Świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby spotkań organizowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie

Warszawa: Świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby spotkań organizowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie


Numer ogłoszenia: 21555 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4618739, faks 022 4618722, 4619342.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wwpe.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby spotkań organizowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby spotkań organizowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie. W ramach świadczonych usług restauracyjnych, Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie, zgodnie z formularzem zapotrzebowania na usługi restauracyjne. Spotkania, na które Wykonawca zapewni catering będą odbywać się w siedzibie WWPE albo w innych lokalizacjach na terenie Warszawy wskazanych przez Zamawiającego. Świadczenie usług restauracyjnych Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie: a) przerw kawowych, b) lunchu bufetowego (wersja podstawowa i pełna - do wyboru) c) kanapek PRZERWA KAWOWA 1. Przerwa kawowa obejmować będzie: - napoje gorące: kawę, herbatę (co najmniej 450 ml na osobę), dodatki - mleko/mleczko, cukier, cytryna; - wodę - gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml na osobę); - soki - 3 rodzaje soków 100% (co najmniej 300 ml na osobę); - ciastka kruche (co najmniej 80g na osobę). KANAPKI - kanapki dekoracyjne (4 sztuki na osobę - co najmniej 240 g.); - do wyboru z: marynowanym łososiem, serami twardymi, indykiem wędzonym, szynką, peperoni itp.; - kanapki podane będą na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje). LUNCH BUFETOWY 1. Lunch bufetowy w wersji podstawowej składać się będzie z: - napoje zimne (serwowane bez ograniczeń) - woda - gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml na osobę) - soki - 3 rodzaje soków 100% (co najmniej 300 ml na osobę) - napoje gorące: kawę, herbatę, (co najmniej 450 ml na osobę) dodatki - mleko/mleczko, cukier, cytryna - sałaty i sałatki - co najmniej 3 propozycje (co najmniej 100g na osobę) - do lunchu bufetowego podawany będzie kosz pieczywa mieszanego (serwowane bez ograniczeń) - kanapki dekoracyjne (4 szt. na osobę - co najmniej 240 g.) - deser: owoce (co najmniej 150 g na osobę) i co najmniej 3 rodzaje ciast (co najmniej 100g na osobę) 2. Lunch bufetowy w wersji pełnej składać się będzie z: - napoje zimne (serwowane bez ograniczeń) - woda - gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml na osobę) - soki - 3 rodzaje soków 100% (co najmniej 300 ml na osobę) - napoje gorące: kawę, herbatę, (co najmniej 450 ml na osobę) dodatki - mleko/mleczko, cukier, cytryna - przekąski zimne - co najmniej 4 propozycje (co najmniej 100g na osobę) - sałaty i sałatki - co najmniej 3 propozycje (co najmniej 100g na osobę) - zupy - 1 propozycja (co najmniej 300 ml na osobę) - danie główne - co najmniej 4 propozycje (łącznie z dodatkiem skrobiowym co najmniej 450-500 g na osobę) - danie główne (gotowane/pieczone) podawane będzie z ziemniakami, ryżem lub makaronem - danie główne obejmować będzie potrawy mięsne (dwa rodzaje), rybne (jeden rodzaj), jarskie (jeden rodzaj) - deser: owoce (co najmniej 150 g na osobę) i co najmniej 3 rodzaje ciast (co najmniej 100g na osobę) PONADTO: Wykonawca zaproponuje menu w kosztorysie ofertowym stanowiącym zał. 6 do SIWZ, na podstawie którego będą wybierane dania na poszczególne spotkania. Dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami; Wykonawca zapewni również dekorację stołów; Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania (pow. 30 uczestników - co najmniej 2 kelnerów); Usługi świadczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i obejmują dodatkowo dostarczenie usługi na miejsce jej świadczenia, a następnie jej odbiór. Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie trzy usługi, z których każda polega na jednorazowym bądź sukcesywnym dostarczaniu cateringu o wartości minimum 100 000 zł (brutto). W przypadku umów, których realizacja nie została jeszcze zakończona Wykonawcy winni wykazać wykonanie do dnia terminu składania ofert usług, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 100 000 zł oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wwpe.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2011 godzina 09:45, miejsce: Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej, ze środków Projektu systemowego realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej, oraz ze środków Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie