Informacje o przetargu

Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcja elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich - polska-warszawa: usługi reklamowe i marketingowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii promującej źródła informacji o funduszach europejskich (fe). kampania ma na celu promocję dwóch źródeł informacji na temat funduszy europejskich portalu internetowego www.funduszeeuropejskie.gov.pl, sieci punktów informacyjnych funduszy europejskich (pife), rozmieszczonych na terenie całego kraju (77). głównym celem kampanii jest poinformowanie ogółu społeczeństwa oraz potencjalnych beneficjentów o możliwości starania się o nowe środki z fe oraz o możliwości uzyskania szczegółowych informacji na ten temat na stronie internetowej dotyczącej fe oraz w punktach informacyjnych fe (pife). celem marketingowym kampanii jest wzrost wejść na stronę internetową dotyczącą fe oraz zwiększenie poziomu zainteresowania konsultacjami w pife. główny komunikat jaki zamawiający chce przekazać w przypadku portalu to w łatwy sposób można dotrzeć do informacji o funduszach europejskich, a w przypadku punktów informacyjnych – o możliwości bezpłatnej, profesjonalnej i kompleksowej informacji o fe. do zadań wykonawcy będzie należało i. część zamówienia 1. stworzenie koncepcji kampanii, w tym a. zaproponowanie hasła towarzyszącego kampanii, b. zaproponowanie trzech alternatywnych koncepcji spotów telewizyjnych w formie ilustrowanych scenariuszy (storyboardy lub fotostory)oraz zarekomendowanie dwóch długości spotu, c. zaproponowanie scenariusza spotu radiowego o długości 30 sekund, spójnego ze scenariuszem spotu telewizyjnego, d. przedstawienie rozwiązań kreatywnych do internetu (bannery, e mailing, grafiki na profile zamawiającego w mediach społecznościowych na facebooku, google+ oraz youtube zamawiającego) oraz koncepcji spotu do internetu opartej na wybranej linii kreatywnej, e. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych w czasie kampanii (reklama zewnętrzna, prasa), 2. przygotowanie storyboardów wydrukowanych na piankach i w formie prezentacji multimedialnej, 3. realizacja wszystkich elementów kampanii (w tym też produkcja, postprodukcja) z ostatecznej oferty wykonawcy przyjętej do realizacji przez zamawiającego, 4. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych (napisy w języku angielskim), 5. przygotowanie transkrypcji tekstowej obrazu w osobnych plikach tekstowych do wszystkich wersji wyprodukowanych spotów, 6. przygotowanie i realizacja wersji spotów telewizyjnych, których treść tłumaczona jest na język migowy, 7. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, 8. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, bez wizerunku aktorów, 9. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie dvd lub dysku przenośnym, 10. umieszczenie na ftp ie stacji telewizyjnych wskazanych przez zamawiającego i/lub ftp ie zamawiającego, spotów w wersji cyfrowej, odpowiadającej specyfikacji danej stacji telewizyjnej oraz skanu metryczek (w przypadku kiedy na etapie odbioru prac od wykonawcy, zamawiającemu nieznane będą szczegóły dotyczące emisji, wykonawca zamieści spoty wyłącznie na ftp ie zamawiającego, przy czym spoty będą musiały zostać przygotowane w wersji emisyjnej, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnej tj. tvp, tvn, polsat, at media), 11. przekazanie zamawiającemu plików .mpg i oryginałów metryczek do stacji telewizyjnych gotowych do emisji, 12. przekazanie zamawiającemu spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych. ii część zamówienia 1. przygotowanie i realizacja wersji rozszerzonych spotu telewizyjnego i radiowego z komunikatem dedykowanym promocji źródeł informacji na temat funduszy europejskich w poszczególnych regionach, 2. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (wersji rozszerzonych) powstałych w związku z realizacją zamówienia, druga część zamówienia jest do wykonania opcjonalnie. ii.1.6)

Zamawiający:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Adres:	ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: zamowienia@mir.gov.pl tel: fax: +48 222738922

Dane postępowania

ID postępowania:	22103420141
Data publikacji zamówienia:	2014-07-02	Termin składania wniosków:	2014-07-28
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [NO]:	Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację:	245 dni	Wadium:	10000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.mir.gov.pl	Informacja dostępna pod:	Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju ul. Wspólna 2/4, warszawa, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	79340000-9	Usługi reklamowe i marketingowe
	79342200-5	Usługi w zakresie promocji

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych, na terenie gminy Stronie Śląskie na lata 2015–2016	Grupa Eskadra Sp. z o.o. Kraków	720 000,00


0,18 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-11-20 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 720 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 720 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 720 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 720 000,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	221034-2014
PD	Data publikacji	02/07/2014
OJ	Dz.U. S	124
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	27/06/2014
DT	Termin	28/07/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	4 - Procedura negocjacyjna
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	Z - Nie określono
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.mir.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/07/2014 S124 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 124-221034

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
POLSKA
E-mail: Joanna.Zasowska@mir.gov.pl
Faks: +48 222738922

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mir.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
ul. Wspólna 2/4
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Joanna Zasowska
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 222738922
Adres internetowy: http://www.mir.gov.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
ul. Wspólna 2/4
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Joanna Zasowska
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 222738922

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
ul. Wspólna 2/4
Punkt kontaktowy: Kancelaria Główna
00-926 Warszawa
POLSKA

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcja elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii promującej źródła informacji o Funduszach Europejskich (FE).
Kampania ma na celu promocję dwóch źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich:

- Portalu internetowego www.funduszeeuropejskie.gov.pl,

- Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), rozmieszczonych na terenie całego kraju (77).
Głównym celem kampanii jest poinformowanie ogółu społeczeństwa oraz potencjalnych beneficjentów o możliwości starania się o nowe środki z FE oraz o możliwości uzyskania szczegółowych informacji na ten temat na stronie internetowej dotyczącej FE oraz w Punktach Informacyjnych FE (PIFE).
Celem marketingowym kampanii jest wzrost wejść na stronę internetową dotyczącą FE oraz zwiększenie poziomu zainteresowania konsultacjami w PIFE.
Główny komunikat jaki Zamawiający chce przekazać w przypadku portalu to: w łatwy sposób można dotrzeć do informacji o Funduszach Europejskich, a w przypadku Punktów Informacyjnych – o możliwości bezpłatnej, profesjonalnej i kompleksowej informacji o FE.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
I. część zamówienia
1. stworzenie koncepcji kampanii, w tym:
a. zaproponowanie hasła towarzyszącego kampanii,
b. zaproponowanie trzech alternatywnych koncepcji spotów telewizyjnych w formie ilustrowanych scenariuszy (storyboardy lub fotostory)oraz zarekomendowanie dwóch długości spotu,
c. zaproponowanie scenariusza spotu radiowego o długości 30 sekund, spójnego ze scenariuszem spotu telewizyjnego,
d. przedstawienie rozwiązań kreatywnych do internetu (bannery, e-mailing, grafiki na profile Zamawiającego w mediach społecznościowych na Facebooku, Google+ oraz YouTube Zamawiającego) oraz koncepcji spotu do Internetu opartej na wybranej linii kreatywnej,
e. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych w czasie kampanii (reklama zewnętrzna, prasa),
2. przygotowanie storyboardów wydrukowanych na piankach i w formie prezentacji multimedialnej,
3. realizacja wszystkich elementów kampanii (w tym też produkcja, postprodukcja) z ostatecznej oferty Wykonawcy przyjętej do realizacji przez Zamawiającego,
4. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych (napisy w języku angielskim),
5. przygotowanie transkrypcji tekstowej obrazu w osobnych plikach tekstowych do wszystkich wersji wyprodukowanych spotów,
6. przygotowanie i realizacja wersji spotów telewizyjnych, których treść tłumaczona jest na język migowy,
7. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia,
8. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, bez wizerunku aktorów,
9. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD lub dysku przenośnym,
10. umieszczenie na FTP-ie stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego i/lub FTP-ie Zamawiającego, spotów w wersji cyfrowej, odpowiadającej specyfikacji danej stacji telewizyjnej oraz skanu metryczek (w przypadku kiedy na etapie odbioru prac od Wykonawcy, Zamawiającemu nieznane będą szczegóły dotyczące emisji, Wykonawca zamieści spoty wyłącznie na FTP-ie Zamawiającego, przy czym spoty będą musiały zostać przygotowane w wersji emisyjnej, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnej tj. TVP, TVN, Polsat, AT MEDIA),
11. przekazanie Zamawiającemu plików .mpg i oryginałów metryczek do stacji telewizyjnych gotowych do emisji,
12. przekazanie Zamawiającemu spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych.
II część zamówienia
1. przygotowanie i realizacja wersji rozszerzonych spotu telewizyjnego i radiowego z komunikatem dedykowanym promocji źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich w poszczególnych regionach,
2. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (wersji rozszerzonych) powstałych w związku z realizacją zamówienia,
Druga część zamówienia jest do wykonania opcjonalnie.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79342200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opcja dotyczy części II zamówienia, o której mowa w sekcji II.1.5) ogłoszenia.

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 3.11.2014. Zakończenie 31.3.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
Szczegółowe warunki płatności zostaną określone we wzorze umowy.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
B. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
C. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do wniosku.
D. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 1, Sekcji III.2.2 lit. A oraz w Sekcji III.2.3 lit. A musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 2 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.
E. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem, wymienionych i opisanych w Sekcji III.2.1 lit.G oraz w Sekcjii III.2.3 lit. B.
F. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
G. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 1, Sekcji III.2.2 lit. A oraz w Sekcji III.2.3 lit. A – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do ogłoszenia.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia.
3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do ogłoszenia albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4a do ogłoszenia.
Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
H. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
I. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) w niniejszej Sekcji lit. G pkt. 4 – 6 i 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
b) w niniejszej Sekcji lit. G pkt. 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. I (powyżej), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w lit. I (powyżej) stosuje się odpowiednio.
J. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
K. W przypadku wnoszenia wniosków przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcjii III.2.1 lit. G i Sekcjii III.2.3 lit B, z tym, że dokumenty wymienione w Sekcji III.2.1. lit. G pkt 2 – 8 (i odpowiednio lit. I) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.
L. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.1 lit. G pkt 1, 3, lit. H należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.1 lit. G, pkt. 2, 4 – 8, lit. I oraz w Sekcjii III.2.3 lit. B należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
Ł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
M. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej(uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
N. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
O. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w lit. M i N oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
P. Pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. M w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do wniosku.
R. Jeżeli zamawiający będzie wzywał wykonawcę do złożenia dokumentów, działając w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty w formie, o której mowa w lit. L.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w Sekcjii III.2.3 lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:
1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do ogłoszenia.
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku określonego w sekcji III.2.3 lit A, pkt. 1, tj. trzy ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, w tym:
— jedną kampanię polegającą m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 400 000 PLN brutto,
— dwie kampanie, z których każda polega m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 200 000 PLN brutto.
Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji natomiast mają obejmować wyłącznie koszty opracowania koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
- poświadczenie,
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie trzy ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, w tym:
— jedną kampanię polegającą m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 400 000 PLN brutto,
— dwie kampanie, z których każda polega m.in. na opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia, o wartości minimum 200 000 PLN brutto.
Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji natomiast mają obejmować wyłącznie koszty opracowania koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy lub radia.
2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie:
— dwoma osobami, z których każda uczestniczyła w planowaniu, produkcji, postprodukcji minimum 3 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych, każda obejmująca opracowanie koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji,
— jedną osobą, która stworzyła kreacje reklamowe dla minimum 4 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych, każda obejmująca opracowanie koncepcji kreatywnej co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji,
— jedną osobą, która stworzyła rozwiązania kreatywne do Internetu lub prasy dla 3 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Negocjacyjna

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstawie łącznej wartości 3 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) A. pkt. 1) ogłoszenia. Jeśli liczba usług podanych przez wykonawcę, spełniających ten warunek będzie większa niż 3, Zamawiający weźmie pod uwagę 3 usługi o najwyższej wartości.Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Koncepcja kreatywna. Waga 70

2. Cena. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

BDG-V-281-53-JZ/14

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

28.7.2014 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinasowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna 2007-2013

VI.3)Informacje dodatkowe

A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia.

2) Wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki Nr 1 – 6) znajdują się na stronie www.mir.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne,

3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, dane teleadresowe,
4) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę,
5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski,
6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcję elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich – BDG-V-281-53-JZ/14, nie otwierać przed 28.07.2014 r. godz. 10:00”.
B. Przewidziany w Sekcji II.3 termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i jest uzależniony od czasu trwania procedury przetargowej.
C. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w dwóch częściach, o których mowa w sekcji II.1.5) ogłoszenia. Część I zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykonać do 31 grudnia 2014 r., zaś cześć II zamówienia do 31 marca 2015 r.
D. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy polegającej na możliwości zmiany (wydłużenia) przez Zamawiającego terminów określonych w harmonogramie realizacji kampanii dotyczącej części I zamówienia w przypadku przesunięcia harmonogramu wdrażania programów operacyjnych w Polsce. Zmiana (wydłużenie) terminu realizacji części I zamówienia może nastąpić maksymalnie o 30 dni.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 20
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
8. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie
pisemnej.
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10
dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej.
c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

27.6.2014

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	419547-2014
PD	Data publikacji	10/12/2014
OJ	Dz.U. S	238
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	05/12/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	4 - Procedura negocjacyjna
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	Z - Nie określono
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.mir.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/12/2014 S238 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 238-419547

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
Polska
E-mail: joanna.zasowska@mir.gov.pl
Faks: +48 222738922

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mir.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii i produkcja elementów kampanii poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

— portalu internetowego www.funduszeeuropejskie.gov.pl,

— Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), rozmieszczonych na terenie całego kraju (77).
Głównym celem kampanii jest poinformowanie ogółu społeczeństwa oraz potencjalnych beneficjentów o możliwości starania się o nowe środki z FE oraz o możliwości uzyskania szczegółowych informacji na ten temat na stronie internetowej dotyczącej FE oraz w Punktach Informacyjnych FE (PIFE).
Celem marketingowym kampanii jest wzrost wejść na stronę internetową dotyczącą FE oraz zwiększenie poziomu zainteresowania konsultacjami w PIFE.
Główny komunikat jaki Zamawiający chce przekazać w przypadku portalu to: w łatwy sposób można dotrzeć do informacji o Funduszach Europejskich, a w przypadku Punktów Informacyjnych – o możliwości bezpłatnej, profesjonalnej i kompleksowej informacji o FE.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
I. część zamówienia
1. stworzenie koncepcji kampanii, w tym:
a. zaproponowanie hasła towarzyszącego kampanii;
b. zaproponowanie 3 alternatywnych koncepcji spotów telewizyjnych w formie ilustrowanych scenariuszy (storyboardy lub fotostory)oraz zarekomendowanie 2 długości spotu;
c. zaproponowanie scenariusza spotu radiowego o długości 30 sekund, spójnego ze scenariuszem spotu telewizyjnego;
d. przedstawienie rozwiązań kreatywnych do internetu (bannery, e-mailing, grafiki na profile Zamawiającego w mediach społecznościowych na Facebooku, Google+ oraz YouTube Zamawiającego) oraz koncepcji spotu do Internetu opartej na wybranej linii kreatywnej;
e. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych w czasie kampanii (reklama zewnętrzna, prasa);
2. przygotowanie storyboardów wydrukowanych na piankach i w formie prezentacji multimedialnej;
3. realizacja wszystkich elementów kampanii (w tym też produkcja, postprodukcja) z ostatecznej oferty Wykonawcy przyjętej do realizacji przez Zamawiającego;
4. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych (napisy w języku angielskim);
5. przygotowanie transkrypcji tekstowej obrazu w osobnych plikach tekstowych do wszystkich wersji wyprodukowanych spotów;
6. przygotowanie i realizacja wersji spotów telewizyjnych, których treść tłumaczona jest na język migowy;
7. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia;
8. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, bez wizerunku aktorów;
9. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD lub dysku przenośnym;
10. umieszczenie na FTP-ie stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego i/lub FTP-ie Zamawiającego, spotów w wersji cyfrowej, odpowiadającej specyfikacji danej stacji telewizyjnej oraz skanu metryczek (w przypadku kiedy na etapie odbioru prac od Wykonawcy, Zamawiającemu nieznane będą szczegóły dotyczące emisji, Wykonawca zamieści spoty wyłącznie na FTP-ie Zamawiającego, przy czym spoty będą musiały zostać przygotowane w wersji emisyjnej, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnej tj. TVP, TVN, Polsat, AT MEDIA);
11. przekazanie Zamawiającemu plików .mpg i oryginałów metryczek do stacji telewizyjnych gotowych do emisji;
12. przekazanie Zamawiającemu spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych.
II część zamówienia
1. przygotowanie i realizacja wersji rozszerzonych spotu telewizyjnego i radiowego z komunikatem dedykowanym promocji źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich w poszczególnych regionach;
2. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (wersji rozszerzonych) powstałych w związku z realizacją zamówienia.
Druga część zamówienia jest do wykonania opcjonalnie.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79342200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 720 000 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Koncepcja kreatywna. Waga 70
2. Cena. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

BDG-V-281-53-JZ/14

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 124-221034 z dnia 2.7.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

20.11.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Grupa Eskadra Sp. z o.o.
ul. Jeleniogórska 17
30-422 Kraków
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 720 000 PLN

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007–2013.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

5.12.2014