Usługi ewaluacji zewnętrznej projektu - ewaluacji wstępnej, środokresowej, końcowej i ciągłej.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: 79419000-4 Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu usługi ewaluacji zewnętrznej - początkowej, śródokresowej, końcowej oraz ciągłej. Umowa o przyznanie pomocy nr UDA-POKL-04.03.00-00-042/12-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt.: Program doskonalenia dydaktyki SGGW w dziedzinie pozyskiwania surowców roślinnych dla energetyki w kontekście celów Strategii Europa 2020 Opis przedmiotu zamówienia : - Przedmiotem zamówienia będzie zakup usługi wykonania ewaluacji zewnętrznej projektu. Podmiot wybrany w postępowaniu przetargowym będzie zobowiązany do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego personelu oraz potrzebnych narzędzi do przeprowadzenia ewaluacji : a) wstępnej b) środokresowej c) końcowej d) ciągłej - przeprowadzanej przez cały czas trwania projektu Do obowiązków wybranego podmiotu będzie należało : a) wybór metod badawczych b) przeprowadzenie ewaluacji wstępnej - w początkowej fazie projektu - do 31.07.2013 - weryfikacja planu projektu - weryfikacja struktury celów projektu - sprecyzowanie oczekiwanych efektów c) przeprowadzenie ewaluacji śródokresowej - w połowie projektu - do końca III kwartału 2014 r. - ocena stopnia wdrożenia projektu - ocena dotychczasowych efektów projektu d) przeprowadzenie ewaluacji końcowej - do końca III kwartału 2015 r. - po zakończeniu działań wdrożeniowych - ocena efektów projektu - wyjaśnienie przyczyn jego powodzenia lub niepowodzenia e) przeprowadzenie ewaluacji ciągłej - przez cały czas trwania projektu - do końca 2015 r. - bieżąca ocena wdrażania projektu - bieżąca ocena efektów projektu f) opracowanie modelu logicznego ewaluacji g) opracowanie metodyki badania h) opracowanie wskaźników wykorzystywanych w badaniu i) opracowanie pytań badawczych wykorzystywanych w badaniu - preskryptywnych, oceniających, relacyjnych i wyjaśniających, opisowych j) opracowanie raportu ewaluacyjnego, który powinien zawierać rzetelną i możliwie pełną prezentację wyników badania - do końca IV kwartału 2015 r. k) sformułowanie wniosków i rekomendacji po zakończeniu ewaluacji l) ewaluator powinien zadbać o wysoką jakość ewaluacji na każdym etapie tego procesu m) ewaluator powinien zachować neutralność światopoglądową w procesie ewaluacji n) ewaluator powinien sformułować kryteria oceny jakości raportu ewaluacyjnego o) ewaluator powinien wybrać sposób realizacji badania adekwatny do celu, przedmiotu i zakresu ewaluacji p) ewaluator powinien być niezależny w stosunku do ewaluowanego przedmiotu jak i zlecającego q) ewaluator powinien dysponować odpowiednim potencjałem merytorycznym i organizacyjnym umożliwiającym skuteczne i efektywne zarządzanie procesem ewaluacji r) do katalogu kryteriów (standardów) ewaluacyjnych należeć będą: - trafność (ang. relevance) - pozwala ocenić, w jakim stopniu cele programu odpowiadają potrzebom i priorytetom danego sektora czy regionu, - efektywność (ang. efficency) - pozwala ocenić poziom ekonomiczności danego programu, czyli stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych produktów, - skuteczność (ang. effectivenness) - pozwala ocenić, do jakiego stopnia cele przedsięwzięcia zdefiniowane na etapie programowania wpływu zostały osiągnięte, - użyteczność (ang. utility) - pozwala ocenić, do jakiego stopnia produkty, rezultaty i oddziaływania programu odpowiadają potrzebom grupy docelowej, - trwałość (ang. sustainability) - pozwala ocenić, na ile można się spodziewać, że pozytywne zmiany wywołane oddziaływaniem projektu będą trwały po jego zakończeniu. Odpowiednie kwoty pieniężne będą przekazywane usługodawcy po zakończeniu każdego z trzech etapów ewaluacji (wstępna, śródokresowa, końcowa), zgodnie z zawartą wcześniej umową po zakończeniu postępowania przetargowego. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca zapewni realizację badania w sposób zgodny ze standardami ewaluacji, w tym z udziałem ekspertów z zakresu: - zarządzania projektami inwestycyjnymi współfinansowanymi ze środków unijnych, - projektowania realizacji i analiz wyników badań jakościowych i ilościowych, - posiadających uzasadnioną doświadczeniami wiedzę w zakresie badań ewaluacyjnych projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto, od Wykonawcy oczekuje się pełnej współpracy z Zamawiającym w zakresie: - Uzgadniania kwestii związanych z metodologią, w tym konsultowania narzędzi badawczych, - Utrzymywania stałego kontaktu (wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, spotkania robocze, telefoniczne, e-mail, pisma oficjalna korespondencja), - Przekazywania na każde życzenie Zamawiającego pełnej informacji o stanie realizacji badania, - Udokumentowania materiału badawczego pozyskanego w trakcie zbierania danych pierwotnych. 2. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia-podać w odniesieniu do robót budowlanych 3. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Dopuszcza się złożenie ofert częściowych NIE Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy pzp, wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 2. Zastrzeżenie zamawiającego, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, co do niemożliwości powierzenia przez wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom. Jeden podmiot będzie odpowiedzialny za wszystkie etapy ewaluacji, tak by zachować ciągłość badań i mieć możliwość dokonania spójnych wniosków dotyczących całego czasu trwania projektu.