Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych, w zakresie pełnej obsługi księgowej Projektu Produkcja ekologicznego oleju rzepakowego o wyjątkowych właściwościach prozdrowotnych WND-POIG.01.03.01-06-030/09 w ramach Priorytetu 1., Działanie 1.3. PO IG, Poddziałanie 1.3.1.

Lublin: Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych, w zakresie pełnej obsługi księgowej Projektu Produkcja ekologicznego oleju rzepakowego o wyjątkowych właściwościach prozdrowotnych WND-POIG.01.03.01-06-030/09 w ramach Priorytetu 1., Działanie 1.3. PO IG, Poddziałanie 1.3.1.


Numer ogłoszenia: 2166 - 2010; data zamieszczenia: 05.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie , ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7445061 w. 110, faks 081 7445067.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ipan.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych, w zakresie pełnej obsługi księgowej Projektu Produkcja ekologicznego oleju rzepakowego o wyjątkowych właściwościach prozdrowotnych WND-POIG.01.03.01-06-030/09 w ramach Priorytetu 1., Działanie 1.3. PO IG, Poddziałanie 1.3.1..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług księgowych polegających na: 1) Prowadzeniu odrębnej ewidencji księgowej dla Projektu tj.: prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, obsługi programu finansowo-księgowego, 2) Kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, przygotowywanie i przekazywanie ich do akceptacji przez osoby upoważnione do zatwierdzenia i wypłat, 3) Kontroli zamówień, zleceń na usługi i zakupy pod względem formalnym i rachunkowym zlecanych przez przełożonego, 4) Dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 5) Kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 6) Weryfikacji kwalifikowalności dokonywanych wydatków związanych z realizacją Projektu, 7) Kompletowaniu, kontrolowaniu, weryfikacji i dekretacji dokumentów finansowo-księgowych, 8) Przygotowaniu dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność, rozliczeń i sprawozdań składanych do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej, 9) Przygotowaniu i wypełnianiu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej w zakresie finansowo-księgowym, 10) Sporządzaniu bieżących rozliczeń, analiz, raportów i sprawozdań finansowych dotyczących realizacji Projektu, 11) Monitorowaniu postępu finansowego Projektu i bieżącej oceny stopnia jego zaawansowania, 12) Sporządzaniu i aktualizacji planów płatności i prognoz wydatków dotyczących Projektu, 13) Opracowaniu projektów i aktualizowaniu przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zasad rachunkowości i zakładowego planu kont oraz współpracy przy przygotowaniu instrukcji obiegu dokumentów dla realizacji Projektu, 14) Prowadzeniu kasy projektu tj. przyjmowaniu wpłat gotówkowych, przygotowywaniu zestawień do wypłaty w kasie na podstawie otrzymanych dowodów księgowych oraz dokonywaniu, na podstawie zatwierdzonych dokumentów, wypłat gotówkowych i sporządzaniu raportów kasowych, 15) Wycenie aktywów i pasywów, 16) Rozliczaniu kosztów służbowych, 17) Dokonywaniu miesięcznych rozliczeń z US, ZUS, 18) Terminowym przekazywaniu płatności dla zadań budżetowych Projektu, 19) Współpracy w zakresie naliczania i przygotowywania do wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych do realizacji Projektu, 20) Współpracy w zakresie kontroli wydatków pod względem ich zgodności z procedurami wynikającymi z ustawy PZP, 21) Udziale w spotkaniach dotyczących realizacji Projektu, 22) Wykonywaniu innych czynności zlecanych przez Kierownika Projektu, Głównego Księgowego i Dyrektora Instytutu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.20.00.00-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj. wykonawcy posiadający certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - tj. wykonawcy, którzy posiadają uzyskany w okresie ostatnich trzech lat a) certyfikat księgowania środków pomocowych Unii Europejskiej i innych zagranicznych środków bezzwrotnych w jednostkach sektora finansów publicznych lub dokument równoważny b) certyfikat w zakresie rachunkowości, podatków i finansów jednostek badawczo-rozwojowych lub dokument równoważny, c) certyfikat rozliczania projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej lub dokument równoważny, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale IV niniejszej SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków poprzez sprawdzenie dokumentów wymienionych w SIWZ i złożonych przez Wykonawców wraz z ofertami. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie złożą wraz z ofertą, niżej wymienione dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy: - w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ., - w trybie art. 24 ust 1 ustawy, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ. W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenie to składa każdy z podmiotów. 2. Dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Wykonawcę, lub przynajmniej jedną z osób przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zamówienie: a) certyfikatu w zakresie księgowania środków pomocowych Unii Europejskiej i innych zagranicznych środków bezzwrotnych w jednostkach sektora finansów publicznych lub dokument równoważny, b) certyfikatu w zakresie rachunkowości, podatków i finansów jednostek badawczo-rozwojowych lub dokument równoważny, c) certyfikatu rozliczania projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej lub dokument równoważny, d) certyfikatu księgowego uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub dokument równoważny..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipan.lublin.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT AGROFIZYKI IM. BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK 20-290 Lublin 27 ul. Doświadczalna 4, pok. 139.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2010 godzina 10:00, miejsce: INSTYTUT AGROFIZYKI IM. BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK 20-290 Lublin 27 ul. Doświadczalna 4, sekretariat - pok. 31.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Działania 1.3, Poddziałania 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.