Informacje o przetargu
Dostawa z montażem urządzeń i elementów mechaniki scenicznej, oświetlenia technologicznego sceny oraz nagłośnienia do Sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury – etap I. - polska-warszawa: maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem urządzeń i elementów mechaniki scenicznej, oświetlenia technologicznego sceny oraz nagłośnienia do sali widowiskowej białołęckiego ośrodka kultury – etap i, znajdującej się przy ul. głębockiej w warszawie. 1. zakres zamówienia obejmuje dostawę, rozmieszczenie oraz instalację urządzeń i elementów wchodzących w skład — systemu mechaniki scenicznej, — systemu oświetlenia technologicznego sceny, — systemu nagłośnienia. zgodnie z projektem technologii sali widowiskowej stanowiącym załącznik nr 9 do siwz. uwaga a) wykonawca musi sprawdzić na etapie realizacji istniejącą na obiekcie instalację elektryczną, zwracając szczególną uwagę na okablowanie zasilające oraz sygnałowe, w celu kontroli kompatybilności z wykonywanym systemem. b) podczas wykonywania systemu nagłośnieniowego/oświetleniowego należy uwzględnić, że zamawiający jest w posiadaniu konsolety fonicznej yamaha cl5 oraz konsolety oświetleniowej ma lighting dot2 xl f. w związku z tym konieczne jest sprawdzenie kompatybilności pozostałych projektowanych urządzeń z posiadanym urządzeniem i dostosowanie ich tak, aby cały system funkcjonował zgodnie z opisem w projekcie technologii sali widowiskowej. c) system kulisowy należy wykonać tak, aby możliwy był prosty demontaż kulis obrotowych. d) zakres zamówienia nie obejmuje na tym etapie realizacji systemu kinowego, systemu inspicjenta oraz pracowni muzycznej. e) zakres zamówienia nie obejmuje urządzeń wyszczególnionych w tab.1 zestawienie urządzeń nie uwzględnionych w etapie 1 (patrz technologia sceny, specyfikacja przetargowa etap 1 str. 3). 2. miejscem realizacji zamówienia jest sala widowiskowa białołęckiego ośrodka kultury przy ul. głębockiej 66 w warszawie. 3. szczegółowy zakres zamówienia tj. specyfikację techniczną, charakterystykę wykonania, parametry oraz ilość zamawianych urządzeń/elementów systemów mechaniki scenicznej oświetlenia technologicznego sceny, nagłośnienia – określony został w załączniku nr 9 do siwz (projekt technologii sali widowiskowej), załączniku nr 8 do siwz (opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 1a do siwz (formularz cenowy) będący jednocześnie szczegółowym kosztorysem ofertowym. 4. oferowane i dostarczone urządzenia i ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad, kompletne, zdatne do prawidłowej eksploatacji – zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem ce, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, certyfikaty bezpieczeństwa. 5. w ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania prac towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek, wniesienie do pomieszczeń i rozmieszczenie, posprzątanie pomieszczeń po montażu i rozmieszczeniu oraz wszelkich innych dodatkowych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 6. wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy i montaż w całym zakresie zgodnie z opracowaną dokumentacją. jednak wykonawca przed przystąpieniem do wykonania montażu winien dokonać wizji lokalnej obiektu celem dostosowania instalacji do stanu faktycznego obiektu dla uzyskania ich pełnej funkcjonalności. wizja zalecana jest również przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. w tym celu wykonawca zobowiązany jest uzgodnić uprzednio termin dokonania wizji z zamawiającym. 7. obowiązkiem wykonawcy będzie przeszkolenie wskazanego przez zamawiającego personelu w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń. 8. w celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, karty katalogowe oraz instrukcje obsługi ( w języku polskim) oferowanych urządzeń, wskazanych w formularzu cenowym, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych wymaganych przez zamawiającego. 9. wszędzie tam, gdzie przy opisie urządzenia/elementu systemu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie urządzenia/elementu systemu zamówienia. 10. wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez zamawiającego – załączając do oferty opis równoważnego systemu/elementu systemu. 11. warunki dostawy, montażu, rozmieszczenia, gwarancji, serwisu gwarancyjnego określone zostały we wzorze umowy – załącznik nr 6 do siwz. ii.1.6)
Zamawiający:
Białołęcki Ośrodek Kultury
| Adres: | ul. Van Gogha, 03-188 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: d.mazinska@bok.waw.pl tel: 22 8844625 w. 26 fax: 22 614 66 56 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2162620161 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-01-22 | Termin składania wniosków: | 2016-02-29 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 70 dni | Wadium: | 25000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.bok.waw.pl | Informacja dostępna pod: | Białołęcki Ośrodek Kultury ul. Van Gogha 1, 03-188 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 31000000-6 | Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych Policji woj. małopolskiego – Fiat Ducato. | Konsorcjum firm: Pełnomocnik – ESS Audio Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Specjalistyczne „TEATR” Marek Gumiński, BSC SYSTEM Sp. z o.o. Łomianki | 1 506 689,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-03-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 31000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 506 690,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 506 690,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 506 690,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 506 690,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 21626-2016 |
| PD | Data publikacji | 22/01/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 15 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Białołęcki Ośrodek Kultury |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/01/2016 |
| DT | Termin | 29/02/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 31000000 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 31000000 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.bok.waw.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/01/2016 S15 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
2016/S 015-021626
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Białołęcki Ośrodek Kultury
ul. Van Gogha 1
Punkt kontaktowy: Białołęcki Ośrodek Kultury
Osoba do kontaktów: Michał Milik
03-188 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228844625
E-mail: m.milik@bok.waw.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.bok.waw.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: samorządowa instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa z montażem urządzeń i elementów mechaniki scenicznej, oświetlenia technologicznego sceny oraz nagłośnienia do Sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury – etap I.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem urządzeń i elementów mechaniki scenicznej, oświetlenia technologicznego sceny oraz nagłośnienia do Sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury – etap I, znajdującej się przy ul. Głębockiej w Warszawie.
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, rozmieszczenie oraz instalację urządzeń i elementów wchodzących w skład:
— systemu mechaniki scenicznej,
— systemu oświetlenia technologicznego sceny,
— systemu nagłośnienia.
zgodnie z projektem Technologii Sali Widowiskowej stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Uwaga:
a) Wykonawca musi sprawdzić na etapie realizacji istniejącą na obiekcie instalację elektryczną, zwracając szczególną uwagę na okablowanie zasilające oraz sygnałowe, w celu kontroli kompatybilności z wykonywanym systemem.
b) Podczas wykonywania systemu nagłośnieniowego/oświetleniowego należy uwzględnić, że Zamawiający jest w posiadaniu konsolety fonicznej: Yamaha CL5 oraz konsolety oświetleniowej MA Lighting dot2 XL-F. W związku z tym konieczne jest sprawdzenie kompatybilności pozostałych projektowanych urządzeń z posiadanym urządzeniem i dostosowanie ich tak, aby cały system funkcjonował zgodnie z opisem w projekcie Technologii Sali Widowiskowej.
c) System kulisowy należy wykonać tak, aby możliwy był prosty demontaż kulis obrotowych.
d) Zakres zamówienia nie obejmuje na tym etapie realizacji: systemu kinowego, systemu inspicjenta oraz pracowni muzycznej.
e) Zakres zamówienia nie obejmuje urządzeń wyszczególnionych w tab.1 Zestawienie urządzeń nie uwzględnionych w Etapie 1 (patrz: Technologia sceny, specyfikacja przetargowa: Etap 1 str. 3).
2. Miejscem realizacji zamówienia jest Sala widowiskowa Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ul. Głębockiej 66 w Warszawie.
3. Szczegółowy zakres zamówienia tj. specyfikację techniczną, charakterystykę wykonania, parametry oraz ilość zamawianych urządzeń/elementów systemów: mechaniki scenicznej oświetlenia technologicznego sceny, nagłośnienia – określony został w załączniku nr 9 do SIWZ (projekt Technologii Sali widowiskowej), załączniku nr 8 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 1A do SIWZ (Formularz cenowy) będący jednocześnie szczegółowym kosztorysem ofertowym.
4. Oferowane i dostarczone urządzenia i ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad, kompletne, zdatne do prawidłowej eksploatacji – zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, certyfikaty bezpieczeństwa.
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania prac towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek, wniesienie do pomieszczeń i rozmieszczenie, posprzątanie pomieszczeń po montażu i rozmieszczeniu oraz wszelkich innych dodatkowych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy i montaż w całym zakresie zgodnie z opracowaną dokumentacją. Jednak Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania montażu winien dokonać wizji lokalnej obiektu celem dostosowania instalacji do stanu faktycznego obiektu dla uzyskania ich pełnej funkcjonalności. Wizja zalecana jest również przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić uprzednio termin dokonania wizji z Zamawiającym.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przeszkolenie wskazanego przez zamawiającego personelu w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, karty katalogowe oraz instrukcje obsługi ( w języku polskim) oferowanych urządzeń, wskazanych w formularzu cenowym, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych wymaganych przez Zamawiającego.
9. Wszędzie tam, gdzie przy opisie urządzenia/elementu systemu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie urządzenia/elementu systemu zamówienia.
10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – załączając do oferty opis równoważnego systemu/elementu systemu.
11. Warunki dostawy, montażu, rozmieszczenia, gwarancji, serwisu gwarancyjnego określone zostały we wzorze umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, rozmieszczenie oraz instalację urządzeń i elementów wchodzących w skład:
— systemu mechaniki scenicznej,
— systemu oświetlenia technologicznego sceny,
— systemu nagłośnienia.
zgodnie z projektem Technologii Sali Widowiskowej stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Uwaga:
a) Wykonawca musi sprawdzić na etapie realizacji istniejącą na obiekcie instalację elektryczną, zwracając szczególną uwagę na okablowanie zasilające oraz sygnałowe, w celu kontroli kompatybilności z wykonywanym systemem.
b) Podczas wykonywania systemu nagłośnieniowego/oświetleniowego należy uwzględnić, że Zamawiający jest w posiadaniu konsolety fonicznej: Yamaha CL5 oraz konsolety oświetleniowej MA Lighting dot2 XL-F. W związku z tym konieczne jest sprawdzenie kompatybilności pozostałych projektowanych urządzeń z posiadanym urządzeniem i dostosowanie ich tak, aby cały system funkcjonował zgodnie z opisem w projekcie Technologii Sali Widowiskowej.
c) System kulisowy należy wykonać tak, aby możliwy był prosty demontaż kulis obrotowych.
d) Zakres zamówienia nie obejmuje na tym etapie realizacji: systemu kinowego, systemu inspicjenta oraz pracowni muzycznej.
e) Zakres zamówienia nie obejmuje urządzeń wyszczególnionych w tab.1 Zestawienie urządzeń nie uwzględnionych w Etapie 1 (patrz: Technologia sceny, specyfikacja przetargowa: Etap 1 str. 3).
2. Miejscem realizacji zamówienia jest Sala widowiskowa Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ul. Głębockiej 66 w Warszawie.
3. Szczegółowy zakres zamówienia tj. specyfikację techniczną, charakterystykę wykonania, parametry oraz ilość zamawianych urządzeń/elementów systemów: mechaniki scenicznej oświetlenia technologicznego sceny, nagłośnienia – określony został w załączniku nr 9 do SIWZ (projekt Technologii Sali widowiskowej), załączniku nr 8 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 1A do SIWZ (Formularz cenowy) będący jednocześnie szczegółowym kosztorysem ofertowym.
4. Oferowane i dostarczone urządzenia i ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad, kompletne, zdatne do prawidłowej eksploatacji – zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, certyfikaty bezpieczeństwa.
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania prac towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek, wniesienie do pomieszczeń i rozmieszczenie, posprzątanie pomieszczeń po montażu i rozmieszczeniu oraz wszelkich innych dodatkowych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy i montaż w całym zakresie zgodnie z opracowaną dokumentacją. Jednak Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania montażu winien dokonać wizji lokalnej obiektu celem dostosowania instalacji do stanu faktycznego obiektu dla uzyskania ich pełnej funkcjonalności. Wizja zalecana jest również przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić uprzednio termin dokonania wizji z Zamawiającym.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przeszkolenie wskazanego przez zamawiającego personelu w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, karty katalogowe oraz instrukcje obsługi ( w języku polskim) oferowanych urządzeń, wskazanych w formularzu cenowym, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych wymaganych przez Zamawiającego.
9. Wszędzie tam, gdzie przy opisie urządzenia/elementu systemu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie urządzenia/elementu systemu zamówienia.
10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – załączając do oferty opis równoważnego systemu/elementu systemu.
11. Warunki dostawy, montażu, rozmieszczenia, gwarancji, serwisu gwarancyjnego określone zostały we wzorze umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
31000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 209 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 10.3.2016. Zakończenie 10.5.2016
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w pkt 4 SIWZ.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zasady wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa, udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
3. Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:
a) jakiego postępowania dotyczy,
b) jakie podmioty występują wspólnie,
c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcje pełnomocnika,
d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
e) na jaki okres jest udzielone.
4. Jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa. Powyższe dotyczy w szczególności sytuacji, w której oświadczenia, o których mowa w pkt 3.3.1. a) i 3.3.2. a) SIWZ będzie składał pełnomocnik.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w ogóle lub przedstawi wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie tego Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.
6. Dokumenty wymienione w pkt. 3.3.2. lit. b) – g) SIWZ każdy Wykonawca składa odrębnie.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego dane: numer faksu, adres poczty elektronicznej lub adres do korespondencji pisemnej należy wpisać w formularzu oferty.
8. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa, udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
3. Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:
a) jakiego postępowania dotyczy,
b) jakie podmioty występują wspólnie,
c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcje pełnomocnika,
d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
e) na jaki okres jest udzielone.
4. Jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa. Powyższe dotyczy w szczególności sytuacji, w której oświadczenia, o których mowa w pkt 3.3.1. a) i 3.3.2. a) SIWZ będzie składał pełnomocnik.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w ogóle lub przedstawi wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie tego Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.
6. Dokumenty wymienione w pkt. 3.3.2. lit. b) – g) SIWZ każdy Wykonawca składa odrębnie.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego dane: numer faksu, adres poczty elektronicznej lub adres do korespondencji pisemnej należy wpisać w formularzu oferty.
8. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
3.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
3.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 Ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3.1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy
I. W celu wykazania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, oraz dokumenty wymienione w Ogłoszeniu w pkt III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa i w pkt III.2.3) Kwalifikacje techniczne.
— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że ww. warunki spełniają wspólnie (łącznie) lub samodzielnie (odrębnie).
— Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający będzie żądał dokumentów dotyczących w szczególności:
— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
— zakresu i okresu innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także oświadczenia i dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 3.3.2. lit. a) – g) SIWZ.
— Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku – zgodnie z art. 26 ust. 2 c.
— Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych na każdej stronie za godność z oryginałem przez Wykonawcę.
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
— Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
— W przypadku, gdy wartości brutto dostaw przedstawionych w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ bądź informacje dotyczące wysokości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej będą odwoływać się do walut obcych, wówczas Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP tabela A ogłoszonego na dzień publikacji ogłoszenia.
II. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że ww. warunki na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu spełniają samodzielnie (odrębnie).
— Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym ww. punkcie od lit. a–g ( oświadczenia i dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania).
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
— Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych na każdej stronie za godność z oryginałem przez Wykonawcę.
— Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca zagraniczny
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:
1) w pkt II. lit. b) – d) i lit. f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) w pkt II lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów jak wyżej.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa:
a) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków zamówienia dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia-nie spełnia.
IV. Inne dokumenty, które należy załączyć do oferty:
a) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
b) Dowody o których mowa w pkt. 3.3.1. lit. b SIWZ, są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie dostaw (pkt 3.3.1. lit. b SIWZ) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
c) Dokument (np. pełnomocnictwo, wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami w pkt 3.5. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy.
d) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy.
e) Formularz cenowy – załącznik nr 1A do SIWZ
V. Inne dokumenty, które zaleca się załączyć do oferty:
a) Kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 4 SIWZ.
3.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
3.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 Ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3.1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy
I. W celu wykazania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, oraz dokumenty wymienione w Ogłoszeniu w pkt III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa i w pkt III.2.3) Kwalifikacje techniczne.
— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że ww. warunki spełniają wspólnie (łącznie) lub samodzielnie (odrębnie).
— Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający będzie żądał dokumentów dotyczących w szczególności:
— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
— zakresu i okresu innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także oświadczenia i dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 3.3.2. lit. a) – g) SIWZ.
— Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku – zgodnie z art. 26 ust. 2 c.
— Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych na każdej stronie za godność z oryginałem przez Wykonawcę.
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
— Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
— W przypadku, gdy wartości brutto dostaw przedstawionych w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ bądź informacje dotyczące wysokości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej będą odwoływać się do walut obcych, wówczas Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP tabela A ogłoszonego na dzień publikacji ogłoszenia.
II. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że ww. warunki na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu spełniają samodzielnie (odrębnie).
— Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym ww. punkcie od lit. a–g ( oświadczenia i dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania).
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
— Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych na każdej stronie za godność z oryginałem przez Wykonawcę.
— Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca zagraniczny
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:
1) w pkt II. lit. b) – d) i lit. f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) w pkt II lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów jak wyżej.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa:
a) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków zamówienia dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia-nie spełnia.
IV. Inne dokumenty, które należy załączyć do oferty:
a) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
b) Dowody o których mowa w pkt. 3.3.1. lit. b SIWZ, są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie dostaw (pkt 3.3.1. lit. b SIWZ) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
c) Dokument (np. pełnomocnictwo, wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami w pkt 3.5. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy.
d) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy.
e) Formularz cenowy – załącznik nr 1A do SIWZ
V. Inne dokumenty, które zaleca się załączyć do oferty:
a) Kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 4 SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej.
a) Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
a) Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym, polegającym na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
— dwóch zamówień (każde z nich realizowane w ramach jednej umowy) polegających na dostawie z montażem urządzeń mechanicznych sceny, wykonaniem instalacji dla urządzeń napędowych sceny, montażem urządzeń i instalacji oświetlenia technologicznego oraz systemu nagłośnieniowego do obiektów użyteczności publicznej o charakterze kulturalnym lub widowiskowym (teatr, opera, sala widowiskowa, dom kultury itp.) o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto każde, poparte dowodami (dokumentami) potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości dostaw wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, Wykonawca, winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia, do dnia upływu terminu składania ofert.
Wykaz oraz załączone dokumenty powinny umożliwić potwierdzenie, w sposób nie budzący wątpliwości, spełnienia warunku.
b) Wykonawca wykaże się dysponowaniem następującym potencjałem osobowym:
1 osoba (ekspert – specjalista w zakresie oświetlenia scenicznego) posiadająca wykształcenie wyższe inżynierskie i minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w tym w montażu urządzeń oświetlenia scenicznego i mechaniki scenicznej w obiektach użyteczności publicznej o charakterze kulturalnym lub widowiskowym.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający określa dostawy, których dotyczy obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dostaw oraz złożenia poświadczeń o należytym wykonaniu tych dostaw.
Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym, polegającym na należytym wykonaniu (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień (każde z nich realizowane w ramach jednej umowy) polegających na dostawie z montażem urządzeń mechanicznych sceny, wykonaniem instalacji dla urządzeń napędowych sceny, montażem urządzeń i instalacji oświetlenia technologicznego oraz systemu nagłośnieniowego do obiektów użyteczności publicznej o charakterze kulturalnym lub widowiskowym (teatr, opera, sala widowiskowa, dom kultury itp.) o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto każde, poparte dowodami (dokumentami) potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości dostaw wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, Wykonawca, winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia, do dnia upływu terminu składania ofert.
Wykaz oraz załączone dokumenty powinny umożliwić potwierdzenie, w sposób nie budzący wątpliwości, spełnienia warunku.
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SIWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym, polegającym na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
— dwóch zamówień (każde z nich realizowane w ramach jednej umowy) polegających na dostawie z montażem urządzeń mechanicznych sceny, wykonaniem instalacji dla urządzeń napędowych sceny, montażem urządzeń i instalacji oświetlenia technologicznego oraz systemu nagłośnieniowego do obiektów użyteczności publicznej o charakterze kulturalnym lub widowiskowym (teatr, opera, sala widowiskowa, dom kultury itp.) o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto każde, poparte dowodami (dokumentami) potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości dostaw wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, Wykonawca, winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia, do dnia upływu terminu składania ofert.
Wykaz oraz załączone dokumenty powinny umożliwić potwierdzenie, w sposób nie budzący wątpliwości, spełnienia warunku.
b) Wykonawca wykaże się dysponowaniem następującym potencjałem osobowym:
1 osoba (ekspert – specjalista w zakresie oświetlenia scenicznego) posiadająca wykształcenie wyższe inżynierskie i minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w tym w montażu urządzeń oświetlenia scenicznego i mechaniki scenicznej w obiektach użyteczności publicznej o charakterze kulturalnym lub widowiskowym.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający określa dostawy, których dotyczy obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dostaw oraz złożenia poświadczeń o należytym wykonaniu tych dostaw.
Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym, polegającym na należytym wykonaniu (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień (każde z nich realizowane w ramach jednej umowy) polegających na dostawie z montażem urządzeń mechanicznych sceny, wykonaniem instalacji dla urządzeń napędowych sceny, montażem urządzeń i instalacji oświetlenia technologicznego oraz systemu nagłośnieniowego do obiektów użyteczności publicznej o charakterze kulturalnym lub widowiskowym (teatr, opera, sala widowiskowa, dom kultury itp.) o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto każde, poparte dowodami (dokumentami) potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości dostaw wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, Wykonawca, winien wykazać wartość brutto dostaw zrealizowanych w ramach wykazanego zamówienia, do dnia upływu terminu składania ofert.
Wykaz oraz załączone dokumenty powinny umożliwić potwierdzenie, w sposób nie budzący wątpliwości, spełnienia warunku.
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 90
2. Długość okresu gwarancji. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BOK/ZP/DOP/1/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.2.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.2.2016 - 10:30
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa:
Przewodniczący Komisji – Michał Milik,
Członek Komisji – Jarosław Malinowski,
Członek Komisji – Magdalena Owczarek,
Członek Komisji – Remigiusz Stopa,
Sekretarz Komisji – Anna Morawska.
Miejscowość:
Białołęcki Ośrodek Kultury, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 1.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa:
Przewodniczący Komisji – Michał Milik,
Członek Komisji – Jarosław Malinowski,
Członek Komisji – Magdalena Owczarek,
Członek Komisji – Remigiusz Stopa,
Sekretarz Komisji – Anna Morawska.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Dodatkowe kody CPV: 32342410-9 Sprzęt dźwiękowy
31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe
45350000-5 Instalacje mechaniczne
45223100-7 Montaż konstrukcji metalowych
1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian zgodnie z zapisami § 16 wzoru umowy:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, osób odpowiedzialnych po obu stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany na podstawie aneksu do niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie rodzaju, typu, modelu urządzenia pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nowszą wersją urządzenia lub urządzeń wskazanych w ofercie, co oznacza że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian.
3. Przewidywana w ust. 2 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, że proponowane urządzenie lub urządzenia spełniają warunki określone w ust. 2. Brak zgody Zamawiającego w niniejszej kwestii oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z ofertą.
4. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 2 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust.1 ani terminu realizacji Umowy ani zmianą zasad naliczania kar umownych, bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron.
5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:
a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania;
b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego.
8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT.
9. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności:
a) zmiana siedziby którejkolwiek ze stron,
b) zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy,
c) zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe
45350000-5 Instalacje mechaniczne
45223100-7 Montaż konstrukcji metalowych
1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian zgodnie z zapisami § 16 wzoru umowy:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, osób odpowiedzialnych po obu stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany na podstawie aneksu do niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie rodzaju, typu, modelu urządzenia pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nowszą wersją urządzenia lub urządzeń wskazanych w ofercie, co oznacza że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian.
3. Przewidywana w ust. 2 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, że proponowane urządzenie lub urządzenia spełniają warunki określone w ust. 2. Brak zgody Zamawiającego w niniejszej kwestii oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z ofertą.
4. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 2 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust.1 ani terminu realizacji Umowy ani zmianą zasad naliczania kar umownych, bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron.
5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:
a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania;
b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego.
8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT.
9. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności:
a) zmiana siedziby którejkolwiek ze stron,
b) zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy,
c) zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami będzie zamieszczone na stronie internetowej pod adresem www.bip.bok.waw.pl od chwili publikacji ogłoszenia w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z ustawą z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.1.2016
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 64760-2016 |
| PD | Data publikacji | 26/02/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 40 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Białołęcki Ośrodek Kultury |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/02/2016 |
| DT | Termin | 10/03/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 31000000 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 31000000 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
26/02/2016 S40 - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
2016/S 040-064760
Białołęcki Ośrodek Kultury, ul. Van Gogha 1, Białołęcki Ośrodek Kultury, Osoba do kontaktów: Michał Milik, Warszawa 03-188, POLSKA. Tel.: +48 228844625. E-mail: m.milik@bok.waw.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.1.2016, 2016/S 015-021626)
Przedmiot zamówienia:
CPV:31000000
CPV:31000000
Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
Zamiast:
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 10.3.2016. Zakończenie 10.5.2016
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
29.2.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
29.2.2016 (10:30)
Powinno być:II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie: 22.3.2016. Zakończenie: 10.5.2016
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
10.3.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
10.3.2016 (10:30)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 138836-2016 |
| PD | Data publikacji | 21/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 78 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Białołęcki Ośrodek Kultury |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 31000000 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 31000000 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.bok.waw.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/04/2016 S78 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
2016/S 078-138836
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Białołęcki Ośrodek Kultury
ul. Van Gogha 1
Osoba do kontaktów: Michał Milik
03-188 Warszawa
Polska
Tel.: +48 228844625
E-mail: m.milik@bok.waw.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.bok.waw.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: samorządowa instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa z montażem urządzeń i elementów mechaniki scenicznej, oświetlenia technologicznego sceny oraz nagłośnienia do sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury – etap I.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem urządzeń i elementów mechaniki scenicznej, oświetlenia technologicznego sceny oraz nagłośnienia do Sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury – etap I, znajdującej się przy ul. Głębockiej w Warszawie.
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, rozmieszczenie oraz instalację urządzeń i elementów wchodzących w skład:
— systemu mechaniki scenicznej,
— systemu oświetlenia technologicznego sceny,
— systemu nagłośnienia
zgodnie z projektem Technologii Sali Widowiskowej stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Uwaga:
a) Wykonawca musi sprawdzić na etapie realizacji istniejącą na obiekcie instalację elektryczną, zwracając szczególną uwagę na okablowanie zasilające oraz sygnałowe, w celu kontroli kompatybilności z wykonywanym systemem.
b) Podczas wykonywania systemu nagłośnieniowego/oświetleniowego należy uwzględnić, że Zamawiający jest w posiadaniu konsolety fonicznej: Yamaha CL5 oraz konsolety oświetleniowej MA Lighting dot2 XL-F. W związku z tym konieczne jest sprawdzenie kompatybilności pozostałych projektowanych urządzeń z posiadanym urządzeniem i dostosowanie ich tak, aby cały system funkcjonował zgodnie z opisem w projekcie Technologii Sali Widowiskowej.
c) System kulisowy należy wykonać tak, aby możliwy był prosty demontaż kulis obrotowych.
d) Zakres zamówienia nie obejmuje na tym etapie realizacji: systemu kinowego, systemu inspicjenta oraz pracowni muzycznej.
e) Zakres zamówienia nie obejmuje urządzeń wyszczególnionych w tab.1 Zestawienie urządzeń nie uwzględnionych w Etapie 1 (patrz: Technologia sceny, specyfikacja przetargowa: Etap 1 str. 3).
2. Miejscem realizacji zamówienia jest Sala widowiskowa Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ul. Głębockiej 66 w Warszawie.
3. Szczegółowy zakres zamówienia tj. specyfikację techniczną, charakterystykę wykonania, parametry oraz ilość zamawianych urządzeń/elementów systemów: mechaniki scenicznej oświetlenia technologicznego sceny, nagłośnienia – określony został w załączniku nr 9 do SIWZ (projekt Technologii Sali widowiskowej), załączniku nr 8 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 1A do SIWZ (Formularz cenowy) będący jednocześnie szczegółowym kosztorysem ofertowym.
4. Oferowane i dostarczone urządzenia i ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad, kompletne, zdatne do prawidłowej eksploatacji – zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, certyfikaty bezpieczeństwa.
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania prac towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek, wniesienie do pomieszczeń i rozmieszczenie, posprzątanie pomieszczeń po montażu i rozmieszczeniu oraz wszelkich innych dodatkowych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy i montaż w całym zakresie zgodnie z opracowaną dokumentacją. Jednak Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania montażu winien dokonać wizji lokalnej obiektu celem dostosowania instalacji do stanu faktycznego obiektu dla uzyskania ich pełnej funkcjonalności. Wizja zalecana jest również przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić uprzednio termin dokonania wizji z Zamawiającym.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przeszkolenie wskazanego przez zamawiającego personelu w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, karty katalogowe oraz instrukcje obsługi (w języku polskim) oferowanych urządzeń, wskazanych w formularzu cenowym, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych wymaganych przez Zamawiającego.
9. Wszędzie tam, gdzie przy opisie urządzenia/elementu systemu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie urządzenia/elementu systemu zamówienia.
10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – załączając do oferty opis równoważnego systemu/elementu systemu.
11. Warunki dostawy, montażu, rozmieszczenia, gwarancji, serwisu gwarancyjnego określone zostały we wzorze umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, rozmieszczenie oraz instalację urządzeń i elementów wchodzących w skład:
— systemu mechaniki scenicznej,
— systemu oświetlenia technologicznego sceny,
— systemu nagłośnienia
zgodnie z projektem Technologii Sali Widowiskowej stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Uwaga:
a) Wykonawca musi sprawdzić na etapie realizacji istniejącą na obiekcie instalację elektryczną, zwracając szczególną uwagę na okablowanie zasilające oraz sygnałowe, w celu kontroli kompatybilności z wykonywanym systemem.
b) Podczas wykonywania systemu nagłośnieniowego/oświetleniowego należy uwzględnić, że Zamawiający jest w posiadaniu konsolety fonicznej: Yamaha CL5 oraz konsolety oświetleniowej MA Lighting dot2 XL-F. W związku z tym konieczne jest sprawdzenie kompatybilności pozostałych projektowanych urządzeń z posiadanym urządzeniem i dostosowanie ich tak, aby cały system funkcjonował zgodnie z opisem w projekcie Technologii Sali Widowiskowej.
c) System kulisowy należy wykonać tak, aby możliwy był prosty demontaż kulis obrotowych.
d) Zakres zamówienia nie obejmuje na tym etapie realizacji: systemu kinowego, systemu inspicjenta oraz pracowni muzycznej.
e) Zakres zamówienia nie obejmuje urządzeń wyszczególnionych w tab.1 Zestawienie urządzeń nie uwzględnionych w Etapie 1 (patrz: Technologia sceny, specyfikacja przetargowa: Etap 1 str. 3).
2. Miejscem realizacji zamówienia jest Sala widowiskowa Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ul. Głębockiej 66 w Warszawie.
3. Szczegółowy zakres zamówienia tj. specyfikację techniczną, charakterystykę wykonania, parametry oraz ilość zamawianych urządzeń/elementów systemów: mechaniki scenicznej oświetlenia technologicznego sceny, nagłośnienia – określony został w załączniku nr 9 do SIWZ (projekt Technologii Sali widowiskowej), załączniku nr 8 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 1A do SIWZ (Formularz cenowy) będący jednocześnie szczegółowym kosztorysem ofertowym.
4. Oferowane i dostarczone urządzenia i ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad, kompletne, zdatne do prawidłowej eksploatacji – zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, certyfikaty bezpieczeństwa.
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania prac towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek, wniesienie do pomieszczeń i rozmieszczenie, posprzątanie pomieszczeń po montażu i rozmieszczeniu oraz wszelkich innych dodatkowych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy i montaż w całym zakresie zgodnie z opracowaną dokumentacją. Jednak Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania montażu winien dokonać wizji lokalnej obiektu celem dostosowania instalacji do stanu faktycznego obiektu dla uzyskania ich pełnej funkcjonalności. Wizja zalecana jest również przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić uprzednio termin dokonania wizji z Zamawiającym.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przeszkolenie wskazanego przez zamawiającego personelu w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, karty katalogowe oraz instrukcje obsługi (w języku polskim) oferowanych urządzeń, wskazanych w formularzu cenowym, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych wymaganych przez Zamawiającego.
9. Wszędzie tam, gdzie przy opisie urządzenia/elementu systemu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie urządzenia/elementu systemu zamówienia.
10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – załączając do oferty opis równoważnego systemu/elementu systemu.
11. Warunki dostawy, montażu, rozmieszczenia, gwarancji, serwisu gwarancyjnego określone zostały we wzorze umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
31000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 506 689,64 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Długość okresu gwarancji. Waga 10
1. Cena. Waga 90
2. Długość okresu gwarancji. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BOK/ZP/DOP/1/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 015-021626 z dnia 22.1.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.3.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Pełnomocnik – ESS Audio Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Specjalistyczne „TEATR” Marek Gumiński, BSC SYSTEM Sp. z o.o.
ul. Graniczna 17
05-092 Łomianki
Polska
E-mail: biuro@essaudio.pl
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 048 388,96 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 506 689,64 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 048 388,96 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 506 689,64 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Dodatkowe kody CPV: 32342410-9 Sprzęt dźwiękowy, 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe, 45350000-5 Instalacje mechaniczne, 45223100-7 Montaż konstrukcji metalowych.
1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian zgodnie z zapisami § 16 wzoru umowy:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, osób odpowiedzialnych po obu stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany na podstawie aneksu do niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie rodzaju, typu, modelu urządzenia pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nowszą wersją urządzenia lub urządzeń wskazanych w ofercie, co oznacza że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian.
3. Przewidywana w ust. 2 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, że proponowane urządzenie lub urządzenia spełniają warunki określone w ust. 2. Brak zgody Zamawiającego w niniejszej kwestii oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z ofertą.
4. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 2 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 ani terminu realizacji Umowy ani zmianą zasad naliczania kar umownych, bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron.
5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:
a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania;
b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego.
8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT.
9. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności:
a) zmiana siedziby którejkolwiek ze stron,
b) zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy,
c) zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian zgodnie z zapisami § 16 wzoru umowy:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, osób odpowiedzialnych po obu stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany na podstawie aneksu do niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie rodzaju, typu, modelu urządzenia pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nowszą wersją urządzenia lub urządzeń wskazanych w ofercie, co oznacza że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian.
3. Przewidywana w ust. 2 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, że proponowane urządzenie lub urządzenia spełniają warunki określone w ust. 2. Brak zgody Zamawiającego w niniejszej kwestii oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z ofertą.
4. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 2 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 ani terminu realizacji Umowy ani zmianą zasad naliczania kar umownych, bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron.
5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:
a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania;
b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego.
8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT.
9. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności:
a) zmiana siedziby którejkolwiek ze stron,
b) zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy,
c) zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z ustawą z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.4.2016