Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Część 1 - zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba uczestników - 240 osób), Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba uczestników - 240 osób, Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba uczestników - 240 osób. w związku z realizowanym przez PCPR w ramach POKL

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - Część 1 - zorganizowaniu 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, b) wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, c) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczebność każdej grupy - 48 osób. - Część 2 - zorganizowaniu 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia ( 2 Bale Andrzejkowe), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem oraz b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej imprezy - 80 osób, liczba uczestników drugiej imprezy - 160 osób. - Część 3 - zorganizowaniu 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia (łącznie - 240 osób), w tym dla: a) wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat wraz z otoczeniem, b) dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. Liczba uczestników pierwszej konferencji - 80 osób, liczba uczestników drugiej konferencji - 160 osób. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1 - od daty podpisania umowy do 30 września 2011 r. (z wyłączeniem organizacji pikników dla 60 osób niepełnosprawnych w terminie pomiędzy 13 - 27 września 2011 r.) Część 2 - w okresie: listopad 2011 r. do 06 grudnia 2011 r. Część 3 - w terminie pomiędzy 07 grudnia 2011 r., a 16 grudnia 2011 r. 3. Miejsce realizacji zadania: - Część 1 - teren powiatu koneckiego. W przypadku organizacji pikników poza miastem Końskie, Wykonawca zapewni dowóz Uczestników Projektu z miejscowości Końskie do miejscowości, w której odbywać się będą pikniki oraz odwóz do Końskich, po zakończeniu imprez; - Część 2 - teren miasta Końskie. - Część 3 - teren miasta Końskie. 4. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: A. Część 1: zorganizowanie 5 spotkań (pikników) rekreacyjno - sportowych dla 210 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łączna liczba osób - 240); a) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 5 rekreacyjno - sportowych pikników dla łącznej grupy 240 osób (5 grup po 48 osób), b) Wykonawca zorganizuje 5 pikników na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Obiekt powinien posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych dla UP. Wykonawca powinien zapewnić dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. c) Czas trwania jednego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe. d) Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (termos 2-litrowy na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/ porzeczkowy HORTEX - ½ litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ½ litra na 1 osobę), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw. e) Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 4 konkurencje sportowe, tj.: - przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja - zaproponowana przez Wykonawcę), - dart (rzucanie lotkami do tarczy), - podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, - kręcenie hula hop na czas. f) Wykonawca zakupi dla każdego z uczestników pikniku drobny gadżet - kubek ceramiczny o pojemności ok. 280 ml, kolor - dowolny, g) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej, kręcenie hula hop na czas) podczas każdego z pikników: za 1 miejsce - torba podróżna na kółkach o parametrach: wymiary ok.: 76 x 34 x 35 cm, waga: ok. 3200 g, pojemność: 85 l, kieszeń zewnętrzna, kolor: czarny bądź granatowy, chowany i wysuwany stelaż, odpinany i regulowany naramiennik z ruchomym ochraniaczem z tworzywa sztucznego, dwa, łączące się rzepem z ochraniaczem pasy do noszenia w dłoni, stopki izolujące dno od podłoża, obicia w narożach torby, gruboziarniste zamki. za 2 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny. za 3 miejsce - tarcza do gry w darta wykonana z płyty papierowej z aluminiową obręczą, średnica tarczy ok. 46 cm, w komplecie 6 rzutek 20 - gramowych zakończonych stalowymi końcówkami, h) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. portfele sportowe z materiału, zapinane na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiary portfeli: ok.12 cm. x 10 cm. Nagrody zakupione będą dla uczestników 5 pikników. i) Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników poszczególnych pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem. j) Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego pikniku. k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). B. Część 2 - zorganizowanie 2 imprez kulturalno - integracyjnych dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (2 Bale Andrzejkowe) - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy w dowolny piątek lub sobotę w miesiącu listopadzie i do 06 grudnia 2011 r. w godzinach 16.00 - 22.00, b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący do 160 osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca przedstawi jako załącznik do Formularza oferty - program imprezy. d) Wykonawca zapewni uczestnikom Balu Andrzejkowego trzy gorące posiłki: 1 danie - rosół z kluskami, 2 danie - kotlet schabowy i/lub karkówka pieczona i/lub de volaille, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, 3 danie - czerwony barszcz z krokietem. Dodatkowo Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający ½ kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo oraz paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób. e) Wykonawca zapewni uczestnikom balów napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 0,75 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ½ litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ½ litra na 1 osobę). f) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną (zespół na żywo), g) Wykonawca zapewni 45 minutowy program artystyczny (do wyboru: komik, iluzjonista, występ profesjonalnej pary tanecznej) h) Wykonawca zapewni 10 minutowy pokaz sztucznych ogni, i) Wykonawca podczas balów zorganizuje konkurs karaoke. j) Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg każdego balu, k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników balów na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. m) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). C. Część 3 - zorganizowanie 2 konferencji podsumowujących projekt systemowy _My samodzielni_ dla 210 UP oraz ich otoczenia - łączna liczba osób - 240; a) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 2 konferencji w terminie pomiędzy 07 a 16 grudnia 2011 r. w dniu roboczym w godzinach: - dla grupy pierwszej: 15.00 - 17.00 - dla grupy drugiej: 18.00 - 20.00 b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący wskazaną liczbę osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca zapewni uczestnikom 2 konferencji catering (szwedzki stół) w postaci: zupy gulaszowej (200 ml na 1 osobę) z pieczywem, zimnych przekąsek: 2 patery pomidorów z mozarellą dla każdej z grup konferencyjnych, szparagi zawijane w szynce - 2 patery dla każdej z grup konferencyjnych, śledzie w oleju - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, sałatka warzywna - półmisek dla każdej z grup konferencyjnych, napoi gorących (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy HORTEX/jabłkowy HORTEX/porzeczkowy HORTEX - 1/2 litra na 1 osobę, woda mineralna niegazowana Żywiec - ½ litra na osobę oraz napoje gazowane Pepsi/Sprite - ½ litra na 1 osobę), patery ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę), patery owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - 4 patery dla wszystkich uczestników poszczególnych konferencji, d) Wykonawca zapewni rzutnik oraz ekran stojący, e) Wykonawca zapewni 2 kelnerów do obsługi oraz minimum 1 osobę nadzorującą przebieg obu konferencji, f) Wykonawca zapewni podczas konferencji warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, g) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. h) Wykonawca oznaczy miejsce konferencji, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego).