Usługi w zakresie kompleksowego sprzatania i bieżącego utrzymywania czystości obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie.

Jaworzno: Usługi w zakresie kompleksowego sprzatania i bieżącego utrzymywania czystości obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie.


Numer ogłoszenia: 242875 - 2014; data zamieszczenia: 24.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Jaworznie , ul. Grunwaldzka 274, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 6165494 w. 335, faks 0-32 6163599.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie kompleksowego sprzatania i bieżącego utrzymywania czystości obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości przy użyciu własnych środków technicznych oraz własnych pracowników obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie, bieżącego wyposażenie sanitariatów w środki higieny oraz utrzymywanie czystości na terenie przynależącym do obiektu, tj. : 1) pomieszczeń biurowych i socjalnych; 2) holi, korytarzy; 3) pomieszczenia archiwum, biblioteki akt, 4) sali konferencyjnej; 5) sali obsługi podatnika; 6) sanitariatów; 7) chodników wokół budynku, przyległego parkingu oraz terenów zielonych 8) odśnieżanie chodników, parkingu oraz dachu Szczegółowy zakres prac związany z usługą sprzątania obejmuje: a) pomieszczenia biurowe i socjalne : codzienne zamiatanie i mycie podłóg; codzienne opróżnianie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, codzienne opróżnianie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, codzienne wytarcie na mokro parapetów, codzienne odkurzanie biurek, szaf (średnio 3 biurka w pomieszczeniu i 2 szafy), półek itp. (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), codzienne opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i pakowanie do worków oraz wynoszenie do wyznaczonego miejsca, codzienne odkurzanie dywanów (szt. 2 - gabinety Naczelników US), 1 x w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, 1 x w miesiącu mycie grzejników CO, 1 x na kwartał mycie dwustronne stolarki drzwiowej, 1 x na kwartał mycie dwustronne okien wraz z żaluzjami, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego Pomieszczenia biurowe informatyków i serwerowni ( 6 pomieszczeń o pow. 18 m2 każde) sprzątane będą 2 x w tygodniu w godzinach od 12.00 do 14.00 . b) ciągi komunikacyjne tj. korytarze, hole, klatki schodowe: codzienne zamiatanie i mycie, utrzymywanie w czystości poręczy i parapetów, utrzymywanie w czystości drzwi wewnętrznych , przeszklonych i drzwi zewnętrznych przeszklonych, raz na kwartał mycie dwustronne okien, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego c) pomieszczenia archiwum i biblioteki akt: raz w tygodniu odkurzanie regałów w godzinach pracy Urzędu pomiędzy godz. 7.00 a 15.00, raz a tygodniu pozamiatanie i umycie posadzki w godzinach pracy Urzędu pomiędzy godz. 7.00 a 15.00 podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego. d) sala konferencyjna: codzienne zamiatanie i mycie podłóg, codzienne wytarcie na mokro parapetów, raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, raz w kwartale mycie dwustronne stolarki drzwiowej, raz na kwartał mycie okien dwustronne wraz z żaluzjami, raz w kwartale mycie grzejników CO, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego e) sala obsługi podatnika: codzienne zamiatanie i mycie podłóg, codzienne opróżnianie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, codzienne wytarcie na mokro parapetów, codzienne mycie (dwustronne) powierzchni oszklonej - stanowisk obsługi podatników, raz na kwartał mycie (dwustronne) okien, codzienne opróżnianie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, codzienne wytarcie na mokro parapetów, codzienne mycie (dwustronne) powierzchni oszklonej - stanowiska obsługi podatnika raz na kwartał mycie (dwustronne) okien, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego f) sanitariaty: codzienne mycie podłóg,glazury, drzwi, codzienne wyczyszczenie, umycie, i zdezynfekowanie (przy użyciu środków dezynfekujących i usuwających kamień) armatury i urządzeń sanitarnych tj. umywalka, muszla klozetowa, sedes, codzienne przetarcie luster, codzienne opróżnianie koszy ze śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, złożenie nowych worków), codzienne wyczyszczenie, umycie, i zdezynfekowanie ( przy użyciu środków dezynfekujących i usuwających kamień) armatury i urządzeń sanitarnych ( tj. umywalka, sedes), codzienne mycie luster, codzienne opróżnianie koszy ze śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, złożenie nowych worków), bieżące uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków czystości, higieny tj. mydeł w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego, kostek lub płynów zapachowych do toalet oraz odświeżaczy powietrza, raz na kwartał mycie okien, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego g) parking, chodniki wokół budynku, tereny zielone oraz dach codzienne sprzątanie chodników wokół budynku Urzędu tj. usuwanie mechaniczne trawy, chwastów, zanieczyszczeń typu papiery, liście, połamane gałęzie , codzienne sprzątanie parkingu Urzędu tj. usuwanie zanieczyszczeń typu papiery, liście, porządkowanie terenów zielonych tj. prace typu: grabienie, koszenie trawy, usuwanie zanieczyszczeń, koszenie trawy na terenach zielonych (w miarę potrzeb 1-2 x w m-cu,) odśnieżanie usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem i solą chodników, podjazdów wokół budynku Urzędu oraz parkingów, - odśnieżanie, usuwanie oblodzeń oraz posypywanie piaskiem, solą powinno odbywać się na bieżąco, przez cały tydzień, - w przypadku zgłoszenia przez zamawiającego konieczności wykonania prac (odśnieżania, usunięcia oblodzeń, posypania piaskiem, solą) Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do prac nie później niż 2 godziny od zgłoszenia. Odpowiedzialność za utrzymywanie we właściwym stanie podjazdu, chodników i parkingu i ewentualne szkody poniesione przez pracowników Urzędu lub osoby trzecie z tytułu niedopełnienia obowiązków w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia przez odpowiednie służby niewłaściwego wykonania zleconego zadania odśnieżania, usuwania oblodzenia, konsekwencje finansowe (kary odszkodowania) wynikające z tego powodu nałożone na Zamawiającego zostaną pokryte przez Wykonawcę. odśnieżanie dachu, usuwanie sopli lodowych na obiekcie - usługa ta będzie wykonywana każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, - Wykonawca przejmie obowiązek wywozu zalegającego śniegu w miejsce do tego wyznaczone przez UM w Jaworznie, - sople i śnieg będą zrzucane na teren Zamawiającego po uprzednim wyznaczeniu, oznakowaniu i zabezpieczeniu terenu/strefy/, podejmowanie interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego Koszt piasku i soli leży po stronie Wykonawcy. h) pomieszczenia socjalne pracowników (szt. 3): codzienne zamiatanie i mycie podłóg, 1 x na kwartał mycie dwustronne podłóg, 2 x w roku mycie lodówek ( szt. 3) 3.2. Usługi naprawcze i konserwatorskie obejmują: bieżące czynności związane z pracami konserwatorskimi, i naprawczymi , w tym elektrycznymi ( np. wymiana zamków w meblach biurowych, wymiana żarówek, drobne naprawy związane z instalacją elektryczną, naprawa sanitariatów, prace wod.-kan. itp.), inne zlecone prace przez Zamawiającego mieszczące się w pojęciu prace konserwatorskie, naprawczych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9, 77.31.41.00-5, 90.91.40.00-7, 50.71.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać doświadczenie w przedmiocie zamówienia polegające na tym, że w okresie ostatnich trzech lat - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie -dobrze wykonał bądź nadal wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów biurowych o powierzchni co najmniej 2 000 m2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania obiektów biurowych o powierzchni co najmniej 2000 m2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem wartości, dat wykonania oraz odbiorców usługi.Dowodami są: - poświadczenie, z zastrzeżeniem że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret 1. Spełnienie warunku będzie ocenianena podstawie dołączonego wykazu usług wraz z dowodami. Brak wykazu lub dowodów będzie oceniane jako nie spełnienie warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za znajdujący się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uważany będzie podmiot, który posiada środki finansowe lub ma zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. 9) Jeżeli wykonawca polega na zdolności finansowej innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedłożyć: (a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji środków finansowych na czas realizacji zamówienia, (b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotów, na zdolności finansowej których wykonawca będzie polegał, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Brak wymaganych oświadczeń i informacji będzie oceniane jako niespełnienie warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiajacy dopuszcza za swoja zgodą korzystne dla zamawijacego zmiany w tresci umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
4. www.isnet.katowice.pl/us/Jaworzno.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Jaworznie, 43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 274, pok. 119 lub 125. I p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Skarbowy w jaworznie, ul. Grunwaldzka 274, pok. 119..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie