usługi bufetowe i kawiarniane polegające na obsłudze cateringowej VIII Konferencji Parnasa (300 osób), zorganizowanej w budynku Wydziału Biologii UW w Warszawie, znak sprawy: AZP-2402-03/2011

Warszawa: Usługi bufetowe i kawiarniane polegające na obsłudze cateringowej VIII Konferencji Parnasa (300 osób) organizowanej w budynku Wydziału Biologii UW w Warszawie, znak sprawy: AZP-2402-03/2011


Numer ogłoszenia: 238700 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 229644 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN, ul. Pasteura 3, 02-093 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5892000, 6598571, 5892266, faks 022 8225342.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi bufetowe i kawiarniane polegające na obsłudze cateringowej VIII Konferencji Parnasa (300 osób) organizowanej w budynku Wydziału Biologii UW w Warszawie, znak sprawy: AZP-2402-03/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca: a) tzw. get-together party - 1 impreza dla 300 osób (bufet szwedzki - przekąski zimne, dania gorące, sałatki, deser, napoje zimne i gorące) z elementami kuchni koszernej; b) przerwy na kawę - 4 imprezy całodniowe i 1 impreza na pół dnia dla 300 osób (dostępne przez cały czas trwania sesji - kawa, herbata, woda, soki, kruche ciasteczka); c) lunche - 4 imprezy dla 300 osób (w torebce - dwie kanapki, butelka 0,5 l wody niegazowanej, batonik, świeży owoc; d) tzw. Gala Dinner - 1 impreza dla 200 osób (bufet amerykański - przekąski zimne, sałatki, dania gorące, deser, napoje zimne i gorące) z elementami kuchni koszernej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.51.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: projekt BIO-IMAGINE (BIO-IMAGing in research INnovation and Education), FP7-REGPOT-2010-1, numer umowy/grant: 264173.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CATERING POLSKI PAMA S.C. Marek Jaroń, Paweł Bejda, ul. Mirtowa 4/15,, 04-690 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 72043,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  77806,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  77806,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  77806,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Jednym ze współorganizatorów konferencji Parnasa jest Wydział Biologii Uniwersytetu Warszawskiego, w którego budynku odbędzie się konferencja (nieodpłatnie). Usługi gastronomiczne dla Wydziału Biologii i dla wszystkich jednostek korzystających z sal Wydziału Biologii na potrzeby konferencji, zjazdów i innych spotkań świadczy firma Catering Polski PAMA s.c., z którą Wydział Biologii ma podpisaną umowę w tym zakresie. Firma dysponuje zapleczem magazynowo kuchennym w budynku i jest jedyną firmą, która może przygotować i wydawać posiłki w budynku Wydziału Biologii zgodnie z wymogami BHP. Zastosowanie innego trybu niż zamówienia z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków, gdyż realizacja zamówienia przez inną firmę wiązałaby się z poniesieniem dodatkowych kosztów związanych z wynajęciem sali dla 300 osób poza budynkiem, w którym zorganizowana jest konferencja i dowozem osób oraz utrudniłaby przeprowadzenie konferencji