Poprawa funkcjonowania modernizowanych obiektów Teatru Dramatycznego w Wałbrzychu - zamówienie dodatkowe

Wałbrzych: Poprawa funkcjonowania modernizowanych obiektów Teatru Dramatycznego w Wałbrzychu - zamówienie dodatkowe


Numer ogłoszenia: 241674 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego, pl. Teatralny 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 648 83 10 do 11; 6649693, faks 074 648 83 12; 6649694 , strona internetowa www.teatr.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Poprawa funkcjonowania modernizowanych obiektów Teatru Dramatycznego w Wałbrzychu - zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dodatkowych, nie objętych zamówieniem podstawowym rozpoczętym w 2010 r., w tym: 1. Montaż żaluzji okiennych zewnętrznych w budynku stolarni, zaplecza scenicznego i garderób. 2. Remont pomieszczeń zaplecza kawiarni w budynku administracyjnym. 3.Montaż instalacji wentylacyjnej w pomieszczeniu Biura Współpracy z Publicznością w budynku administracyjnym. 4. Malowanie murów oporowych wraz z uzupełnieniem ubytków tynku. 5. Przygotowanie podłoża i położenie płytek ceramicznych w następujących pomieszczeniach: a)pomieszczenie garderobianej, pracowni charakteryzatorskiej, garderoby damskiej i męskiej, prasowalni, korytarza przejściowego w budynku zaplecza scenicznego i garderób b)klatka schodowa pomiędzy II i III piętrem w budynku administracyjnym c)klatka schodowa na parterze w budynku Domu Aktora 6. Przygotowanie podłoża i położenie wykładziny dywanowej w budynku widowni. 7. Przygotowanie podłoża i położenie płytek ceramicznych na schodach ewakuacyjnych z balkonu widowni. 8. Przygotowanie podłoża i położenie płyt granitowych na schodach wejścia głównego do Teatru przy budynku administracyjnym. 9. Wykonanie instalacji do nagłośnienia pomieszczenia foyer w budynku administracyjnym. 10. Wykonanie instalacji komputerowej w budynku Domu Aktora. 11. Wykonanie instalacji zasilania elektrycznego do budynku portierni. 12. Wykonanie dodatkowych gniazd elektrycznych w pomieszczeniu foyer. 13. Montaż dodatkowej instalacji i czujek p-poż. w budynku Domu Aktora. 14. Wykonanie dodatkowych dwóch gniazd elektrycznych na zewnątrz budynku sceny. 15. Wykonanie remontu budynku portierni. 16. Roboty instalacyjne w pomieszczeniach WC w budynku widowni..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.26.26.90-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Podstawę wszczęcia postępowania stanowi art. 67 ust. 1, pkt 5, ppkt b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, nie objęte zamówieniem podstawowym rozpoczętym w 2010r., pod nazwą: Przebudowa i termomodernizacja obiektów Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu przy pl. Teatralnym 1, 2, 3. Konieczność wykonania robót dodatkowych jest efektem prowadzonych prac modernizacyjnych, które obnażyły zły stan techniczny i estetyczny części obiektów Teatru, które nie były planowane wcześniej do modernizacji, głównie z powodu ograniczonych możliwości finansowych. W trakcie realizacji robót budowlanych Zamawiający pozyskał dodatkowe środki finansowe w dniu 14 lipca 2011r.. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, ponieważ dokumentacja projektowa, stanowiąca integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia podstawowego, nie przewidywała wykonania zakresu robót objętego zamówieniem dodatkowym. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, ponieważ technologie niektórych robót przenikają się wzajemnie, np. roboty instalacyjne. Oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów za: opracowanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przeprowadzenie nowego postępowania w sprawie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót dodatkowych. Ponadto Wykonawca zamówienia podstawowego, t.j.: TWS grupa budowlana spółka z o.o., z siedzibą : 58 - 310 Szczawno Zdrój, ul. Równoległa 1 jest gospodarzem obiektów Teatru, na podstawie protokołu przejęcia terenu budowy i jest odpowiedzialny za stan obiektów oraz bezpieczeństwo osób i mienia, przy czym należy dodać, że roboty są prowadzone przy ciągłej pracy Teatru. Wykonawca może nie zezwolić na wejście na budowę innych wykonawców , aż do zakończenia rzeczowej realizacji budowy , którą ma wykonać do dnia 31 października 2011r.. Wprowadzenie na budowę kolejnego wykonawcy stanowiłoby zagrożenie dla dotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego. Ze względu na powiązania robót podstawowych i dodatkowych, rozdzielenie ich rodziłoby też problemy w egzekwowaniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego w okresie gwarancji i rękojmi. Część robót dodatkowych okazała się niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania i zachowania bezpieczeństwa osób pracujących i przebywających w obiektach Teatru, w tym m.in.: - pomieszczenie Biura współpracy z publicznością - nie zostało objęte projektem i zamówieniem podstawowym, a po wykonaniu termomodernizacji budynku , wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, pomieszczenie stało się tak szczelne że obecnie wymagane jest wykonanie dodatkowej wentylacji wymuszonej, w celu zapewnienia odpowiedniej cyrkulacji powietrza w pomieszczeniu biura; - wykonanie schodów zewnętrznych wejścia głównego, schodów ewakuacyjnych na balkon budynku widowni, mury oporowe - w roku 2009 podczas oględzin projektantów schody i mury oporowe j.w. były w dobrym stanie i nie zostały ujęte w zamówieniu podstawowym. Jednak ze względu na ostatnie dwie mroźne zimy w latach 2009 / 2010 i 2010/2011, uległy znacznej degradacji, do takiego stopnia że wymagają ze względów bezpieczeństwa ich ponownego wykonania lub naprawienia i zabezpieczenia przed dalszą degradacją, czego nie można było przewidzieć. Kolejną przesłanką do udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest oświadczenie Wykonawcy robót podstawowych, że wyceny kosztów zamówienia dodatkowe dokona na podstawie czynników cenotwórczych zastosowanych do kosztorysów ofertowych zamówienia podstawowego z I kwartału 2010r. W przypadku nowego postępowania przetargowego, może nastąpić znaczny wzrost cen do poziomu cen z III kwartału 2011r., które wygenerują dodatkowe koszty obciążające Zamawiającego. Reasumując, udzielenie zamówienia dodatkowego Wykonawcy zamówienia podstawowego jest korzystne dla Zamawiającego, zarówno w aspekcie technicznym, jak i ekonomicznym oraz umożliwi terminowe zakończenie zamówienia podstawowego i dopuszczenie do użytkowania w pełni zmodernizowanego zespołu obiektów Teatru.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• TWS grupa budowlana spółka z o.o., ul. Równoległa 1, 58-310 Szczawno Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.