Usługi sprzątania budynków i biur w siedzibach Oddziałów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku, 57-300 Pl. Bolesława Chrobrego 20b oraz Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a 58-500 Jelenia Góra

Wrocław: Usługi sprzątania budynków i biur w siedzibach Oddziałów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku, 57-300 Pl. Bolesława Chrobrego 20b oraz Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a 58-500 Jelenia Góra


Numer ogłoszenia: 212939 - 2011; data zamieszczenia: 05.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu - Państwowa Inspekcja Pracy , ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3710430, faks 71 3710492.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wroclaw.oip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynków i biur w siedzibach Oddziałów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku, 57-300 Pl. Bolesława Chrobrego 20b oraz Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a 58-500 Jelenia Góra.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres sprzątania Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy OIP w Kłodzku, pl. B. Chrobrego 20B oraz na klatce schodowej prowadzącej do tego Oddziału. Prace porządkowe wykonywane będą od dnia 02.01.2012r. do dnia 02.01.2013r. wyłącznie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w ustalonych przez strony godzinach od 15.30 do 18.00 (ilość sprzątań w tygodniu - trzy). Zlecone prace wykonywane będą przez jedną i tą samą osobę przez cały okres trwania tej umowy i przy użyciu sprzętu i materiałów własnych Wykonawcy (rozkładanie i uzupełnianie środków czystości w toaletach tj.: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki toaletowe). Szczegółowy opis zakresu usług znajduje się w załaczniku nr 2 do SIWZ. Zakres sprzątania Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Jeleniej Górze. I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 625 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe 297 m2 2) korytarze i klatki schodowe 126 m2 3) pomieszczenia socjalne 38 m2 4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 18 m2 5) sala konferencyjna 40 m2 6) pomieszczenia użytkowe piwnic (serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze) 106 m2 Inne powierzchnie: 1) powierzchnia okien i witryn wewnętrznych - 114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny) 2) powierzchnia placu (parkingu) wynosi 1590 m2. Szczegółowy opis zakresu usług znajduje się w załaczniku nr 3 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór którego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przystępujacy do niniejszego postępowania musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie dotyczące usług sprzątania pomieszczeń biurowych z podaniem zakresu wykonywanych czynności, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie- zgodnie z załacznikiem nr 9 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór którego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór którego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór którego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy p z p), w formie oryginału. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania -zgodnie z art. 24 ust. 1 p z p -załącznik numer 5a do SIWZ. oswiadczenie w sprawie udziału podwykonawców - załącznik nr 4do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku: 1)zmiany osoby sprzątającej jedynie za uprzednią pisemna zgodą zamawiającego, w przypadku gdy: a) choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby sprzątającej lub nie wywiązywania się przez nią z obowiązków wynikających z umowy. b) w przypadku gdy zmiana osoby sprzątającej stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( np: rezygnacja) c) Zamawiający może zadąć zmiany osoby sprzątającej, jeśli uzna ,że nie wykonuje ona swoich obowiązków wynikających z umowy. Wówczas wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę sprzątającą na inną gwarantującą należyte wykonywanie obowiązków we wskazanym przez zamawiającego terminie. 2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana tej stawki dla usług objętych umową. 3)zmiany w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego prac, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. 4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. 5) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy 6)gdy zmiany są korzystne dla zamawiającego, 7) zmiany formalno- organizacyjne stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pip.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22,51-621 Wrocław lub w Oddziałach OIP w Kłodzku pl. B. Chrobrego 20b oraz w Jeleniej Górze ul. Wincentego Pola 8a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22,51-621 Wrocław, II piętro, pokój nr 201 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - usługi sprzątania budynku i biur w siedzibie Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu Oddział w Kłodzku, Pl. Bolesława Chrobrego 20b.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usług polegających na utrzymaniu porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy OIP w Kłodzku, pl. B. Chrobrego 20B oraz na klatce schodowej prowadzącej do tego Oddziału. Prace porządkowe wykonywane będą od dnia 02.01.2012r. do dnia 02.01.2013r. wyłącznie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w ustalonych przez strony godzinach od 15.30 do 18.00 (ilość sprzątań w tygodniu - trzy) II Zlecone prace wykonywane będą przez jedną i tą samą osobę przez cały okres trwania tej umowy i przy użyciu sprzętu i materiałów własnych Wykonawcy (rozkładanie i uzupełnianie środków czystości w toaletach tj.: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki toaletowe). Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - usługi sprzątania budynku i biur w siedzibie Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a 58-500..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 625 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe 297 m2 2) korytarze i klatki schodowe 126 m2 3) pomieszczenia socjalne 38 m2 4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 18 m2 5) sala konferencyjna 40 m2 6) pomieszczenia użytkowe piwnic (serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze) 106 m2 Inne powierzchnie: 1) powierzchnia okien i witryn wewnętrznych - 114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny) 2) powierzchnia placu (parkingu) wynosi 1590 m2. szczegółowy zkres prac w załaczniku nr 3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.92.00-9, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.