Informacje o przetargu
„Wykonywanie działań informacyjno – promocyjnych dla budowy zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów w Koninie oraz rekultywacją czternastu gminnych składowisk odpadów” w ramach projektu pn: „Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego”. - pl-konin: usługi reklamowe i marketingowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia są usługi reklamowe i marketingowe, zakres zamówienia obejmuje także usługi prowadzenia kampanii reklamowych, usługi public relations, materiały reklamowe. ii.1.6)
| Adres: | ul.Sulańska 13, 62-510 Konin, woj. WIELKOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zam.pub@mzgok.konin.pl tel: +48 632468179 fax: +48 632469291 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 24085720111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-07-30 | Termin składania wniosków: | 2011-09-05 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy | Wadium: | 25000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 70% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.mzgok.konin.pl | Informacja dostępna pod: | Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Koninie ul. Sulańska 13, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 05/09/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| TI | Tytuł | PL-Konin: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 240857-2011 |
| PD | Data publikacji | 30/07/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 145 |
| TW | Miejscowość | KONIN |
| AU | Nazwa instytucji | Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp.zo.o. w Koninie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 26/07/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 05/09/2011 |
| DT | Termin | 05/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mzgok.konin.pl |
30/07/2011 S145 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Konin: Usługi reklamowe i marketingowe
2011/S 145-240857
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp.zo.o. w Koninie
ul. Sulańska 13
Do wiadomości: Miroslawa Michalak
62-510 Konin
POLSKA
Tel. +48 632468179
E-mail: zam.pub@mzgok.konin.pl
Faks +48 632113278
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.mzgok.konin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Środowisko
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Środowisko
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
„Wykonywanie działań informacyjno – promocyjnych dla budowy zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów w Koninie oraz rekultywacją czternastu gminnych składowisk odpadów” w ramach projektu pn: „Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług MZGOK Sp.zo.o. Konin ul. Sulańska 13.
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług MZGOK Sp.zo.o. Konin ul. Sulańska 13.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia są Usługi reklamowe i marketingowe, zakres zamówienia obejmuje także: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych, Usługi Public Relations, Materiały reklamowe.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341400, 79416000, 22462000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zamówienie o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wymagane w postępowaniu wadium 25 000 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku .Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp., na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku .Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp., na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada dostęp do środków finansowych w wysokości nie niższej niż 200 tys. PLN (dwieście tysięcy złotych).Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA na podstawie dokumentu - Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa wykonawca, który spełnia warunek lub każdy z wykonawców składających ofertę wspólną – w przypadku kiedy warunek spełniany jest wspólnie.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada dostęp do środków finansowych w wysokości nie niższej niż 200 tys. PLN (dwieście tysięcy złotych).Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA na podstawie dokumentu - Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa wykonawca, który spełnia warunek lub każdy z wykonawców składających ofertę wspólną – w przypadku kiedy warunek spełniany jest wspólnie.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie trzy usługi podobne. Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę wykonywania działań informacyjno – promocyjnych dla planowanego lub budowanego zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów, bloku energetycznego na stałe paliwa kopalne lub biomasę.
Usługi/prace podobne opisane powyżej, stanowiące wymagania stawiane wykonawcom, mogą zostać spełnione zarówno w ramach jednej jak i kilku umów.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:
a) Koordynator kampanii – jedną osobę posiadającą:
— co najmniej wykształcenie wyższe; oraz,
— doświadczenie w kierowaniu, co najmniej 2 kampaniami promocyjno-informacyjnymi, z których przynajmniej jedna miała wartość powyżej 400 000 PLN brutto i w każdej z nich wykorzystano co najmniej dwa rodzaje mediów.
b) Specjalista ds. promocji i reklamy (Copywriter) – jedną osobę posiadającą:
— co najmniej wykształcenie wyższe; oraz,
— doświadczenie w zredagowaniu, co najmniej 10 tekstów wykorzystanych w materiałach publikowanych w kampaniach promocyjno-informacyjnych.
c) Grafik – jedną osobę posiadającą doświadczenie w przygotowaniu, projektów graficznych w tym, co najmniej:
— 10 materiałów promocyjnych (w tym m.in. broszury, ulotki reklamowe).
d) Członek Zespołu – jedną osobę posiadającą:
— doświadczenie w organizacji, co najmniej 5 konferencji oraz co najmniej 2 „eventów” skierowanych do mieszkańców miasta. Przez doświadczenie w organizacji rozumie się to, że Członek Zespołu był odpowiedzialny za całość czynności techniczno-organizacyjnych konferencji (m.in. rezerwowanie sali, sprzętu konferencyjnego, planowanie cateringu, przygotowanie materiałów dla uczestników, jak również stoisk).
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww, warunków została wyrażona w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) usług (prac podobnych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy / usługi te zostały wykonane należycie,
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób którymi dysponują lub będą dysponować.
4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie trzy usługi podobne. Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę wykonywania działań informacyjno – promocyjnych dla planowanego lub budowanego zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów, bloku energetycznego na stałe paliwa kopalne lub biomasę.
Usługi/prace podobne opisane powyżej, stanowiące wymagania stawiane wykonawcom, mogą zostać spełnione zarówno w ramach jednej jak i kilku umów.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:
a) Koordynator kampanii – jedną osobę posiadającą:
— co najmniej wykształcenie wyższe; oraz,
— doświadczenie w kierowaniu, co najmniej 2 kampaniami promocyjno-informacyjnymi, z których przynajmniej jedna miała wartość powyżej 400 000 PLN brutto i w każdej z nich wykorzystano co najmniej dwa rodzaje mediów.
b) Specjalista ds. promocji i reklamy (Copywriter) – jedną osobę posiadającą:
— co najmniej wykształcenie wyższe; oraz,
— doświadczenie w zredagowaniu, co najmniej 10 tekstów wykorzystanych w materiałach publikowanych w kampaniach promocyjno-informacyjnych.
c) Grafik – jedną osobę posiadającą doświadczenie w przygotowaniu, projektów graficznych w tym, co najmniej:
— 10 materiałów promocyjnych (w tym m.in. broszury, ulotki reklamowe).
d) Członek Zespołu – jedną osobę posiadającą:
— doświadczenie w organizacji, co najmniej 5 konferencji oraz co najmniej 2 „eventów” skierowanych do mieszkańców miasta. Przez doświadczenie w organizacji rozumie się to, że Członek Zespołu był odpowiedzialny za całość czynności techniczno-organizacyjnych konferencji (m.in. rezerwowanie sali, sprzętu konferencyjnego, planowanie cateringu, przygotowanie materiałów dla uczestników, jak również stoisk).
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww, warunków została wyrażona w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) usług (prac podobnych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy / usługi te zostały wykonane należycie,
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób którymi dysponują lub będą dysponować.
4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Strategia realizacji działań. Waga 30
1. Cena. Waga 70
2. Strategia realizacji działań. Waga 30
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
KWZ.POIS.341-3/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 5.9.2011 - 11:00
Dokumenty odpłatne
podać cenę 38,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Można odebrać w siedzibie zamawiającego Konin ul.Sulańska 13 pok. nr 20 lub za zaliczeniem pocztowym.
Dokumenty odpłatne
podać cenę 38,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Można odebrać w siedzibie zamawiającego Konin ul.Sulańska 13 pok. nr 20 lub za zaliczeniem pocztowym.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.9.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.9.2011 - 12:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Projekt nr POIS.02.01.00-00-009/10 „Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego”.
odniesienie do projektów i/lub programów: Projekt nr POIS.02.01.00-00-009/10 „Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego”.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o wartości 15 % umowy brutto - na zasadach określonych w ustawie Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Przedsięwzięcia;
3) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania Umowy konieczna stanie się modyfikacja Harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy:
a) Zmiany dotyczą:
b) zmiany jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu usługi,
c) zmiany w kolejności i terminach,
d) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
e) zmiany wartości wykonanego przedmiotu zamówienia,
f) zmiany kluczowych ekspertów wykonawcy lub zamawiającego,
g) zmiany podwykonawców,
h) zmiany stawek podatków i opłat,
i) zmiany ilości usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy,
4) opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia maksymalnie o 20 %, w przypadku zmniejszenia liczby konferencji prasowych lub ilości materiałów promocyjnych, czego nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
6. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania Umowy i zwiększenia Wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Przedsięwzięcia;
3) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania Umowy konieczna stanie się modyfikacja Harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy:
a) Zmiany dotyczą:
b) zmiany jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu usługi,
c) zmiany w kolejności i terminach,
d) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
e) zmiany wartości wykonanego przedmiotu zamówienia,
f) zmiany kluczowych ekspertów wykonawcy lub zamawiającego,
g) zmiany podwykonawców,
h) zmiany stawek podatków i opłat,
i) zmiany ilości usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy,
4) opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia maksymalnie o 20 %, w przypadku zmniejszenia liczby konferencji prasowych lub ilości materiałów promocyjnych, czego nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
6. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania Umowy i zwiększenia Wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana faxem albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób.
2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587800
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
26.7.2011
| TI | Tytuł | PL-Konin: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 256744-2011 |
| PD | Data publikacji | 13/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 155 |
| TW | Miejscowość | KONIN |
| AU | Nazwa instytucji | Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp.zo.o. w Koninie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 11/08/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 05/09/2011 |
| DT | Termin | 05/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations |
13/08/2011 S155 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Konin: Usługi reklamowe i marketingowe
2011/S 155-256744
Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp.zo.o. w Koninie, ul. Sulańska 13, attn: Miroslawa Michalak, POLSKA-62-510Konin. Tel. +48 632468179. E-mail: zam.pub@mzgok.konin.pl. Fax +48 632113278.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.7.2011, 2011/S 145-240857)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000, 79341400, 79416000, 22462000
CPV:79340000, 79341400, 79416000, 22462000
Usługi reklamowe i marketingowe.
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.
Usługi public relations.
Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Unieważnia się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonywanie działań informacyjno – promocyjnych dla budowy zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów w Koninie oraz rekultywacją czternastu gminnych składowisk odpadów” w ramach projektu pn: „Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego” na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 Dz. U Nr 113 poz. 759 ze zm.).
Podstawa prawna.
Podstawa unieważnienia: art. 93 ust.1 pkt. 7 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 Dz. U Nr 113 poz. 759 ze zm.). Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne i prawne.
Niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającej zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego jest zamieszczenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej w terminie niezgodnym z wymogiem ustawy (art.37 ust.2) oraz określenie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję.