Zorganizowanie wycieczek: Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie, Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic.

Szydłowo: Zorganizowanie wycieczek: Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie, Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic.


Numer ogłoszenia: 212710 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Szydłowo , Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, woj. wielkopolskie, tel. 67 211 55 21, faks 67 211 55 21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.szydlowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczek: Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie, Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja wycieczki: Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do ZOO SAFARI w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej do Warszawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (art. 4 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004r Dz. U. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wycieczki i/lub kolonii i/lub zielonej szkoły łącznie dla co najmniej 45 osób

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę opiekuna grupy, i że opiekun grupy posiada wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne lub wyższe socjologiczne oraz posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy na co najmniej 1 wycieczce / kolonii/ zielonej szkole

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 20.000 zł, (słownie dwadzieścia tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy - Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2.Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.szydlowo.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Szydłowo powiat: pilski województwo: wielkopolskie adres: Jaraczewo 2 kod: 64-930 poczta: Szydłowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Gmina Szydłowo powiat: pilski województwo: wielkopolskie adres: Jaraczewo 2; biuro nr 8 - sekretariat kod: 64-930 poczta: Szydłowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - Jednodniowa do Zoo Safari w Świerkocinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do ZOO SAFARI w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich 1.1.Uczestniczkami wycieczki będzie 49 osób, w tym 4 osób dorosłych, 45 dzieci w wieku od 7 lat do 11 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 49 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikiem (w przypadkach wskazanych w pkt 1.5). 1.2.Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 1.3.Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 1.07.2013 r a 31.07.2013 r., wycieczka będzie trwała 1 dzień, wyjazd z Szydłowa i Starej Łubianki w godzinach porannych, powrót w dniu wyjazdu. 1.4.Miejsce realizacji wycieczki: Zoo Safari w Świerkocinie i Park Dinozaurów w Nowinach Wielkich. 1.5.Program wycieczki powinien obejmować co najmniej: 1.5.1.-z udziałem przewodnika: -Zwiedzanie Zoo Safari ze strefami: Afryki, Ameryki, Azji, Mongolii, Piesze Zoo -Park Rozrywki: karuzele + dodatkowo wejście do zamku do skakania + przejażdżka samochodzikami + przejażdżka na pluszowych zwierzaczkach, -Zwiedzanie parku dinozaurów. 1.6.Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz 1 przewodnika. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnik musi być obecny przy zwiedzaniu Zoo Safari. 1.7.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. obiad dwudaniowy z deserem. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej). 1.8.Miejsce przeznaczone do spożywania posiłku /obiad/ musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Posiłki spożywane nie mogą być podawane w zastawie jednorazowym - nie dotyczy suchego prowiantu. 1.9.Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 - 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. 1.10.Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w Zoo Safari. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w Zoo Safari oraz poza nim. 1.11.Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce. 1.12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu. 1.13.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i suchego prowiantu na drogę) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki. 1.14.Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę (uczeń i opiekun) winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami. 1.15.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy. 1.16.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - Trzydniowa do Warszawy i okolic.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej do Warszawy 2.Organizacja wycieczki: 2.1.Uczestniczkami wycieczki będzie 49 osób, w tym 4 osób dorosłych, 45 dzieci w wieku od 10 lat do 17 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 49 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikami (w przypadkach wskazanych w pkt 2.6). Członkowie grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka. Cała grupa musi mieć taki sam program wycieczki 2.2.Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 2.3.Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 1.07.2013 r a 31.07.2013 r., wycieczka będzie trwała 3 dni, wyjazd z Szydłowa /pierwsza grupa/ i Starej Łubianki /druga grupa/ 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 3-go dnia (wyjazd po śniadaniu). 2.4.Miejsce realizacji wycieczki: Warszawa i w powrotnej drodze Żelazowa Wola - dworek i Muzeum Fryderyka Chopina. 2.6.Program wycieczki powinien obejmować co najmniej: 2.6.1.W TRZECH DNIACH NALEŻY ZREALIZOWAĆ PROGRAM: wycieczka do Sejmu RP (zwiedzanie wnętrz) i ul. Wiejska, przy której znajdują się ambasady i instytucje rządowe - z udziałem przewodnika - wycieczka do Starego miasta - z udziałem przewodnika, - ze zwiedzaniem starówki, - Plac Zamkowy z Kolumną Zygmunta, Zamek Królewski, fontannę z Syrenką, Barbakan oraz Pomnik Nieznanego Żołnierza, Krakowskie Przedmieście, Pałac Prezydencki., - wycieczka do Centrum Nauki Kopernik i Stadion Narodowy - z udziałem przewodnika, - wycieczka do Królewskich Łazienek, Wilanowa - pałac, Cmentarz Powązkowski, Aleja Zasłużonych - z udziałem przewodnika, pierwszy wieczór - wieczorek integracyjny 2.7.Uczestnicy wycieczki mogą być zakwaterowani w jednym tym samym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy. Zamawiający nie wymaga certyfikatu kategoryzacji, ale wymaga, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie świadczącym usług hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy - zgodnie z rozporządzeniem, które określa wymagania dla poszczególnych rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, oraz minimalne wymagania co do wyposażenia innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. (Dz. U. 2011 259.1553 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie). 2.8.Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 4-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania. 2.9.Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. 2.10.Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz przewodników w ilości zapewniającej prawidłowe funkcjonowanie wycieczki. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnicy muszą być obecni na wszystkich wycieczkach. 2.11.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wycieczki suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej). 2.12.Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej - nie dotyczy wieczorku integracyjnego. 2.13.Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 - 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. 2.14.Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim. 2.15.Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce. 2.16.Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem; wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godz. 22.00. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 2.11. Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m.in.: a.poczęstunek: -kiełbaski, pieczone na grillu/ognisku - po jednej kiełbasce, na każdego uczestnika wycieczki, -chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy - bez ograniczeń -chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone, owoce - bez ograniczeń -napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń; cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy - bez ograniczeń -napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń, -sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych b.oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a, c.obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku, d.konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą. W przypadku opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych oraz podania kolacji w formie stołu szwedzkiego/porcjowane. 2.12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu. 2.13.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek). 2.14.Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki. 2.15.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Warszawie przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy. 2.16.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki. 2.17.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.