UMW/AZ/PN-65/13 Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata 2013-2014. Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: 2013-2014

Wrocław: UMW/AZ/PN-65/13 Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata 2013-2014. Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: 2013-2014


Numer ogłoszenia: 242731 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.am.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW/AZ/PN-65/13 Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata 2013-2014. Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: 2013-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ A 1. Badanie sprawozdań finansowych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu oraz jednostek samobilansujących tj.: ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji przeprowadzone w trybie, zakresie i na warunkach określonych ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 330 z późn. zm.) za rok 2013 i 2014, a w tym: a) wydawanie opinii o prawidłowości sporządzonych sprawozdań finansowych b) opracowanie raportu zawierającego ustalenia dotyczące prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych c) doradztwo finansowo - księgowe przeprowadzane w okresie realizacji zamówienia w zakresie: - konsultacje w siedzibie zamawiającego - opracowywanie pisemnych opinii z zakresu podatkowego i księgowego, dotyczących istotnych spraw rozliczeniowo - płatniczych Zamawiającego 2. Informacje Zamawiającego o jednostkach sporządzających bilans roczny: a) Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu ma status państwowej jednostki organizacyjnej posiadającej osobowość prawną, średnioroczne zatrudnienie w 2012 r.: 1979 osób (w tym Uczelnia: 1866 osób). b) Liczba jednostek organizacyjnych uczelni: ok. 210 (w tym dwie jednostki samobilansujące). c) Zarząd Inwestycji nie posiada osobowości prawnej, realizuje inwestycje budowlane UMW. d) ZUPiR MAX nie posiada osobowości prawnej, prowadzi wydzieloną działalność gospodarczą. e) Suma bilansowana (bilans zbiorczy za rok 2012): 1 164 585 tys. zł. (bilans jednostkowy Uczelni: 1 083 121 tys. zł.) f) Przychody ze sprzedaży i zrównane z nimi 2012 r.: 183 487 tys. zł. (w tym Uczelnia: 174 121 tys. zł) g) Jednostka podlega corocznemu badaniu sprawozdania finansowego. h) Sporządzane są 3 odrębne raporty z badania sprawozdania finansowego z każdej jednostki oraz czwarty raport zbiorczy. i) Ewidencja prowadzona jest komputerowo j) Uniwersytet Medyczny zwolniony jest z podatku dochodowego, jeżeli zysk przeznacza na cele statutowe. Sporządzana jest roczna deklaracja podatkowa CIT 8. k) Jednostka posiada własny system kontroli wewnętrznej. 3. Przewidywany termin przedłożenia raportu z badania odpowiednio za rok 2013 - do 30.04.2014 r., a za rok 2014 - do dnia 30.04.2015 r. 4. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia. CZĘŚĆ B 1. Wycena aktuarialnej bieżącej wartości przyszłych zobowiązań UMW z tytułu świadczeń pracowniczych obejmujących odprawy emerytalne, rentowe i nagrody jubileuszowe (Rezerwy) na dzień 31.12.2013 r. i 31.12.2014 r. (Dzień Wyceny) w podziale na część krótko- i długoterminową, według jednego wariantu założeń aktuarialnych. 2. Prezentacja wyników wyceny Rezerw na Dzień Wyceny według podziału na jednostki organizacyjne określone przez UMW, dla jednego wariantu stopy dyskonta finansowego. 3. Należy wykonać dwa raporty (jeden dotyczący pracowników UMW, drugi dotyczący pracowników ZUPiR MAX, ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław. 4. Baza danych pracowników obejmie ok. 1979 osób uprawnionych do otrzymania świadczeń pracowniczych. 5. Raporty powinny być podpisane przez aktuariusza(y) wpisanego(nych) do Rejestru aktuariuszy. 6. Termin dostarczenia raportów z wyceny aktuarialnej - 5 dni roboczych od dnia otrzymania od UMW kompletu informacji lub danych niezbędnych do przeprowadzenia Usługi. 7. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1B do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.25.00-8, 79.21.21.00-4, 79.40.00.00-8, 79.22.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PN-65/13

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.). - dotyczy części A. Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. - dotyczy części B. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 2 usługi badania sprawozdania finansowego w Szkołach Wyższych w Polsce zatrudniających min. 800 osób (dotyczy części A) / min. 1 usługę badania aktuarialnego (dotyczy części B). Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje co najmniej: dwiema osobami które posiadają doświadczenie w badaniu sprawozdania finansowego w dwóch Wyższych Szkołach w Polsce, zatrudniających każda powyżej 800 osób oraz jedną osobą, która posiada doświadczenie w wystawianiu pisemnych opinii z zakresu podatkowego i księgowego (dotyczy części A) / jedną osobą wpisaną do rejestru aktuariuszy (dotyczy części B). Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy dla danej części zamówienia z ceną ofertową jego realizacji netto i brutto oraz terminowy harmonogram prac (wzór - załącznik nr 1A i 1B do Siwz); 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: 1) istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 3) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 4) konieczności wprowadzenia zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnych do realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresami poczty elektronicznej, itp

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2013 nr PN-65/13

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2013 nr PN-65/13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-368 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 221.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część A - Badanie sprawozdania jednostkowego Uczelni, ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji oraz badania łącznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Medycznego za lata 2013-2014.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Badanie sprawozdań finansowych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu oraz jednostek samobilansujących tj.: ZUPiR MAX i Zarządu Inwestycji przeprowadzone w trybie, zakresie i na warunkach określonych ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 330 z późn. zm.) za rok 2013 i 2014, a w tym: a) wydawanie opinii o prawidłowości sporządzonych sprawozdań finansowych b) opracowanie raportu zawierającego ustalenia dotyczące prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych c) doradztwo finansowo - księgowe przeprowadzane w okresie realizacji zamówienia w zakresie: - konsultacje w siedzibie zamawiającego - opracowywanie pisemnych opinii z zakresu podatkowego i księgowego, dotyczących istotnych spraw rozliczeniowo - płatniczych Zamawiającego 2. Informacje Zamawiającego o jednostkach sporządzających bilans roczny: a) Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu ma status państwowej jednostki organizacyjnej posiadającej osobowość prawną, średnioroczne zatrudnienie w 2012 r.: 1979 osób (w tym Uczelnia: 1866 osób). b) Liczba jednostek organizacyjnych uczelni: ok. 210 (w tym dwie jednostki samobilansujące). c) Zarząd Inwestycji nie posiada osobowości prawnej, realizuje inwestycje budowlane UMW. d) ZUPiR MAX nie posiada osobowości prawnej, prowadzi wydzieloną działalność gospodarczą. e) Suma bilansowana (bilans zbiorczy za rok 2012): 1 164 585 tys. zł. (bilans jednostkowy Uczelni: 1 083 121 tys. zł.) f) Przychody ze sprzedaży i zrównane z nimi 2012 r.: 183 487 tys. zł. (w tym Uczelnia: 174 121 tys. zł) g) Jednostka podlega corocznemu badaniu sprawozdania finansowego. h) Sporządzane są 3 odrębne raporty z badania sprawozdania finansowego z każdej jednostki oraz czwarty raport zbiorczy. i) Ewidencja prowadzona jest komputerowo j) Uniwersytet Medyczny zwolniony jest z podatku dochodowego, jeżeli zysk przeznacza na cele statutowe. Sporządzana jest roczna deklaracja podatkowa CIT 8. k) Jednostka posiada własny system kontroli wewnętrznej. 3. Przewidywany termin przedłożenia raportu z badania odpowiednio za rok 2013 - do 30.04.2014 r., a za rok 2014 - do dnia 30.04.2015 r. 4. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.25.00-8, 79.21.21.00-4, 79.40.00.00-8, 79.22.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część B - Wycena aktuarialnej rezerw na świadczenia emerytalne i podobne pracowników Uczelni oraz ZUPiR MAX za lata: 2013-2014..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wycena aktuarialnej bieżącej wartości przyszłych zobowiązań UMW z tytułu świadczeń pracowniczych obejmujących odprawy emerytalne, rentowe i nagrody jubileuszowe (Rezerwy) na dzień 31.12.2013 r. i 31.12.2014 r. (Dzień Wyceny) w podziale na część krótko- i długoterminową, według jednego wariantu założeń aktuarialnych. 2. Prezentacja wyników wyceny Rezerw na Dzień Wyceny według podziału na jednostki organizacyjne określone przez UMW, dla jednego wariantu stopy dyskonta finansowego. 3. Należy wykonać dwa raporty (jeden dotyczący pracowników UMW, drugi dotyczący pracowników ZUPiR MAX, ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław. 4. Baza danych pracowników obejmie ok. 1979 osób uprawnionych do otrzymania świadczeń pracowniczych. 5. Raporty powinny być podpisane przez aktuariusza(y) wpisanego(nych) do Rejestru aktuariuszy. 6. Termin dostarczenia raportów z wyceny aktuarialnej - 5 dni roboczych od dnia otrzymania od UMW kompletu informacji lub danych niezbędnych do przeprowadzenia Usługi. 7. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 1B do Siwz) ogólną cenę realizacji zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.25.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.