Informacje o przetargu

System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi - polska-warszawa: system zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: system m/dam ma być centralnym repozytorium wszystkich zasobów medialnych frontexu, o bogatych możliwościach w zakresie metadanych umożliwiających realizację zaawansowanego wyszukiwania oraz umieszczania adnotacji w plikach w zależności od ich statusu (np. przesłane, ale jeszcze nieopublikowane, plik w przygotowaniu). system m/dam umożliwiałby przyznanie różnych praw dostępu do różnych zasobów, a także aktywację/dezaktywację określonych funkcjonalności dla wybranych użytkowników. ii.1.6)

Zamawiający:
Frontex

Adres:	Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: procurement@frontex.europa.eu tel: +48 222059500 fax: +48 222059501

Dane postępowania

ID postępowania:	23188520141
Data publikacji zamówienia:	2014-07-10	Termin składania wniosków:	2014-08-07
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [DK]:	Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację:	15 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	TAK	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.frontex.europa.eu	Informacja dostępna pod:	Frontex Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/08/2014
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Zawarcie umów ramowych na obsługę kursów liniowych oraz obsługę kursów doraźnych dla POL RD w Krakowie (usługa H, kategoria pojazdu IVd)	Zeticon NV Gent	2 729 116,00


0,06 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-07-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 729 116,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 729 116,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 729 116,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 729 116,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
ND	Nr dokumentu	231885-2014
PD	Data publikacji	10/07/2014
OJ	Dz.U. S	130
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Frontex
OL	Język oryginału	EN
HD	Nagłówek	Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA	EU Institution	Agencje
DS	Dokument wysłany	30/06/2014
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	07/08/2014
DT	Termin	07/08/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	C - Dialog konkurencyjny
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
RC	Kod NUTS	PL127
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.frontex.europa.eu
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/07/2014 S130 Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

2014/S 130-231885

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Umów i Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501
Adres internetowy: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Frontexu, Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

System M/DAM ma być centralnym repozytorium wszystkich zasobów medialnych Frontexu, o bogatych możliwościach w zakresie metadanych umożliwiających realizację zaawansowanego wyszukiwania oraz umieszczania adnotacji w plikach w zależności od ich statusu (np. przesłane, ale jeszcze nieopublikowane, plik w przygotowaniu). System M/DAM umożliwiałby przyznanie różnych praw dostępu do różnych zasobów, a także aktywację/dezaktywację określonych funkcjonalności dla wybranych użytkowników.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: tak

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 5
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 30 (od udzielenia zamówienia)

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 15 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Frontex poszukuje rozwiązania opartego na COTS, z możliwością korzystania z OSS i rozwoju specjalnej wersji dostosowanej do potrzeb Frontexu. Oznacza to, że Frontex musi dostosować swoje wymagania podczas negocjacji do ogólnych systemów licencji i modeli gwarancji oferowanych przez oferentów. Zatem przed wezwaniem do złożenia ofert Frontex zamierza przeprowadzić dialog konkurencyjny z co najmniej 3, a najwyżej 5 spółkami, z możliwością stopniowego zmniejszania liczby możliwych do zastosowania rozwiązań na etapie dialogu. Frontex przeprowadzi też na etapie dialogu kilka testów opartych na przypadkach praktycznych i jest gotowy do pokrycia kosztów instalacji demo do 5 000 EUR na spółkę.

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: wymagany dowód, że na mocy prawa krajowego oferent jest uprawniony do wykonania zamówienia, w postaci odpisu z rejestru handlowego lub zawodowego bądź zaświadczenia potwierdzającego członkostwo w stosownej organizacji.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: roczny obrót spółki kandydata w ostatnich 3 latach obrotowych powinien wynosić co najmniej 1 000 000 EUR rocznie.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
a) wymagane jest dowolnie sformułowane oświadczenie własne oferenta o możliwości sprzedaży, wdrożenia, dostosowania, przeprowadzenia szkoleń, wsparcia na miejscu oraz utrzymania systemów zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) oraz medialnymi (MAM);
b) dostarczenie wykazu zawierającego co najmniej 3 projekty pomyślnie zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat i spełniające łącznie wszystkie następujące kryteria:
(i) wartość każdego projektu z osobna powinna wynosić co najmniej 50 000 EUR;
(ii) co najmniej 2 projekty obejmują DAM, MAM lub MDAM (definicja w dokumencie opisowym MDAM, rozdział 1);
(iii) co najmniej 1 projekt został zrealizowany w Europie.
Oferentów uprasza się też o dostarczenie następujących informacji o wyżej wymienionych projektach referencyjnych: krótki opis, wskazanie miejsc realizacji, kwot, dat i odbiorców, publicznych lub prywatnych;
c) dostarczenie wykazu dostępnych dla oferenta zasobów ludzkich, w tym:
(i) co najmniej 2 członków kadry kierowniczej bezpośrednio uczestniczących przez cały cykl w projektach spełniających wszystkie kryteria wymienione w lit. b) powyżej, pełniących co najmniej jedną z następujących funkcji: kierownik zamówienia, kierownik projektu, kierownik ds. jakości, kierownik ds. rozwoju systemu, kierownik serwisu, zapewnienie projektu;
(ii) co najmniej 4 konsultantów ds. wdrożenia bezpośrednio uczestniczących przez cały cykl w projektach spełniających wszystkie kryteria wymienione w lit. b) powyżej, realizujących co najmniej jedno z następujących działań: analiza, opracowanie architektury systemu, instalacja, dostosowania, programowanie, migracja danych, branding, próby i szkolenia;
(iii) co najmniej 3 członków personelu ds. utrzymania i wsparcia bezpośrednio świadczących przez ponad 1 rok usługi utrzymania i wsparcia na rzecz operatora systemu wdrożonego w ramach projektów spełniających wszystkie kryteria wymienione w lit. b) powyżej.
Należy wziąć pod uwagę, że dostarczenie wykazu nie oznacza, że wszyscy wymienieni eksperci będą pracować w pełnym wymiarze w ramach projektu, powinni być oni jednak gotowi do przejęcia projektu od eksperta wiodącego, gdyby nie był on dostępny z ważnej przyczyny.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

dialog konkurencyjny

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana minimalna liczba 3: i liczba maksymalna 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: oczekuje się, że ograniczenie liczby kandydatów zapraszanych do złożenia oferty zostanie dokonane poprzez stopniowe zmniejszanie liczby omawianych rozwiązań.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert tak

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

Frontex/CD/381/2014/JL.

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 183-314891 z dnia 20.9.2013

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 7.8.2014 - 16:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

7.8.2014 - 16:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Dowolny język urzędowy UE

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

Dokument opisowy z załącznikami jest dostępny do pobrania na stronie: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.6.2014

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
ND	Nr dokumentu	299325-2015
PD	Data publikacji	26/08/2015
OJ	Dz.U. S	164
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Frontex
OL	Język oryginału	EN
HD	Nagłówek	Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA	EU Institution	Agencje
DS	Dokument wysłany	14/08/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	C - Dialog konkurencyjny
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
RC	Kod NUTS	PL127
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.frontex.europa.eu
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/08/2015 S164 Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny

Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

2015/S 164-299325

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Plac Europejski 6
Osoba do kontaktów: Dział Umów i Zamówień
00-844 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 645 960 EUR
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

dialog konkurencyjny

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Zalet technicznych. Waga 55
2. Ceny referencyjnej. Waga 45

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

Frontex/CD/381/2014/JL.

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 130-231885 z dnia 10.7.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 183-314891 z dnia 20.9.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Frontex/CD/381/2014/JL

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

28.7.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Zeticon NV
Gaston Crommenlaan 10, box 101
9050 Gandawa
Belgia

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 645 960 EUR
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

Zamówienie zostało udzielone na rzecz konsorcjum kierowanego przez Zeticon NV, w skład którego wchodzą następujący partnerzy: a) Comsof NV, Gaston Crommenlaan 10, box 101, 9050 Gandawa, BELGIA; oraz b) Naca NV, Veurestraat 38, 9051 Gandawa, BELGIA.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
Luksemburg
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

14.8.2015