8/RCB/2014 - usługa konferencyjna i restauracyjna

Warszawa: 8/RCB/2014 - usługa konferencyjna i restauracyjna


Numer ogłoszenia: 240018 - 2014; data zamieszczenia: 17.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rządowe Centrum Bezpieczeństwa , Al. Ujazdowskie 5, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 236 59 81, faks 22 236 59 84.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rcb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
8/RCB/2014 - usługa konferencyjna i restauracyjna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1: Usługa konferencyjna i restauracyjna na potrzeby Konferencji z Biometrii. Część 2: Usługa konferencyjna i restauracyjna na potrzeby Forum OIK..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 98.35.11.10-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie oceniany na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie oceniany na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie oceniany na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie oceniany na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie oceniany na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie, że Oferenta nie postawiono w stan likwidację lub upadłości, z wyjątkiem oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - ocena obiektu pod względem estetyczno - wizualnym - 15
• 3 - ocena obiektu pod względem funkcjonalno - użytecznym - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) (dot. części 1 i 2) W zakresie zmiany (zmniejszeniu) ilości uczestników korzystających z serwisu kawowego. 2) (dot. części 1 i 2) W zakresie zmiany sali w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie obiektu), pod warunkiem, że zaproponowana sala zastępcza spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Zapytaniu ofertowym na zamówienie nr 8/RCB/2014, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 3) (dot. części 2) W zakresie rezygnacji Zamawiającego z korzystania z jednej z sal na zasadach określonych w istotnych postanowień umowy. Zastosowanie zmian określonych w pkt. 1 i 3 spowodują (zmniejszenie) kwoty umowy o nie wykorzystaną część zamówienia do jej realnej wartości na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.rcb.bip-e.pl/rcb/zamowienia-publiczne/zamowienia-publicznego/2014

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rządowe Centrum Bezpieczeństwa, Al. Ujazdowskie 5, 00-583 Warszawa - nr telefonu 22 23 65 981, faks nr 22 23 65 984.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Al. Ujazdowskie 5, 00-583 Warszawa nr telef. 22 2365975. Wyniki Zapytania będą ogłoszone na tablicy w siedzibie RCB i stronie http://www.rcb.bip-e.pl.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby Konferencji z Biometrii.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby Konferencji z Biometrii, w dniu 17 września 2014 r. od godziny 9:00 do 17:00, dla ok. 500 uczestników w dwóch salach konferencyjnych (po 250 osób), w obiekcie - hotelu minimum czterogwiazdkowym lub w nie sklasyfikowanym centrum konferencyjnym spełniającym jednak ww. poziom i zapewniającym miejsca parkingowe (min. 200) położonym w odległości nie dalszej niż 10 km od dworca Warszawa Centralna.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 98.35.11.10-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. ocena obiektu pod względem estetyczno - wizualnym - 15
  • 3. ocena obiektu pod względem funkcjonalno - użytecznym - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby Forum OIK.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby Forum OIK, w dniu 22 października 2014 r. od godziny 9:00 do 17:00, dla ok. 500 uczestników w dwóch salach konferencyjnych (po 250 osób), w obiekcie - hotelu minimum czterogwiazdkowym lub w nie sklasyfikowanym centrum konferencyjnym spełniającym jednak ww. poziom i zapewniającym miejsca parkingowe (min. 200) położonym w odległości nie dalszej niż 10 km od dworca Warszawa Centralna.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 98.35.11.10-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 22.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. ocena obiektu pod względem estetyczno - wizualnym - 15
  • 3. ocena obiektu pod względem funkcjonalno - użytecznym - 15