Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i samoobrony dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i samoobrony dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 222222 - 2013; data zamieszczenia: 10.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 94 90, faks 22 765 94 90.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i samoobrony dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Miejsce realizacji: woj. pomorskie 2.Ilość dni: 10 dni (9 noclegów) 3.Termin realizacji: od 15 lipca 2013r. do 24 lipca 2013r. 4.Ilość osób: 19 osób w wieku 15-17 lat 5.Dojazd Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazd uczestników podczas pobytu do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże uczestników. W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 6.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed wyjazdem. 7.Obiekt, zakwaterowanie: a) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w budynku murowanym: 3 pokoje 3 osobowe, 5 pokoi 2 osobowych. Teren budynku zamknięty znajdujący się nie dalej niż 1 km od morza oraz plaży strzeżonej. b) Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę niegazowaną,gazowaną. c)Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w każdym pokoju łazienka wanna lub prysznic - ciepła i zimna woda, WC). d)Na terenie obiektu Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do siłowni lub sali wyposażonej w m.in. bilard/ piłkarzyki/ping - pong, TV e)Wykonawca na terenie obiektu zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia kursów podczas pobytu. Sala musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt (projektor, ekran projekcyjny, flipchart), odpowiednią ilość miejsc siedzących oraz stolików. 8.Wyżywienie a)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu pod czas pobytu tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiad dwudaniowy, kolacja w formie stołu szwedzkiego. b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje składającą się z dwóch dań plus deser. c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski 19 szt., karkówka 19 szt. pierś z kurczaka 19 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji, ketchup, musztardę, napoje ciepłe, zimne, zastawę jednorazową. e)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wyżywanie w postaci obiadu dwudaniowego podczas całodniowych wycieczek po za miejscem zakwaterowania. f)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz zimnych. g)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży powrotnej. (Dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 1 baton, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1 sok owocowy 330 ml.) 9.Opieka grupy,ratownik,opieka medyczna: a)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 opiekunów grupy oraz 1 ratownika. Kadra powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje. b)2 opiekunów grupy będzie obecnych podczas podróży do miejsca zakwaterowania, podczas 10 dniowego pobytu oraz podczas powrotu. c)Opiekunowie grupy będą odpowiedzialni za - bieżące informowanie uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem, - bieżące monitorowanie uczestników, -bezpieczeństwo uczestników, d)Opiekunowie będą w stałym kontakcie z pracownikami PCPR. e)Ratownik obecny będzie w każdym czasie korzystania przez uczestników z kąpieli w morzu lub basenie. f)Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon. 10.Atrakcje, wycieczki 1)Podczas pobytu uczestników Wykonawca zapewni 2 wycieczki, które zrealizuje w przeciągu 2 dni: a)Pierwsza wycieczka to zwiedzanie Starego Miasta w Gdańsku wraz z przewodnikiem. Zwiedzanie Sopotu wraz z przewodnikiem wejście na molo oraz na latarnie morską w Sopocie. b)Druga wycieczka to rejs statkiem z Gdańska na Westerplatte. Zwiedzanie portu oraz Westerplatte a następnie powrót i przejazd do Gdyni i zwiedzanie Oceanarium. c)Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty (bilety, przewodnika) oraz wyżywienie. 2)Wykonawca zapewni uczestnikom podczas pobytu 1 wyjście na basen. Basen nie może znajdować się dalej niż 10 km od miejsca zakwaterowania uczestników. (Przewóz oraz opłaty za wstęp na basen zapewnia Wykonawca) 3)Wykonawca zapewni uczestnikom podczas pobytu atrakcje w postaci Parku linowego. 4)Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas wyjazdu jedną dyskotekę z oprawą muzyczną w postaci Dj-a 11.Kursy,Zajęcia 1)Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs fotografii dla początkujących. W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Odpowiednią wykwalifikowaną kadrę. Odpowiednie materiały dydaktyczne oraz możliwość pracy na aparatach fotograficznych-cyfrowe/lustrzanki. Kurs prowadzony w pomieszczeniu oraz plenerze, uwiecznienie pracy uczestników na płytach CD, które każdy z uczestników otrzyma na własność. Kurs fotograficzny odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym uczestnicy będą zakwaterowani. Kurs fotografii dla początkujących będzie obejmował 30h godzin zegarowych. Odbywać się będzie przez 5 dni po 6 h zegarowych. 2)Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs samoobrony dla początkujących. W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę. Odpowiednio przystosowaną salę do przeprowadzenia zajęć, przewiduje się możliwość prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu. Kurs samoobrony odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy. Kurs samoobrony dla początkujących będzie obejmował 12h zegarowych. Odbywać się będzie przez 4 dni po 3h zegarowe. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: Prowadzenia imiennych list obecności oraz dziennika zajęć z przebiegu kursów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię list obecności oraz dziennika zajęć poświadczonych za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi o ukończeniu kursów. Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników oraz przekazanie oryginału tego dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Oznakowania pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dokonania oceny wyjazdu oraz kursów za pomocą ankiet ewaluacyjnych oraz przekazanie ankiet w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Zrobienia zdjęć podczas pobytu uczestników i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. Zamawiający przewiduje możliwość kilku dniowej kontroli podczas wyjazdu dotyczącą prawidłowości przebiegu realizacji umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 2 osoby..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadcznie - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zmiany terminu realizacji zamówienia. 2)Zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 2 osoby. 3)Zmiany wartości wynagrodzenia brutto, w wypadku zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia; 4)Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy; 5)Zmiany przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2013 godzina 09:00, miejsce: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak