Przedmiotem zamówienia jest produkcja relacji filmowej z festiwalu

Łódź: Przedmiotem zamówienia jest produkcja relacji filmowej z festiwalu


Numer ogłoszenia: 227792 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina , ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 664 79 18, faks 0-42 664 79 70.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest produkcja relacji filmowej z festiwalu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Relacja filmowa z 14. edycji Wędrownego Festiwalu Filharmonii Łódzkiej Kolory Polski Przedmiotem zamówienia jest produkcja relacji filmowej z 14. edycji Wędrownego Festiwalu Filharmonii Łódzkiej Kolory Polski przeznaczonego do umieszczenia na stronach internetowych, emisji przed koncertami symfonicznymi organizowanymi przez Zamawiającego, a także podczas konferencji, prezentacji, seminariów oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD dla potrzeb Filharmonii Łódzkiej i na rzecz promocji Województwa Łódzkiego. Ponadto Zamawiający oczekuje przekazywania krótkich(2-3 minuty), reporterskich relacji z poszczególnych koncertów i wydarzeń im towarzyszących w terminie do 3 dni po realizacji zdjęć w danej miejscowości, tak by relacje te stanowiły materiał promocyjny wykorzystywany w trakcie trwania festiwalu - Zamawiający dopuszcza bardziej roboczą jakość tych materiałów (w stosunku do oczekiwanej jakości końcowej, całościowej relacji z festiwalu). Treść filmu będącego głównym stanowić będą relacje z koncertów oraz wydarzeń towarzyszących koncertom w 7 wybranych przez Zamawiającego miejscowościach: Lipce Reymontowskie, Uniejów, Konstantynów Łódzki, Zelów, Tum, Zgierz, Wieluń. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejscowości (jednak nie więcej niż 3 spośród 7), ale zapewnia, że miejscowości zastępcze będą zlokalizowane na terenie Województwa Łódzkiego. Na relację z festiwalu powinny złożyć się fragmenty koncertów, ujęcia obiektów (wraz z ich otoczeniem), w których odbywają się koncerty, krótkie rozmowy z odbiorcami koncertów, wykonawcami, sponsorami i współorganizatorami festiwalu oraz przedstawicielami Filharmonii Łódzkiej tworzące spójną opowieść o idei festiwalu. Dodatkowo przewiduje się również wypowiedź Marszałka Województwa Łódzkiego (na temat roli festiwalu w budowaniu tożsamości regionu i promocji województwa). Przewidywana długość filmu to 9-12 minut. Liczba dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, jednak nie więcej niż 9. Zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w pomieszczeniach, jak i w plenerze. Nie przewiduje się udziału lektora. Podkład muzyczny częściowo stanowić będą fragmenty zarejestrowanych fragmentów koncertów - o możliwość ich legalnego użycia zadba Zamawiający wprowadzając odpowiednie zapisy w umowach z wykonawcami koncertów. Przewiduje się umieszczenie na końcu filmu plansz z logotypami organizatora, współorganizatorów, sponsorów i patronów festiwalu (logotypy dostarczy Zamawiający). Grafikę, animację i montaż realizuje Wykonawca. Obsługę redakcyjną również zapewnia Wykonawca. Produkcja filmu powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu (m.in. kamery cyfrowej Full HD) oraz być wykonywana przez ekipę realizacyjną mającą doświadczenie w realizacji produkcji filmowych o odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia (relacje filmowe z festiwali, reportaże na temat wydarzeń artystycznych lub społeczno-kulturalnych, filmy dotyczące tożsamości lokalnej/regionalnej itp.)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: winien wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem 2 usługi o wartości brutto minimum 12.000 PLN każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie). Zamawiający uwzględni wykonane, jak również wykonywane usługi. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: wypełnić załącznik Nr 1 i uzupełnić go wykazem wykonanych (wykonywanych) minimum 2 usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości łącznej usług minimum 12.000 PLN brutto każda z podaniem dla każdej wykonanej usługi daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie ( np. referencje).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina, 90-135 Łódź, ul. Narutowicza 20/22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina, 90-135 Łódź, ul. Narutowicza 20/22, sekretariat II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie