Zapewnienie cateringu na potrzeby projektu W stronę osiągnięć - system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w Powiecie stargardzkim

Stargard Szczeciński: Zapewnienie cateringu na potrzeby projektu W stronę osiągnięć - system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w Powiecie stargardzkim


Numer ogłoszenia: 227311 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli , Plac Majdanek 7, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 578 67 80, faks 91 578 67 80.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://podn.nbip.pl/podn/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ośrodek doskonalenia nauczycieli.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie cateringu na potrzeby projektu W stronę osiągnięć - system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w Powiecie stargardzkim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych: przygotowania i dowozu posiłków w terminach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz obsługi w trakcie trwania spotkań. Miejsca realizacji cateringu: PRZEDSZKOLA PM NR 1 ul. Spichrzowa 6, 73-110 Stargard Szczeciński PM NR 3 Os. Zachód A18, 73-110 Stargard Szczeciński PM NR 5 ul. Lechicka 11, 73-110 Stargard Szczeciński NP. SMERFUŚ ul. Warszawska 11b, 73-110 Stargard Szczeciński NP. WESOŁA LOK. ul. Szczecińska 33, 73-110 Stargard Szczeciński SZKOŁY PODSTAWOWE SP 1 ul. Sienkiewicza 8, 73-110 Stargard Szczeciński SP 2 Os. Zachód A/5, 73-110 Stargard Szczeciński SP GRZĘDZICE Grzędzice 9-10, 73-110 Stargard Szczeciński SP STRACHOCIN Strachocin 26, 73-110 Stargard Szczeciński SP SUCHAŃ ul. Hlonda 1, 73-132 Suchań SP MARIANOWO ul. Jeziorna 15, 73-121 Marianowo SP KOBYLANKA ul. Szkolna 10, 73-108 Kobylanka SP KUNOWO Kunowo 45a, 73-110 Kunowo SP W DOBROPOLU Dobropole Pyrzyckie 7, 73-115 Dobropole Pyrzyckie SP SĄDÓW Sądów 30, 73-115 Sądów SP W DOLICACH ul. Pyrzycka 1, 73-115 Dolice SP W RZEPLINIE Rzeplino 63, 73-115 Dolice GIMNAZJA GIMNAZJUM NR 1 ul. Popiela 2, 73-110 Stargard Szczeciński GIMNAZJUM NR 2 ul. Limanowskiego 9, 73-110 Stargard Szczeciński GIMNAZJUM NR 3 ul. Szkolna 2, 73-110 Stargard Szczeciński GIMNAZJUM NR 4 Os. Zachód b15, 73-110 Stargard Szczeciński GIMNAZJUM INTEGRACYJNE Os. Zachód A4, 73-110 Stargard Szczeciński GIMNAZJUM W SUCHANIU ul. Hlonda 1, 73-132 Suchań GIMNAZJUM MARIANOWO ul. Mieszka I 2a, 73-121 Marianowo GIMNAZJUM W DOLICACH ul. Ogrodowa 46, 73-115 Dolice SZKOŁY PONADGIMNAZJALNE ZSZ NR 2 W ZS NR 2 Os. Zachód b15a, 73-110 Stargard Szczeciński TECHN. ZAWODOWE W ZS NR 2 Os. Zachód b15a, 73-110 Stargard Szczeciński ZSZ NR 3 (ZSBT) ul. Składowa 2a, 73-110 Stargard Szczeciński TECH. ZAWOD. NR 3 (ZSBT) ul. Składowa 2a, 73-110 Stargard Szczeciński I LO ul. Staszica 2, 73-110 Stargard Szczeciński 2.Świadczenie usług cateringowych będzie się odbywało sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań. Zamawiający przewiduje organizację 570 spotkań z SORE i ekspertami (łącznie 8 532 zestawów/osobę) oraz 30 spotkań z koordynatorem sieci oraz ekspertami (łącznie 600 zestawów/osobę). Liczba osób na spotkaniu - od 6 do 25. Dokładna ilość osób na danym spotkaniu, jak również miejsce i termin danego spotkania zostanie wykonawcy określone za pomocą faksu/drogą elektroniczną wskazane na minimum 3 dni przed terminem spotkania. 3.Usługi cateringowe będą serwowane w formie szwedzkiego stołu - dominująca forma spożycia na stojąco. Zamawiający zapewni stoliki do konsumpcji na stojąco. 4.Zamawiający określi na 3 dni przed spotkaniem jego termin, miejsce, zakres usługi tj. jej rodzaj, liczbę uczestników, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład danego zestawu usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spotkaniu i zakresie usługi drogą elektroniczną lub faksem. 5.W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 171 poz.1225), przygotowania i dekoracji stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, świadczenia usług cateringowych na zastawie jednorazowej, z użyciem sztućców, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, przygotowania ilości filiżanek/kubków na kawę/herbatę oraz talerzy, co najmniej o 50% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering, estetycznego podawania posiłków, dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 40 min. po zakończeniu spotkania 6.Dostawy będą się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7.Wykonawca zapewni, iż personel przygotowujący przedmiot zamówienia oraz obsługujący imprezy organizowane przez Zamawiającego, będzie dysponował aktualnymi zaświadczeniami sanitarno - epidemiologicznymi (książeczki zdrowia). W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca ma obowiązek udowodnić, że zaproponowany przez niego produkt jest równoważny do wskazanego przez Zamawiającego, poprzez załączenie szczegółowego opisu zastosowanego zamiennika, oraz towaru zamienianego, z których będzie wynikało że produkt jest równoważny do wymaganego a także dołączenie próbki zamiennika w ilości jednej sztuki lub opakowania. Należy wskazać, jaki produkt jest zastępowany zamiennikiem (w zestawie). Niedostarczenie próbek, ich nieopisanie lub niespełnienie przez próbki wymagań Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, po wcześniejszym uczynieniu zadość wymaganiu określonemu w art. 26 ust. 3 PZP. Próbki muszą być opisane: zestawu, opis pozycji zestawu z podaniem ceny. Po przetestowaniu próbki nie będą podlegały zwrotowi. WYKAZ ZESTAWÓW ZESTAW dla jednego uczestnika: I. Kanapki 4 szt./60g Kanapki dekoracyjne w tym: kanapki z masłem, serem typu camembert i dodatkami: z sosem z żurawiny i zieloną sałatą, kanapki z masłem, szynką drobiową i żółtym serem oraz dodatkami: ogórkiem zielonym, surowym, pomidorem, oliwkami, przystrojenie: ketchup, majonez, kanapki z masłem, łososiem i dodatkami: papryką, pomidorami, przystrojenie: majonez, koperek, kanapki z masłem, salami i dodatkami: pomidorem, ogórkiem zielonym, surowym, oliwkami, przystrojenie: ketchup, majonez. II. Bufet deserowy sernik 1 porcja/100g jabłecznik 1 porcja/100g ciastka kruche mieszane 1 porcji/100 g III. Napoje gorące kawa rozpuszczalna lub herbata czarna 1 porcja/220 ml mleko 1szt./10ml cytryna porcjowana 1 szt. cukier 1 szt. /5g IV. Napoje zimne sok owocowy (jabłkowy i pomarańczowy) 1 porcja /200 ml woda mineralna niegazowana 1 butelka /500ml woda mineralna gazowana 1 butelka /500ml UWAGA: Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringu wykonywana była przy użyciu produktów renomowanych producentów (np. kawa Jacobs, Tchibo, Dallmayr, Nescafe lub równoważna, herbata Lipton, Dilmah lub równoważne, wędliny - Tarczyński, Sokołów, lub równoważne, woda - żywiec, Staropolanka lub równoważne, soki - Cappy, Hortex, Fortuna lub równoważne). Wyklucza się w tych przypadkach użycie produktów sprzedawanych pod marką marketu oraz produktów no-name.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składający ofertę wykazali się, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należytym wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej dwóch zamówień polegających na zapewnieniu cateringu na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 PLN każde, spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Formularz ofertowy - załącznik nr 1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do niniejszej Umowy w przypadku: 1)zmian Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2)zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, 3)zmiany terminu lub miejsca realizacji zamówienia, 2.Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1, mogą być dokonywane przez Zamawiającego w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony niniejszej Umowy. 3.Inna zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://podn.nbip.pl/podn/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli plac Majdanek 7 73-110 Stargard Szczeciński.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2013 godzina 09:45, miejsce: Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli plac Majdanek 7 73-110 Stargard Szczeciński.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W stronę osiągnięć - system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w Powiecie stargardzkim, PO KL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie