Wykonawca zapewni podczas konferencji warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, g) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. h) Wykonawca oznaczy miejsce konferencji, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego).
Zamawiający:
Powiat Konecki
Adres: | ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@powiat.konskie.pl tel: 0-41 372 41 34 fax: 0-41 372 83 20 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 21148520110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-08-04 | Termin składania wniosków: | 2011-08-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 126 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr | Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiek | Usługi Gastronomiczne - Catering STARBEX s.c. Końskie | 19 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-08-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 19 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 123 000,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wiek | Usługi Gastronomiczne - Catering STARBEX s.c. Końskie | 28 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-08-31 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 28 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 28 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 59 000,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wych | Usługi Gastronomiczne- Catering STARBEX s.c. Końskie | 7 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-08-31 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 31 000,00 zł | |
Końskie: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Część 1 - zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób), Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób, Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób. w związku z realizowanym przez PCPR w ramach POKL
Numer ogłoszenia: 211485 - 2011; data zamieszczenia: 04.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Część 1 - zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób), Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób, Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób. w związku z realizowanym przez PCPR w ramach POKL.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - Część 1 - zorganizowaniu 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, c) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczebność każdej grupy - 48 osób. - Część 2 - zorganizowaniu 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem oraz b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej imprezy - 80 osób, liczba uczestników drugiej imprezy - 160 osób. - Część 3 - zorganizowaniu 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem, b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej konferencji - 80 osób, liczba uczestników drugiej konferencji - 160 osób. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1 - od daty podpisania umowy do 30 września 2011 r. (z wyłączeniem organizacji pikników dla 60 osób niepełnosprawnych w terminie pomiędzy 13 - 27 września 2011 r.) Część 2 - w okresie: listopad 2011 r. do 06 grudnia 2011 r. Część 3 - w terminie pomiędzy 07 grudnia 2011 r., a 16 grudnia 2011 r. 3. Miejsce realizacji zadania: - Część 1 - teren powiatu koneckiego. W przypadku organizacji pikników poza miastem Końskie, Wykonawca zapewni dowóz Uczestników Projektu z miejscowości Końskie do miejscowości, w której odbywać się będą pikniki oraz odwóz do Końskich, po zakończeniu imprez; - Część 2 - teren miasta Końskie. - Część 3 - teren miasta Końskie. 4. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: A. Część 1: zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba osób - 240); a) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 5 rekreacyjno - sportowych pikników dla łącznej grupy 240 osób (5 grup po 48 osób), b) Wykonawca zorganizuje 5 pikników na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Obiekt powinien posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych dla UP. Wykonawca powinien zapewnić dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. c) Czas trwania jednego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe. d) Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (termos 2-litrowy na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/ porzeczkowy HORTEX - ? litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ? litra na 1 osobę), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw. e) Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 4 konkurencje sportowe, tj.: - przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja - zaproponowana przez Wykonawcę), - dart (rzucanie lotkami do tarczy), - podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, - kręcenie hula hop na czas. f) Wykonawca zakupi dla każdego z uczestników pikniku drobny gadżet - kubek ceramiczny o pojemności ok. 280 ml, kolor - dowolny, g) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, kręcenie hula hop na czas) podczas każdego z pikników: za 1 miejsce - torba podróżna na kółkach o parametrach: wymiary ok.: 76 x 34 x 35 cm, waga: ok. 3200 g, pojemność: 85 l, kieszeń zewnętrzna, kolor: czarny bądź granatowy, chowany i wysuwany stelaż, odpinany i regulowany naramiennik z ruchomym ochraniaczem z tworzywa sztucznego, dwa, łączące się rzepem z ochraniaczem pasy do noszenia w dłoni, stopki izolujące dno od podłoża, obicia w narożach torby, gruboziarniste zamki. za 2 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny. za 3 miejsce - tarcza do gry w darta wykonana z płyty papierowej z aluminiową obręczą, średnica tarczy ok. 46 cm, w komplecie 6 rzutek 20 - gramowych zakończonych stalowymi końcówkami, h) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. portfele sportowe z materiału, zapinane na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiary portfeli: ok.12 cm. x 10 cm. Nagrody zakupione będą dla uczestników 5 pikników. i) Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników poszczególnych pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem. j) Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego pikniku. k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). B. Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy w dowolny piątek lub sobotę w miesiącu listopadzie i do 06 grudnia 2011 r. w godzinach 16.00 - 22.00, b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący do 160 osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca przedstawi jako załącznik do Formularza oferty - program imprezy. d) Wykonawca zapewni uczestnikom Balu Andrzejkowego trzy gorące posiłki: 1 danie - rosół z kluskami, 2 danie - kotlet schabowy i/lub karkówka pieczona i/lub de volaille, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, 3 danie - czerwony barszcz z krokietem. Dodatkowo Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający ? kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo oraz paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób. e) Wykonawca zapewni uczestnikom balów napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 0,75 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ? litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ? litra na 1 osobę). f) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną (zespół na żywo), g) Wykonawca zapewni 45 minutowy program artystyczny (do wyboru: komik, iluzjonista, występ profesjonalnej pary tanecznej) h) Wykonawca zapewni 10 minutowy pokaz sztucznych ogni, i) Wykonawca podczas balów zorganizuje konkurs karaoke. j) Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg każdego balu, k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników balów na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. m) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). C. Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 2 konferencji w terminie pomiędzy 07 a 16 grudnia 2011 r. w dniu roboczym w godzinach: - dla grupy pierwszej: 15.00 - 17.00 - dla grupy drugiej: 18.00 - 20.00 b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący wskazaną liczbę osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca zapewni uczestnikom 2 konferencji catering (szwedzki stół) w postaci: zupy gulaszowej (200 ml na 1 osobę) z pieczywem, zimnych przekąsek: 2 patery pomidorów z mozarellą dla każdej z grup konferencyjnych, szparagi zawijane w szynce - 2 patery dla każdej z grup konferencyjnych, śledzie w oleju - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, sałatka warzywna - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, napoi gorących (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 1/2 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ? litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ? litra na 1 osobę), patery ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę), patery owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - 4 patery dla wszystkich uczestników poszczególnych konferencji, d) Wykonawca zapewni rzutnik oraz ekran stojący, e) Wykonawca zapewni 2 kelnerów do obsługi oraz minimum 1 osobę nadzorującą przebieg obu konferencji, f) Wykonawca zapewni podczas konferencji warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, g) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. h) Wykonawca oznaczy miejsce konferencji, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia, w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób),.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, c) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczebność każdej grupy - 48 osób..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób,.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem oraz b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej imprezy - 80 osób, liczba uczestników drugiej imprezy - 160 osób..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 06.12.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem, b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej konferencji - 80 osób, liczba uczestników drugiej konferencji - 160 osób..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 16.12.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Końskie: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Część 1 - zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób), Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób, Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób. w związku z realizowanym przez PCPR w ramach POKL.
Numer ogłoszenia: 232937 - 2011; data zamieszczenia: 31.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 211485 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki, ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Część 1 - zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób), Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób, Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób. w związku z realizowanym przez PCPR w ramach POKL..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - Część 1 - zorganizowaniu 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, c) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczebność każdej grupy - 48 osób. - Część 2 - zorganizowaniu 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem oraz b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej imprezy - 80 osób, liczba uczestników drugiej imprezy - 160 osób. - Część 3 - zorganizowaniu 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem, b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej konferencji - 80 osób, liczba uczestników drugiej konferencji - 160 osób. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1 - od daty podpisania umowy do 30 września 2011 r. (z wyłączeniem organizacji pikników dla 60 osób niepełnosprawnych w terminie pomiędzy 13 - 27 września 2011 r.) Część 2 - w okresie: listopad 2011 r. do 06 grudnia 2011 r. Część 3 - w terminie pomiędzy 07 grudnia 2011 r., a 16 grudnia 2011 r. 3. Miejsce realizacji zadania: - Część 1 - teren powiatu koneckiego. W przypadku organizacji pikników poza miastem Końskie, Wykonawca zapewni dowóz Uczestników Projektu z miejscowości Końskie do miejscowości, w której odbywać się będą pikniki oraz odwóz do Końskich, po zakończeniu imprez; - Część 2 - teren miasta Końskie. - Część 3 - teren miasta Końskie. 4. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: A. Część 1: zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba osób - 240); a) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 5 rekreacyjno - sportowych pikników dla łącznej grupy 240 osób (5 grup po 48 osób), b) Wykonawca zorganizuje 5 pikników na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Obiekt powinien posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych dla UP. Wykonawca powinien zapewnić dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. c) Czas trwania jednego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe. d) Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (termos 2-litrowy na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/ porzeczkowy HORTEX - ? litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ? litra na 1 osobę), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw. e) Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 4 konkurencje sportowe, tj.: - przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja - zaproponowana przez Wykonawcę), - dart (rzucanie lotkami do tarczy), - podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, - kręcenie hula hop na czas. f) Wykonawca zakupi dla każdego z uczestników pikniku drobny gadżet - kubek ceramiczny o pojemności ok. 280 ml, kolor - dowolny, g) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, kręcenie hula hop na czas) podczas każdego z pikników: za 1 miejsce - torba podróżna na kółkach o parametrach: wymiary ok.: 76 x 34 x 35 cm, waga: ok. 3200 g, pojemność: 85 l, kieszeń zewnętrzna, kolor: czarny bądź granatowy, chowany i wysuwany stelaż, odpinany i regulowany naramiennik z ruchomym ochraniaczem z tworzywa sztucznego, dwa, łączące się rzepem z ochraniaczem pasy do noszenia w dłoni, stopki izolujące dno od podłoża, obicia w narożach torby, gruboziarniste zamki. za 2 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny. za 3 miejsce - tarcza do gry w darta wykonana z płyty papierowej z aluminiową obręczą, średnica tarczy ok. 46 cm, w komplecie 6 rzutek 20 - gramowych zakończonych stalowymi końcówkami, h) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. portfele sportowe z materiału, zapinane na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiary portfeli: ok.12 cm. x 10 cm. Nagrody zakupione będą dla uczestników 5 pikników. i) Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników poszczególnych pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem. j) Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego pikniku. k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). B. Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy w dowolny piątek lub sobotę w miesiącu listopadzie i do 06 grudnia 2011 r. w godzinach 16.00 - 22.00, b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący do 160 osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca przedstawi jako załącznik do Formularza oferty - program imprezy. d) Wykonawca zapewni uczestnikom Balu Andrzejkowego trzy gorące posiłki: 1 danie - rosół z kluskami, 2 danie - kotlet schabowy i/lub karkówka pieczona i/lub de volaille, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, 3 danie - czerwony barszcz z krokietem. Dodatkowo Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający ? kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo oraz paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób. e) Wykonawca zapewni uczestnikom balów napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 0,75 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ? litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ? litra na 1 osobę). f) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną (zespół na żywo), g) Wykonawca zapewni 45 minutowy program artystyczny (do wyboru: komik, iluzjonista, występ profesjonalnej pary tanecznej) h) Wykonawca zapewni 10 minutowy pokaz sztucznych ogni, i) Wykonawca podczas balów zorganizuje konkurs karaoke. j) Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg każdego balu, k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników balów na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. m) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). C. Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 2 konferencji w terminie pomiędzy 07 a 16 grudnia 2011 r. w dniu roboczym w godzinach: - dla grupy pierwszej: 15.00 - 17.00 - dla grupy drugiej: 18.00 - 20.00 b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący wskazaną liczbę osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca zapewni uczestnikom 2 konferencji catering (szwedzki stół) w postaci: zupy gulaszowej (200 ml na 1 osobę) z pieczywem, zimnych przekąsek: 2 patery pomidorów z mozarellą dla każdej z grup konferencyjnych, szparagi zawijane w szynce - 2 patery dla każdej z grup konferencyjnych, śledzie w oleju - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, sałatka warzywna - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, napoi gorących (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 1/2 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ? litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ? litra na 1 osobę), patery ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę), patery owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - 4 patery dla wszystkich uczestników poszczególnych konferencji, d) Wykonawca zapewni rzutnik oraz ekran stojący, e) Wykonawca zapewni 2 kelnerów do obsługi oraz minimum 1 osobę nadzorującą przebieg obu konferencji, f) Wykonawca zapewni podczas konferencji warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, g) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. h) Wykonawca oznaczy miejsce konferencji, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego)...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, c) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczebność każdej grupy - 48 osób.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Usługi Gastronomiczne - Catering STARBEX s.c., ul. Spółdzielcza 16, 26-200 Końskie, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
19000,00
Oferta z najniższą ceną:
19000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
123000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem oraz b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej imprezy - 80 osób, liczba uczestników drugiej imprezy - 160 osób
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Usługi Gastronomiczne - Catering STARBEX s.c., ul. Spółdzielcza 16, 26-200 Końskie, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
28500,00
Oferta z najniższą ceną:
28500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
59000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem, b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej konferencji - 80 osób, liczba uczestników drugiej konferencji - 160 osób
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Usługi Gastronomiczne- Catering STARBEX s.c., ul. Spółdzielcza 16, 26-200 Końskie, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
7500,00
Oferta z najniższą ceną:
7500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
31000,00
Waluta:
PLN.