Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Tomaszów Lubelski: Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 239528 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664-3590, faks 84 664-3590.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. W ramach wyjazdu Wykonawca zapewni: 1) przejazd uczestników z Tomaszowa Lubelskiego do Krakowa oraz powrót do Tomaszowa Lubelskiego autokarem klasy turystycznej, z klimatyzacją, WC i nagłośnieniem oraz suchy prowiant i napoje podczas podróży, 2) 2 noclegi w obiekcie przynajmniej trzygwiazdkowym w Krakowie, z salą konferencyjną lub szkoleniową pozwalającą na zorganizowanie zajęć dla 23 uczestniczek, 3) zakwaterowanie w pok. 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażonych w ręczniki, TV, 4) posiłki: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, z czego śniadania i kolacje w obiekcie, natomiast obiady 2- daniowe z deserem i napojami w obiekcie lub w miejscu zwiedzania, 5) jedna kolacja uroczysta, z muzyką mechaniczną (projekt menu do zaakceptowania przez Zamawiającego), 6) dostęp do serwisu kawowego w czasie zajęć, w skład którego wchodzi kawa, herbata, mleko, cukier, woda, soki, ciastka, owoce, a także jedna degustacja kawy i ciastka w kawiarni o wysokim standardzie, 7) ubezpieczenie NNW, w kwocie nie mniejszej niż 10 000 zł, 8) wyjazd do Krakowa z Tomaszowa Lubelskiego o godz. 7 w piątek, powrót w niedzielę w godzinach wieczornych, 9) przeprowadzenie treningu integracyjnego pozwalającego na poznanie się grupy w dniu przyjazdu do Krakowa w wymiarze 3 godz. (po 45 min), prowadzonego przez pedagoga/ psychologa, oraz zapewnienia artykułów piśmienniczych niezbędnych do prowadzenia zajęć, 10) w czasie pobytu Wykonawca zagwarantuje zwiedzanie atrakcji turystycznych miasta z przewodnikiem (Wawel, Stare Miasto, Kazimierz, ewentualnie inne zaproponowane przez Wykonawcę) oraz wyjście do dużego centrum handlowego i 1 muzeum z audioprzewodnikiem, udział grupy w spektaklu teatralnym (w przypadku braku miejsc w teatrze istnieje możliwość zamiany na seans w kinie multimedialnym) oraz wyjazd do kopalni soli w Wieliczce, 11) Wykonawca opracuje szczegółowy program wyjazdu integracyjno- kulturalnego, preliminarz wydatków oraz harmonogram zajęć na poszczególne dni wyjazdu, 12) Wykonawca poniesie koszty wszelkich opłat i wejściówek, 13) zobowiązuje się do zapewnienia podczas wyjazdu osoby odpowiedzialnej (animatora) za prawidłowa realizację zadania, 14) zapewni również udział w wyjeździe integracyjno- kulturalnym koordynatora Programu w celu prowadzenia pracy socjalnej z grupą, 15) zobowiązuje się do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz materiałów szkoleniowych, informacyjnych oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 2. Liczba uczestników może się zwiększyć lub zmniejszyć o 1 osobę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. 5. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników. 6. Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi. 8. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.51.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca, który złoży ofertę wykaże, iż posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:3 zorganizowane autokarowe wyjazdy grupowe ( więcej niż 3-dniowe) na terenie kraju, w tym co najmniej jeden wyjazd, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potencjał techniczny: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie dysponował co najmniej 1 autokarem z klimatyzacją i toaletą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację programu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej: - uprawnienia kierowcy do przewozu osób i minimum 2 - letnie doświadczenie w tym - uprawnienia pilota wycieczek i minimum 1 rok doświadczenia w pilotowaniu wycieczek krajowych; - uprawnienia ratownika medycznego i minimum 2 - letnie doświadczenie w ratownictwie medycznym;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) szczegółową kalkulację usługi (preliminarz kosztów) z uwzględnieniem podania kosztu 1 osoby; b) szczegółowy program wyjazdu integracyjno- kulturalnego; c) harmonogram zajęć

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy; 2) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia; 3) ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 4) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez zamawiającego; 5) zmiana terminu realizacji zamówienia, w przypadku: - gdy usługi objęte umową zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski pok. 09.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski pok. 09.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Aktywność szansa rozwoju Projekt systemowy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak