DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMĘ AGILENT

Poznań: DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMĘ AGILENT


Numer ogłoszenia: 219903 - 2011; data zamieszczenia: 16.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954 , strona internetowa www.ibch.poznan.pl -zakładka zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMĘ AGILENT.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem negocjacji jest roczna sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego specjalistycznych odczynników chemicznych produkowanych przez firmę Agilent.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.30.00.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Podstawą zastosowania tej przesłanki wyboru trybu udzielenia zamówienia jest szczególny charakter zamówienia powodujący, że może ono być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę. Zamówienia zamierza się udzielić Wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji specjalistycznych odczynników, jest autoryzowanymi przedstawicielem producenta i posiada prawo do używania chronionych znaków firmowych na towarach producenta Odczynniki produkowane przez w/w firmę są stosowane w naszym Instytucie do badań w zakresie biologii molekularnej. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze warunkujące, że dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, wynikają z prowadzenia poszczególnych metod badawczych. Oznacza to, że specyfika odczynników chemicznych i laboratoryjnych używanych w pracach badawczych jest zależna od przyjętych metod i sposobu prowadzenia badań. Duża część badań ma charakter innowacyjny, do tej pory nie była prowadzona w innych laboratoriach naukowych na świecie. Dlatego też, by mieć pewność co do wartości uzyskanych wyników, odczynniki muszą pochodzić od renomowanych producentów, o najwyższej pozycji na świecie. Projekty badawcze są realizowane na przestrzeni kilku lat i wymagają używania odczynników nie tylko tego samego rodzaju, ale przede wszystkim tego samego producenta, co gwarantuje reproduktywność warunków eksperymentalnych. Jest to uwarunkowane koniecznością zachowania na światowym forum naukowym porównywalności i powtarzalności wyników przez cały cykl prac doświadczalno-badawczych, które wymagają wykonania wielu powtarzalnych eksperymentów w ściśle kontrolowanych warunkach. Ma to ogromne znaczenie również przy publikacji wyników prowadzonych badań w międzynarodowej literaturze naukowej. Do prowadzonych badań w skali całego Instytutu, niezbędne są sprawdzone odczynniki chemiczne i biochemiczne najwyższej jakości, o najwyższej klasie czystości, o ściśle określonych właściwościach fizyko-chemicznych i aktywności, stosowane w precyzyjnie określonych proporcjach i objętości wymaganej w poszczególnych technikach badawczych, zapewniające powtarzalność wyników badań naukowych oraz możliwość porównania naszych wyników badań z wynikami badań innych placówek naukowych krajowych i zagranicznych. W oparciu o wieloletnie doświadczenia badawcze licznych międzynarodowych oraz krajowych współpracowników naukowych, stwierdzono, że jedynie nieliczne odczynniki, pochodzące z wybranych firm, spełniają w/w rygory, a tym samym umożliwiają skuteczne, a przez to ekonomiczne, przeprowadzenie analiz opisanych w projekcie badawczym, które już od najwcześniejszego etapu gwarantują powodzenie wykonywanych badań. Należy podkreślić, iż aby uzyskać porównywalne wyniki badań naukowych prowadzonych w niezależnych od siebie ośrodkach badawczych, niezbędne jest zastosowanie takiego samego sprzętu, takich samych procedur i co się z tym wiąże, takich samych odczynników chemicznych i biochemicznych. Wyniki prowadzonych badań muszą być wiarygodne i weryfikowalne poprzez zastosowane techniki badawcze i używane odczynniki. W takiej sytuacji zastosowanie odczynników chemicznych zamiennych, produkowanych przez inne firmy nie jest możliwe - otrzymane w ten sposób wyniki badań nie byłyby w żaden sposób porównywalne, nie byłyby wiarygodne dla naszych partnerów zagranicznych. Odczynniki do badań naukowych bardzo często mają ograniczoną trwałość i są produkowane w krótkich seriach, wyłącznie na potrzeby konkretnych zamówień związanych z określonym rodzajem badań, w związku z czym powinny być dostarczane przez autoryzowanych przedstawicieli producentów zagranicznych, ponieważ daje to gwarancję zachowania odpowiedniej jakości poprzez właściwe warunki dostawy. Łączy się to z odpowiednim sposobem zabezpieczenia odczynników w czasie transportu, np. przewożenie w suchym lodzie. Stosowane przez nas odczynniki chemiczne muszą być tak samo konfekcjonowane, z uwzględnieniem ich specyficznych właściwości, które mogą zostać utracone wskutek ingerencji z zewnątrz. Pakowane są w kasety lub pojemniki zabezpieczające, dopasowane do posiadanej przez Instytut aparatury badawczej. Zamawiane przez Instytut dla potrzeb realizacji badań naukowych odczynniki chemiczne charakteryzuje wysoka specyficzność oraz unikatowość właściwości biologicznych i chemicznych. Przede wszystkim należy podkreślić, że zapotrzebowanie na określony typ odczynnika wynika z prowadzonych badań, prac eksperymentalnych, które determinują właściwości chemiczne i biologiczne danego preparatu. Zestawy odczynników firmy Agillent wraz z wykorzystaniem aparatu typu Bioanalizer służą do przygotowania prób RNA w celu precyzyjnego pomiaru ich ilości oraz do oceny jakości wyizolowanego materiału. Wiedza taka jest niezbędna przy zastosowaniu takich preparatów w eksperymentach typu mikromacierze lub sekwencjonowanie bezpośrednie. Wykorzystanie odczynników oraz aparatu jednej firmy gwarantuje pełną kompatybilność zestawu, a co za tym idzie wpływa na wysoką jakość przeprowadzanych analiz. Takie zastosowanie wpływa również na uzyskiwanie wyników jednorodnych i powtarzalnych. Według naszej wiedzy, nie ma na rynku innego producenta oferującego jednocześnie zarówno odczynniki, jak i sprzęt służący do wykonywania tego typu pomiarów. Ponadto firma Agilent posiada w swojej ofercie szeroką gamę mikromacierzy oraz odczynników służących do ich hybrydyzacji i znakowania próbek. Mikromacierze te pasują do sprzętu, jaki posiadamy w naszym laboratorium. Agilent jest jedyną firmą na rynku światowym oferującą duży wybór mikromacierzy roślinnych, w tym mikromacierzy dla mniej popularnych gatunków roślin. Koniecznie należy też zwrócić uwagę na fakt dopasowania potrzeb odczynnikowych do aktualnych wyników eksperymentalnych, które w szczególności w odniesieniu do prac innowacyjnych nie są możliwe do przewidzenia a priori. W związku z tym, iż w/w firma jest wyłącznym dystrybutorem specjalistycznych odczynników chemicznych jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1a Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Perlan Technologies Polska Sp. z o.o., Ursynów Business Park Puławska 303, 02-785 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.