zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin, woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: kancelaria@muzeumlubelskie.pl
tel: 081 5325001 w. 13
fax: 815 321 743
Dane postępowania
ID postępowania: 2369720100
Data publikacji zamówienia: 2010-02-02
Termin składania wniosków: 2010-02-10   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1054 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zamek-lublin.pl Informacja dostępna pod: Muzeum Lubelskie w Lublinie, ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin, pokój nr 32.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
71311300-4 Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71315210-4 Usługi doradcze w zakresie budownictwa
71318000-0 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71521000-6 Usługi nadzorowania placu budowy
71530000-2 Doradcze usługi budowlane
71540000-5 Usługi zarządzania budową
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu:KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfi Zamojska Dyrekcja Inwestycji ZDI Spółka z o.o. z siedzibą w Zamościu, Ul. Jana Kiepury 6
Zamość
322 000,00
0,59
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2010-02-24
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
715200009
712470001
712480008
713113004
715300002
713152104
713180000
715400005
713100004
715210006
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
322 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
322 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
322 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
322 000,00 zł


Lublin: usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy).


Numer ogłoszenia: 23697 - 2010; data zamieszczenia: 03.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Lubelskie w Lublinie , ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5325001 w. 13, faks 081 5321743.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy)..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy). 3.1. Wykonawca zapewni nadzory inżynierskie nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż (architektoniczna, budowlana, elektryczna, sanitarna, telekomunikacyjna i inne wymagane specyfiką obiektu), nadzory archeologiczne, konserwatorskie, autorskie oraz osobę pełniącą funkcję Menadżera Projektu,(tj. osobę odpowiedzialną za wdrażanie i rozliczenie projektu) dla inwestycji w ramach wskazanego wyżej projektu, polegające na zarządzaniu całością zadań mających za cel zrealizowanie inwestycji, a w szczególności: 3.1.1. analizę i sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego dostarczonych przez Zamawiającego, sporządzonych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2004.202.2072), 3.1.2. kierowanie, koordynację realizacji, oraz rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach projektu, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.rpo.lubelskie.pl www.mrr.gov.pl 3.1.3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do rozliczenia rzeczowo-finansowego Projektu, monitorowania prawidłowej jego realizacji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, wykonywania obowiązków sprawozdawczych, osiągania założonych w Projekcie wskaźników, przestrzegania zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu, 3.1.4. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, opiniowanie dodatkowych żądań Wykonawców oraz innych niezbędnych czynności do kierowania i koordynacji kontraktów w przedmiocie wykonania robót budowlanych, usług, dostaw i prac konserwatorskich, 3.1.5. czynny udział w opracowaniu pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawców w ramach Projektu zgodnie z Wnioskiem i studium wykonalności dotyczących usług, dostaw, robót budowlanych, w tym prac projektowych, prac konserwatorskich oraz aranżacji i urządzenia wystaw stałych (w szczególności: specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) oraz ewentualne wnioskowanie o modyfikację dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia zamówień publicznych na wybór wykonawców robót, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; udział przedstawiciela Inwestora Zastępczego w komisjach przetargowych, 3.1.6. zapewnienie na swój koszt niezbędnych ekspertyz, dotyczących sprawdzenia stanu technicznego stropów nad pomieszczeniami magazynu biblioteki oraz piętro wyżej nad czytelnią i pomieszczeniami biurowymi, 3.1.7. zapewnienie na swój koszt badań archeologicznych, których konieczność wykonania może zaistnieć w trakcie realizacji projektu, (w załączeniu opinia w zakresie oceny zagrożenia reliktów archeologicznych w trakcie realizacji projektu remontu skrzydła Muzeum), 3.1.8. przekazanie wraz z Zamawiającym, wykonawcom przedmiotu Projektu dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji (prac projektowych, robót budowlanych, usług i dostaw oraz prac konserwatorskich) zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i podpisaną z wykonawcą umową o roboty budowlane, a także z zasadami sztuki budowlanej; na dokumentację tę składać się będą: 3.1.8.1. dokumentacja projektowa robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy, 3.1.8.2. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie ich wykonania, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji dla zamówienia dodatkowego, 3.1.8.3. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, 3.1.9. przekazanie placu budowy wraz z Zamawiającym, 3.1.10. zapewnienie codziennego, stałego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; Inwestor Zastępczy ma obowiązek organizować cotygodniowe, stałe narady koordynacyjne z udziałem Zamawiającego, po uzgodnieniu termu z Zamawiającym. Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż winien odbywać się zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności pozwoleniami na budowę i decyzjami konserwatora zabytków, 3.1.11. zapewnienie na swój koszt nadzorów autorskich, 3.1.12. rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar i odszkodowań do wykonawców, itp.; 3.1.13. przygotowywanie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych; 3.1.14. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 3.1.15. wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo i przepisami BHP oraz innymi przepisami prawa, 3.1.16. prowadzenie badań materiałów budowlanych na placu budowy i podejmowanie decyzji o dopuszczeniu tych materiałów do wbudowania, 3.1.17. prowadzenie nadzorów archeologicznych niezbędnych do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia, 3.1.18. dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, oraz końcowych i ostatecznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, oraz sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji w terminach zgodnych z zawartą umową; sprawdzanie i zestawianie comiesięcznie wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawców, 3.1.19. prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której współodpowiedzialny będzie Inwestor Zastępczy, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Inwestora Zastępczego - w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego; 3.1.20. sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. 3.1.21. sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 3.1.22. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego i biur projektowych, 3.1.23. monitorowanie terminów zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania kontraktów w ramach Projektu, 3.1.24. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, 3.1.25. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, 3.1.26. obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Muzeum Lubelskiego w Lublinie) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawców robót; 3.1.27. w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów minimum raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism do Wykonawców o usunięcie usterek (jeśli będzie taka potrzeba) oraz obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych; 3.2. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy. Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: 3.2.1. dokumentacją projektową robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym, zadań objętych wnioskiem o dofinansowanie, warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę dotyczącymi zadań objętych Programem prac (projektem, wnioskiem aplikacyjnym, studium wykonalności, a zwłaszcza harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także umową o dofinansowanie projektu) oraz 3.2.2. warunkami określonymi w pozwoleniach Konserwatorskich dotyczących przedmiotowej inwestycji, 3.2.3. wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi, dziennikami budowy. 3.3. Zamawiający dostarczy Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę, pozwoleniami konserwatorskimi i dziennikami budowy), program funkcjonalno-użytkowy, wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz umowę o dofinansowanie Projektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8, 71.53.00.00-2, 71.31.52.10-4, 71.31.80.00-0, 71.31.13.00-4, 71.54.00.00-5, 71.31.00.00-4, 71.52.10.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 17.000,00 zł. Wadium może byś wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Muzeum Lubelskiego w Lublinie Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie 78 1130 1206 0028 9075 7420 0003. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać określony datą termin ważności gwarancji lub określony datą termin odpowiedzialności nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę. Szczegółowe uregulowania dotyczące zwrotu i zatrzymania przez Zamawiającego wadium określone są w art. 46 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków tj. przedłożą przedłożą wykaz usług potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie nadzoru inwestorskiego realizowanych na obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości 140 000 zł brutto każda,, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, a także przedłożą wykaz usług potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na pełnieniu funkcji Menagera Projektu tj. osoby odpowiedzialnej za rozliczanie i zarządzanie realizacji projektu pochodzącego ze środków UE, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków tj. przedłożą:1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający dysponowanie minimum jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnią praktykę w każdej wymienionej specjalności tj. konstrukcyjno - budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacyjnych, telekomunikacyjnej; na budowie przy zabytkach nieruchomych, posiadających aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego oraz potwierdzający, dysponowanie osobą posiadającą tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku archeologia oraz odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie badań archeologicznych. 2. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia budowlane, minimum jedna osoba w każdej wymienionej specjalności oraz aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego oraz, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku archeologia oraz odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie badań archeologicznych


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy przedłożą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy wykonanie pierwotnego zakresu nie leży w interesie Zamawiającego, z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia oraz w razie potrzeby, ze zmianą terminu realizacji zamówienia, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie, c) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, d) przesunięcia terminu zakończenia robót budowlanych realizowanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych lub wydłużenia się terminów przewidzianych dla czynności odbiorowych dotyczących odbioru robót budowlanych, e) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie prac, f) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań. 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego, z jednoczesnym proporcjonalnym do zmienionego zakresu zamówienia zmniejszeniem wynagrodzenie określonego kwotą ryczałtową w § 8 ust. 1 niniejszej umowy. Wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie protokołu zatwierdzonego przez obie strony umowy, na podstawie wyliczenia procentowego udziału zmniejszonego zakresu zamówienia w pierwotnie przyjętym zakresie. - ad pkt. 2) - zmiana terminu realizacji zamówienia: lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit. c) - o czas proporcjonalny do zmienionego zakresu, lit. d) - o czas niezbędny do zakończenia robót budowlanych lub czynności odbiorowych, lit. e) - o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień, lit. f) - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu prac objętych przedmiotem umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamek-lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Lubelskie w Lublinie, ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin, pokój nr 32..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2010 godzina 13:00, miejsce: Muzeum Lubelskie w Lublinie , ul. Zamkowa 9; 20-117 Lublin, pokój nr 32..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 26665 - 2010; data zamieszczenia: 08.02.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
23697 - 2010 data 03.02.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Muzeum Lubelskie w Lublinie, ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5325001 w. 13, fax. 081 5321743.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy). 3.1. Wykonawca zapewni nadzory inżynierskie nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż (architektoniczna, budowlana, elektryczna, sanitarna, telekomunikacyjna i inne wymagane specyfiką obiektu), nadzory archeologiczne, konserwatorskie, autorskie oraz osobę pełniącą funkcję Menadżera Projektu,(tj. osobę odpowiedzialną za wdrażanie i rozliczenie projektu) dla inwestycji w ramach wskazanego wyżej projektu, polegające na zarządzaniu całością zadań mających za cel zrealizowanie inwestycji, a w szczególności: 3.1.1. analizę i sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego dostarczonych przez Zamawiającego, sporządzonych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2004.202.2072), 3.1.2. kierowanie, koordynację realizacji, oraz rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach projektu, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.rpo.lubelskie.pl www.mrr.gov.pl 3.1.3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do rozliczenia rzeczowo-finansowego Projektu, monitorowania prawidłowej jego realizacji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, wykonywania obowiązków sprawozdawczych, osiągania założonych w Projekcie wskaźników, przestrzegania zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu, 3.1.4. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, opiniowanie dodatkowych żądań Wykonawców oraz innych niezbędnych czynności do kierowania i koordynacji kontraktów w przedmiocie wykonania robót budowlanych, usług, dostaw i prac konserwatorskich, 3.1.5. czynny udział w opracowaniu pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawców w ramach Projektu zgodnie z Wnioskiem i studium wykonalności dotyczących usług, dostaw, robót budowlanych, w tym prac projektowych, prac konserwatorskich oraz aranżacji i urządzenia wystaw stałych (w szczególności: specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) oraz ewentualne wnioskowanie o modyfikację dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia zamówień publicznych na wybór wykonawców robót, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; udział przedstawiciela Inwestora Zastępczego w komisjach przetargowych, 3.1.6. zapewnienie na swój koszt niezbędnych ekspertyz, dotyczących sprawdzenia stanu technicznego stropów nad pomieszczeniami magazynu biblioteki oraz piętro wyżej nad czytelnią i pomieszczeniami biurowymi, 3.1.7. zapewnienie na swój koszt badań archeologicznych, których konieczność wykonania może zaistnieć w trakcie realizacji projektu, (w załączeniu opinia w zakresie oceny zagrożenia reliktów archeologicznych w trakcie realizacji projektu remontu skrzydła Muzeum), 3.1.8. przekazanie wraz z Zamawiającym, wykonawcom przedmiotu Projektu dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji (prac projektowych, robót budowlanych, usług i dostaw oraz prac konserwatorskich) zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i podpisaną z wykonawcą umową o roboty budowlane, a także z zasadami sztuki budowlanej; na dokumentację tę składać się będą: 3.1.8.1. dokumentacja projektowa robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy, 3.1.8.2. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie ich wykonania, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji dla zamówienia dodatkowego, 3.1.8.3. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, 3.1.9. przekazanie placu budowy wraz z Zamawiającym, 3.1.10. zapewnienie codziennego, stałego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; Inwestor Zastępczy ma obowiązek organizować cotygodniowe, stałe narady koordynacyjne z udziałem Zamawiającego, po uzgodnieniu termu z Zamawiającym. Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż winien odbywać się zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności pozwoleniami na budowę i decyzjami konserwatora zabytków, 3.1.11. zapewnienie na swój koszt nadzorów autorskich, 3.1.12. rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar i odszkodowań do wykonawców, itp.; 3.1.13. przygotowywanie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych; 3.1.14. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 3.1.15. wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo i przepisami BHP oraz innymi przepisami prawa, 3.1.16. prowadzenie badań materiałów budowlanych na placu budowy i podejmowanie decyzji o dopuszczeniu tych materiałów do wbudowania, 3.1.17. prowadzenie nadzorów archeologicznych niezbędnych do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia, 3.1.18. dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, oraz końcowych i ostatecznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, oraz sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji w terminach zgodnych z zawartą umową; sprawdzanie i zestawianie comiesięcznie wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawców, 3.1.19. prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której współodpowiedzialny będzie Inwestor Zastępczy, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Inwestora Zastępczego - w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego; 3.1.20. sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. 3.1.21. sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 3.1.22. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego i biur projektowych, 3.1.23. monitorowanie terminów zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania kontraktów w ramach Projektu, 3.1.24. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, 3.1.25. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, 3.1.26. obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Muzeum Lubelskiego w Lublinie) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawców robót; 3.1.27. w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów minimum raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism do Wykonawców o usunięcie usterek (jeśli będzie taka potrzeba) oraz obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych; 3.2. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy. Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: 3.2.1. dokumentacją projektową robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym, zadań objętych wnioskiem o dofinansowanie, warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę dotyczącymi zadań objętych Programem prac (projektem, wnioskiem aplikacyjnym, studium wykonalności, a zwłaszcza harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także umową o dofinansowanie projektu) oraz 3.2.2. warunkami określonymi w pozwoleniach Konserwatorskich dotyczących przedmiotowej inwestycji, 3.2.3. wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi, dziennikami budowy. 3.3. Zamawiający dostarczy Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę, pozwoleniami konserwatorskimi i dziennikami budowy), program funkcjonalno-użytkowy, wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz umowę o dofinansowanie Projektu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy). 3.1. Wykonawca zapewni nadzory inżynierskie nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż (architektoniczna, budowlana, elektryczna, sanitarna, telekomunikacyjna i inne wymagane specyfiką obiektu), nadzory archeologiczne, konserwatorskie, autorskie oraz osobę pełniącą funkcję Menadżera Projektu,(tj. osobę odpowiedzialną za wdrażanie i rozliczenie projektu) dla inwestycji w ramach wskazanego wyżej projektu, polegające na zarządzaniu całością zadań mających za cel zrealizowanie inwestycji, a w szczególności: 3.1.1. analizę i sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego dostarczonych przez Zamawiającego, sporządzonych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2004.202.2072), 3.1.2. kierowanie, koordynację realizacji, oraz rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach projektu, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.rpo.lubelskie.pl www.mrr.gov.pl 3.1.3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do rozliczenia rzeczowo-finansowego Projektu, monitorowania prawidłowej jego realizacji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, wykonywania obowiązków sprawozdawczych, osiągania założonych w Projekcie wskaźników, przestrzegania zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu, 3.1.4. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, opiniowanie dodatkowych żądań Wykonawców oraz innych niezbędnych czynności do kierowania i koordynacji kontraktów w przedmiocie wykonania robót budowlanych, usług, dostaw i prac konserwatorskich, 3.1.5. czynny udział w opracowaniu pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawców w ramach Projektu zgodnie z Wnioskiem i studium wykonalności dotyczących usług, dostaw, robót budowlanych, w tym prac projektowych, prac konserwatorskich oraz aranżacji i urządzenia wystaw stałych (w szczególności: specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) oraz ewentualne wnioskowanie o modyfikację dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia zamówień publicznych na wybór wykonawców robót, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; udział przedstawiciela Inwestora Zastępczego w komisjach przetargowych, 3.1.6. zapewnienie na swój koszt niezbędnych ekspertyz, dotyczących sprawdzenia stanu technicznego stropów nad pomieszczeniami magazynu biblioteki oraz piętro wyżej nad czytelnią i pomieszczeniami biurowymi, 3.1.7. zapewnienie na swój koszt badań archeologicznych, których konieczność wykonania może zaistnieć w trakcie realizacji projektu, (w załączeniu opinia w zakresie oceny zagrożenia reliktów archeologicznych w trakcie realizacji projektu remontu skrzydła Muzeum), 3.1.8. przekazanie wraz z Zamawiającym, wykonawcom przedmiotu Projektu dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji (prac projektowych, robót budowlanych, usług i dostaw oraz prac konserwatorskich) zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i podpisaną z wykonawcą umową o roboty budowlane, a także z zasadami sztuki budowlanej; na dokumentację tę składać się będą: 3.1.8.1. dokumentacja projektowa robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy, 3.1.8.2. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie ich wykonania, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji dla zamówienia dodatkowego, 3.1.8.3. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, 3.1.9. przekazanie placu budowy wraz z Zamawiającym, 3.1.10. zapewnienie codziennego, stałego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; Inwestor Zastępczy ma obowiązek organizować comiesięczne, stałe narady koordynacyjne z udziałem Zamawiającego oraz cotygodniowe spotkania robocze z udziałem Zamawiającego, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż winien odbywać się zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności pozwoleniami na budowę i decyzjami konserwatora zabytków, 3.1.11. zapewnienie na swój koszt nadzorów autorskich, 3.1.12. rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar i odszkodowań do wykonawców, itp.; 3.1.13. przygotowywanie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych; 3.1.14. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 3.1.15. wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo i przepisami BHP oraz innymi przepisami prawa, 3.1.16. prowadzenie badań materiałów budowlanych na placu budowy i podejmowanie decyzji o dopuszczeniu tych materiałów do wbudowania, 3.1.17. prowadzenie nadzorów archeologicznych niezbędnych do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia, 3.1.18. dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, oraz końcowych i ostatecznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, oraz sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji w terminach zgodnych z zawartą umową; sprawdzanie i zestawianie comiesięcznie wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawców, 3.1.19. prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której współodpowiedzialny będzie Inwestor Zastępczy, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Inwestora Zastępczego - w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego; 3.1.20. sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. 3.1.21. sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 3.1.22. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego i biur projektowych, 3.1.23. monitorowanie terminów zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania kontraktów w ramach Projektu, 3.1.24. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, 3.1.25. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, 3.1.26. obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Muzeum Lubelskiego w Lublinie) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawców robót; 3.1.27. w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów minimum raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism do Wykonawców o usunięcie usterek (jeśli będzie taka potrzeba) oraz obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych; 3.2. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy. Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: 3.2.1. dokumentacją projektową robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym, zadań objętych wnioskiem o dofinansowanie, warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę dotyczącymi zadań objętych Programem prac (projektem, wnioskiem aplikacyjnym, studium wykonalności, a zwłaszcza harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także umową o dofinansowanie projektu) oraz 3.2.2. warunkami określonymi w pozwoleniach Konserwatorskich dotyczących przedmiotowej inwestycji, 3.2.3. wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi, dziennikami budowy. 3.3. Zamawiający dostarczy Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę, pozwoleniami konserwatorskimi i dziennikami budowy), program funkcjonalno-użytkowy, wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz umowę o dofinansowanie Projektu..


Lublin: usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu:KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy).


Numer ogłoszenia: 39397 - 2010; data zamieszczenia: 24.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 23697 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Lubelskie w Lublinie, ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5325001 w. 13, faks 081 5321743.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu:KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy)..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nadzorze, zarządzaniu oraz rozliczeniu całości zadań mających na celu realizację projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki (Inwestor Zastępczy). 3.1. Wykonawca zapewni nadzory inżynierskie nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż (architektoniczna, budowlana, elektryczna, sanitarna, telekomunikacyjna i inne wymagane specyfiką obiektu), nadzory archeologiczne, konserwatorskie, autorskie oraz osobę pełniącą funkcję Menadżera Projektu,(tj. osobę odpowiedzialną za wdrażanie i rozliczenie projektu) dla inwestycji w ramach wskazanego wyżej projektu, polegające na zarządzaniu całością zadań mających za cel zrealizowanie inwestycji, a w szczególności: 3.1.1. analizę i sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego dostarczonych przez Zamawiającego, sporządzonych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2004.202.2072), 3.1.2. kierowanie, koordynację realizacji, oraz rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach projektu, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.rpo.lubelskie.pl www.mrr.gov.pl 3.1.3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do rozliczenia rzeczowo-finansowego Projektu, monitorowania prawidłowej jego realizacji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, wykonywania obowiązków sprawozdawczych, osiągania założonych w Projekcie wskaźników, przestrzegania zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu, 3.1.4. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, aprobowanie płatności, opiniowanie dodatkowych żądań Wykonawców oraz innych niezbędnych czynności do kierowania i koordynacji kontraktów w przedmiocie wykonania robót budowlanych, usług, dostaw i prac konserwatorskich, 3.1.5. czynny udział w opracowaniu pełnej dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawców w ramach Projektu zgodnie z Wnioskiem i studium wykonalności dotyczących usług, dostaw, robót budowlanych, w tym prac projektowych, prac konserwatorskich oraz aranżacji i urządzenia wystaw stałych (w szczególności: specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) oraz ewentualne wnioskowanie o modyfikację dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia zamówień publicznych na wybór wykonawców robót, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia; udział przedstawiciela Inwestora Zastępczego w komisjach przetargowych, 3.1.6. zapewnienie na swój koszt niezbędnych ekspertyz, dotyczących sprawdzenia stanu technicznego stropów nad pomieszczeniami magazynu biblioteki oraz piętro wyżej nad czytelnią i pomieszczeniami biurowymi, 3.1.7. zapewnienie na swój koszt badań archeologicznych, których konieczność wykonania może zaistnieć w trakcie realizacji projektu, (w załączeniu opinia w zakresie oceny zagrożenia reliktów archeologicznych w trakcie realizacji projektu remontu skrzydła Muzeum), 3.1.8. przekazanie wraz z Zamawiającym, wykonawcom przedmiotu Projektu dokumentacji niezbędnej do wykonania inwestycji (prac projektowych, robót budowlanych, usług i dostaw oraz prac konserwatorskich) zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i podpisaną z wykonawcą umową o roboty budowlane, a także z zasadami sztuki budowlanej; na dokumentację tę składać się będą: 3.1.8.1. dokumentacja projektowa robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy, 3.1.8.2. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca realizację robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie ich wykonania, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji dla zamówienia dodatkowego, 3.1.8.3. wymagana przepisami prawa i niezbędna dokumentacja umożliwiająca wprowadzanie i realizację rozwiązań zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego (uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego), w tym także w zakresie zastosowania materiałów zamiennych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zgłosić konieczność wykonania tych robót i przedstawić zgodne z przepisami prawa uzasadnienie, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, 3.1.9. przekazanie placu budowy wraz z Zamawiającym, 3.1.10. zapewnienie codziennego, stałego nadzoru, w tym inwestorskiego nad realizacją inwestycji a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru; Inwestor Zastępczy ma obowiązek organizować comiesięczne, stałe narady koordynacyjne z udziałem Zamawiającego oraz cotygodniowe spotkania robocze z udziałem Zamawiającego, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż winien odbywać się zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności pozwoleniami na budowę i decyzjami konserwatora zabytków, 3.1.11. zapewnienie na swój koszt nadzorów autorskich, 3.1.12. rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar i odszkodowań do wykonawców, itp.; 3.1.13. przygotowywanie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych; 3.1.14. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 3.1.15. wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo i przepisami BHP oraz innymi przepisami prawa, 3.1.16. prowadzenie badań materiałów budowlanych na placu budowy i podejmowanie decyzji o dopuszczeniu tych materiałów do wbudowania, 3.1.17. prowadzenie nadzorów archeologicznych niezbędnych do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia, 3.1.18. dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, oraz końcowych i ostatecznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, oraz sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji w terminach zgodnych z zawartą umową; sprawdzanie i zestawianie comiesięcznie wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawców, 3.1.19. prowadzenia na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy, za przygotowanie której współodpowiedzialny będzie Inwestor Zastępczy, została sporządzona niewłaściwie; pomimo działań Inwestora Zastępczego - w sytuacji, gdyby Zamawiający zmuszony by był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego; 3.1.20. sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. 3.1.21. sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych. 3.1.22. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego i biur projektowych, 3.1.23. monitorowanie terminów zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania kontraktów w ramach Projektu, 3.1.24. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, 3.1.25. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, 3.1.26. obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (Muzeum Lubelskiego w Lublinie) przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancja lub rękojmią. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawców robót; 3.1.27. w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów minimum raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism do Wykonawców o usunięcie usterek (jeśli będzie taka potrzeba) oraz obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych; 3.2. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 3.1. zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy. Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: 3.2.1. dokumentacją projektową robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym, zadań objętych wnioskiem o dofinansowanie, warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę dotyczącymi zadań objętych Programem prac (projektem, wnioskiem aplikacyjnym, studium wykonalności, a zwłaszcza harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także umową o dofinansowanie projektu) oraz 3.2.2. warunkami określonymi w pozwoleniach Konserwatorskich dotyczących przedmiotowej inwestycji, 3.2.3. wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, kosztorysami ślepymi, dziennikami budowy. 3.3. Zamawiający dostarczy Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną (projekty budowlano-wykonawcze z przedmiarami robót i kosztorysami ślepymi wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami na budowę, pozwoleniami konserwatorskimi i dziennikami budowy), program funkcjonalno-użytkowy, wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz umowę o dofinansowanie Projektu...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8, 71.31.13.00-4, 71.53.00.00-2, 71.31.52.10-4, 71.31.80.00-0, 71.54.00.00-5, 71.31.00.00-4, 71.52.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zamojska Dyrekcja Inwestycji ZDI Spółka z o.o. z siedzibą w Zamościu, Ul. Jana Kiepury 6, 22-400 Zamość ul. Jana Kiepury 6, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 584000 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    322000


  • Oferta z najniższą ceną:
    322000
    / Oferta z najwyższą ceną:
    322000


  • Waluta:
    PLN.