transport dzieł sztuki z Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie do Londynu i transport dzieł z Londynu do Zachęty na wystawę Piotra Uklańskiego oraz transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi

Warszawa: transport dzieł sztuki z Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie do Londynu i transport dzieł z Londynu do Zachęty na wystawę Piotra Uklańskiego oraz transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi


Numer ogłoszenia: 228609 - 2012; data zamieszczenia: 26.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: insytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
transport dzieł sztuki z Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie do Londynu i transport dzieł z Londynu do Zachęty na wystawę Piotra Uklańskiego oraz transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest transport dzieł sztuki z Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie do Londynu i transport dzieł z Londynu do Zachęty na wystawę Piotra Uklańskiego oraz transport powrotny do użyczających wraz z usługami towarzyszącymi. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia jest odebranie eksponatów z Zachęty i odwiezienie ich we wskazane miejsce w Londynie (adres zostanie podany po wyborze oferty), odebranie dzieł od wypożyczającego z Londynu, pakowanie obiektów, załadunek, dostarczenie dzieł do siedziby Zachęty oraz transport powrotny do użyczającego dzieła po zakończeniu wystawy w Zachęcie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia przedmiotu zamówienia na podstawie decyzji artysty lub też w ramach zamówienia dodatkowego przewiezienie dodatkowych prac nie znajdujących się na liście w ramach zamówienia podstawowego. W takim wypadku Zamawiający zgłosi wykonawcy zmiany niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności mających wpływ na określenie przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy opis prac do przewiezienia wykazano w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: I. DO ZAWIEZIENIA DO LONDYNU z ZACHĘTY 1) Praca: DAVID ADAMO, Untitled (The Rite of Spring), 2008 kije basebolowe zapakowane na 3 paletach, wym. 36 x 40 x 54 cale każda waga każdej palety 350 kg II. Lista transportowa do wystawy Piotra Uklańskiego - z Londynu Termin dostarczenia do Zachęty 26-27 listopada. Wypożyczający: MASSIMO DE CARLO GALLERY LONDON Termin odbioru: po 16 listopada CARLSON GALLERY 55 South Audley Street, W1K 2QH, London 1) Untitled (Orgasmic Orb), 2012 Farbowana tkanina na blejtramie 2) Untitled (Profondo Rosso), 2012 Frabowana tkanina na blejtramie i bawełniane wypełnienie 3) Untitled (Its Dark in my Heart), 2012 Żywica na płótnie 4) Untitled (Polska Neo Awangarda - Zygmunt Piotrowski), 2012 Wydruk na płótnie, na płycie z akrylem polimerowym 5) Untitled (Blood Doped), 2012 Tusz na płótnie 6) Untitled (Sorry Seems To Be The Hardest Word), 2012 Ceramika spojona na kamiennej płycie z aluminiową ramą Wszystkie prace z Londynu mają skrzynie Wielkość zamówienia powyżej 14 000 euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające realizowane na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegające na rozszerzeniu zakresu (włączenie do przedmiotu zamówienia większej ilości dzieł wg wskazań artysty Piotra Uklańskiego w związku z jego autorską wystawą w Zachęcie). Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w ramach odrębnej umowy z Wykonawcą . Zamówienie uzupełniające może dotyczyć zwiększenia ilości prac do przewiezienia z miejsc wskazanych w załączniku nr 1 ; nie może dotyczyć zmiany miejsc odbioru lub wskazania nowych miejsc odbioru.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8, 60.10.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca spełniający samodzielnie warunek wiedzy i doświadczenia, posiadający zdolności do realizacji zamówienia . Wykonawca wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia stanowiącego indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał doświadczenie w transporcie dzieł sztuki w następujący sposób: Zamawiający wymaga wykazania zrealizowania w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usług międzynarodowego drogowego transportu dzieł sztuki na kwotę co najmniej 50 000,- zł brutto każda Zrealizowane usługi muszą być potwierdzone dokumentami stwierdzającymi należyte ich wykonanie Wykaz usług należy przedstawić wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca potwierdził, że dysponuje samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, wyposażonym w zawieszenie pneumatyczne oraz agregat utrzymujący stałą temperaturę + 19C . Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca potwierdził, że dysponuje samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, wyposażonym w zawieszenie pneumatyczne oraz agregat utrzymujący stałą temperaturę + 19C . Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca potwierdził, że dysponuje samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, wyposażonym w zawieszenie pneumatyczne oraz agregat utrzymujący stałą temperaturę + 19C . Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność na jego podstawie), w celu weryfikacji reprezentacji podmiotu i podpisu złożonego na ofercie. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ oraz kalkulacja kosztów - która będzie podstawą zapłaty za faktycznie poniesione koszty transportowe i okołotransportowe

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie ze wzorem umowy - załącznik nr 4 do SIWZ 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia przedmiotu zamówienia na podstawie decyzji artysty lub też w ramach zamówienia dodatkowego przewiezienie dodatkowych prac nie znajdujących się na liście w ramach zamówienia podstawowego. W takim wypadku Zamawiający zgłosi wykonawcy zmiany niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności mających wpływ na określenie przedmiotu zamówienia. 2) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy okoliczności , mających wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu wystąpienie okoliczności mającej wpływ na cenę zamówienia z określeniem kosztów dodatkowych. Zamawiający dokona oceny i zasadności poniesienia dodatkowych kosztów w odniesieniu do kosztorysu wystawy i środków finansowych jakimi dysponuje na realizację umowy. 3) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie: terminu wykonania umowy , w sytuacji gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe oraz z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach 4) Termin realizacji umowy może zostać zmieniony w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, z zastrzeżeniem, że transport dzieł do siedziby Zachęty musi zostać zrealizowany nie później niż do 30 listopada 2012 .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zacheta.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa , wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2012 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria: pokój nr 11 (wysoki parter), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie