Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: obsługa kasowa w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku.

Gdańsk: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: obsługa kasowa w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku.


Numer ogłoszenia: 235569 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 69 09 100, faks 58 69 09 101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.is.gdansk.pl/us2gdansk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: obsługa kasowa w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa organu podatkowego i organu egzekucyjnego - Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43. 2.Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu. 4.Wykonawca we własnym zakresie wyposaży pomieszczenia w sprzęt i urządzenia biurowe, które uzna za niezbędne do prawidłowej pracy. Każda zmiana aranżacji pomieszczeń oraz wyposażenia pomieszczeń musi być uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. 5.Pracownicy Wykonawcy, którzy zostaną skierowani do wykonania niniejszego zamówienia, zostaną zapoznani z obiektem Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. 6.Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i p.poż. dla pracowników wykonujących usługę obsługi kasowej w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku. 7.Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi związanej z przedmiotem zamówienia zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usługi oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskanew związku z realizacją zamówienia. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 9.1. Obiekt, w którym wykonywana będzie usługa obsługi kasowej ma charakter biurowy i jest siedzibą Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. Budynek stanowi własność Skarbu Państwa i jest w trwałym zarządzie Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. 9.2. W ramach obsługi kasowej będą wykonywane następujące czynności: a) przyjmowanie wpłat gotówkowych od uprawnionych podatników i poborców skarbowych dokonywanych na konta podatkowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, b) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na inne niż podatkowe konta Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, c) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na konta obcych wierzycieli, d) dokonywanie wypłat nadpłaconych podatków dla upoważnionych podatników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku (na zlecenie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku) z otwartego w tym celu rachunku bankowego, e) przekazywanie drogą elektroniczną równowartości wpłacanych gotówką środków na wskazane rachunki bankowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku prowadzone przez NBP o/o Gdańsk, f) przyjmowanie wpłat od pracowników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, g) pobieranie, jako inkasent, opłaty skarbowej na rzecz Prezydenta m. Gdańska, po zawarciu odrębnej umowy z Prezydentem m. Gdańska. 9.3. Przewidywane obroty kasowe w okresie rocznym: wpłaty - 33,9 tys. szt. na kwotę 20,0 mln zł wypłaty - 2,8 tys. szt. na kwotę 2,0 mln zł wpłaty na konta wierzycieli obcych (z prowizją bankową) - 2 tys. szt. inkaso opłaty skarbowej 700 tys. zł. 9.4. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających za przyjmowanie wpłat wymienionych w pkt 9.2. a) i 9.2. b). 9.5. Poza obsługą kasową organu podatkowego, możliwe jest świadczenie innych usług bankowych na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą one kolidować z obsługą kasową organu podatkowego. 9.6. Podatnicy i poborcy skarbowi dokonujący wpłat i wypłat obsługiwani są w pierwszej kolejności. 9.7. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego odbioru gotówki i przewiezienia jej do banku. Przewiezienie gotówki odbywać się będzie na koszt Wykonawcy zorganizowanym przez niego transportem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.). 9.8. Pomocniczy rachunek bankowy prowadzony przez Wykonawcę, z którym Zamawiający podpisze umowę będzie prowadzony bezpłatnie przez cały czas obowiązywania Umowy. 9.9. Godziny obsługi kasy Urzędu (organ podatkowy): - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - 7:30 - 15:00 - środa - 7:30 - 18:00. 9.10. W wyjątkowych sytuacjach (tj. dni otwarte urzędu, soboty itp.) Wykonawca będzie miał obowiązek świadczyć usługi kasowe w dniach i godzinach innych niż określone w pkt 9.9. 9.11. Obsługa kasowa będzie się odbywać w wyodrębnionym pomieszczeniu znajdującym się na Sali obsługi podatników (parter) o łącznej powierzchni 28 m2. 9.12. Za najem pomieszczenia kasowego z dostępem do mediów pobierana będzie zryczałtowana opłata miesięczna w wysokości 800,00 zł brutto (słownie: osiemset złotych 00/100) 9.13. Urząd umożliwia wykonawcy zamontowanie tablic identyfikujących (logo) wewnątrz Urzędu (Sala obsługi podatników) oraz na zewnątrz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie usług płatniczych wraz z wpisem do Rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia, przy czym wartość pojedyńczej świadczonej usługi nie może być niższa niż 100 000 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na kwotę nie niższą niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą dla tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.is.gdansk.pl/us2gdansk

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Drugi Urząd Skarobwy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, pok. 415..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, woj. pomorskie, kod 80-391 Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, sekretariat - pokój 410, IV piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie