Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu

Wieluń: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu


Numer ogłoszenia: 232800 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu , ul. Sieradzka 56a, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8434733, faks 43 8434620.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu. 2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne, które są fabrycznie nowe, zalecane lub zgodne z modelem określonym przez producenta urządzeń, w którym mają być wykorzystywane, charakteryzujące się m.in. nową obudową - bez śladów używania i uszkodzenia, nowymi dyszami, nowym tuszem, nowymi bębnami światłoczułymi, listwami czyszczącymi bęben, umieszczone w nowym oryginalnym opakowaniu nie noszącym znamion otwierania, pełnowartościowe, nieregenerowane i niefabrykowane posiadające: 1) logo i znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy, 2) opakowanie wewnętrzne, szczelne z folii uniemożliwiającej kontakt materiału eksploatacyjnego z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem etc. podczas transportu i składowania, 3) informacje na opakowaniach zewnętrznych pozwalające na identyfikację produktu i producenta (logo i nazwę producenta, opis zawartości). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był używany/otwierany. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie wyczyszczony i ponownie napełniony lub uzupełniony został pojemnik, lub gdy produkt został wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w tabeli w Załączniku nr 2 - formularz oferty, w kolumnie B i odpowiadał co najmniej wydajności materiałów wymienionych w tabeli w Załączniku nr 2 - formularz oferty w kolumnie C, mierzonej zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 - dla kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 19752 - dla laserowych drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 24711 - dla nabojów dla drukarek atramentowych. Zamawiający żąda wskazania w ofercie produktów oryginalnych i równoważnych. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych należy do oferty załączyć dokumenty wskazujące pełną równoważność (pojemność, wydajność) zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych w stosunku do oryginalnych, pochodzących od producenta urządzenia. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 6. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 7. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 72 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (mailem lub faxem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 9. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 10. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację przedmiotu dostawy w wielkościach podanych w tabeli w załączniku nr 1. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 2). 11. Cena należna wykonawcy będzie podlegała automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (w związku z planowaną podwyżką stawki tego podatku). 12. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 30.06.2013 r. lub z chwilą wykorzystania środków finansowych. 13. Wielkość każdej partii będzie określana jednostronnie przez zamawiającego w przesyłanych częściowych zamówieniach. 14. Termin realizacji zamówień częściowych nie może być dłuższy, niż 14 dni od dnia złożenia zamówienia częściowego. 15. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych na własny koszt do siedziby zamawiającego, mieszczącej się w Wieluniu, przy ul. Sieradzkiej 56a. 16. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.41.00-5, 30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.19.23.20-0, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.23.46.00-4, 30.23.47.00-5, 30.23.74.10-6, 30.23.74.60-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego (czyli: taśm barwiących, tuszy, tonerów, bębnów, pasów transmisyjnych, fuserów do drukarek a także płyt CD, DVD, taśm do streamerów, myszy komputerowych, klawiatur komputerowych, dysków USB, listew zasilających) o wartości min. 75.000 zł każda. Wykonawca jest zobowiązany podać ich wartość, przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Raporty z testów wydajności materiałów eksploatacyjnych (tuszy/tonerów) wg normy ISO/IEC 19798 - dla kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 19752 - dla laserowych drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 24711 - dla nabojów dla drukarek atramentowych potwierdzające, że podana wydajność jest zgodna z normą. Raporty z testów wydajności muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajność przetestowanego produktu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Cena należna wykonawcy będzie podlegała automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip-pup.powiat.wielun.pl/index.jsp?bipkod=/013

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu, ul. Sieradzka 56a, 98-300 Wieluń, pok. 113 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2012 godzina 13:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu, ul. Sieradzka 56a, 98-300 Wieluń, pok. 101 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie