Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację imprezy pn. Warmiński Rajd Kolejowy- piknik rodzinny

Braniewo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację imprezy pn. Warmiński Rajd Kolejowy- piknik rodzinny


Numer ogłoszenia: 24392 - 2011; data zamieszczenia: 17.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6440204, faks 055 6440205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-braniewo.pl, bip.powiat-braniewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację imprezy pn. Warmiński Rajd Kolejowy- piknik rodzinny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie jednodniowej imprezy plenerowej o nazwie Warmiński Rajd Kolejowy - piknik rodzinny, którego celem ma być promocja turystyki, propagowanie walorów krajoznawczych i kulturowych Warmii, zapoznanie się ze szlakami kolejowymi północnej Warmii jak również promocja lokalnych specjałów kulinarnych. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników! Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów. Piknik ma się odbyć dnia 27 sierpnia 2011 r. (sobota) na przystanku PKP Braniewo Brama. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników imprezy, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na Piknik, umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie. Warmiński Rajd Kolejowy - piknik rodzinny ma być skierowany do jak najszerszego grona osób, zarówno do mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów. Piknik ma prowadzić wodzirej/konferansjer (umowa o dzieło), posiadający wiedzę na temat kolejnictwa, walorów krajoznawczych i kulturowych Warmii oraz historii Powiatu Braniewskiego. Impreza zostanie otwarta przez Starostę Braniewskiego lub przez osobę przez niego upoważnioną. Prowadzący w czasie trwania imprezy kilkakrotnie musi poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. W czasie trwania pikniku mają być zorganizowane wyścigi drezyn kolejowych, różne konkursy o tematyce kolejowo-rajdowej, konkursy na temat historii Powiatu Braniewskiego oraz konkurs kulinarny. Dla urozmaicenia wydarzenia mogą być zorganizowane inne rajdy towarzyszące np.: rajd rowerowy, pieszy, Nordic Walking, które zakończą się na stacji PKP Braniewo Brama ok. godziny 12.00, gdzie nastąpi oficjalne otwarcie imprezy przez Starostę Braniewskiego. Na przystanku ma być rozstawione kilka stołów do spożywania posiłków oraz stoły-stoiska, na których 3-4 ekipy przygotują prezentację potraw regionalnych. Wykonawca zorganizuje w czasie trwania Pikniku konkurs np. na najładniej udekorowaną potrawę, lub na najbardziej smaczną potrawę. Tematyka konkursu musi być skonsultowana z Zamawiającym. Konkurs potraw rozstrzygnie komisja złożona z osób biorących udział w wydarzeniu. Nagrodą dla zwycięskiej drużyny będzie pamiątkowa statuetka/puchar i drobny sprzęt AGD, pozostałe ekipy otrzymają dyplomy i nagrody pocieszenia. Po rozstrzygnięciu konkursu potrawy zostaną przekazane do konsumpcji uczestnikom Pikniku. Oprócz potraw konkursowych będą podawane posiłki z kuchni polowej (umowa o dzieło z wynajętą firmą/osobą). Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konkursy dla publiczności i uczestników (11 rodzajów konkursów): 5 konkursów dla dzieci (razem ok. 50 nagród za kwotę nie mniejszą niż 40 zł za sztukę), 5 konkursów dla młodzieży i dorosłych (razem 5 nagród za kwotę nie mniejszą niż 100 zł za sztukę oraz ok. 10 nagród za kwotę nie mniejszą niż 40 zł każda), 1 konkurs kulinarny (1 nagroda - sprzęt AGD za kwotę nie mniejszą niż 500 zł.). Dodatkowo 5 pucharów-statuetek - za zajęcie I miejsca w wyścigu drezyn, konkursie kulinarnym, oraz dla zwycięzców dodatkowych tras rajdowych - razem 5 pucharów za kwotę nie mniejszą niż po 100 zł za sztukę. Zakup nagród musi być skonsultowany z Zamawiającym. Wręczenia nagród dokonuje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Dla wzbogacenia imprezy Wykonawca może zorganizować inną wystawę produktów regionalnych czy bezpłatną loterię. W czasie trwania Pikniku będzie odtwarzana muzyka z głośników. W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie. Na Pikniku musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona (w tym ochrona torowiska, po którym będą poruszać się drezyny). Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim je otrzymał w użytkowanie. Wykonawca powinien posiadać pisemną zgodę PKP PLK w Olsztynie dotyczącą korzystania z torowiska, szlaku kolejowego linii 254 i właścicieli gruntów, na których ma się odbywać Piknik. Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan/scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan/scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu. Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony http://www.rpo.warmia.mazury.pl/..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Złożenie oferty cenowej brutto na Załączniku nr 1 - Formularzu ofertowym.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat-braniewo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, pok. nr 411.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, pok. nr 213 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Zdrowotne aspekty rekreacji poprzez propagowanie aktywnych form wypoczynku na terenie Warmii dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie