Informacje o przetargu
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia (elementy): 1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, 2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego, 3) zapewnienie noclegu dla prelegentów, 4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji, 5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji. 6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, 7) wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, 8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. 9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich, 10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego. 11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym). 12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Liczba uczestników: nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób, Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi, prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział w konferencji. - Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji. 2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim 3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę. 4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw. 5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00 6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych: 29.08.2013r - przylot 01.09.2013r - wylot 7. Czas trwania : 2 dni Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
Adres: | al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl tel: 41 3421901 fax: 41 3445265 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 24381020130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-24 | Termin składania wniosków: | 2013-07-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 59 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.sejmik.kielce.pl | Informacja dostępna pod: | siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 347 III piętro budynek C-2 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
60400000-2 | Usługi transportu lotniczego | |
63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży | |
79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy | |
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
92312000-1 | Usługi artystyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu | GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. Komandytowa Rzgów | 143 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-07-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 799500008 551200007 553000003 923120001 798230009 392941000 783000000 630000009 604000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 143 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 143 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 143 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 449 000,00 zł | |
Kielce: Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu.
Numer ogłoszenia: 243810 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.sejmik.kielce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia (elementy): 1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, 2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego, 3) zapewnienie noclegu dla prelegentów, 4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji, 5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji. 6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, 7) wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, 8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. 9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich, 10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego. 11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym). 12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Liczba uczestników: nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób, Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi, prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział w konferencji. - Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji. 2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim 3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę. 4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw. 5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00 6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych: 29.08.2013r - przylot 01.09.2013r - wylot 7. Czas trwania : 2 dni Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.00.00-8, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 92.31.20.00-1, 79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0, 78.30.00.00-0, 63.00.00.00-9, 60.40.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.09.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: co najmniej jedna usługę polegającą na organizacji konferencji lub seminarium na kwotę co najmniej 70 000 zł brutto, w którym uczestniczyło co najmniej 80 osób, która obejmowała co najmniej: usługę organizacji i obsługę konferencji lub seminarium lub kongresu, transport zbiorowy, tłumaczenia symultaniczne, usługi gastronomiczne i noclegowe dla min 15 osób UWAGA W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie wykazu głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - według wzoru stanowiącego dodatek nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; UWAGA Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V pkt. 1 A.1). SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych zamówień. Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt. 2 są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. Zgodnie z § 9 ust. 2 w/w rozporządzenia, Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). UWAGA Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał podpisany przez podmiot) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp-oryginał, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiajacy oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp-oryginał, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.Zamawiajacy oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp-oryginał, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3.Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 347 III piętro budynek C-2.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 147 I piętro budynek C-2 (kancelaria ogólna).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego dla projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora PO RPW, Działanie 1.4 Promocja i współpraca.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 251286 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
243810 - 2013 data 25.06.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
3) zapewnienie noclegu dla prelegentów.
W ogłoszeniu powinno być:
3) zapewnienie noclegu dla prelegentów (Hotel Sarmata zostanie zarezerwowany na Urząd Marszałkowski, tak żeby był dostępny dla wszystkich potencjalnych Wykonawców. W związku z powyższym wykonawcy zobowiązani będą do uwzględnienia w cenie oferty ceny za usługi noclegowe dla 30 osób wg następującego cennika: Rezerwacja obejmuje pokoje o różnym standardzie - lux, standard i apartamenty. Uśredniona cena dla pokoju 1 os wynosi 215 zł brutto ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego. Uśredniona cena dla pokoju 2os. Wynosi 270zł bruttoj.w. Uśredniona cena dla pokoju 3 os. wynosi 360zł brutto j.w. W cenie dodatkowo parking strzeżony monitorowany oraz dostęp do internetu.).
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.07.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 147 I piętro budynek C-2 (kancelaria ogólna)..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce pokój nr 147 I piętro budynek C-2 (kancelaria ogólna)..
Kielce: Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu
Numer ogłoszenia: 290330 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 243810 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia (elementy):
1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego,
3) zapewnienie noclegu dla prelegentów (Hotel Sarmata zostanie zarezerwowany na Urząd Marszałkowski, tak żeby był dostępny dla wszystkich potencjalnych Wykonawców. W związku z powyższym wykonawcy zobowiązani będą do uwzględnienia w cenie oferty ceny za usługi noclegowe dla 30 osób wg następującego cennika: Rezerwacja obejmuje pokoje o różnym standardzie - lux, standard i apartamenty. Uśredniona cena dla pokoju 1 os wynosi 215 zł brutto ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego. Uśredniona cena dla pokoju 2os. Wynosi 270zł bruttoj.w. Uśredniona cena dla pokoju 3 os. wynosi 360zł brutto j.w. W cenie dodatkowo parking strzeżony monitorowany oraz dostęp do internetu.)
4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji,
5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji.
6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą,
7)wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów,
8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS.
9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich,
10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego.
11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym).
12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji.
Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1. Liczba uczestników:nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób,
Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi,prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych.
Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział w konferencji.
- Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji.
2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim
3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę.
4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw.
5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00
6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych: 29.08.2013r - przylot 01.09.2013r - wylot
7. Czas trwania : 2 dni
Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.00.00-8, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 92.31.20.00-1, 79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0, 78.30.00.00-0, 63.00.00.00-9, 60.40.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego dla projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora PO RPW, Działanie 1.4 Promocja i współpraca.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
13.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. Komandytowa, ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121883,59 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
143900,00
Oferta z najniższą ceną:
143900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
449000,00
Waluta:
PLN.