Usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku w latach 2016-2019. - polska-giżycko: usługi ochroniarskie

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia

oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku

w latach 2016-2019, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie nr 1 – Giżycko, Przasnysz (Pierkunowo), Węgorzewo, Kruklanki, Zadanie Nr 2 – Gołdap, Suwałki, Szypliszki, Zadanie Nr 3 – Orzysz, Bemowo Piskie, Ełk.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia).

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 – Giżycko, Przasnysz (Pierkunowo), Węgorzewo, Kruklanki

1)Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia

oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku

w latach 2016-2019, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie nr 1 – Giżycko, Przasnysz (Pierkunowo), Węgorzewo, Kruklanki.

Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2 – Gołdap, Suwałki, Szypliszki

1)Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia

oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku

w latach 2016-2019, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie Nr 2 – Gołdap, Suwałki, Szypliszki,

Część nr: 3 Nazwa: Zadanie nr 3 – Orzysz, Bemowo Piskie, Ełk

1)Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia

oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku

w latach 2016-2019, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie Nr 3 – Orzysz, Bemowo Piskie, Ełk.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w pełnej wysokości przed terminem

do składania ofert.

W przypadku oferty na:

zadanie nr 1 – 450 000 PLN

zadanie nr 2 – 250 000 PLN

zadanie nr 3 – 320 000 PLN.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

W związku z tym, że ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy, będzie wypłacane w comiesięcznych cyklach rozliczeniowych,

tj. comiesięcznych kwotach w postaci ryczałtu, Wykonawca proporcjonalnie podzieli kwotę brutto ceny ofertowej na 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że miesiąc grudzień 2016 r. liczy się od 30.11.2016 od godz. 9:00 włącznie,

do 30.11.2019 do godz. 9:00 włącznie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Ad. b) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy

i doświadczenia, jeżeli udokumentuje, poprzez złożenie wykazu wykonanych,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług (pod pojęciem „głównej usługi” Zamawiający uznaje „usługę ochrony osób

i mienia”), tj. co najmniej 1 usługi – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (wykaz usług – załącznik nr 5 do siwz).

Wartość wykazanej usługi nie może być mniejsza niż:

na zadanie nr 1 – 5 000 000 PLN brutto;

na zadanie nr 2 – 3 000 000 PLN brutto;

na zadanie nr 3 – 3 000 000 PLN brutto;

Dowodem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub,

— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn

o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Obowiązek udowodnienia niemożności uzyskania poświadczenia spoczywa na Wykonawcy oraz musi wynikać z treści oświadczenia i być poparte dowodami.

Uwaga:

a) w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, wykonawca musi wykazać się wykonaniem/wykonywaniem usługi na każde zadanie indywidualnie,

z osobna z zastrzeżeniem, iż suma wykazanych usług nie może być mniejsza,

niż łączna wartość usług wymagana dla tych zadań, na które wykonawca składa ofertę (np. w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1 i nr 3, musi się wykazać dwoma usługami o wartości dla 1 zadania co najmniej 5 000 000, zaś dla 3 zadania co najmniej 3 000 000, co daje łączną wartość usług 8 000 000). Przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu (umowy). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dowodem o jej należytym wykonaniu.

Ad. d) Opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:

Zadanie I – 3 000 000 PLN

Zadanie II – 2 000 000 PLN

Zadanie III – 2 500 000 PLN.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:

Zadanie I – 3 000 000 PLN

Zadanie II – 2 000 000 PLN

Zadanie III – 2 500 000 PLN.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.8.2016 (9:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.8.2016 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

3. Zmiany umowy:

3.1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie (aneks do umowy) pod rygorem nieważności.

3.2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

3.3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapisów niniejszej umowy

w zakresie:

1) terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 wzoru umowy (załącznik nr 6) w przypadku:

a) przedłużenia się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty

lub postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą;

b) nie przyznania środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy, w kolejnym roku kalendarzowym lub ograniczenie wysokości tych środków;

c) zmian organizacyjnych zasad ochrony kompleksu wojskowego

w resorcie obrany narodowej.

2) wartości zamówienia, o których mowa w § 3 wzoru umowy (załącznik

nr 6) w przypadku:

a) przedłużenia się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty

lub postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, proporcjonalnie o skrócony czas określony w § 2 wzoru umowy (załącznik nr 6).

b) zmiany zasad ochrony kompleksu wojskowego, która dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku reorganizacji systemu ochrony jednostki

i dotyczyć może w szczególności liczby i lokalizacji posterunków oraz ilości pracowników ochrony, jak również czasu sprawowanej ochrony

i wymagań dotyczących pracowników ochrony. W przypadku zmniejszenia liczby pracowników ochrony wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do zmniejszonej ilości osób wykonujących usługę ochrony obiektu w danej jednostce. Konsekwencją zmniejszenia liczby osób realizujących usługę ochrony obiektu wojskowego będzie obniżenie ceny za jedną godzinę ochrony obiektu określoną w załączniku 1.1.1, 1.2.1, 1.3.1 odpowiednio do każdego z zadań do SIWZ (załącznik nr 3

do umowy) umowy według następującej zasady:

— cena za jedną godzinę ochrony poszczególnych jednostek wojskowych zostanie pomnożona przez liczę osób wykonujących usługę po zmniejszeniu i podzielona przez liczbę osób podanych

w opisie przedmiotu zamówienia.

3.4. Zmiany finansowe wprowadzane do umowy, w sytuacjach o których mowa w §5 ust. 3. ppkt 2) wzoru umowy (załącznik nr 6) nie mogą przekroczyć wartości zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4 wzoru umowy (załącznik nr 6).

3.5. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 3 i 4 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej

z następujących okoliczności po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym

lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku w latach 2016–2017, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie nr 1 – Giżycko, Przasnysz (Pierkunowo), Węgorzewo, Kruklanki, Zadanie nr 2 – Gołdap, Suwałki, Szypliszki, Zadanie nr 3 – Orzysz, Bemowo Piskie, Ełk.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 – Giżycko, Przasnysz (Pierkunowo), Węgorzewo, Kruklanki

1) Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku w latach 2016–2017, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie nr 1 – Giżycko, Przasnysz (Pierkunowo), Węgorzewo, Kruklanki.

Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2 – Gołdap, Suwałki, Szypliszki

1) Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku w latach 2016–2017, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie nr 2 – Gołdap, Suwałki, Szypliszki.

Część nr: 3 Nazwa: Zadanie nr 3 – Orzysz, Bemowo Piskie, Ełk

1) Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku w latach 2016–2017, z podziałem na 3 zadania, tj.: Zadanie nr 3 – Orzysz, Bemowo Piskie, Ełk.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w pełnej wysokości przed terminem do składania ofert.

W przypadku oferty na:

zadanie nr 1 – 150 000 PLN.

zadanie nr 2 – 85 000 PLN.

zadanie nr 3 – 110 000 PLN.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

W związku z tym, że ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy, będzie wypłacane w comiesięcznych cyklach rozliczeniowych, tj. comiesięcznych kwotach w postaci ryczałtu, Wykonawca proporcjonalnie podzieli kwotę brutto ceny ofertowej na 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że miesiąc grudzień 2016 r. liczy się od 30 dnia listopada 2016 r. od godz. 9:00 włącznie, do 30.11.2017 do godz. 9:00 włącznie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Ad. b) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli udokumentuje, poprzez złożenie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług (pod pojęciem „głównej usługi” Zamawiający uznaje „usługę ochrony osób i mienia”), tj. co najmniej 1 usługi – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (wykaz usług – załącznik nr 5 do SIWZ).

Wartość wykazanej usługi nie może być mniejsza niż:

na zadanie nr 1 – 3 000 000 PLN brutto;

na zadanie nr 2 – 2 000 000 PLN brutto;

na zadanie nr 3 – 2 500 000 PLN brutto.

Dowodem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub,

— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Obowiązek udowodnienia niemożności uzyskania poświadczenia spoczywa na Wykonawcy oraz musi wynikać z treści oświadczenia i być poparte dowodami.

Uwaga:

a) w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, wykonawca musi wykazać się wykonaniem/wykonywaniem usługi na każde zadanie indywidualnie, z osobna z zastrzeżeniem, iż suma wykazanych usług nie może być mniejsza, niż łączna wartość usług wymagana dla tych zadań, na które wykonawca składa ofertę (np. w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1 i nr 3, musi się wykazać 2 usługami o wartości dla 1 zadania co najmniej 3 000 000, zaś dla 3 zadania co najmniej 2 500 000, co daje łączną wartość usług 5 500 000). Przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu (umowy). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dowodem o jej należytym wykonaniu.

Ad. d) Opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:

Zadanie I – 2 000 000 PLN

Zadanie II – 1 000 000 PLN

Zadanie III – 1 500 000 PLN.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Ad. d) Opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:

Zadanie I – 2 000 000 PLN

Zadanie II – 1 000 000 PLN

Zadanie III – 1 500 000 PLN.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.9.2016 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

19.9.2016 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

2. Wzór umowy zawiera załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

3. Zmiany umowy:

3.1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie (aneks do umowy) pod rygorem nieważności.

3.2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

3.3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapisów niniejszej umowy w zakresie:

1) terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 wzoru umowy (załącznik nr 6) w przypadku:

a) przedłużenia się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty lub postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą;

b) nie przyznania środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy, w kolejnym roku kalendarzowym lub ograniczenie wysokości tych środków;

c) zmian organizacyjnych zasad ochrony kompleksu wojskowego w resorcie obrany narodowej.

2) wartości zamówienia, o których mowa w § 3 wzoru umowy (załącznik nr 6) w przypadku:

a) przedłużenia się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty lub postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, proporcjonalnie o skrócony czas określony w § 2 wzoru umowy (załącznik nr 6).

b) zmiany zasad ochrony kompleksu wojskowego, która dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku reorganizacji systemu ochrony jednostki i dotyczyć może w szczególności liczby i lokalizacji posterunków oraz ilości pracowników ochrony, jak również czasu sprawowanej ochrony i wymagań dotyczących pracowników ochrony. W przypadku zmniejszenia liczby pracowników ochrony wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do zmniejszonej ilości osób wykonujących usługę ochrony obiektu w danej jednostce. Konsekwencją zmniejszenia liczby osób realizujących usługę ochrony obiektu wojskowego będzie obniżenie ceny za jedną godzinę ochrony obiektu określoną w załącznikach (zestawienie cenowe dla każdego z zadań) do SIWZ (załącznik nr 3 do umowy) umowy według następującej zasady:

— cena za jedną godzinę ochrony poszczególnych jednostek wojskowych zostanie pomnożona przez liczę osób wykonujących usługę po zmniejszeniu i podzielona przez liczbę osób podanych w opisie przedmiotu zamówienia.

c) zmiany stawki podatku od towarów u usług w roku 2016 lub 2017.

3.4. Zmiany finansowe wprowadzane do umowy, w sytuacjach o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 2) wzoru umowy (załącznik nr 6) nie mogą przekroczyć wartości zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4 wzoru umowy (załącznik nr 6).