Zorganizowanie i przeprowadzenie 6 akcji informacyjno - promocyjnych w zakresie działań proekologicznych w Gminie Nowa Wieś Lęborska

Nowa Wieś Lęborska: Zorganizowanie i przeprowadzenie 6 akcji informacyjno - promocyjnych w zakresie działań proekologicznych w Gminie Nowa Wieś Lęborska


Numer ogłoszenia: 222363 - 2011; data zamieszczenia: 18.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowa Wieś Lęborska , ul. Grunwaldzka 24, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, woj. pomorskie, tel. 059 8612428 w. 34, faks 059 8612164.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.nwl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 6 akcji informacyjno - promocyjnych w zakresie działań proekologicznych w Gminie Nowa Wieś Lęborska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 6 akcji informacyjno - promocyjnych w zakresie działań proekologicznych w ramach projektu pn. Instalacja urządzeń solarnych na terenie gmin Cewice, Nowa Wieś Lęborska i Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WP na lata 2007 - 2013. b. Akcje informacyjno - promocyjne będą prowadzone w 6 szkołach w Gminie Nowa Wieś Lęborska, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. c. Sale do przeprowadzenia szkoleń zostaną udostępnione bezpłatnie przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni sprzęt urządzenia niezbędne do zrealizowania szkolenia, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. d. Uczestnicy szkolenia zostaną wytypowani spośród uczniów chętnych do wzięcia udziału w akcji - w sumie 50 osób w jednej szkole. e. Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia list obecności uczestników szkolenia. f. Przykładowa charakterystyka i zarys scenariusza dwóch tematów akcji tj. Zielona energia w naszym domu! Odnawialne źródła energii - 2 godz. oraz Dziś już wiedzą wszystkie dzieci, że nie wolno palić śmieci! - 2 godz. został przedstawiony w załączniku nr 7 do niniejszego siwz. g. Oprócz prowadzenia szkoleń Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania broszur informacyjnych (300 szt.) w celu przekazania wiedzy i promocji proekologicznych postaw uwzględniających przykłady z życia codziennego. Broszura informacyjna o formacie A5 powinna zostać wykonana na błyszczącym papierze z kolorowym nadrukiem, złożona z min. 4 stron. h. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca wyposaży każdego z uczestników w materiały szkoleniowe oraz piśmiennicze niepodlegające zwrotowi, które będą wykorzystywane podczas szkolenia. Na materiały te składają się co najmniej: teczka z twardego tworzywa odpornego na rozerwanie, długopis, zeszyt, skrypt szkoleniowy dotyczący zagadnień omawianych podczas akcji w formie papierowej, prezentacje wykładowców w formie drukowanej i w formie elektronicznej na pendrive-ach, pendrive o pojemności co najmniej 2 GB. i. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji zadań realizowanych w ramach RPO WP na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.dpr.woj-pomorskie.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na materiałach dydaktycznych, broszurach i pomocach naukowych, itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. j. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania poczęstunku dla uczestników szkolenia, na który składać się mają słodycze (ciastka, cukierki), owoce, woda mineralna niegazowana lub sok w kartoniku ze słomką - w ilości nie mniej niż 0,25ml na osobę. k. Wykonawca, po zakończeniu zajęć przygotuje i rozda uczestnikom imienne certyfikaty uczestnictwa w akcji informacyjno - promocyjnej w zakresie działań proekologicznych w ramach projektu pn. Instalacja urządzeń solarnych na terenie gmin Cewice, Nowa Wieś Lęborska i Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WP na lata 2007 - 2013 l. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0, 80.50.00.00-9, 80.54.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie dysponowania przez Wykonawcą co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkolenia/warsztatów/akcji informacyjno - promocyjnej o tematyce z zakresu ochrony środowiska, ekologii, ochrony przyrody i/lub wykorzystywania odnawialnych źródeł energii dla uczniów szkoły podstawowej i/lub gimnazjalnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, b) zmiany harmonogramu zajęć 4. Warunki zmian : a) inicjowanie zmian - pisemny wniosek jednej ze stron, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy c) forma zmian - pisemny aneks do umowy pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nwl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędu Gminy Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, 84 - 351 Nowa Wieś Lęborska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2011 godzina 09:00, miejsce: Urzędu Gminy Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, 84 - 351 Nowa Wieś Lęborska pok 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn. Instalacja urządzeń solarnych na terenie gmin Cewice, Nowa Wieś Lęborska i Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WP na lata 2007 - 2013 (Oś priorytetowa 5. Środowiska i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.4. Rozwój energetyki opartej na źródłach odnawialnych).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie