Zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń niezbędnych do wyposażenia siedziby Biura Projektu pn. Doskonalenie kompetencji nauczycieli drogą do rozwoju szkół i przedszkoli z miasta Olsztyna

Olsztyn: Zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń niezbędnych do wyposażenia siedziby Biura Projektu pn. Doskonalenie kompetencji nauczycieli drogą do rozwoju szkół i przedszkoli z miasta Olsztyna


Numer ogłoszenia: 228731 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 1 w Olsztynie , ul. Mikołaja Kopernika 45, 10-512 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 527 20 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poradnia.olsztyn.pl; www.bip.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń niezbędnych do wyposażenia siedziby Biura Projektu pn. Doskonalenie kompetencji nauczycieli drogą do rozwoju szkół i przedszkoli z miasta Olsztyna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i instalacja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń niezbędnych do wyposażenia siedziby Biura Projektu pn. Doskonalenie kompetencji nauczycieli drogą do rozwoju szkół i przedszkoli z miasta Olsztyna realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej nr 1 w Olsztynie przy ul. Kopernika 45 / Kod CPV: 30213000-5; 30231300-0; 30232000-4; 30213100-6; 38652100-1; 30231250-4; 30191400-8; 48000000-8; 48612000-1/. 2) Szczegółowy opis sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń niezbędnych do wyposażenia siedziby Biura Projektu zawarty jest w SZCZEGÓŁOWYCH SPECYFIKACJA TECHNICZNYCH, które stanowią załączniki do Istotnych Warunków Zamówienia, 3) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: - Część I: Komputery przenośne - Laptopy wraz z oprogramowaniem - szt. 3 szt. - Część II: Komputery stacjonarne wraz z monitorami i oprogramowaniem Pakiet biurowy oraz oprogramowaniem antywirusowym i systemem operacyjnym - szt. 3 - Część III: Urządzenie wielofunkcyjne - szt. 1 wraz z tonerami (zestaw tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego) - 22 kpl. (prawo opcji), - Część IV: Rzutnik (projektor)- szt. 1, Router - szt. 1, Niszczarka - szt. 1. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy. 4) Zamawiający w Części III zamówienia - Urządzenie wielofunkcyjne - szt. 1 wraz z tonerami przewiduje prawo opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 j.t. ze zm.) na zasadach określonych we wzorze umowy dla części III. Prawem opcji objęty jest etap przedmiotu zamówienia dot. dostawy tonerów (zestaw tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego) - 22 kpl. 5) Szczegółowy zakres obowiązków i czynności Wykonawcy do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia określony jest w Istotnych Warunkach Zamówienia opracowanych dla potrzeb postępowania, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.23.20.00-4, 30.21.31.00-6, 38.65.21.00-1, 30.23.12.50-4, 30.19.14.00-8, 48.00.00.00-8, 48.61.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań i dokumentów w zakresie w/w warunków udziału w postępowaniu. 2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na piśmie, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wymagane warunku udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda złożenia stosownego oświadczenia zawartego w pkt. 5 Formularza Ofertowego , 4. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone wymagania, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : a) SZCZEGÓŁOWE SPECYFIKACJE TECHNICZNE URZĄDZEŃ oferowanych przez Wykonawcę dla odpowiedniej części zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego odpowiednie załączniki do IWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego. b) Wykonawca może do oferty dołączyć katalogi, rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami technicznymi oferowanego sprzętu i urządzeń składających się na ofertę Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia zamówień dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego, b) wstrzymania realizacji dostaw przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy, c) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od stron umowy. 2. Zmiany, o których mowa powyżej nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 3. Dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów. 4. Dopuszcza się możliwość dostawy sprzętu lub oprogramowania o cechach lub parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie w przypadku braku ich dostępności na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie. 5. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego na podstawie cen wynikających z oferty Wykonawcy. 6. Zmiany, o których mowa powyżej muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego. 7. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić pisemnie pod rygorem nieważności za zgodą dwóch Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztyn.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA zamieszczone są na stronie: www.bip.olsztyn.eu w zakładce zamówienia publiczne/dostawa/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2013 godzina 15:00, miejsce: Sekretariat Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 1 w Olsztynie przy ul. Kopernika 45.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie dotyczy projektu nr WND-POKL.03.05.00-00-003/13 pt. Doskonalenie kompetencji nauczycieli drogą do rozwoju szkół i przedszkoli z miasta Olsztyna realizowanego przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną Nr 1 w Olsztynie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 08.11.2013r. o godz. 15:20 w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 1 w Olsztynie, ul. Kopernika 45, pok. Nr 31, 3. UMOWA O REALIZACJĘ ODPOWIEDNIEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania zawiadomienia o wybraniu jego oferty wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa, gdyż wartość szacunkowa zamówienia została ustalona poniżej 14 000 tyś. euro. Wobec powyższego do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, jak również nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej, o których jest mowa w dziale VI ustawy Pzp.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I: Komputery przenośne - Laptopy wraz z oprogramowaniem - szt. 3 szt..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia objętego częścią I zamówienia są komputery przenośne - Laptopy wraz z oprogramowaniem - szt. 3 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6, 48.00.00.00-8, 48.61.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II: Komputery stacjonarne wraz z monitorami i oprogramowaniem Pakiet biurowy oraz oprogramowaniem antywirusowym i systemem operacyjnym - szt. 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia objętego częścią II zamówienia są komputery stacjonarne wraz z monitorami i oprogramowaniem Pakiet biurowy oraz oprogramowaniem antywirusowym i systemem operacyjnym - szt. 3.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 48.00.00.00-8, 48.61.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III: Urządzenie wielofunkcyjne - szt. 1 wraz z tonerami (zestaw tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego) - 22 kpl. (prawo opcji).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia objętego częścią III zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego - szt. 1 wraz z tonerami (zestawem tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego) - 22 kpl. (prawo opcji). 2. Termin wykonania zamówienia strony ustalają na: a) Etap 1 - dostawa i instalacja urządzenia wielofunkcyjnego - 10 dni licząc od daty podpisania umowy. b) Etap 2 - dostawa tonerów (zestawu tonerów) przeznaczonych do urządzenia wielofunkcyjnego w ilości nie większej niż 22 kpl. (prawo opcji) - od podpisania umowy do dnia 30.06.2015r. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 j.t. ze zm.). Prawem opcji objęty jest Etap 2 przedmiotu zamówienia. Zamawiający, wg własnej swobodnej decyzji w terminie do dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2015r. może złożyć Wykonawcy pisemne zlecenie sukcesywnego wykonania części przedmiotu umowy określonego w Etapie 2 (skorzystanie z prawa opcji). Za datę udzielenia zlecenia będzie uważana data wysyłki zlecenia pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część IV: Rzutnik (projektor)- szt. 1, Router - szt. 1, Niszczarka - szt. 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia objętego częścią IV zamówienia jest dostawa Rzutnika (projektora)- szt. 1, Routera - szt. 1, Niszczarki - szt. 1.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.14.00-8, 30.23.12.50-4, 38.65.21.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.