Świadczenie usługi polegającej na poszukiwaniu kontrahentów zagranicznych w celu zawarcia z nimi umów sprzedaży wybranych produktów, dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie - 19 części

Kraków: Świadczenie usługi polegającej na poszukiwaniu kontrahentów zagranicznych w celu zawarcia z nimi umów sprzedaży wybranych produktów, dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie - 19 części


Numer ogłoszenia: 227592 - 2012; data zamieszczenia: 29.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nafty i Gazu , ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4210033 w. 246, faks 012 4210050.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.inig.pl/ZPub/zp2.asp

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi polegającej na poszukiwaniu kontrahentów zagranicznych w celu zawarcia z nimi umów sprzedaży wybranych produktów, dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie - 19 części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na poszukiwaniu kontrahentów zagranicznych w celu zawarcia z nimi umów sprzedaży wybranych produktów, dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie - 19 części. 2. Wynagrodzenie w postaci prowizji od wielkości sprzedaży netto zrealizowanej przez Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy. 3. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) nawiązywania współpracy handlowej w zakresie dostawy wybranych produktów na określony rynek zagraniczny, b) prezentowania oferty handlowej Zamawiającego podczas targów, konferencji i innych spotkań biznesowych, c) uzgadniania warunków przekazywania kontrahentom próbek oferowanych produktów oraz nadzór nad ich testowaniem, zarówno w warunkach laboratoryjnych jak i w testach polowych, d) monitorowania, analizy i gromadzenia danych rynkowych dotyczących wybranego obszaru rynku, działań konkurencji i wyników własnego produktu/usługi, a następnie przekazywania tych informacji Zamawiającemu, e) współpracy z Zamawiającym w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, niezbędnych do sprzedaży produktów, f) dokumentowania podejmowanych działań i przekazywania ich Zamawiającemu w postaci kwartalnych raportów, g) sporządzania kwartalnych planów współdziałania z Zamawiającym w zakresie promocji produktów na określonym rynku i uzgadniania tych planów. 4. Wszelkie koszty działalności Wykonawcy na rzecz Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. W czasie realizacji usługi Wykonawca nie może podejmować współpracy z firmami będącymi konkurentami Zamawiającego. 6. Zamówienie dotyczy wykonywania powyższej usługi dla dwóch oddzielnych grup produktów: 1) Grupa A - dodatki do paliw i środki myjące; 2) Grupa B - środki chemiczne wspomagające wydobycie ropy naftowej i gazu ziemnego. 7. Zamówienie dotyczy wykonywania powyższej usługi na następujących oddzielnych rynkach zagranicznych: A. rynki dla Grupy A: 1. WNP (bez Rosji), 2. Czechy, 3. Słowacja, 4. Węgry, 5. Bułgaria, 6. Rumunia, 7. Chorwacja, 8. Serbia, 9. Macedonia, 10. Czarnogóra, 11. Turcja, 12. Bośnia i Hercegowina; B. rynki dla Grupy B: 13. WNP (bez Rosji), 14. Europa (z Turcją, bez WNP), 15. Bliski Wschód, 16. Libia, 17. Afryka (bez Libii), 18. Azja (bez WNP), 19. Ameryka Południowa i Środkowa. 8. Oferta świadczenia usługi może dotyczyć jednej lub obu grup produktów i obejmować jeden lub kilka wymienionych rynków (części). Wykonawca może złożyć oddzielną ofertę na każdą z 19 części, tj. może złożyć ofertę na jedną konkretną grupę (A lub B) i konkretny rynek (1-19). 9. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi o charakterze niepriorytetowym.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.30.00.00-6, 98.93.00.00-3, 79.99.00.00-0, 79.34.23.20-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 19.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany Wykonawca, który wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi odpowiadające charakterem i zakresem przedmiotowi zamówienia tzn. usługę obejmującą: - prowadzenie kampanii promocyjnych produktów chemicznych; - sprzedaż produktów chemicznych; - działalność handlowa na konkretnym rynku zagranicznym (rynku, na który Wykonawca składa ofertę)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: a) Szczegółowy, zaproponowany przez Wykonawcę, Plan działania mający doprowadzić do najszybszej sprzedaży produktu z grupy A lub grupy B na danym rynku. UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Planu dla każdej części oddzielnie. Nie ma możliwości złożenia jednego planu dla obydwu grup jednocześnie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Doświadczenie - 30
• 3 - Zaproponowany plan działania mający doprowadzić do najszybszej sprzedaży na danym rynku - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy: doprecyzowanie, modyfikację zakresu obowiązków

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.inig.pl/ZPub/zp2.asp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 224, u Pana Tomasza Kusia w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytut Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25 A, 31-504 Kraków, sekretariat - pok.113, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie