Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn do pisania.

Gorzów Wielkopolski: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn do pisania.


Numer ogłoszenia: 228885 - 2010; data zamieszczenia: 24.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7211420, faks 095 7211455.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.policja.gorzow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: POLICJA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn do pisania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn do pisania. 2. Kod CPV: 30125120-8 Tonery do fotokopiarek; 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 3. Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu oraz szacunkowe ilości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Ofertowy. 4. Prawo opcji: Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.; wymienione w Formularzu Ofertowym ilości asortymentu mają charakter szacunkowy przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje dostawę minimum 80% ilości podanych w Formularzu Ofertowym zał. nr 1 do SIWZ. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 6. Termin płatności - 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 7. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 8. Miejsce dostaw: Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał cząstkowe zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko, w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, do: Bazy Magazynowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., Łagodzin 11B, 66-446 gm. Deszczno 9. Realizacja dostaw przebiegać będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, pisemnie faksem lub drogą elektroniczną. 10. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być : a) produktami oryginalnymi (z zastrzeżeniem pkt III ppkt 11 SIWZ) - zalecanymi przez producentów urządzeń , do których są przeznaczone, b) nieregenerowane, fabrycznie nowe tj.- wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą(typem, symbolem), nr katalogowym, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia, wskazywać termin upływu gwarancji producenta, c) nie poddane procesowi ponownego napełniania; d) produktami nieograniczającymi współpracy z programem kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tonerem , e) dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod producenta tonera, farby, taśmy umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, f) kompletne, wolne od wad technicznych, 11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (wyprodukowanych przez innego producenta niż producent urządzeń, do którego są przeznaczone) do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta urządzeń pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe ( pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. Materiały równoważne do oryginalnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia i zapewniać ich prawidłową eksploatację. 12. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy () spełniają wymagania określone przez zamawiającego 13. Zamawiający uzna ofertę z zaoferowanym asortymentem równoważnym, jeżeli Wykonawca poda nową nazwę oferowanego materiału eksploatacyjnego i nazwę jego producenta, oraz poda wydajność materiału oferowanego i załączy dokumentację (oświadczenie Wykonawcy- wzór stanowi zał. nr 2 do SIWZ) dowodzącą, że oferowany asortyment posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie go nie spowodowuje utraty gwarancji producenta urządzeń, do których jest przeznaczony. 14. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 15. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być produkowane w sposób bezpieczny, nie wpływający negatywnie na środowisko. 16. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 17. Oferowane materiały eksploatacyjne powinny posiadać karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy unii Europejskiej 91)155)EEC wraz z poprawkami 2001)58)EC lub równoważnymi. 18. Karta charakterystyki bezpieczeństwa nie musi być dostarczana, jeśli substancje lub preparaty niebezpieczne, oferowane lub ogólnie dostępne w sprzedaży, są zaopatrzone w wystarczające informacje umożliwiające użytkownikom podjęcie niezbędnych środków w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. 19. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w miejscu dostawy, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 20. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 21. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu materiały eksploatacyjne, z zastrzeżeniem że udzielany okres gwarancji nie może być krótszy niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres polega na rozszerzeniu dostawy do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.20-8, 30.19.23.10-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia kiedy Wykonawca wykaże, że wykonywał min. 2 dostawy (wynikające z odrębnych umów) o wartości min. 50.000 PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w SIWZ przez oferowane dostawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca musi również załączyć do oferty: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę, b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85)07), określające zakres czynności do których jest umocowany. c) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 6 do SIWZ; d) W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę. e) oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę (Konsorcjum), ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wyznaczenie lidera). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy ustawy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy f) Zamawiający zaleca załączyć do oferty podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. Nr 5 do SIWZ (zaleca się wypełnienie projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty.) - nie jest wymagane załączanie projektu umowy do oferty. g) Tylko jeśli dotyczy: Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy () spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych (wskazanych przez Zamawiającego w kol. 2 Formularza ofertowego) należy załączyć do oferty Oświadczenie dot. zaoferowanych mat. równoważnych - wzór - zał. nr 2 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany: a) omyłka pisarska, b) omyłka rachunkowa, c) zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, d) za zgodą Zamawiającego zmiana terminu dostawy wobec uzasadnionych trudności w realizacji terminu, o którym mowa pkt III ppkt 8 SIWZ e) incydentalna - w uzasadnionych przypadkach zmiana ilości poszczególnego asortymentu w granicach wartości umowy, f) zmiana wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT, g) w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy, h) trwała zmiana miejsca dostawy na wniosek Zamawiającego, i) waloryzacja ceny jednostkowej zaoferowanego w ofercie asortymentu o wskaźnik inflacji jednak nie wcześniej niż po upływie 12 m-cy od zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert 02/09/2010 godzina: 11:15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Nie dotyczy - firnansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej 2. Informacje dodatkowe: a) Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p.). w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) b) Wszelkie pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować pisemnie - Pracownicy Sekcji ds. Zamówień Publicznych fax - (095) 7381435 lub e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl lub na adres: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja ds. Zamówień Publicznych, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. W przypadku dostarczenia dokumentu po godzinach urzędowania Zamawiający uzna, że zapoznał się z jego treścią w następnym dniu roboczym. c) Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. d) Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie